國企會計電算化對會計信息化的應(yīng)用

國企會計電算化對會計信息化的應(yīng)用摘要：由于地方國有企業(yè)長期以來的功能定位、主營業(yè)務(wù)與純市場化經(jīng)營的民營企業(yè)、處于純商業(yè)競爭領(lǐng)域的中央企業(yè)存在顯著差異，其經(jīng)營理念與管理方式也存在較大差別。這其中，地方國有企業(yè)會計電算化之路并不平坦，在計算機(jī)軟件技術(shù)更新?lián)Q代的時代大背景下，傳統(tǒng)的會計電算化亟需向高度集成應(yīng)用的企業(yè)信息化系統(tǒng)借力發(fā)展。時下，隨著地方國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的步伐加速、集團(tuán)化整合重組的進(jìn)程加快推進(jìn)，會計電算化向會計信息化集成應(yīng)用的趨勢已逐漸確立。同時，在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計發(fā)展研究的背景下，會計數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量和應(yīng)用價值得到了廣泛關(guān)注，這也為會計信息化的發(fā)展夯實了基礎(chǔ)，特別是為傳統(tǒng)的會計電算化轉(zhuǎn)型升級、提高應(yīng)用價值提供了良好的支撐。關(guān)鍵詞：地方國有企業(yè)；會計電算化；會計信息化在地方國有企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域，由于崗位流動性小、勞動關(guān)系相對長期固定等特性，財務(wù)人員接受行業(yè)新生事物的意愿相對崗位流動性較大、勞動關(guān)系較不穩(wěn)定的民營企業(yè)較弱。同時，因為地方國有企業(yè)一段時期以來有較多業(yè)務(wù)要依賴當(dāng)?shù)刭Y源和政府部門，其業(yè)務(wù)模式在長期運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中得到了“固化”，許多新興管理方式和經(jīng)營理念并不適用于地方國有企業(yè)。但是，隨著近年來地方國有企業(yè)融資模式發(fā)生深刻變化以及在轉(zhuǎn)型升級的強(qiáng)烈需求下，地方國有企業(yè)會計電算化的應(yīng)用水平得到了一定程度的提高。隨著各類市場化業(yè)務(wù)占比提高，地方國有企業(yè)正朝著多元化經(jīng)營的方向發(fā)展，在“混業(yè)經(jīng)營”的背景下，哪些業(yè)務(wù)賺錢，哪些業(yè)務(wù)虧錢，哪些業(yè)務(wù)更賺錢，哪些業(yè)務(wù)還可以降低成本費用？解決這些現(xiàn)實問題，光依靠傳統(tǒng)的會計電算化，輔之以人工統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算財務(wù)指標(biāo)，還是有很大難度的。畢竟，當(dāng)前是“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”時代，數(shù)據(jù)信息本身很難發(fā)揮應(yīng)用價值，但是當(dāng)“大數(shù)據(jù)”與信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了高度集成，其應(yīng)用價值將會逐漸顯現(xiàn)，能在實務(wù)中幫助企業(yè)提高會計信息價值，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供更有價值的參考。本文將對地方國有企業(yè)會計電算化向會計信息化集成應(yīng)用的情況進(jìn)行介紹，同時針對應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一些問題提出解決思路和對策，僅供大家參考。一、地方國有企業(yè)會計電算化應(yīng)用情況從2000年算起，計算機(jī)在地方國有企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的時間還不足20年，但是計算機(jī)的更新?lián)Q代頻率相當(dāng)高，許多新產(chǎn)品、新軟件也層出不窮。當(dāng)初，會計電算化走進(jìn)大學(xué)實踐課堂，還是一件很新奇的事情，真正走進(jìn)廣大企業(yè)的時間也不足20年。地方國有企業(yè)在會計電算化應(yīng)用領(lǐng)域也存在較大差異，特別是處于不同行業(yè)領(lǐng)域、不同發(fā)展階段的企業(yè)對應(yīng)用會計電算化的需求程度不同。從筆者在實務(wù)中廣泛接觸的地方國有企業(yè)來看，會計電算化的推廣應(yīng)用經(jīng)歷了一個較長的過程，這其中既有主觀原因，也有客觀原因。從主觀上講，地方國有企業(yè)對會計電算化的重視程度不夠高，業(yè)務(wù)和成績的排序總是位列財務(wù)之前，財務(wù)崗位更多的是一種綜合性內(nèi)勤崗位，加上財務(wù)人員的流動性很小，難免缺乏職業(yè)危機(jī)感，取而代之的是職業(yè)倦怠感，許多新生事物在推廣過程中常常會“碰壁”。從客觀上講，地方國有企業(yè)“類機(jī)關(guān)化”運(yùn)作、用人機(jī)制偏離市場化，體制不通、機(jī)制不暢，一度影響了會計電算化的應(yīng)用推廣。但是，時代的潮流不因個人意志而改變，這是亙古不變的道理，在會計電算化領(lǐng)域同樣適用。隨著地方國有企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加，功能定位發(fā)生變化，會計電算化也逐步得到了推廣應(yīng)用，而財務(wù)軟件在實際推廣應(yīng)用中也五花八門，金算盤、金鑰匙、管家婆、小蜜蜂、任我行、金蝶、用友等不同品牌的財務(wù)軟件一度“風(fēng)起云涌”?？偨Y(jié)下來，地方國有企業(yè)會計電算化在時間進(jìn)程上推廣的相對較慢，但是對會計電算化的應(yīng)由需求得到了顯著提高。二、地方國有企業(yè)會計信息化應(yīng)用背景隨著地方國有企業(yè)啟動新一輪改革行動，企業(yè)之間的兼并重組現(xiàn)象較以往年度更為頻繁，集團(tuán)化整合成為了一大趨勢。隨著集團(tuán)公司的組建，原來滿足單體核算需求的會計電算化已很難適應(yīng)轉(zhuǎn)型升級后的經(jīng)營管理需要。傳統(tǒng)的會計電算化因軟件定位于基礎(chǔ)會計核算、財務(wù)報表生成等初級層面，很容易形成“信息孤島”現(xiàn)象，信息利用率不高。加之，地方國有企業(yè)市場化程序的逐步提高，在“一主多業(yè)，多元化經(jīng)營”的背景下，企業(yè)對信息報送質(zhì)量的要求越來越高，財務(wù)數(shù)據(jù)不應(yīng)再停留在會計分錄、會計報表，不再是簡單的表間勾稽關(guān)系與數(shù)據(jù)平衡關(guān)系。企業(yè)管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)揮管理功能、輔助經(jīng)營決策的期望值在逐步提高，他們希望借助管理會計，讓財務(wù)指標(biāo)發(fā)揮警示、導(dǎo)向、考核作用。從國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的層面上來講，其對所監(jiān)管企業(yè)的年度經(jīng)營業(yè)績考核、任期經(jīng)營業(yè)績考核、全面預(yù)算管理、工資總額預(yù)算管理都需要借助企業(yè)會計信息化，提高監(jiān)管效能。比如說，按照傳統(tǒng)的會計電算化模式，許多會計信息需要通過逐筆統(tǒng)計核驗、逐層匯總抵消等流程，才能得出需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息。但是，如果實現(xiàn)會計信息化，許多實務(wù)中需要提取的會計信息通過計算機(jī)軟件編程預(yù)設(shè)，可以在很短的時間內(nèi)得出結(jié)果，甚至只要幾秒鐘就能解決。會計信息化，同時也是“信息經(jīng)濟(jì)”背景下，存在強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)共享要求，政府部門、國資監(jiān)管部門、行業(yè)主管部門、企業(yè)決策層等都需要在處理大量數(shù)據(jù)與信息的背景下，通過數(shù)據(jù)共享，實時開展工作，以提高工作效率，解放生產(chǎn)力，將更多的關(guān)注企業(yè)本身的發(fā)展。三、會計電算化如何向會計信息化集成應(yīng)用實務(wù)中，會計電算化如果要向會計信息化集成應(yīng)用，有很多種模式，下面就地方國有企業(yè)在實際操作過程中主要實行的幾種模式進(jìn)行介紹，同時就如何實現(xiàn)集成應(yīng)用進(jìn)行重點闡述。（一）原財務(wù)軟件更新升級模式即在原財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，對財務(wù)軟件進(jìn)行更新升級，原財務(wù)數(shù)據(jù)依然按照原會計科目體系進(jìn)行保留。這種模式簡便易行，但前提條件是原財務(wù)軟件一般是同一品牌、同一系列的軟件，否則在更新?lián)Q代的過程中會遇到許多困難。（二）新財務(wù)軟件替換原財務(wù)軟件模式即用新款財務(wù)軟件直接替換原財務(wù)軟件，原財務(wù)軟件中的賬套數(shù)據(jù)依然保留。當(dāng)財務(wù)軟件品牌相同時，原財務(wù)軟件的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)都能得到平移；當(dāng)財務(wù)軟件的品牌不相同時，一般可以通過結(jié)轉(zhuǎn)期初數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)平移。（三）完全采用新財務(wù)軟件模式即新的財務(wù)軟件視同初始使用，對原財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計，以原財務(wù)軟件經(jīng)審計的期末數(shù)據(jù)為新財務(wù)軟件的期初數(shù)據(jù)。在具體實施過程中，也有將會計科目體系進(jìn)行重新設(shè)計、對期初數(shù)據(jù)重新進(jìn)行分類的情況，具體實施還需結(jié)合企業(yè)的事情情況，以促進(jìn)此項工作順利實施。（四）會計信息化集成應(yīng)用當(dāng)前，地方國有企業(yè)的信息化系統(tǒng)有很多，導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)多口徑統(tǒng)計上報的情況也很多，如何將眾多的信息化系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)“最多填報一次”，不同軟件系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實施共享，進(jìn)而實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享是重點關(guān)注的問題。以金華經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)（國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)）為例，該區(qū)在全市較早啟用辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA辦公系統(tǒng)），同時提出了“智慧開發(fā)區(qū)”建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)，通過對“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行集合，深挖數(shù)據(jù)的潛在價值，為開發(fā)區(qū)頂層設(shè)計提供數(shù)據(jù)支撐。同時，該區(qū)財政部門的固定資產(chǎn)投資項目“全生命周期”管理軟件、國資監(jiān)管部門的出資人信息化監(jiān)管平臺軟件與區(qū)屬國有企業(yè)統(tǒng)一使用的財務(wù)軟件存在許多共同交集之處，兩套軟件通過與區(qū)屬國有企業(yè)財務(wù)軟件的對接，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，即提高了數(shù)據(jù)的利用率，也減輕了以往多口徑上報數(shù)據(jù)的工作量。因此，會計電算化向會計信息化集成應(yīng)用，除了市場中以財務(wù)軟件為基礎(chǔ)開發(fā)的多功能管理系統(tǒng)外，還可以通過財務(wù)軟件與外部第三方軟件的對接，實現(xiàn)會計信息化。四、會計信息化集成應(yīng)用中遇到的主要問題（一）會計電算化軟件版本老舊在會計信息化集成應(yīng)用中經(jīng)常會因為會計電算化軟件版本老舊而難以實施。比如單機(jī)版的會計電算化軟件以及版本比較老舊、多年未得到更新的會計電算化軟件在實施信息化集成過程中，會經(jīng)常性出現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法順利平移至信息化系統(tǒng)的情況。具體表現(xiàn)在信息化系統(tǒng)取數(shù)軟件無法抓取會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，原會計電算化應(yīng)用系統(tǒng)版本中的數(shù)據(jù)在平移后與原會計科目體系不一致，兩套版本的模塊無法有效填充數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)模板不同導(dǎo)致的表間勾稽關(guān)系紊亂等。（二）會計電算化軟件系統(tǒng)不兼容原會計電算化軟件系統(tǒng)與新的信息化系統(tǒng)不兼容，導(dǎo)致計算機(jī)編程公式不一致，報表體系無法有效生成符合勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)。由于會計電算化的品牌眾多、版本格式差異較大以及軟件內(nèi)設(shè)程序有許多不同等原因，也會導(dǎo)致會計電算化軟件系統(tǒng)與會計信息化軟件系統(tǒng)的不兼容。會計電算化軟件系統(tǒng)如升級為會計信息化系統(tǒng)還將依賴原軟件版本的可靠性、穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)的可嫁接性。會計電算化軟件系統(tǒng)如通過與第三方專業(yè)信息化系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時平移，也可能會因為系統(tǒng)的兼容性影響數(shù)據(jù)的可靠性。（三）財務(wù)人員不易改變使用習(xí)慣在實務(wù)中，會計電算化系統(tǒng)不論是用同一品牌、同一版本的會計信息化系統(tǒng)直接升級改造，還是用不同品牌、不同版本的會計信息化系統(tǒng)間接平移數(shù)據(jù)，都或多或少要改變財務(wù)人員的日常使用習(xí)慣，這在一定程度上會影響軟件系統(tǒng)的推廣使用。另外，地方國有企業(yè)的財務(wù)人員由于歸口報送的數(shù)據(jù)非常多，很容易在軟件切換使用期間影響到財務(wù)人員的正常工作，加上長期使用同一款會計電算化軟件，短期內(nèi)的替代升級難以改變他們的日常使用習(xí)慣。（四）會計信息化資源不對稱會計信息化系統(tǒng)中涵蓋的信息資源要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于原會計電算化系統(tǒng)，原會計電算化系統(tǒng)的軟件功能、數(shù)據(jù)兼容性、內(nèi)存容量與會計信息化系統(tǒng)存在較為明顯的差異，兩個系統(tǒng)之間的信息資源難以實現(xiàn)對稱。比如，當(dāng)會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移至?xí)嬓畔⒒到y(tǒng)后，會計信息化系統(tǒng)在許多應(yīng)用模塊會出現(xiàn)數(shù)據(jù)空白，而這些空白的數(shù)據(jù)又需要通過對原財務(wù)數(shù)據(jù)按照設(shè)計的公式進(jìn)行系列運(yùn)算后得出，原會計電算化系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)必須確保正確，編程語言須符合預(yù)設(shè)條件。（五）會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果不理想從會計電算化到會計信息化集成，本身對會計信息質(zhì)量和利用效果的預(yù)期就得到了提高，但是由于會計信息化系統(tǒng)的使用效果在很大程度上要依賴于會計電算化系統(tǒng)中基礎(chǔ)性財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，以及會計信息化系統(tǒng)所展示的頁面模塊、財務(wù)指標(biāo)、功能圖譜與實際管理需求不相適應(yīng)，其應(yīng)用效果也會不理想。由于應(yīng)用效果不理想，也會影響到會計信息化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，在實務(wù)中還需要尋找許多切實可行的辦法加以解決。五、相關(guān)對策與建議（一）根據(jù)不同版本的會計電算化軟件選擇實施方案地方國有企業(yè)在具體實施會計信息化之前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前正在使用的會計電算化系統(tǒng)安排合理的實施方案。比如，針對軟件版本比較舊的會計電算化系統(tǒng)，可以在對原系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核驗的基礎(chǔ)上采用手工導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)的辦法，在具體導(dǎo)入的過程中還可以根據(jù)預(yù)設(shè)的新會計科目體系進(jìn)行分析填列，以確保會計信息化系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)期初數(shù)的真實性和有效性。（二）優(yōu)化、提升會計信息化系統(tǒng)的兼容性由于會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用時間不是特別長，但是系統(tǒng)的兼容性還有很大的提升空間，軟件供應(yīng)商的技術(shù)也是日新月異，軟件使用單位可以與軟件研發(fā)單位、軟件供應(yīng)商溝通解決具體實施過程中遇到的問題。待會計信息化系統(tǒng)的兼容性得到進(jìn)一步優(yōu)化、提升后，會計電算化的集成應(yīng)用將更具便利性與可操作性。（三）改變服務(wù)理念，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)軟件實施單位需要在實務(wù)中改變服務(wù)理念，已客戶需求為導(dǎo)向，在軟件研發(fā)的過程中就要盡可能地考慮對用戶使用情況的影響程度。同時，軟件實施單位在具體實施之前以及在具體實施的過程中還需要結(jié)合實際情況，加強(qiáng)會計信息化客戶單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以簡便、易行的辦法讓客戶單位在較短的時間內(nèi)接受新系統(tǒng)。（四）會計信息化資源互聯(lián)互通由于使用傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)，很容易在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中造成“信息孤島”效應(yīng)。而實施會計信息化后，傳統(tǒng)的僅供財務(wù)部門會計核算、報表生成之用的電算化系統(tǒng)將能實現(xiàn)信息資源互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)實施共享，多款外部軟件的高度集成，也可以應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)。會計信息在企業(yè)運(yùn)營的過程中日益得到重視，而信息資源的互聯(lián)互通有助于打破“信息孤島”。（五）提高會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果為進(jìn)一步提高會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果，可以從以下幾個方面入手：一是確保會計信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，從而確保在此基礎(chǔ)上應(yīng)用的財務(wù)分析指標(biāo)、信息化集成數(shù)據(jù)的有效性。二是合理設(shè)置適應(yīng)地方國有企業(yè)實際管理需求的財務(wù)指標(biāo)體系。三是財務(wù)管理部門要與業(yè)務(wù)部門多方聯(lián)動，多聽取生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的一些情況反映，適當(dāng)優(yōu)化信息化系統(tǒng)。