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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施5篇41個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施
一、感覺安全(重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受)
1、提升客戶對安全管理工作的直觀感受,增加安全感,具體措施:
1)客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);
2)增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3)每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;
4)夜間崗位配警戒等,以減少業(yè)主見不到安全員現(xiàn)象;
2、提高客戶的參與度,并聯(lián)合政府資源,做到群防群治
1)組織熱心業(yè)主組成社區(qū)安全巡查隊,分時段在小區(qū)內(nèi)巡邏;
2)定期開展突發(fā)事件演習(xí),爭取更多的客戶參與進來;
3、安全管理與客戶服務(wù)并行,讓客戶居住安心
1)安全巡查時,發(fā)現(xiàn)客戶忘記關(guān)門窗的或雨棚破損的,及時提醒客戶,并重點關(guān)注;
2)發(fā)現(xiàn)晚上較晚單獨在外面玩耍的小孩,打?qū)χv提醒業(yè)主,并重點關(guān)注;
4、加強內(nèi)部管理及員工培訓(xùn)
1)編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應(yīng);
2)每月組織秩序員進行崗位實操演練培訓(xùn),讓員工能直觀感受到自已的不足和他人的優(yōu)點,并快速成長;
3)開展各類評比活動,不僅樹立崗位標桿,而且還要在班組中營造競爭氛圍,拉大差距;
4)客服人員定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識;
二、公共設(shè)施維護(重點提升公共設(shè)施完好性和維修及時性)
1、加強公共設(shè)施維護的計劃性
.-物業(yè)經(jīng)理人
1)制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改;
2)制定夜間巡查計劃,夜間值班、公共設(shè)施維護人員和秩序員參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、關(guān)注客戶所關(guān)注的,明確工作重點
以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護時限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;
3、加強人員的責(zé)任心,發(fā)揮團隊優(yōu)勢
1)公共設(shè)施維護責(zé)任到人,建立日常巡查和維護機制;
2)實行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)客服人員、維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負責(zé);
3)對各片區(qū)公共設(shè)施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
4、在做工作的同時,還要加強宣傳,讓客戶知道我們所做的各項工作;對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設(shè)施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
三、公共環(huán)境衛(wèi)生(重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位)
1、明確工作重點,加強重點區(qū)域和重點時段的清潔與檢查
1)制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
2)定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
2、全員參與環(huán)境工作,持續(xù)發(fā)揚國信物業(yè)人過地凈的優(yōu)良傳統(tǒng)
1)強調(diào)全體職員人過地凈,檢查執(zhí)行情況,與考核掛鉤;
2)每周管理人員進行集中巡查,每月對環(huán)境衛(wèi)生情況較好區(qū)域的人員給予獎勵;
四、交通秩序(重點加強對亂停放車輛管理)
1、加強對違章亂停車車輛的管理;
2、加強宣傳和信息互動:定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
3、與長期空置固定車位業(yè)主溝通,設(shè)置愛心車位,讓其他業(yè)主臨時停放,緩解車位不足的壓力等;
五、客戶服務(wù)(重點關(guān)注漏單、處理回應(yīng)不及時等問題)
1、加強服務(wù)人員責(zé)任心,推行片區(qū)責(zé)任制
1)制定落實客戶投訴、維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
2)投訴日盤點確定責(zé)任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
3)每月部門例會中,進行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
4)每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
2、通過各類渠道積極收集客戶信息,及時處理回應(yīng)
1)積極推廣應(yīng)用集團《明源軟件客服系統(tǒng)》,嚴格按要求完成客戶報修等功能;
2)嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報修登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有關(guān)閉、有回訪;
3)針對小區(qū)熱點、重點問題(包括外圍問題),及時通過公告欄讓客戶了解處理跟進情況;每半年匯總成報告,通過公告欄讓客戶了解我們所做的工作;
六、日常報修維修工作(重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率)
1、服務(wù)流程標準化,問題處理徹底化
1)維修服務(wù)流程標準化,重點為服務(wù)禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;
2)維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給維修部門負責(zé)人;
3)維修回訪情況每月形成報告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善維修服務(wù);
2、內(nèi)部管理和服務(wù)人員技能提升
1)每季度組織片區(qū)維修人員經(jīng)驗分享會,分享服務(wù)創(chuàng)新辦法、維修小竅門等;
2)通過培訓(xùn),強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
3)研究維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;
4)維修人員根據(jù)片區(qū)客戶維修的需求實行彈性工作制;
5)定期和各部門相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題。
篇2:物業(yè)服務(wù)項目中品質(zhì)管理職責(zé)
物業(yè)服務(wù)項目中品質(zhì)管理職責(zé)
1.負責(zé)組織編寫公司作業(yè)文件并本公司管理體系的運作之監(jiān)督、檢查。
2.負責(zé)收集各部門對體系運作中出現(xiàn)的各種信息,適時提出修改體系文件,不斷完善公司管理體系。
3.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
4.監(jiān)督、檢查各部門業(yè)務(wù)開展情況及服務(wù)品質(zhì),協(xié)助處理突發(fā)事件,并驗證糾正、預(yù)防措施。
5.對各部門具代表性的質(zhì)量事故組織專題評審,并跟蹤、驗證整改措施的落實。
6.負責(zé)監(jiān)督、檢查各部門對顧客咨詢、投訴、建議、處理、回訪等過程的實施情況及記錄的保存。
7.負責(zé)處理上訴到公司、媒體和政府機關(guān)的投訴,定期對顧客投訴、居家服務(wù)回訪進行統(tǒng)計分析。
8.組織對具有代表性或重大質(zhì)量事故的分析,及時向相關(guān)部門通報。
9.負責(zé)顧客滿意度和各項服務(wù)質(zhì)量信息的測評工作。
10.負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查各部門文檔管理及重要資料的控制和保管工作。
11.負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助各物業(yè)創(chuàng)建各種文明小區(qū)評比、物業(yè)管理考評等工作。
12.參與公司經(jīng)濟合同的評審工作。
13.負責(zé)公司各類標識的設(shè)計與制作,并對公司整體標識執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
14.負責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司CI工程的監(jiān)督與推廣應(yīng)用。
篇3:提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的有效舉措
提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的有效舉措
一環(huán)境美化舒適園區(qū)
服務(wù)中心通過對園區(qū)綠化及道路衛(wèi)生的專項整治,難看的裸土被綠草所取代,園區(qū)道路煥然一新。
二刷新雨篦子優(yōu)化排水口
服務(wù)中心的工程師傅們,將園區(qū)雨篦子進行翻新改造,不僅變得更加美觀也能防止煙頭等雜物堵塞排水口。
三小小警示線方便您出行
為了方便車輛的進出和刷卡,服務(wù)中心特別在停車場出入口增設(shè)了停車取卡提示線及隔離樁。
四防洪準備讓雨季過的放心
時至雨季,物業(yè)服務(wù)中心特在園區(qū)、地下停車場出入口安裝防洪擋板,準備防洪沙袋,為夏季防洪保駕護航。
五小小防沖樁出行更安全
服務(wù)中心在停車場出入口增設(shè)了防沖樁,用于強化夜間車輛出入管控。
六消防通道禁止占用溫馨提示
服務(wù)中心為防范園區(qū)消防通道被占用的情況發(fā)生,在園區(qū)各主要消防通道增設(shè)禁止占用的溫馨提示。
七倡導(dǎo)文明養(yǎng)犬增設(shè)寵物便便箱
為給業(yè)主創(chuàng)造一個干凈舒適的生活環(huán)境和倡導(dǎo)文明養(yǎng)犬的社會現(xiàn)象,物業(yè)服務(wù)中心在園區(qū)增設(shè)9個寵物便便箱。自寵物便便箱上崗以來,小區(qū)的寵物糞便明顯減少。同時便便箱的設(shè)立,無形中提醒著遛狗的業(yè)主及時清理寵物糞便。
八規(guī)范晾衣屋面增設(shè)便民晾衣繩
為進一步滿足小區(qū)業(yè)主的需求,提升社區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)服務(wù)中心發(fā)動工程人員,在天臺規(guī)劃晾衣區(qū)為業(yè)主增設(shè)了一排排整齊便利的晾衣繩。
九防汛措施園區(qū)雨篦子增設(shè)過濾網(wǎng)
在暴雨季節(jié)來臨前,物業(yè)服務(wù)中心提前對屋面天臺地漏進行重點檢查,對園區(qū)總坪排水系統(tǒng)增設(shè)過濾網(wǎng),保證排水管道暢通。
十衛(wèi)生死角清理建設(shè)舒適小區(qū)
為給業(yè)主創(chuàng)造一個干凈舒適的生活環(huán)境。保潔阿姨們經(jīng)過多天堅持不懈的努力,將天臺苔蘚、路燈燈罩、觀景水池、綠化排水溝、垃圾房地面進行了統(tǒng)一清理。
篇4:物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理制度(3)
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理制度
第一章總則
第一條為加強對物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的管理,提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),制定本制度。
第二條本制度適用于我公司的所有物業(yè)服務(wù)提供方及相關(guān)工作人員。
第三條物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的管理原則包括服務(wù)規(guī)范、客戶滿意度、持續(xù)改進、員工培訓(xùn)等。
第四條物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理的目標是提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì),確保居民生活的舒適和愉快。
第五條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)制定和實施本制度,并確保其有效運行。
第二章服務(wù)規(guī)范
第六條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)制定服務(wù)具體標準和程序,并明確居民享有的權(quán)益。
第七條服務(wù)規(guī)范應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:物業(yè)維修、環(huán)境清潔、安全管控、設(shè)備維護等。
第八條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)采取相應(yīng)措施,確保服務(wù)準時到達,對各項服務(wù)進行全面覆蓋。
第九條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立服務(wù)監(jiān)督制度,及時處理投訴和意見,對服務(wù)進行反饋和改進。
第十條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶檔案,記錄客戶需求和反饋,以便進行個性化服務(wù)。
第三章客戶滿意度
第十一條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶滿意度調(diào)查機制,定期進行調(diào)查和評估。
第十二條客戶滿意度調(diào)查應(yīng)包括以下項目:服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等。
第十三條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)與客戶保持密切的溝通,了解客戶需求并及時作出調(diào)整。
第十四條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,及時對服務(wù)進行改進和提升。
第十五條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立客戶投訴處理機制,確??蛻舻暮侠碓V求得到及時解決。
第四章持續(xù)改進
第十六條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量反饋機制,對服務(wù)缺陷和不足進行識別和改進。
第十七條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期召開服務(wù)質(zhì)量改進會議,研究并提出改進措施。
第十八條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立績效考核制度,評估服務(wù)人員的工作表現(xiàn)。
第十九條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)充分重視技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。
第五章員工培訓(xùn)
第二十條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立員工培訓(xùn)計劃,確保員工具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。
第二十一條員工培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下項目:服務(wù)禮儀、技術(shù)操作、安全培訓(xùn)等。
第二十二條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期組織員工培訓(xùn),更新員工的知識和技能。
第二十三條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)鼓勵員工參加行業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)認證,提升服務(wù)能力。
第六章資源管理
第二十四條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立合理的資源分配和調(diào)配機制,確保服務(wù)的連貫性和穩(wěn)定性。
第二十五條資源管理應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:人力資源、物資儲備、財務(wù)資金等。
第二十六條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,確保資源的有效利用。
第二十七條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)定期進行資源評估和優(yōu)化,增強服務(wù)供應(yīng)能力。
第七章相關(guān)責(zé)任
第二十八條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)明確相關(guān)責(zé)任,確保本制度的有效執(zhí)行。
第二十九條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)建立獎懲機制,激勵員工以及時高效的服務(wù)態(tài)度。
第三十條我公司物業(yè)服務(wù)提供方應(yīng)對違反本制度行為進行相應(yīng)的糾正和處罰。
第八章附則
第三十一條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸我公司物業(yè)服務(wù)提供方所有。
第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行,并向相關(guān)人員進行宣傳和培訓(xùn)。
第三十三條本制度的具體操作細則和流程由我公司物業(yè)服務(wù)提供方制定和完善。
篇5:2023年物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升細節(jié)
2023年物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升,這些細節(jié)要做好!
在物業(yè)服務(wù)行業(yè),關(guān)于品質(zhì)的提升是一個長盛不衰的話題,而同時,這也是一個可以創(chuàng)新的話題。一直以來,物業(yè)都將基礎(chǔ)服務(wù)的品質(zhì)視為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)生命線。
因此,如何在品質(zhì)提升方面做得更細致更有新意,便成了我們需要常常思考并最終付諸行動的任務(wù)。
客服類
1、為使公司管理體系快速、有效運行,確保工作更具時效性,項目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導(dǎo)向來開展管家一天的工作,同時進行業(yè)務(wù)流程的不斷再造和創(chuàng)新。
2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業(yè)主迅速認識樓棟管家,增加業(yè)主認知度。
3、關(guān)注業(yè)主日常生活的每個細節(jié)瞬間,服務(wù)內(nèi)容不斷細化,客戶體驗無微不至。
4、積極聯(lián)動社區(qū)居委,引入文體宣傳資源打造文化長廊,營造良好社區(qū)文化氛圍。
安全篇
1、全員參加"紅十字會'急救培訓(xùn),通過知識理論講解、現(xiàn)場實操及救護考核,有效地提高一線員工應(yīng)急救護能力。
2、每周圍繞項目開展軍事訓(xùn)練,增強客戶安全感及起到震懾效果。
3、內(nèi)部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標簽齊全清晰。
工程篇
1、設(shè)備房安裝擋鼠板
1)安裝在機房門口;
2)安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門等寬,采用PVC膠板,可抽除;
3)擋鼠板兩側(cè)頂部中間均有"擋鼠板小心絆倒'標識;
4)擋鼠板周邊設(shè)施5cm寬黃黑警戒線;
擋鼠板要求完好、整潔、無破損,安裝牢固。
2、上墻及記錄文件
1)上墻文件安裝在設(shè)備房入口顯眼處,離地1.7m;
2)上墻文件寬度40cm,長度據(jù)文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墻文件為公司IS受控文件,內(nèi)容清晰、無發(fā)黃、無損壞;
4)記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;
5)采用A4表格加封面,封面統(tǒng)一字體,有公司LOG
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