領(lǐng)用物資管理制度

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別墅園區(qū)工程部物資選購、領(lǐng)用與報廢管理

目的:保證有效使用設(shè)備修理用料

政策:依據(jù)園區(qū)設(shè)備狀況制定物資選購、領(lǐng)用與報廢程序

程序:

1.應(yīng)有全部設(shè)備的維護、操作、使用說明書。

2.依據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。

3.國內(nèi)可以選購到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須進口。

4.國內(nèi)選購不到,技術(shù)含量較高必需進口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。

5.同型號、同品牌的備件應(yīng)掌握在合理的最低限額。

6.考慮到進口配件供貨周期長的因素,一些重要設(shè)備的備件必需有肯定量的庫存。

7.物資選購流程

各專業(yè)組依據(jù)修理保養(yǎng)需要,填寫'物資選購表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報財務(wù)部,財務(wù)部檢查倉庫,如無此存庫,財務(wù)審批后轉(zhuǎn)選購部選購。對于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師依據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。對低于最低庫存限量的物品準時申報購置。

7.1工程所需物資,原則上均由選購部統(tǒng)一購置,由于實際難度較大,工程技術(shù)人員可幫助,但一般不得自行選購。

7.2工程部要幫助選購部進行多方案擇優(yōu),防止選購質(zhì)次價高,性能低劣的產(chǎn)品。

7.3對大宗用品或長期需用的物資,應(yīng)與信譽好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關(guān)系。

7.4全部優(yōu)待、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)全部。

7.5國外選購或金額較大的選購,應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報批手續(xù)。

7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗收。

7.7驗收合格的物資要依據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。

8.物資的領(lǐng)用流程

8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的打算與報告并有負責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。

8.2貫徹先進先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。

8.3對有肯定的經(jīng)濟價值的物品,應(yīng)以舊換新。

9.物資的報廢流程

9.1物品由于正常損耗或患病特別事故等緣由丟失其利用價值,不得連續(xù)使用時,應(yīng)進行審查鑒定,經(jīng)批準后方可作報廢處理。

9.2報廢物資需進庫,統(tǒng)一進行殘值處理,收入應(yīng)歸財務(wù)入帳,不得自行處理。

唐連中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度

第三中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度

一、物資管理必需做到科學(xué)化.

1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報表)五金、文藝體育等各種類別。

2.物品擺放整齊、潔凈、層次清晰,做到易找、易拿,全部物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實物要相符合。

3.帳目、序號要和實物、類別卡片的序號統(tǒng)一,有序號便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。

二、選購員購回物品要經(jīng)保管員驗收、復(fù)核、入庫、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不行。

1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)班級組長或備課組長登記注冊領(lǐng)用。個人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無用不領(lǐng)的原則(個人領(lǐng)用物品制度見附表)。

2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一班級開頭時領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動時原則上不準拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要依據(jù)情節(jié)進行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。

3.對于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號是否與總帳相符。

4.文體服裝:平常訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時,可借用新的服裝,用完隨時還清。在借用期間如有丟失或損壞依據(jù)情節(jié)賜予賠償或折價賠償。

5.樂器類:樂器不得發(fā)給同學(xué)帶回家使用,特別狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要依據(jù)狀況辦理賠償手續(xù)。

6.清掃工具;由衛(wèi)生老師依據(jù)狀況隨時發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校內(nèi)的潔凈、清潔。

某醫(yī)院物資領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)化管理制度

人民醫(yī)院物資領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)化管理制度

(一)終端劃分

根據(jù)職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗科、放射科、康復(fù)科、門診部,以及各病區(qū)各為一個終端的劃分原則,分別實施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計。

(二)方法程序

根據(jù)終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進行簽字交接。

(三)常規(guī)物品下送時間

1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。

2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。

3、辦公用品:每月25號下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。

4、急用物資:如倉庫無法支配人員下送時,使用單位派人領(lǐng)取。

(四)其他規(guī)定

1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉庫領(lǐng)出,待修理結(jié)束,使用科室確認簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉庫。

2、工作服報領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)

(1)報領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時,本人首先向所在科室負責(zé)人提出申請,病區(qū)、門診向護士長,其余科室向科長、主任申請,并填寫《工作服報領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。

(2)科室負責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時間到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)。

(3)倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報請后勤管理科進行審批后,按審批看法辦理。

(4)本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字。

(5)工作服報領(lǐng)時間:每月的10號、20號、30號。

3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫存而無法輸入時,要準時同倉庫電話聯(lián)系,待購進入庫后再輸入領(lǐng)取。

4、新領(lǐng)、報領(lǐng)的物資,實行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。

物管中心物資領(lǐng)用管理制度〔12〕

物管中心物資領(lǐng)用管理制度(十二)

物資管理制度

1.全部物資需仔細填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.

2.專業(yè)主管要仔細負責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨便抄拿,不得無故丟失.

3.全部物資應(yīng)妥當(dāng)保管,碼放整齊;數(shù)量清晰,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞.

4.專業(yè)主管應(yīng)準時將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和選購,不要因此影響工作.

5.不用產(chǎn)品不選購,少用產(chǎn)品少選購,嚴防物品積壓.

6.采納五常法對物資進行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能準時發(fā)覺物資的缺乏,并準時進行購置。

7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用處,必需清晰儲物架內(nèi)放什么東西

8.不能透亮擺放的材料,應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料具體列標

物資領(lǐng)用制度

1員工在領(lǐng)取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認可,報物管中心經(jīng)理批準.

2物資如有丟失,應(yīng)由本人負責(zé),特別狀況需由專業(yè)主管認可后方可重新領(lǐng)取.

3物資嚴禁外借或私自帶出大廈

4留意全部物資使用規(guī)范和平安愛護規(guī)定,嚴禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明緣由經(jīng)同意后方可以舊換新.

5全部設(shè)備/工具若發(fā)覺有損壞,必需第一時間通知專業(yè)主管

6物資領(lǐng)用本著先進先出的原則,進行物品的分流。

物資領(lǐng)用管理制度

為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

一、適用范圍

1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等全部物資。

2、本制度適用于物資打算申報、審核、批準、領(lǐng)用、費用結(jié)算。

二、管理機構(gòu)和職責(zé)

1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負責(zé)各車間物資材料打算的申報、審核、批準、調(diào)撥等;技改、中修項目所需材料申報。

2、辦公室負責(zé)各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。

3、技術(shù)科負責(zé)各車間物資材料的費用結(jié)算

三、物資領(lǐng)用程序

1、物資材料打算申報、審核、批準程序

①、各車間18日前向設(shè)備科上報每月材料打算。

②、設(shè)備依據(jù)上報的材料打算,并接合材料庫存狀況對各車間上報打算進行審核。

③、經(jīng)審核無誤后,輸入nc系統(tǒng)進行審批程序。

2、物資領(lǐng)用程序

①、各車間依據(jù)本車間的物資所需,開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡稱通知單),寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用處及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車間主任簽字。

②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長審核簽字。

③、辦公室?guī)旃懿牧蠁T依據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單,審核無誤后賜予開具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。

④、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長或副廠長簽字后到物資公司領(lǐng)取。

⑤、庫管材料員將當(dāng)日開取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。

⑥、如物資公司沒有所領(lǐng)物資或其它緣由,當(dāng)日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費用。

3、物資材料費用結(jié)算程序

①、逐日收集各車間通知單,將各車間領(lǐng)用物資材料進行分類統(tǒng)計。

②、依據(jù)nc系統(tǒng)中財務(wù)劃出的價格對各車間物資材料的數(shù)量、用處、價格進行核對。

③、依據(jù)每月27日財務(wù)與打算部下發(fā)的物資材料匯總表,對各車間的月物資消耗進行核對,并對各車間的每月物資費用進行匯總。

④、根據(jù)績效考核方法中各車間物資費用指標,對各車間進行考核。

別墅園區(qū)工程部物資選購領(lǐng)用報廢管理制度

別墅園區(qū)工程部物資選購、領(lǐng)用與報廢管理目的:保證有效使用設(shè)備修理用料政策:依據(jù)園區(qū)設(shè)備狀況制定物資選購、領(lǐng)用與報廢程序程序:1.應(yīng)有全部設(shè)備的維護、操作、使用說明書。

2.依據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。

3.國內(nèi)可以選購到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須進口。

4.國內(nèi)選購不到,技術(shù)含量較高必需進口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。

5.同型號、同品牌的備件應(yīng)掌握在合理的最低限額。

6.考慮到進口配件供貨周期長的因素,一些重要設(shè)備的備件必需有肯定量的庫存。

7.物資選購流程各專業(yè)組依據(jù)修理保養(yǎng)需要,填寫'物資選購表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報財務(wù)部,財務(wù)部檢查倉庫,如無此存庫,財務(wù)審批后轉(zhuǎn)選購部選購。

對于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師依據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。

對低于最低庫存限量的物品準時申報購置。

7.1工程所需物資,原則上均由選購部統(tǒng)一購置,由于實際難度較大,工程技術(shù)人員可幫助,但一般不得自行選購。

7.2工程部要幫助選購部進行多方案擇優(yōu),防止選購質(zhì)次價高,性能低劣的產(chǎn)品。

7.3對大宗用品或長期需用的物資,應(yīng)與信譽好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關(guān)系。

7.4全部優(yōu)待、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)全部。

7.5國外選購或金額較大的選購,應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報批手續(xù)。

7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗收。

7.7驗收合格的物資要依據(jù)發(fā)票上寫