物業(yè)公司資料管理員崗位工作職責(zé)職位說(shuō)明

物業(yè)公司資料管理員崗位工作職責(zé)職位說(shuō)明

2.33資料管理員

2.33.1崗位職責(zé)

a)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度。

b)負(fù)責(zé)物業(yè)的有關(guān)圖紙資料的收集、裝訂、存檔。

c)負(fù)責(zé)管理處檔案的建立與管理，依據(jù)管理制度，科學(xué)分類(lèi)，方便檢索。

d)嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用、查詢(xún)制度，規(guī)定不能外借的檔案資料，未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得外借，借閱檔案必須詳細(xì)登記，對(duì)造成破損、缺少、不按時(shí)歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰，并盡力彌補(bǔ)。

e)每周對(duì)檔案室清潔一次，保證室內(nèi)潔凈，溫度、濕度恒定，通風(fēng)、消殺良好，防盜設(shè)施安全可靠。

f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2.33.2職位說(shuō)明

a)年齡50歲以下，身體健康；

b)大專(zhuān)以上學(xué)歷，檔案管理專(zhuān)業(yè)，從事相關(guān)職位工作三年以上；

c)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，原則性強(qiáng)、廉潔奉公。

d)工作負(fù)責(zé)范圍：負(fù)責(zé)管理處檔案資料的收集、保管工作。

篇2：酒店工程部資料管理員崗位工作職責(zé)

酒店工程部資料管理員崗位職責(zé)

一、層級(jí)關(guān)系

直接上級(jí)：值班工程師部門(mén)經(jīng)理

二、任職資格

1、中專(zhuān)以上學(xué)歷，機(jī)電一體化等相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉辦公自動(dòng)化系統(tǒng).

2、18周歲以上,身體健康,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ).

3、一年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)

4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

三、崗位職責(zé)

1、受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門(mén)交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。

2、參加部門(mén)工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理，負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、通知和總結(jié)。

3、協(xié)助工程部處理及對(duì)外接待工作，談話(huà)和氣、熱情、禮貌。

4、負(fù)責(zé)收集有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)所有主要設(shè)備的技術(shù)資料收集、造冊(cè)保管工作，負(fù)責(zé)主要設(shè)備維修，更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，歸檔工作及日常運(yùn)行、能源消耗等報(bào)表的保管工作。

6、負(fù)責(zé)部門(mén)物品備品備件申報(bào)、入庫(kù)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等管理工作，做好資料物品庫(kù)的安全防范工作。

7、負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表送工程部經(jīng)理審閱。

8、協(xié)助部門(mén)做好質(zhì)檢工作、出勤審核，負(fù)責(zé)每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。

篇3：房地產(chǎn)資料管理員崗位工作職責(zé)任職資格

房地產(chǎn)資料管理員崗位職責(zé)及任職資格

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

任職資格

1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書(shū)情報(bào)、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；

4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，保密性強(qiáng)；

5、熟練使用辦公軟件。

篇4：房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求，建立完善資料管理制度;

2.根據(jù)公司工程管理要求，列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單，并加以管理;

3.按照資料管理的要求，負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記，以及工程資料的收集整理，按項(xiàng)目分類(lèi)登記、存檔、移交;

4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求，對(duì)工程圖紙進(jìn)行管理;

5.按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;

6.負(fù)責(zé)資料室圖書(shū)資料的借閱管理，并對(duì)借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;

7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程，包括現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)或人員審閱的文件;

8.負(fù)責(zé)對(duì)離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作，并簽署清查意見(jiàn)，上報(bào)部門(mén)經(jīng)理。

9.負(fù)責(zé)對(duì)必須歸檔的重要資料的收集和存檔;

10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

篇5：某學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)

學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)(5)