合同編號規(guī)則范文

1/1合同編號規(guī)則范文

篇一：合同分類編號規(guī)則

第一章總則

第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。

第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

第二章職責

第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。

第三章原則和方法標準描述

第四條合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：

1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；

2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

第五條合同分類編號

合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

1.技術服務合同編號方法：

一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。

三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

編號舉例：

如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：JSFW-JS-001

2.管理類合同編號方法：

一級編碼：部門代號。

二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。

勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；

融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。

四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。

編號舉例：

人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：RL-勞動-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號方法：

一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

二級編碼：同技術服務合同編號方法。

三級編碼：根據(jù)銷售產品的品名型號及編號表示。

同技術服務合同編號方法

編號舉例：

如公司C9缸體產品銷售合同編號為：

XS-C9xxx（型號）-001

4.補充協(xié)議的處理

補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“……088（1）”。

對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同。

第四章附則

第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

第七條本規(guī)則解釋權屬綜合管理部。

重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日

篇二：合同編號規(guī)則

1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。

例如：借款合同為JK，擔保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補充協(xié)議為JKBC，擔保合同補充協(xié)議為TBBC,抵押合同補充協(xié)議為DYBC。

2．二級編號：二級編號為當天的年月日。

例如：2012年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。

3．三級編號：三級編號為當天出合同的.份數(shù)，從01到99。例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02

4．編號之間用“－”連接。

例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：JK-20120302-02

5．同一起借貸關系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。

例如：2012年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關合同編號如下：

借款合同：JK-20120304-05

借款合同補充協(xié)議:JKBC-20120304-05擔保合同：TB-20120304-05

擔保合同補充協(xié)議:TBBC-20120304-05抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05抵押合同補充協(xié)議為DYBC

篇三：合同分類編號規(guī)則3

第一章總則

第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。

第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以湖北新

濟藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。

第二章職責

第三條綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。

第三章原則和方法標準描述

第四條合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：

1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；

2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方

法；

3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。

第五條合同分類編號

合同分為技術服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

1.技術服務合同編號方法：

一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術”、“財務”，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。

三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;

編號舉例：

如公司簽訂的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：NW-JSFW-JS-001

2.管理類合同編號方法：

一級編碼：部門代號。

二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。

勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；

融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。

四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。

編號舉例：

人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：

RL-勞動-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號方法：

一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

二級編碼：同技術服務合同編號方法。

三級編碼：根據(jù)銷售產品的品名型號及編號表示。

同技術服務合同編號方法

編號舉例：

如公司C9缸體產品銷售合同編號為：

XS-C9xxx（型號）-001

4.補充協(xié)議的處理

補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為