時(shí)間管理課件

世界上，什么東西是最長而又最短；最快而又是最慢的；最能分割又是最廣大的；最不受重視又是最受珍惜的；沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？

————伏爾泰11時(shí)間管理2時(shí)間管理2小測(cè)驗(yàn)要求：完全不符合——1分有些不符合——2分不確定——3分有些符合——4分完全符合——5分3小測(cè)驗(yàn)要求：31·我認(rèn)為“一寸光陰一寸金”這句話是正確的。2·我通常把每天的活動(dòng)安排成一個(gè)日程表。3·“時(shí)間就是效益”這句話是正確的。4·我每天都給自己指定一個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)。5·無論做什么事情,我首先要考慮的是時(shí)間因素。6·我以為將來比現(xiàn)在和過去更重要。7·我總是把最重要的工作安排在活動(dòng)效率最高的時(shí)間里去做。8·無論做什么事情我總是既有短期安排又有長期計(jì)劃。9·目前我尚年輕,浪費(fèi)一些時(shí)間無所謂。10·在每周開始之前,我都制定了目標(biāo)。11·對(duì)每個(gè)人來說,時(shí)間就是一切。12·在每個(gè)學(xué)期我都要制定自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。13·我認(rèn)為我在學(xué)習(xí)和課外活動(dòng)上的時(shí)間分配是合理的。15·在新年開始的時(shí)候,我通常都要制定這一年中自己的奮斗目標(biāo)。41·我認(rèn)為“一寸光陰一寸金”這句話是正確的。416·我相信時(shí)間就是生命。17·我課后復(fù)習(xí)功課的時(shí)間是由老師布置的作業(yè)量來決定的。18·我認(rèn)為時(shí)間是可以有效地加以管理的。19·我通常把重要的任務(wù)安排在計(jì)劃表的重要位置上。20·我能夠有效地利用自己的時(shí)間。21·我經(jīng)常根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。22·如果有幾件事要同時(shí)做,我經(jīng)常要衡量它們的重要性來安排時(shí)間。23·我能夠很好地利用課堂上的學(xué)習(xí)時(shí)間。24·我對(duì)自己設(shè)定的目標(biāo)充滿信心。25·我對(duì)每個(gè)星期要做的事情都有一個(gè)計(jì)劃安排。26·我經(jīng)常對(duì)自己利用時(shí)間的情況進(jìn)行總結(jié)。27·在處理好幾件事情的時(shí)候,我認(rèn)為最好是每件事情都做一些。28·利用好時(shí)間對(duì)我具有重要的意義。29·我對(duì)自己浪費(fèi)掉的時(shí)間深感懊悔。30·我確定的目標(biāo)通常都難以實(shí)現(xiàn)。516·我相信時(shí)間就是生命。531·世上最寶貴的是時(shí)間。32·我的時(shí)間大部分都掌握在自己手中。33·我通常根據(jù)學(xué)習(xí)任務(wù)的重要性來安排學(xué)習(xí)的先后次序。34·只要是重要的工作,我一定要擠時(shí)間去做。35·我相信我的計(jì)劃安排通常是合理的。36·我認(rèn)為我對(duì)事情重要性的順序安排是合理的。37·要做的事情很多,我卻能處理好這些事。38·我常常與同學(xué)交流合理利用時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)。39·我認(rèn)為時(shí)間就是力量。40·我通常都能按時(shí)完成老師布置的作業(yè)。41·我常常對(duì)自己的工作在什么時(shí)候完成沒有一個(gè)期限。42·我每天什么時(shí)候?qū)W習(xí),什么時(shí)候玩都有一個(gè)清楚的想法。43·為了提高時(shí)間利用效率,我經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)如何有效利用時(shí)間的知識(shí)。44·我總是根據(jù)目標(biāo)的完成情況來檢驗(yàn)自己的計(jì)劃。631·世上最寶貴的是時(shí)間。6時(shí)間步伐未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭一般飛逝，過去永遠(yuǎn)靜立不動(dòng)。——席勒你的時(shí)間在哪里？7時(shí)間步伐未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭一般飛逝，過去永遠(yuǎn)靜立不時(shí)間特性一維性有限性8時(shí)間特性一維性8一個(gè)活到72歲的美國人一生的時(shí)間分配睡覺21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開會(huì)3年

打電話2年找東西1年其他3年9一個(gè)活到72歲的美國人一生的時(shí)間分配睡覺time個(gè)體的主觀時(shí)間感你想知道一年的時(shí)間有多重要嗎？你想知道一個(gè)月的時(shí)間有多重要嗎？你想知道一周的時(shí)間有多重要嗎？你想知道一小時(shí)的時(shí)間有多重要嗎？你想知道一分鐘的時(shí)間有多重要嗎？你想知道一秒鐘的時(shí)間有多重要嗎？你想知道一毫秒的時(shí)間有多重要嗎？10time個(gè)體的主觀時(shí)間感你想知道一年的時(shí)間有多重要嗎？10思考：時(shí)間的價(jià)值11思考：時(shí)間的價(jià)值11time

如果，這世界存在這么一個(gè)銀行你一定會(huì)很開心的：你一出生，就自動(dòng)享有這家銀行為你開設(shè)的一個(gè)VIP帳號(hào)。每一天，這個(gè)VIP帳號(hào)里面都會(huì)被自動(dòng)存入不多不少恰好86400元錢。而你的任務(wù)就是每天都要把這86400元花光，隨便你買什么。如果不夠了，那就只能忍痛割愛了，因?yàn)闆]辦法，銀行會(huì)告訴你，對(duì)不起，您只能等明天再來取下一筆86400元錢了。如果剩下了，就只好作廢了，因?yàn)闆]辦法，銀行會(huì)告訴你，對(duì)不起，我們這家銀行不接受存款。反正，每天一共就有這86400元，不多不少。12time如果，這世界存在這么一個(gè)銀行你一定會(huì)很開心的time我想，如果這世界存在這么一個(gè)銀行，誰都會(huì)非常開心的?？墒聦?shí)上，這家銀行確實(shí)存在，但很多人卻并不因此開心。這家銀行的名字叫“時(shí)間”。時(shí)間是這世界唯一對(duì)任何人都公平的資源。每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，每個(gè)人的每個(gè)小時(shí)都只有60分鐘，每個(gè)人的每分鐘都只有60秒，每人每天一共86400秒——大家都一樣。無論你是誰，不管你的出身、地位、財(cái)富跟別人有著怎樣巨大的不同，都不可能擁有更多的時(shí)間，哪怕只要多那么1秒鐘都絕對(duì)不可能。time我想，如果這世界存在這么一個(gè)銀行，誰都會(huì)非常time很多人都愛錢，卻不愛惜時(shí)間。如果，一個(gè)人能把自己的每一秒換成一元錢，那他就會(huì)非常開心——盡管有些人換回來的可能是美元，有些人可能是人民幣。比爾蓋茨很開心，因?yàn)樗麖?986年到2005年期間，相當(dāng)于能把自己的每一秒換成36.74美元。國內(nèi)“起點(diǎn)中文網(wǎng)”的金牌寫手據(jù)說可以一年賺到120萬人民幣，換算一下，等于說他可以把他的每一秒換成0.038元人民幣，盡管與比爾蓋茨相比少了太多太多，但我想他還是會(huì)很開心。因?yàn)楦嗟娜嗽谥袊?0年才能賺到這位寫手一年賺到的錢?？纯茨阄磥硐胭嵍嗌馘X，根據(jù)下表就大概可以知道你的每一秒值多少元了。14time很多人都愛錢，卻不愛惜時(shí)間。如果，一個(gè)人能把自己的每time年收入每秒鐘的價(jià)值100萬元0.03170979元60萬元0.01902587元20萬元0.00634195元10萬元0.00317097元8萬元0.00253678元5萬元0.00158549元3萬元0.00095129元2萬元0.00063419元15time年收入每秒鐘的價(jià)值100萬元0.03170979元6time今天是你余生開始的第一天！年月日簽名：我的生命已用去天，我的生命只剩下天。請(qǐng)算一下：暫以30000天(82.4歲)記，你已用去了多少天，還剩下多少天？！16time今天是你余生開始年月日time時(shí)間是什么？時(shí)間是金錢！時(shí)間是生活！你的時(shí)間在哪里？你的時(shí)間是什么？17time時(shí)間是什么？時(shí)間是金錢！時(shí)間是生活！你的時(shí)間在哪里？time抓住時(shí)間竊賊找東西懶惰時(shí)斷時(shí)續(xù)消極情緒對(duì)問題缺乏理解就匆匆行動(dòng)偶發(fā)延誤惋惜不已或白天做夢(mèng)拖拖拉拉一個(gè)人包打天下18time抓住時(shí)間竊賊找東西懶惰時(shí)斷時(shí)續(xù)消極情緒對(duì)問題缺乏理解行動(dòng)與訓(xùn)練1.誰偷走了我的時(shí)間？我最重要的時(shí)間竊賊是什么？2.為了抓住最討厭的時(shí)間竊賊，從今天開始我應(yīng)該怎么做？時(shí)間竊賊原由措施19行動(dòng)與訓(xùn)練1.誰偷走了我的時(shí)間？我最重要的時(shí)間竊賊是什么？時(shí)time時(shí)間管理

時(shí)間管理就是“做正確的事”（togettherightthingsdone）和“正確的做事”(todothingsright)——德魯克（PeterF·D·Drucker）time時(shí)間管理時(shí)間管理就是“做正確的事time時(shí)間管理

記者采訪他的時(shí)候，他對(duì)時(shí)間非?？量?。如果是報(bào)刊的記者，他會(huì)問清楚你想發(fā)多大版面，如果是電視廣播記者，他會(huì)問清楚你想做多長時(shí)間的節(jié)目，然后，他會(huì)在采訪的當(dāng)中突然停止，他告訴你他說的已經(jīng)足夠你的內(nèi)容了，再說下去就是浪費(fèi)時(shí)間。把時(shí)間管理到分鐘的人——?jiǎng)④璽ime時(shí)間管理記者采訪他的時(shí)候，他對(duì)時(shí)間非常time時(shí)間管理大學(xué)生后悔心理調(diào)查顯示：①學(xué)習(xí)和時(shí)間管理后悔方面得分最高②女（時(shí)間管理后悔）>男生；③不做的后悔>做的后悔其他調(diào)查顯示：①大學(xué)生時(shí)間管理的特點(diǎn)：計(jì)劃性弱、滿意度低②男生時(shí)間監(jiān)控感優(yōu)于女生time時(shí)間管理大學(xué)生后悔心理調(diào)查顯示：其他調(diào)查顯示：time如何管理時(shí)間時(shí)間管理的態(tài)度

將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來作為現(xiàn)在努力的方向，從而好好地把握現(xiàn)在，運(yùn)用正確方法做正確的事。時(shí)間管理的原則▲科學(xué)性▲有效性▲合理性23time如何管理時(shí)間時(shí)間管理的態(tài)度將過去作為現(xiàn)在改善time艾森豪威爾原理重要性緊迫性B類工作安排日程（多做）A類工作快做，花較多時(shí)間C類工作講求效率D類工作垃圾箱time艾森豪威爾原理重要性緊迫性B類工作安排日程（多做）A時(shí)間管理三大原則

目標(biāo)計(jì)劃優(yōu)先25時(shí)間管理三大原則

目標(biāo)25time目標(biāo)當(dāng)我們最終失去了目標(biāo)，我們就要加倍努力?！R克·吐溫人無遠(yuǎn)慮，必有近憂。26time目標(biāo)當(dāng)我們最終失去了目標(biāo)，我們就要加倍努力。人無遠(yuǎn)慮未來我是——說出你人生中最重要的五大理想。（選用合適的詞匯進(jìn)行描述）27未來我是——說出你人生中最重要的五大理想。（選用合適的詞匯進(jìn)time笛卡爾原理

所有大一些的目標(biāo)、所采取的措施，均可以被分割成若干部分。著名的哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家、自然科學(xué)家笛卡爾早在1637年提出的一種工作方法，一直沿用至今。28time笛卡爾原理所有大一些的目標(biāo)、所采取的措施，均time笛卡爾原理掌握笛卡爾原理進(jìn)行有效工作●書面描述問題?！駥⒄麄€(gè)工作分割成若干部分?！窀鶕?jù)優(yōu)先原則、按照時(shí)間先后順序，講各個(gè)部分進(jìn)行排列。●完成各部分工作，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)。29time笛卡爾原理掌握笛卡爾原理進(jìn)行有效工作●書面描述問題。對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃什么是正確的目標(biāo)正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)——SMART原則Specific 明確具體的Measurable 可衡量評(píng)估的Attainable 可達(dá)成的Realistic 現(xiàn)實(shí)可行的Timed 有時(shí)間限制的30對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃什么是正確的目標(biāo)正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)——SMART原人生終極目標(biāo)長期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目標(biāo)中期目標(biāo)10年以上5至10年1至5年每天2至5個(gè)目標(biāo)什么是正確的目標(biāo)目標(biāo)金字塔做一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃31人生終極目標(biāo)長期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目標(biāo)中期目標(biāo)10年以上5至1游戲：生命線

09018考入西南大學(xué)×××的生命線32游戲：生命線

09018考入西南大學(xué)×××的生命線32耶魯大學(xué)提出的目標(biāo)確立步驟1.列出你期望達(dá)到的目標(biāo)2.列出好處3.列出可能的障礙點(diǎn)4.列出所需的資源和信息5.列出可能提供支持的人6.制定行動(dòng)計(jì)劃7.制定達(dá)成目標(biāo)的期限33耶魯大學(xué)提出的目標(biāo)確立步驟1.列出你期望達(dá)到的目標(biāo)33我想要達(dá)成的目標(biāo)預(yù)定完成日期為了達(dá)成目標(biāo)必須完成的事1.2.3.4.5.今年的學(xué)習(xí)計(jì)劃34我想要達(dá)成的目標(biāo)預(yù)定完成日期為了達(dá)成目標(biāo)必須完成的事1.2.活動(dòng)：扮時(shí)鐘

1、在白板或墻壁上畫一個(gè)大的時(shí)鐘模型，分別將時(shí)鐘的刻度標(biāo)識(shí)出來；2、找三個(gè)人分別扮演時(shí)鐘的秒針、分針和時(shí)針，手上拿著三種長度不一的棍子或其他道具（代表時(shí)鐘的指針）在時(shí)鐘前面站成一縱列（注意是背向白板或墻壁，扮演者看不到時(shí)鐘模型）；3、主持人任意說出一個(gè)時(shí)刻，比如現(xiàn)在是3點(diǎn)45分15秒，要三個(gè)分別扮演的人迅速的將代表指針的道具指向正確的位置，指示錯(cuò)誤或指示慢的人受罰；4、可重復(fù)玩多次，亦可有一人同時(shí)扮演時(shí)鐘的分針和時(shí)針。35活動(dòng)：扮時(shí)鐘1、在白板或墻壁上畫一個(gè)大的時(shí)鐘模型，分別將時(shí)time帕累托原理20%的時(shí)間可以產(chǎn)生80%的成果時(shí)間成果20%80%80%20%36time帕累托原理20%的時(shí)間可以產(chǎn)生80%的成果時(shí)間成果2time行動(dòng)與訓(xùn)練——帕累托原理哪些工作我花了80%的時(shí)間，卻只取得了20%的成績而哪些工作我只花了20%的時(shí)間，卻取得了80%的成績37time行動(dòng)與訓(xùn)練——帕累托原理哪些工作我花了80%的時(shí)間，最重要的計(jì)劃原則是形成書面文字

減輕記憶的壓力自我激勵(lì)的心理功效更少地分散注意力檢查已經(jīng)完成的任務(wù)對(duì)你的時(shí)間需求及受干擾的時(shí)間做出估計(jì)38最重要的計(jì)劃原則是形成書面文字

減輕記憶的壓力38time計(jì)劃的最大好處贏得時(shí)間39time計(jì)劃的最大好處贏得時(shí)間39活動(dòng)：“撕撕”我們的一天

1.一張小紙條，均勻分為24份。每份代表1個(gè)小時(shí)。2.把我們的睡眠時(shí)間、吃飯時(shí)間、走路時(shí)間、閑談時(shí)間等逐一撕掉?？纯醋詈筮€剩多少時(shí)間可供我們來學(xué)習(xí)。40活動(dòng)：“撕撕”我們的一天40time有效計(jì)劃五步法把工作、行動(dòng)及日期寫下來估計(jì)行動(dòng)時(shí)間的長短預(yù)留彈性時(shí)間

做出決定：優(yōu)先原則，縮短時(shí)間，工作轉(zhuǎn)移核查，將未完成的工作推遲41time有效計(jì)劃五步法把工作、行動(dòng)及日期寫下來41time制定每日計(jì)劃你的時(shí)間應(yīng)該劃分為三大部分：60％——計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)（每日計(jì)劃）20％——意外活動(dòng)（他人干擾、時(shí)間竊賊）20％——本能需求及社會(huì)活動(dòng)（獨(dú)立時(shí)間）42time制定每日計(jì)劃你的時(shí)間應(yīng)該劃分為三大部分：42time優(yōu)先原則

確定先做什么，接著做什么，最后做什么。

在特定的時(shí)間內(nèi)只專注于一項(xiàng)工作，但卻持之以恒，有的放矢，是成功的秘訣之一。這樣做的前提是：確定明確的優(yōu)先原則并時(shí)刻遵守之。43time優(yōu)先原則確定先做什么，接著做什么，最后做什么。timeABC分析法A：非常重要的工作（1~2個(gè)，3小時(shí)）B:重要的工作（2~3個(gè)，1小時(shí)）C：次重要的工作，但在工作中所占份額最大(45分鐘)那些既不重要又不緊急的工作，就讓他們見鬼去吧。44timeABC分析法A：非常重要的工作（1~2個(gè)，3小時(shí)）4

工作的價(jià)值實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間A類65％C類15％20％A類15％C類65％20％45工作的價(jià)值實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間行動(dòng)與訓(xùn)練如何利用ABC分析法將工作進(jìn)行分類？利用上面講的時(shí)間計(jì)劃五步法來制定明日計(jì)劃。46行動(dòng)與訓(xùn)練如何利用ABC分析法將工作進(jìn)行分類？利用上面講的時(shí)時(shí)間管理小技巧47時(shí)間管理小技巧47time勿以善小而不為時(shí)間如同一直貪玩的貓，它迎合著你，卻又把你的日子像舔一杯牛奶一樣慢慢舔食干凈?！嗬じＬ?8time勿以善小而不為時(shí)間如同一直貪玩的貓，它迎合著time積極開始，積極結(jié)束你怎么可以把一個(gè)糟糕的開始帶入一個(gè)積極的氛圍里呢？請(qǐng)你每天都試著做一些積極的事情，因?yàn)槟銓?duì)周圍世界的基本觀點(diǎn)以及你對(duì)有待于完成工作的態(tài)度決定著你最終是成功還是失??？49time積極開始，積極結(jié)束你怎么可以把一個(gè)糟糕的開始好好利用早上的時(shí)間舒服地醒來（最好放松一下，凝神靜氣）活動(dòng)身體愜意地洗漱享受美好的早餐50好好利用早上的時(shí)間舒服地醒來（最好放松一下，凝神靜氣）50time積極開始，積極結(jié)束●每天做點(diǎn)使自己特別高興的事情?！衩刻熳鳇c(diǎn)使自己更加接近目標(biāo)的事情?！衩刻熳鳇c(diǎn)可以消除疲勞的事情（運(yùn)動(dòng)、愛好活動(dòng)等）。建議51time積極開始，積極結(jié)束●每天做點(diǎn)使自己特別高興的事情。建time行動(dòng)與訓(xùn)練——積極調(diào)整自己的心態(tài)

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1.我今天怎樣做，才能以積極的心態(tài)開始新的一天？

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2.我今天怎樣做，才能感受一天的甜美？

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3.我今天怎樣做，才能度過一個(gè)美妙的夜晚？

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4.我今天怎樣做，才能積極地結(jié)束這一天？52time行動(dòng)與訓(xùn)練——積極調(diào)整自己的心態(tài)●1.我今天怎樣time積極開始，積極結(jié)束●關(guān)注效率曲線（結(jié)合ABC）●給自己預(yù)留“清靜時(shí)間”（鋸齒效應(yīng)、和自己約會(huì)、A類工作）●每天做點(diǎn)可以消除疲勞的事情。53time積極開始，積極結(jié)束●關(guān)注效率曲線（結(jié)合ABC）535454time堅(jiān)持原則