綜合辦公室工作制度管理規(guī)定（3篇）

第9頁共9頁綜合辦公?室工作制?度管理規(guī)?定綜合?辦公室管?理制度?一、服從?上級領導?安排，認?真履行本?。二、?加強保密?工作，不?該說的不?說，不該?聽的不聽?，不該做?的不做，?嚴守秘密?。三、?加強理論?和業(yè)務學?習，全體?人員必須?做好學習?筆記，提?高學習效?率。四?、嚴格遵?守考勤制?度，按時?上下班，?不遲到、?不早退、?不無故缺?勤，請由?分管領導?批準。?五、搞好?團結，不?說有損團?結的話，?不做有損?團結的事?。六、?辦公室用?品采購必?須由綜合?辦主任負?責，交上?級領導審?批后方可?采購；?七、加強?公務用品?的管理，?配備的辦?公用品一?律登記造?冊，專人?管理。?八、在接?到會議后?及時做好?會務服務?準備工作?。九、?加強和指?導門衛(wèi)安?全保衛(wèi)工?作。十?、加強辦?公室車輛?的管理。?嚴格執(zhí)行?派車單制?度。十?一、加強?辦公經(jīng)費?的管理，?降低成本?，保障辦?公室后勤?工作。?十二、及?時完成上?級領導交?辦的其它?各項工作?。綜合?辦公室工?作制度管?理規(guī)定（?二）綜?合辦公室?管理規(guī)定?為了規(guī)范?綜合辦公?室管理，?美化綜合?辦公室環(huán)?境。在本?辦公室辦?公的各部?門均應嚴?格遵守本?規(guī)定。?1、綜合?辦公室歸?行政人事?部管理，?在內辦公?的各部門?人員均應?聽從安排?，嚴禁私?自更改電?路，增加?大功率設?備。2?、辦公人?員應做好?本工位及?周邊衛(wèi)生?。因個人?原因致使?辦公室衛(wèi)?生臟亂的?應及時打?掃。3?、辦公室?衛(wèi)生采取?部門輪班?制，行政?人事部為?周一、二?；銷售部?為周三、?四；倉庫?為周五、?六。周日?無特殊情?況不值日?。4、?辦公室人?員應各司?其職，嚴?禁串崗、?打鬧、吃?零食、玩?游戲等與?工作無關?的事。如?若發(fā)現(xiàn)，?本部門領?導應給予?嚴肅處理?。行政?人事部?____?年___?_月__?__日?綜合辦公?室工作制?度管理規(guī)?定（三）?綜合部?（辦公室?）工作規(guī)?章制度?為完善公?司行政管?理機制，?建立規(guī)范?化的行政?管理，提?高行政管?理水平和?工作效率?，使公司?各項行政?工作有章?可循、照?章辦事，?特制訂本?制度。?一、工作?職責范圍?綜合部?工作的職?責范圍：?行政管理?、人事管?理、項目?拓展管理?。1、?擬定公司?發(fā)展規(guī)劃?和經(jīng)營方?針、目標?，編制經(jīng)?濟責任制?方案。起?草公司合?同及行政?工作安排?、報告等?文件。?2、負責?公司各種?相關證件?、資質的?年檢考核?工作。?3、負責?保管好公?司公章、?業(yè)務章、?工程章、?合同章，?并做好使?用登記工?作。4?、管理公?司的車輛?、電腦、?電話、傳?真機、復?印機等辦?公設備。?5、負?責員工的?考勤管理?工作及員?工的錄用?、考核、?獎懲、離?職工作。?6、負?責人事檔?案、技術?檔案、文?書檔案等?資料的歸?檔和管理?。7、?負責按月?繳納公司?的電話費?、水、電?、暖、氣?、網(wǎng)費等?物業(yè)管理?費用。?8、負責?采購、分?發(fā)、管理?公司的辦?公用品、?圖書、音?像資料等?。9、?做好各種?文件的收?發(fā)、傳遞?、催辦、?整理等工?作。1?0、負責?協(xié)同工程?部制作招?投標文件?等工作。?11、?負責公司?辦公會議?的召集和?會議紀錄?，整理會?議紀要和?決定，印?發(fā)相關文?件，并負?責督促檢?查文件的?執(zhí)行情況?。12?、督促檢?查部門職?責和員工?崗位責任?制的落實?。搞好綜?合管理，?協(xié)調公司?各部關系?。13?、負責員?工的社會?保險工作?。14?、負責員?工后勤工?作，搞好?員工的工?作餐。?15、負?責監(jiān)督檢?查公司的?衛(wèi)生清潔?工作，為?員工創(chuàng)建?良好的工?作環(huán)境。?16、?處理好公?司與外部?的公共關?系，做好?接待工作?。17?、完成公?司領導臨?時交辦的?任務。?二、具體?工作規(guī)定?第一條?文件收發(fā)?規(guī)定一?、公司的?文件由辦?公室擬稿?。文件形?成后，屬?董事會的?由董事長?簽發(fā)，屬?公司的由?總經(jīng)理簽?發(fā)。二?、業(yè)務文?件由有關?部門擬稿?，分管副?總經(jīng)理或?總工程師?審核、簽?發(fā)。三?、屬于秘?密的文件?，核稿人?應該注“?秘密”字?樣，并確?定報送范?圍。秘密?文件按保?密規(guī)定，?由專人印?制、報送?。四、?已簽發(fā)的?文件由核?稿人登記?，并按不?同類別編?號后，按?文印規(guī)定?處理。?五、文件?由擬稿人?校對，審?核后方能?復印、蓋?章。六?、董事會?和公司的?文件由辦?公室負責?報送。送?件人應把?文件內容?、報送日?期、部門?、接件人?等事項登?記清楚，?并報告報?送結果。?七、秘?密文件由?專人按核?定的范圍?報送。?八、經(jīng)簽?發(fā)的文件?原稿送辦?公室存檔?。九、?外來的文?件由辦公?室文書負?責簽收，?并于接件?當日填寫?閱辦單，?按領導批?示的要求?送達有關?部門，辦?好文件閱?辦；屬急?件的，應?在接件后?即時報送?十、文?件閱辦部?門或個人?，對有閱?辦要求的?文件，應?在三日內?辦理完畢?，并將辦?理情況反?饋至辦公?室。三日?內不能辦?理完畢的?，應向辦?公室說明?原因。?第二條文?印管理規(guī)?定一、?所有文印?人員應遵?守公司的?保密規(guī)定?，不得泄?露工作中?接觸的公?司保密事?項。二?、打印正?式文件，?必須按文?件簽發(fā)規(guī)?定由總經(jīng)?理簽署意?見后打印?。各部門?草擬的文?件、合同?、資料等?，由各部?門自行打?印。打印?文件、發(fā)?傳真均需?逐項登記?，以備查?驗。三?、文印人?員必須按?時、按質?、按量完?成各項打?字、傳真?、復印任?務，不得?積壓延誤?。工作任?務繁忙時?，應加班?完成。辦?理中如遇?不清楚的?地方，應?及時與有?關人員校?對清楚。?四、文?件、傳真?等應及時?發(fā)送給有?關人員。?因積壓延?誤而致工?作失誤或?造成損失?的，追究?當事人的?責任。?五、嚴禁?擅自為私?人打印、?復印材料?，違犯者?視情節(jié)輕?重給予罰?款處理。?第三條?辦公用品?購置領用?規(guī)定一?、辦公室?負責公司?辦公用品?、辦公設?備、低值?易耗品的?采購、保?管與發(fā)放?。二、?各部門將?所需辦公?用品提前?半個月報?至辦公室?、由辦公?室文員列?表報辦公?室負責人?審核，較?大金額物?品由須總?經(jīng)理批準?，統(tǒng)一購?買。三?、負責購?發(fā)辦公用?品的人員?要建立臺?帳，辦好?入庫、出?庫手續(xù)。?出庫一定?要由領取?人員簽字?。四、?公司新聘?工作人員?的辦公用?品，辦公?室根據(jù)部?室負責人?提供的名?單和用品?清單，負?責為其配?齊，以保?證新聘人?員的正常?工作；除?正常配給?的辦公用?品外，若?還需用其?它用品的?須經(jīng)辦公?室主任批?準方可領?用。五?、負責購?發(fā)辦公用?品的人員?要做到辦?公用品齊?全、優(yōu)質?、庫存合?理、開支?適當、妥?善保管。?六、各?部門應本?著節(jié)約的?原則領取?、使用辦?公用品，?并指定專?人管理辦?公用品。?七、辦?公室統(tǒng)一?建立各部?門耐用辦?公用品檔?案，并定?期檢查使?用情況，?如非正常?損壞或丟?失由當事?人賠償。?八、辦?公室負責?收回集團?調離人員?移交的辦?公用品和?物品。?九、勞保?用品的配?給，由辦?公室根據(jù)?各部門的?實際工作?需要統(tǒng)一?購買、統(tǒng)?一發(fā)放。?第四條?檔案管理?規(guī)定一?、歸檔范?圍：公?司的規(guī)劃?、年度、?統(tǒng)計資料?、財務審?計、人事?檔案、會?議記錄、?決議、決?定、委任?書、協(xié)議?、合同、?通告、通?知等具有?參考價值?的文件材?料。二?、檔案管?理：1?、專人負?責，明確?責任，保?證原始資?料及單據(jù)?齊全完整?，密級檔?案必須保?證安全。?2、要?分門別類?的整理與?歸檔，做?到方便查?詢，科學?分類，保?存完整。?三、檔?案的借閱?與索?。?1、總?經(jīng)理、副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理辦?公室主任?借閱非密?級檔案可?通過檔案?管理人員?辦理借閱?手續(xù)，直?接提檔；?2、公?司其他人?員需借閱?檔案時，?要經(jīng)主管?批準，并?辦理借閱?手續(xù)；?3、借閱?檔案必須?愛護，保?持整潔，?嚴禁涂改?，注意安?全和保密?，嚴禁擅?自翻印、?抄錄、轉?借、遺失?，如確屬?工作需要?摘錄和復?制，凡屬?密級檔案?，必須由?總經(jīng)理批?準方可摘?錄和復制?，一般內?部檔案應?由辦公室?主任批準?方可摘錄?和復制。?四、檔?案的銷毀?：1、?任何組織?或個人非?經(jīng)允許無?權隨意銷?毀公司檔?案材料；?2、若?按規(guī)定需?要銷毀時?，凡屬密?級檔案須?經(jīng)總經(jīng)理?批準后方?可銷毀，?一般內部?檔案，須?經(jīng)公司辦?公室主任?批準后方?可銷毀。?3、經(jīng)?批準銷毀?的公司檔?案。檔案?人員要認?真填寫、?編制銷毀?清單，由?專人監(jiān)督?銷毀。?第五條印?鑒管理規(guī)?定一、?公司印鑒?由總經(jīng)理?辦公室主?任負責保?管。二?、公司印?鑒的使用?一律由主?管許可后?管理印鑒?人方可蓋?章，如違?反此項規(guī)?定造成的?后果由直?接責任人?員負責。?三、公?司所有需?要蓋印鑒?的介紹信?、說明及?對外開出?的任何公?文，應統(tǒng)?一編號登?記，以備?查詢，存?檔。四?、蓋章后?出現(xiàn)的意?外情況由?批準人負?責。第?六條介紹?信管理規(guī)?定一、?介紹信種?類：存根?介紹、信?箋介紹、?證明信（?材料）。?二、介?紹信一般?由辦公室?負責保存?。三、?介紹信開?具要嚴格?履行審批?手續(xù)。一?般事宜由?部門負責?人簽字后?辦公室審?批，重要?事宜需由?公司總經(jīng)?理審批，?方可開具?。四、?嚴禁開出?空白介紹?信。第?七條證件?年檢辦理?規(guī)定一?、公司各?類證件年?檢與考核?工作包括?：營業(yè)執(zhí)?照、組織?機構代碼?、安全生?產(chǎn)考核、?資質證考?核、工程?規(guī)費考核?及三類人?員、造價?員、建造?師等的培?訓與考核?工作。?二、辦公?室主任負?責公司的?每一項有?關資質考?核和年檢?工作，并?安排文員?具體工作?事宜，由?文員經(jīng)辦?，不得貽?誤。第?八條對外?接待工作?一、接?待客人時?面帶微笑?，與賓客?談話時應?站立端正?，講究禮?貌，用心?聆聽，不?搶話，插?話，爭辯?，講話時?聲音適度?，有分寸?，語氣溫?和文雅，?不大聲喧?嘩。聽到?意見、批?評時不辯?解、冷靜?對待，及?時上報。?二、遇?到服務對?象詢問，?做到有問?必答。不?能說不、?不知道、?不會、不?管、不明?白、不行?、不懂等?，不得以?生硬、冷?淡的態(tài)度?待客。?三、尊重?服務對象?風俗習慣?，不議論?、指點，?不譏笑有?生理缺陷?的客人。?四、接?轉電話時?，要先說?“您好，