物業(yè)公司物資采購制度

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物業(yè)公司物資選購制度(十七)

1、部門申請應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請購置。

2、各部門、小區(qū)管理處凡需新增固定資產(chǎn)、低值易耗品或使用各種其他物資,需填寫物品申購單,申購單需具體列明需購物資的名稱、單價、數(shù)量

4、綜合事物部要隨時了解和把握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)狀況,接到申購單后,向有關(guān)供應(yīng)商詢價。

5、對于常用物品及耗量大的物品,依據(jù)不同供應(yīng)商對不同物品的報價價廉的原則選定固定的供應(yīng)商。

6、綜合事物部應(yīng)要求固定供應(yīng)商定期供應(yīng)近期物品的供貨價和供貨品種,依據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

7、綜合事物部將申購單交財務(wù)經(jīng)理審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最終由公司總經(jīng)理審批。

8、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購置的物資,主要由綜合事物部進(jìn)行選購,屬急需使用或?qū)I(yè)物品可由各使用部門進(jìn)行選購。

9、選購人員應(yīng)要求供應(yīng)商加強(qiáng)協(xié)作,依據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)的供貨物品和價格清單做好選購打算,爭取節(jié)約選購所需的時間,為物資使用部門制造效益。

10、對于一時在市場上難以購置和購置程式需占較長時間的物品,綜合事物部應(yīng)將狀況告知使用部門,以便使用部門能準(zhǔn)時實行相應(yīng)措施。

11、在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定資產(chǎn)供應(yīng)商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供應(yīng)商送貨上門,并采納定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。

綜合事物部按已批準(zhǔn)的申購單的內(nèi)容申購物品,若需要對原已批準(zhǔn)的申購單作出更改,更改部分需由部門、小區(qū)管理主管做出確認(rèn),并經(jīng)公司公司領(lǐng)導(dǎo)鑒字認(rèn)可。

12、全部選購物品均需辦理入庫,驗收手續(xù)。

屬固定資產(chǎn)及專用的物品,還需由使用部門驗收簽章。

13、驗收時除核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否與申請要求及發(fā)票相符外,還要對物品質(zhì)量進(jìn)行驗收,其中有一項不符合的,不予收貨。

14、報銷時應(yīng)附上符合要求的發(fā)票和名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的送貨單,收料單并有驗收人簽章,所附單據(jù)內(nèi)容需與申請單相符。

物業(yè)公司物資選購制度格式怎樣的

物業(yè)公司物資選購制度(十七)

1、部門申請應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請購置。

2、各部門、小區(qū)管理處凡需新增固定資產(chǎn)、低值易耗品或使用各種其他物資,需填寫物品申購單,申購單需具體列明需購物資的名稱、單價、數(shù)量

4、綜合事物部要隨時了解和把握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)狀況,接到申購單后,向有關(guān)供應(yīng)商詢價。

5、對于常用物品及耗量大的物品,依據(jù)不同供應(yīng)商對不同物品的報價價廉的原則選定固定的供應(yīng)商。

6、綜合事物部應(yīng)要求固定供應(yīng)商定期供應(yīng)近期物品的供貨價和供貨品種,依據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

7、綜合事物部將申購單交財務(wù)經(jīng)理審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最終由公司總經(jīng)理審批。

8、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購置的物資,主要由綜合事物部進(jìn)行選購,屬急需使用或?qū)I(yè)物品可由各使用部門進(jìn)行選購。

9、選購人員應(yīng)要求供應(yīng)商加強(qiáng)協(xié)作,依據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)的供貨物品和價格清單做好選購打算,爭取節(jié)約選購所需的時間,為物資使用部門制造效益。

10、對于一時在市場上難以購置和購置程式需占較長時間的物品,綜合事物部應(yīng)將狀況告知使用部門,以便使用部門能準(zhǔn)時實行相應(yīng)措施。

11、在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定資產(chǎn)供應(yīng)商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供應(yīng)商送貨上門,并采納定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。

綜合事物部按已批準(zhǔn)的申購單的內(nèi)容申購物品,若需要對原已批準(zhǔn)的申購單作出更改,更改部分需由部門、小區(qū)管理主管做出確認(rèn),并經(jīng)公司公司領(lǐng)導(dǎo)鑒字認(rèn)可。

12、全部選購物品均需辦理入庫,驗收手續(xù)。

屬固定資產(chǎn)及專用的物品,還需由使用部門驗收簽章。

13、驗收時除核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否與申請要求及發(fā)票相符外,還要對物品質(zhì)量進(jìn)行驗收,其中有一項不符合的,不予收貨。

14、報銷時應(yīng)附上符合要求的發(fā)票和名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的送貨單,收料單并有驗收人簽章,所附單據(jù)內(nèi)容需與申請單相符。

物業(yè)公司物資選購制度〔17〕

物業(yè)公司物資選購制度(十七)

1、部門申請應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請購置。

2、各部門、小區(qū)管理處凡需新增固定資產(chǎn)、低值易耗品或使用各種其他物資,需填寫物品申購單,申購單需具體列明需購物資的名稱、單價、數(shù)量

4、綜合事物部要隨時了解和把握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)狀況,接到申購單后,向有關(guān)供應(yīng)商詢價。

5、對于常用物品及耗量大的物品,依據(jù)不同供應(yīng)商對不同物品的報價價廉的原則選定固定的供應(yīng)商。

6、綜合事物部應(yīng)要求固定供應(yīng)商定期供應(yīng)近期物品的供貨價和供貨品種,依據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

7、綜合事物部將申購單交財務(wù)經(jīng)理審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最終由公司總經(jīng)理審批。

8、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購置的物資,主要由綜合事物部進(jìn)行選購,屬急需使用或?qū)I(yè)物品可由各使用部門進(jìn)行選購。

9、選購人員應(yīng)要求供應(yīng)商加強(qiáng)協(xié)作,依據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)的供貨物品和價格清單做好選購打算,爭取節(jié)約選購所需的時間,為物資使用部門制造效益。

10、對于一時在市場上難以購置和購置程式需占較長時間的物品,綜合事物部應(yīng)將狀況告知使用部門,以便使用部門能準(zhǔn)時實行相應(yīng)措施。

11、在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定資產(chǎn)供應(yīng)商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供應(yīng)商送貨上門,并采納定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。綜合事物部按已批準(zhǔn)的申購單的內(nèi)容申購物品,若需要對原已批準(zhǔn)的申購單作出更改,更改部分需由部門、小區(qū)管理主管做出確認(rèn),并經(jīng)公司公司領(lǐng)導(dǎo)鑒字認(rèn)可。

12、全部選購物品均需辦理入庫,驗收手續(xù)。屬固定資產(chǎn)及專用的物品,還需由使用部門驗收簽章。