招商籌備期工作計劃

1/1招商籌備期工作計劃

此工作計劃中時間安排，假定11月初開展針對成都市場舉辦的招商會議。

一、前期籌備階段：

1.宣傳造勢：

目的為了良好配合渠道部外勤人員開展工作，讓工作人員在前期與客戶溝通、經(jīng)銷商選擇與經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。

工作計劃：

三天時間，全面地收集目前成都市場經(jīng)營防水材料商家的業(yè)內(nèi)信息獲得方式，對于回饋信息作出分析，并制定出完整的造勢推廣方案；（所采用宣傳方式，媒體名字，設(shè)計宣傳資料；制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案）

三天時間，落實宣傳造勢方案的實施（根據(jù)所制定宣傳方案，制作宣傳資料的投放、落實其他造勢炒作安排至具體人頭）

開始宣傳工作第一周，即時收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息，并作出下一步宣傳方案：若目前所采用方式效果較好加大宣傳投入；若目前所采用方式效果不佳立即分析問題所在（改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢”）

Ps：前期宣傳造勢工作開展中，時刻保持與渠道人員溝通，通過渠道人員反饋信息，分析所做造勢工作安排。

從制定此計劃即日起，全面運用公司目前所具備宣傳設(shè)施（網(wǎng)頁，其他廣告）方案具體落實操作及責(zé)任落實：

1.關(guān)于信息如何收集：會務(wù)人員及渠道人員，在日常工作拜訪客戶時，收集所需信息；（主要通過交流，獲知目前成都市場獲取業(yè)內(nèi)信息動態(tài)的方式，如：報刊、新聞、口傳等等）

2.關(guān)于宣傳方案如何制定：根據(jù)所收集信息反饋，由會務(wù)人員設(shè)計并通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系打印廠家（創(chuàng)想廣告噴繪寫真）開始制作；（目前主要分析是否需要--DM單，市場宣傳海報，業(yè)內(nèi)動態(tài)報刊）

3.關(guān)于宣傳方案如何落實開展：在宣傳資料制作完畢之后，分發(fā)與各渠道人員，由各渠道人員在客戶

跟進過程中，發(fā)放相關(guān)資料；

2.招商會會中資料制作：

目的通過宣傳招商手冊、會議PPT等直觀展現(xiàn)于來會客戶眼前的一些東西，更突出企業(yè)對于招商之思路專業(yè)地、清晰地體現(xiàn)。

工作計劃：

與觀察宣傳方式效果回饋同期，根據(jù)付總所提供資料（政策方面、會議內(nèi)容相關(guān)），設(shè)計制作招商手冊，會議PPT；

起，與渠道人員溝通配合，將與政策相關(guān)的一些宣傳資料投放于市場，并制定招商會開展具體工作流程。（此后工作計劃安排，參照“招商會流程總表”及“招商會流程總表細(xì)節(jié)說明”）

方案具體落實操作及責(zé)任落實：

1.關(guān)于招商手冊，會議PPT制作及應(yīng)用：由會務(wù)人員設(shè)計并通過領(lǐng)導(dǎo)審核過后交付廣告公司打印制作（創(chuàng)想廣告噴繪寫真）；由渠道人員經(jīng)過培訓(xùn)后在拜訪客戶過程中為客戶詳細(xì)講解；

2.關(guān)于招商會開展具體流程策劃設(shè)計：由會務(wù)人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)注意事項并落實各環(huán)節(jié)責(zé)任人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行；

二、前期策劃階段：

1.招商會整體流程及總體方案策劃：

目的：制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會具體流程方案，以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良。

工作計劃：

1.確定會議目的、名稱、規(guī)模

概念：招商會議由于有其獨特的個性，因而不論以何種方式進行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的，招商組織根據(jù)掌握的各種信息，目標(biāo)客商的投資動態(tài)，以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢，各經(jīng)銷代理商具體情況等，來分析和擬定招商會的目標(biāo)，再根據(jù)邀請客商的人數(shù)多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。

2.會議當(dāng)日整體流程設(shè)計

概念：針對于招商會會前、會中、會后具體具備流程環(huán)節(jié)設(shè)計，并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后，嚴(yán)格按照所設(shè)定的流程開展工作。

3.人員分工與協(xié)調(diào)

概念：分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，落實流程中各環(huán)節(jié)具體事項至具體人頭上。

4.主持人、講師及課程設(shè)定

概念：主持人設(shè)定考慮中，注重一個總結(jié)能力，一個優(yōu)秀的主持，會把每一個講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個課題，過渡自然；講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富且語言表達能力強者。

5.會前動員會及各工作組最后落實并強調(diào)職責(zé)

概念：會前總動員與職責(zé)強調(diào)要讓每個參與會議工作的員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。

方案具體操作與責(zé)任落實：

1.關(guān)于如何確定此次招商會目標(biāo)及規(guī)模：從渠道人員處了解目前所開發(fā)的目標(biāo)商戶的質(zhì)量、意向等信息，由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會性質(zhì)、目標(biāo)；

2.關(guān)于如何設(shè)定會議當(dāng)日流程：由會務(wù)、策劃人員制定，參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程，在實際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減；

3.關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計劃：

根據(jù)“會議當(dāng)日流程”對現(xiàn)有人員進行分工分組工作基本組織架構(gòu)可以下表配置

基本組織架構(gòu)

序號

1職位總指揮職能說明一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)

要求心態(tài)平和，熟悉整個流程環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)以及各個代理商的情況。負(fù)責(zé)會議接待、登記、

2會務(wù)協(xié)調(diào)會議資料的發(fā)放的安排工作及會場的整理、各個成員的分配協(xié)調(diào)、突發(fā)事件的處理和

協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會場的事務(wù)性安排，參會人員的往返接送等

執(zhí)行落實會務(wù)協(xié)調(diào)工作，主要負(fù)責(zé)會場各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作，同時支持會場秩

3會場執(zhí)行

序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造

主要負(fù)責(zé)會場接待簽到、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)、茶水供給等工作，同時支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談

判相關(guān)后勤工作

這個組責(zé)任最重，一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者渠道人員擔(dān)任，成員是熟悉市場和具有談

5業(yè)務(wù)洽談判能力的人，負(fù)責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事

務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進、配合會務(wù)組進行業(yè)務(wù)安排等

4后勤支持

4.關(guān)于主持、講師、課程設(shè)定計劃：

a.提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人提供課件或講課提綱。

b.授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的.營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容?；旧习凑战?jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，比如說如果上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。

c.必須準(zhǔn)備備用講授主題以及備用主講人準(zhǔn)備，以免突發(fā)情況發(fā)生；

d.必須安排主講人、主持人、提前演練；

e.主持人職責(zé)：

1.主持人必須提前熟悉會場、會議主題、內(nèi)容等；

2.會前先宣布會議程序和會議須知，并將注意事項進行公布；

3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡介，當(dāng)嘉賓上臺前進行介紹；

4.致辭結(jié)束后用簡單的總結(jié)發(fā)動來賓為嘉賓鼓掌；

5.事先準(zhǔn)備好活躍會議期間的話題、活動；

6.主持人的煽動性和會議的氣氛息息相關(guān)。

講師職責(zé)：

1.制定講授課程大綱予會務(wù)人員，參與會議PPT制作把關(guān)工作；

2.流程且專業(yè)地對于講授內(nèi)容的講解；

5.關(guān)于會前動員及各組工作最后明確落實的開展：

再一次地強調(diào)個工作人員的職責(zé)，引起所有參與人員的高度重視，并嚴(yán)格按照之前分工及安排情況執(zhí)行后續(xù)工作；

2.招商會物資準(zhǔn)備：

常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識、以及各通知條（比如說有現(xiàn)場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么準(zhǔn)備一個紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現(xiàn)場的安靜，請把手機調(diào)至震動或關(guān)閉，謝謝配合；你這樣遞過去一個條子，比說話的效果要好多了)。

布置物資：會場入口處會議相關(guān)歡迎橫幅；至?xí)雎窐?biāo)指引及沿途宣傳海報；簽到臺布置--簽到本、

桌花、簽到筆（多備）、來賓簽到同時發(fā)放胸花或掛牌；會場桌面裝飾；墻面裝飾；舞臺裝飾--背景幕布、主持臺桌花、投影設(shè)備；

應(yīng)急物資：公司目前主打主推防水材料樣品，多帶一些，以備來賓現(xiàn)場感受；簡單食物，已備工作人員因忙碌導(dǎo)致無法用餐，可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式，若需要及時可送；急救醫(yī)療箱，會場基本應(yīng)配置；

邀約物資：由會務(wù)人員專門對此次招商會設(shè)計入場門票或者請柬（請柬門票讓渠道人員有篩選的對客商發(fā)放）

3.招商會開展活動策劃書：

目的：制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會具策劃文書，交予領(lǐng)導(dǎo)審核。同時可以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良。

工作計劃：

由招商會策劃組制定活動策劃書，將活動具體主題、時間、地點、參會人員、流程、各組織成員職責(zé)等所有開展招商會相關(guān)工作方案落實至策劃書中，逐級通過公司審批后，堅決按照策劃書中流程執(zhí)行工作；具體操作落實方法：策劃書具體內(nèi)容，參考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司20xx年招商會議策劃書”此策劃書制定后，作為后續(xù)開展招商會策劃書模板，并對之持續(xù)修改完善；

4.招商會各環(huán)節(jié)深化細(xì)節(jié)：

目的：針對于以上工作計劃，進步一作出更深化細(xì)節(jié)明確，確保招商會從策劃至成功舉辦到會后跟進井然有序，萬無一失，完美成功。

詳細(xì)內(nèi)容：一、招商會策劃會務(wù)組的工作細(xì)節(jié)注意

（會務(wù)組是招商會的大腦和管家，事無巨細(xì)，前頭萬緒，