船務(wù)工作流程

年4月19日船務(wù)工作流程文檔僅供參考船務(wù)工作流程客人把訂單下到公司，經(jīng)公司各部門的產(chǎn)能評(píng)估后，作出的生產(chǎn)日期和出貨日期的安排。船務(wù)部按業(yè)務(wù)或生管提供的生產(chǎn)排程，做packinglist,計(jì)算貨物的總材質(zhì)，并確定柜型：一般貨柜實(shí)際尺寸：20’GP26-28CBM40’GP56~58CBM40’HQ65~67CBM45’GP73~75CBM(GPGeneralPlant普通柜,HQHighCubeContainer,高集裝箱)CBM整柜：長X寬X高（米）=CBMcubicmeter立方米CFS散柜：不夠20尺的柜則安排走散貨，或看客戶有無其它供應(yīng)商可拼柜，散貨一般會(huì)入外運(yùn)倉3、Booking(訂艙)1）一般客戶都有指定貨代，出貨兩周前要向客戶索取貨代資料。2）貨代會(huì)提供一份bookingform,填寫好回傳給貨代。Booking需填寫的內(nèi)容有：Shipper（出貨人），Consignee（收貨人）Notify（通知人）；Portofloading（裝運(yùn)港）Placeofreceipt（收貨地）；Portofdischarge（目的港），Marks&Numbers嘜頭；NoofPKGS（件數(shù)）Descriptionofgoods（產(chǎn)品描述）KG（總重）CBM（總材積）《若付款條件是L/C是話，以上內(nèi)容必須跟L/C一致，（最好大小寫，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也一致）現(xiàn)我公司只有ACM為L/C付款》〔注意，一般Booking要在貨期最少一個(gè)星期前通知貸代，如果太晚向她要Booking，會(huì)拿不到船位，因?yàn)樵谕镜臅r(shí)候經(jīng)常爆艙，要提前預(yù)訂。〕4、貨代與客戶確認(rèn)船期后，發(fā)放S/O.（ShippingOrderNo.或BookingNo.訂艙單/裝貨指示書/下貨紙）：船公司確認(rèn)有艙并放S/O給貨代。S/O是提柜，裝船的憑證。收到S/O后，要檢查：1）貨柜是不是與你所訂的一致2）開艙時(shí)間（要在開艙規(guī)定時(shí)間后提柜,提前提柜，要收費(fèi)300元）3）SIcutoffdate（SI是shippinginformation（提單補(bǔ)料）的意思，船公司只接受一次性補(bǔ)料。截補(bǔ)料時(shí)間，一定要在要求時(shí)間之內(nèi)提交，一般在截貸代的前一天截我們的補(bǔ)料）4）截止收重柜時(shí)間及截止收放行條時(shí)間（最多延半天，時(shí)間只有在12：00及17：00）開倉時(shí)間、截補(bǔ)料時(shí)間、截關(guān)和截放行條時(shí)間1.開倉時(shí)間，貨主訂艙后，船公司會(huì)放s/o給貨主，上面具體寫明各項(xiàng)日期，以便貨主安排提柜裝貨。開倉時(shí)間指能夠提空柜的最早時(shí)間，如果還沒有到開倉時(shí)間，則不能向碼頭或船公司指定地點(diǎn)提取空柜。2.截補(bǔ)料時(shí)間，也稱截文件時(shí)間，英文為SICutoffTime，是發(fā)貨人向船公司遞交制作提單所需資料的最晚時(shí)間。也就是船公司最后更改提單格式的時(shí)間，在此之前，提單格式和資料能夠多次修改，在此之后，提單修改將會(huì)產(chǎn)生改單費(fèi)用，如果在此時(shí)間不能及時(shí)將提單補(bǔ)料遞交給船公司，能夠向船公司申請(qǐng)SILateCome，即申請(qǐng)延長截補(bǔ)料時(shí)間，一般船公司會(huì)延長幾個(gè)小時(shí)給發(fā)貨人。3.截關(guān)時(shí)間包括碼頭截重柜時(shí)間與截放行條時(shí)間A.截重柜時(shí)間，英文為ClosingTime，是碼頭截止收重柜的時(shí)間。（也即指裝完貨最晚還柜的時(shí)間）意思是說過了這一時(shí)間船公司不再安排這個(gè)時(shí)間之后還進(jìn)去的柜子上該航次,也就是重柜就不能交到碼頭，更不能裝船了。B.截放行條是指船公司接受海關(guān)放行條的最晚時(shí)間（一般在截重柜后的3-6小時(shí)，最晚一般在截重柜后六小時(shí)內(nèi)，這是緩沖時(shí)間）。貨物必須要在此時(shí)間之前做好報(bào)關(guān)放行的工作，遞交海關(guān)放行條給船公司。過了這個(gè)時(shí)間之后,船公司不會(huì)接受該航次貨物的放行條,貨物也就上不了該航次.1.放行條是海關(guān)放行后給的一個(gè)放行憑證。在此時(shí)間之后再遞交海關(guān)放行條，船公司將視該貨物未能清關(guān)放行，不允許上船。這時(shí)即使重柜已經(jīng)還碼頭，也只能延至下班船；當(dāng)然，這將產(chǎn)生不小費(fèi)用，包括改單費(fèi)、堆場倉租及文件費(fèi)用。2.如果當(dāng)天截關(guān),當(dāng)天報(bào)關(guān)的貨物,海關(guān)查柜率是非常高的,一般有經(jīng)驗(yàn)的貨代都會(huì)建議出貨人在這種情況下,延遲到下一班船報(bào)關(guān),否則到時(shí)的查柜費(fèi),改船名費(fèi),艙租柜租的費(fèi)用又要扯半天。3.如果萬一趕不上截關(guān)時(shí)間，也能夠提前向船公司申請(qǐng)CYLateCome，船公司可能會(huì)允許重柜晚交幾個(gè)小時(shí)。但有時(shí)船公司是不同意延長時(shí)間給發(fā)貨人的。在深圳報(bào)關(guān)必須要還重柜后有了重柜紙才能安排報(bào)關(guān)。最好在截重柜前半天至一天以上還重柜較好。順序是截重柜,截關(guān),截放行條.4.海關(guān)截放行條時(shí)間：就是船公司給出的最后收裝船單（俗稱放行條）日期！港區(qū)一般在船開前幾小時(shí)，開始整理通關(guān)的場站收據(jù)準(zhǔn)備配船！這個(gè)時(shí)間也是截關(guān)時(shí)間！5.就仿佛是去坐火車，截重柜，就相當(dāng)于截至查票進(jìn)站的時(shí)間，截放行條，相當(dāng)于火車乘務(wù)員截止乘客上火車的時(shí)間，得等下一班火車。5.拖車1）拿到S/O后，把SO發(fā)給拖車行申請(qǐng)拖柜（Lucky），并告知其裝柜時(shí)間。拖車行根據(jù)S/O上面寫的指示打單，并在裝柜當(dāng)天提前去提柜。打單后才會(huì)產(chǎn)生柜號(hào)和封條號(hào)。6、裝柜：1）柜子按既定的時(shí)間到廠，倉庫按業(yè)務(wù)提供的裝箱單裝柜。（裝箱單至少要提前一天發(fā)給生管及倉庫。）2）貸柜來到工廠后，需拍照留底，拍照內(nèi)容：車頭，空柜照片、三分之一的貨、半柜、滿柜、封條加后面車牌、單獨(dú)的封條、產(chǎn)品箱嘜、物品擺放完后的整理照片）7.還柜裝完柜子，打上封條，拉回碼頭堆場，也能夠叫還場。（空柜還場也叫返空柜的話要交納返空費(fèi)1100元，船公司不同費(fèi)用不同，客戶也會(huì)收索賠費(fèi)。8、報(bào)關(guān)：拖車一過閘，海關(guān)的系統(tǒng)上有顯示過閘，就能夠開始報(bào)關(guān)了。=1\*GB3①整柜：由于我們公司沒有自己的報(bào)關(guān)員，因此報(bào)關(guān)是由報(bào)關(guān)行代理——匯鑫達(dá)進(jìn)出口有限公司。我們在柜子離開工廠后提供報(bào)關(guān)單、發(fā)票、合同、裝箱單、代理報(bào)關(guān)委托書及SO一起發(fā)給匯鑫達(dá)，另需5張蓋了公章的空白頁紙，報(bào)關(guān)員依據(jù)報(bào)關(guān)單輸入報(bào)關(guān)系統(tǒng)，并代為填寫《代理報(bào)關(guān)委托書》一式三聯(lián)，此委托書需向海關(guān)購買，其它地方購買的均無效，代理報(bào)關(guān)委托書蓋2個(gè)公章。紅聯(lián)和正式報(bào)關(guān)單需拿到國家稅務(wù)局去退稅。報(bào)關(guān)單上的商品，每張單只能有五項(xiàng)，多一項(xiàng)，需重新填寫一張/100元。高爾夫系列的物品屬于奢侈品，會(huì)向出貨方征收17%的消費(fèi)稅。因此在報(bào)高爾夫網(wǎng)產(chǎn)品的時(shí)候，一般填寫為練習(xí)網(wǎng)。以下是我們公司常見的海關(guān)編碼表供參考：序號(hào)產(chǎn)品編碼退稅率1各類運(yùn)動(dòng)用網(wǎng)

如高爾夫網(wǎng)、籃球網(wǎng)、排球網(wǎng)等950699000013%2手提箱420212900015%3集球網(wǎng)950639000013%4拖輪袋420212900015%5松緊網(wǎng)392690909015%6松緊勾83081000009%7場地織帶560900000016%8鐵管73269090009%9寵物玩具-貓籠630790009016%10球袋420292000015%11附件包42029200017%12手提包-鞋包420212900015%13冰袋420292000015%14拖鞋640520009017%15彩盒481910000017%16玻璃纖維訓(xùn)練標(biāo)桿950639000017%17籃球板950691900013%18太陽擋630612000017%19圍網(wǎng)950691900013%20籃球網(wǎng)MGA專用950699000017%=2\*GB3②散貨：資料交司機(jī)帶入倉，資料按入倉通知書的要求準(zhǔn)備。一般包括：清關(guān)報(bào)關(guān)資料要求及說明1、銷售合同（一份，蓋公章，中文）2、經(jīng)營單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（一份，蓋公章）3、裝箱單（一份，蓋公章，中文）4、發(fā)票（一份，蓋公章，中文）5、報(bào)關(guān)單（一份，蓋公章，中文）6、報(bào)關(guān)委托書（一式三聯(lián)，蓋公章）7、存出倉委托書（一份，蓋公章，中文）8、品牌申明書（一份，蓋公章，中文）9、《中華人民共和國進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊登記證書》復(fù)印件（一份，蓋公章）10、商品申報(bào)要求清單。（需加蓋經(jīng)營單位公章或報(bào)關(guān)專用章方為有效）11、入倉單，一式三份9、放行：海關(guān)檢查貨物和資料后，就會(huì)開放行條，放行了，就等著安排裝船了。10、核對(duì)提單-貨代根據(jù)所提供的補(bǔ)料做出提單草稿，提供給shipper核對(duì)。提單一定要仔細(xì)核對(duì)，否則會(huì)影響收貨方提貨。-提單可選擇電放和正本兩種方式，如果做電放，需填寫一份電放保函蓋章回傳。-貨代傳對(duì)帳單給我們付FOB費(fèi)用。-財(cái)務(wù)安排付款.-貨代收到款后寄正本給我們或通知我們已電放。（電放前要確保客戶已付款，寄正本提單給客戶前要確?？蛻粢迅犊睿?1、其它資料有些客戶需要我們提供裝箱單，發(fā)票，F(xiàn)ormA,CO等，可向報(bào)關(guān)行申請(qǐng)做。12、如何做報(bào)關(guān)單?海關(guān)編號(hào)：所有的海關(guān)單編號(hào)都是一樣的，營業(yè)執(zhí)照上有。（44199699AD）出口口岸：依SO，就是收貨地經(jīng)營單位及發(fā)貨單位：東莞市千里馬實(shí)業(yè)有限公司運(yùn)輸方式：可不寫提運(yùn)單號(hào)：因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在不知道單號(hào)，因此先不填貿(mào)易方式：一般貿(mào)易征免性質(zhì)：一般征稅結(jié)匯方式：均為T/T，除ACM用L/C許可證號(hào)及批準(zhǔn)文號(hào)：可不填寫運(yùn)抵國（地區(qū)）：可寫大國或港口指運(yùn)港：YANTIAN或其它港口境內(nèi)貨源地：東莞成交方式：FOB或其它，依