《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課件第5章

第5章Excel2007電子表格（時(shí)間：4次課，8學(xué)時(shí)）教學(xué)提示：Excel是MicrosoftOffice套件中的電子表格處理程序，是目前最受歡迎的表格處理程序之一，它強(qiáng)大的表格處理能力為用戶(hù)提供了很大的方便。教學(xué)目標(biāo)：通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，要求用戶(hù)掌握啟動(dòng)和退出中文Excel2007的方法，掌握建立新表格、對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改等基本操作，熟練掌握Excel計(jì)算及統(tǒng)計(jì)功能，掌握如何利用圖表直觀反映表格數(shù)據(jù)。另外，還要求用戶(hù)掌握頁(yè)面設(shè)置和打印工作簿的方法，以便在工作中能制作出內(nèi)容豐富、版面美觀的表格。第5章Excel2007電子表格5.1初識(shí)Excel20075.2管理工作簿5.3管理工作表5.4管理單元格5.5輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置格式5.6使用公式和函數(shù)5.7管理工作表數(shù)據(jù)5.8使用圖表5.9打印工作表5.10上機(jī)實(shí)訓(xùn)第5章Excel2007電子表格5.1初識(shí)Excel20075.1.1啟動(dòng)與退出Excel20075.1.2Excel2007工作界面5.1.3工作簿、工作表和單元格5.1.1啟動(dòng)和退出Excel2007Excel2007的啟動(dòng)方法可按以下操作之一進(jìn)行。選擇【開(kāi)始】→【程序】→【Microsoftoffice】→【MicrosoftofficeExcel2007】命令。在【我的電腦】中，打開(kāi)存放Excel工作簿的磁盤(pán)或文件夾，雙擊Excel工作簿文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel2007并打開(kāi)該工作簿。退出Excel2007的方法可按下列操作之一進(jìn)行。單擊Excel2007窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。單擊【Office按鈕】，從彈出的下拉菜單中選擇【關(guān)閉】命令。按<Alt>+<F4>組合鍵。5.1.2認(rèn)識(shí)Excel2007工作界面啟動(dòng)Excel2007后，用戶(hù)可以發(fā)現(xiàn)其工作界面外觀與Word2007非常相近，在窗口的上部也是由【標(biāo)題欄】、【選項(xiàng)卡】和【功能區(qū)】等構(gòu)成，在窗口中部增加了一個(gè)【編輯欄】，在窗口底部有一個(gè)【工作表標(biāo)簽欄】，如圖5-1所示。圖5-1Excel2007窗口5.1.3認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格工作簿是用來(lái)存儲(chǔ)和處理工作表數(shù)據(jù)的文件，啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為Book1的空白工作簿。每個(gè)工作簿可以有多張工作表，默認(rèn)情況下一個(gè)工作簿有3張工作表，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3來(lái)命名，顯示于工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽欄中，用戶(hù)可以添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制或重命名工作表，單擊某工作表標(biāo)簽可以查看此工作表的內(nèi)容。工作表是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的空間，由行、列和單元格構(gòu)成。列從上至下垂直排列，行從左向右水平排列。正在使用的工作表稱(chēng)為活動(dòng)工作表，也叫當(dāng)前工作表，其標(biāo)簽較其他工作表標(biāo)簽顏色淡。每一列有一個(gè)列標(biāo)題，由英文字母表示并顯示于列的上方(如A、B、C等)。每一行有一個(gè)行標(biāo)題，由阿拉伯?dāng)?shù)字表示并顯示于行的左側(cè)(如1、2、3等)。行與列的交叉部分就是一個(gè)單元格，它是數(shù)據(jù)的基本編輯單位，所有數(shù)據(jù)都保存在這些單元格中。每一個(gè)單元格都有地址，也稱(chēng)為單元格引用。單元格地址由行標(biāo)題和列標(biāo)題共同組成，方法是將列標(biāo)題寫(xiě)在前面，行標(biāo)題寫(xiě)在后面(如A1單元格表示它處于表格中的第1行和第A列的交叉點(diǎn)處)。單擊某個(gè)單元格時(shí)，此單元格成為活動(dòng)單元格，其名稱(chēng)顯示于編輯欄的左側(cè)，活動(dòng)單元格四周的邊框加粗顯示，并且單元格所在的行和列的標(biāo)題都將突出顯示。在工作表中同一時(shí)間內(nèi)只能有一個(gè)活動(dòng)單元格，如圖5-4所示。5.1.3認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格圖5-4行、列和單元格5.2

管理工作簿5.2.1創(chuàng)建新的工作簿5.2.2保存工作簿5.2.3打開(kāi)和關(guān)閉長(zhǎng)作簿創(chuàng)建空白工作簿的操作方法與在Word中新建一篇空白文檔的方法類(lèi)似，其操作步驟如下。(1)在Excel2007窗口中單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】命令，打開(kāi)【新建工作簿】對(duì)話(huà)框。(2)在【新建工作簿】對(duì)話(huà)框中部【空白文檔和最近使用的文檔】選項(xiàng)區(qū)內(nèi)單擊【空工作簿】按鈕，最后單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成創(chuàng)建空白工作簿的操作。5.2.1創(chuàng)建新的工作簿5.2.2保存工作簿

利用保存功能可以將正在編輯的工作簿內(nèi)容存儲(chǔ)到磁盤(pán)上，以便長(zhǎng)期保留。如果是新建立的工作簿，系統(tǒng)將打開(kāi)【另存為】對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以定義工作簿名稱(chēng)、類(lèi)型及工作簿的保存位置。如果文件已經(jīng)過(guò)保存操作，則不會(huì)出現(xiàn)【另存為】對(duì)話(huà)框，系統(tǒng)自動(dòng)將編輯的內(nèi)容保存到原文件中，新的內(nèi)容將覆蓋原內(nèi)容。保存文件的操作步驟如下。(1)單擊【快速訪問(wèn)工具欄】上的【保存】按鈕(或單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【保存】命令)，打開(kāi)【另存為】對(duì)話(huà)框。(2)在【另存為】對(duì)話(huà)框中，選擇工作簿保存的位置以及保存的類(lèi)型，輸入文件名，最后單擊【保存】按鈕。2.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿就是退出正在編輯的工作簿界面，可執(zhí)行下列操作之一。在Excel2007窗口中，單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕(或單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【退出】命令)，可以關(guān)閉工作簿并同時(shí)退出Excel2007。單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【關(guān)閉】命令，這種方式只關(guān)閉工作簿不退出Excel2007。按<Alt>+<F4>組合鍵。打開(kāi)工作簿(1)首先啟動(dòng)Excel2007，然后在窗口中單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打開(kāi)】命令，打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框。(2)在該對(duì)話(huà)框的【查找范圍】下拉列表框中選擇工作簿的存放位置，在【文件類(lèi)型】下拉列表框中選擇工作簿的類(lèi)型，然后選擇需打開(kāi)的工作簿，最后單擊【打開(kāi)】按鈕。5.2.3打開(kāi)和關(guān)閉工作簿5.3管理工作表5.3.1選擇工作表5.3.2插入或刪除工作表5.3.3移動(dòng)或復(fù)制工作表5.3.4重命名工作表5.3.5隱藏工作表5.3.1選擇工作表1.選擇一張工作表鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽(如Sheet2)并單擊可以將此工作表選中，工作表被選中后其標(biāo)簽背景變?yōu)榘咨?，如圖5-5所示。2.選擇多張工作表首先單擊需選擇的第一張工作表標(biāo)簽(如Sheet1)，然后按<Shift>鍵再單擊最后一個(gè)需選擇的工作表標(biāo)簽(如Sheet3)，如圖5-6所示。圖5-6選擇連續(xù)多張工作表3.切換工作表當(dāng)需要在另一個(gè)工作表中處理數(shù)據(jù)時(shí)，需先切換到該工作表上。操作方法是單擊工作表標(biāo)簽，此時(shí)該工作表成為當(dāng)前活動(dòng)工作表。圖5-5選擇一張工作表5.3.2插入或刪除工作表1.插入工作表

將鼠標(biāo)指針指向工作表標(biāo)簽欄中【插入工作表】按鈕并單擊，新的工作表標(biāo)簽將插入到所有工作表標(biāo)簽的右側(cè)。將鼠標(biāo)指針指向某工作表標(biāo)簽并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖5-7所示，打開(kāi)【插入】對(duì)話(huà)框并選擇插入對(duì)象為【工作表】，最后單擊【確定】按鈕完成插入操作，新工作表標(biāo)簽插入到所選擇工作表標(biāo)簽的左側(cè)。2.刪除工作表刪除工作表的操作是將工作表從工作簿中永久刪除，不能恢復(fù)，因此執(zhí)行此操作時(shí)一定要慎重。刪除工作表的方法為：將鼠標(biāo)指針指向欲刪除的工作表標(biāo)簽并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，所選工作表將從工作簿中被刪除。圖5-7插入工作表5.3.3移動(dòng)或復(fù)制工作表工作表的移動(dòng)是指重新排列工作表在工作簿中的位置，而復(fù)制工作表則是在工作簿中創(chuàng)建工作表的副本。移動(dòng)工作表的操作方法如下。將鼠標(biāo)指向需移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽欄內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)會(huì)有一個(gè)黑色向下的三角隨鼠標(biāo)移動(dòng)，此三角所指向的位置標(biāo)識(shí)出被移動(dòng)的工作表的目標(biāo)位置，當(dāng)?shù)竭_(dá)自己需要的位置時(shí)，釋放鼠標(biāo)即可，如圖5-8所示。圖5-8移動(dòng)工作表將鼠標(biāo)指針指向需重命名的工作表標(biāo)簽右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【單元格】組中的【格式】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【重命名工作表】命令。5.3.4重命名工作表為了便于記憶和查找，可以對(duì)工作表重新命名，操作方法可按下列方式之一進(jìn)行。將鼠標(biāo)指針指向工作表標(biāo)簽并雙擊，此時(shí)工作表名稱(chēng)變成黑色背景，如圖5-9所示，直接輸入工作表的新名稱(chēng)并按<Enter>鍵。圖5-9重命名工作表5.3.5隱藏工作表圖5-10Sheet2工作表被隱藏隱藏工作表并不是將工作表刪除，而只是不顯示該工作表而已。隱藏工作表的操作方法如下。選擇需隱藏的工作表(如Sheet2)，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【單元格】組中的【格式】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【隱藏和取消隱藏】→【隱藏工作表】命令，可以將選定的工作表隱藏。工作表被隱藏后，其工作表標(biāo)簽會(huì)從標(biāo)簽欄中消失。如圖5-10所示，Sheet2工作表的標(biāo)簽不見(jiàn)了。5.4管理單元格5.4.1選擇單元格5.4.2插入或刪除單元格、行或列5.4.3合并單元格5.4.4設(shè)置行高和列高5.4.1選擇單元格圖5-11選擇一個(gè)單元格圖5-12選擇一行1.選擇一個(gè)單元格如果需對(duì)某單元格進(jìn)行操作，應(yīng)先將此單元格選中，其操作方法為：將鼠標(biāo)指針指向單元格并單擊即可將此單元格選中。被選中的單元格稱(chēng)為活動(dòng)單元格，其邊框加黑、加粗，如圖5-11所示的B2單元格。2.選擇一行如果需要對(duì)某一行進(jìn)行操作，應(yīng)將此行選中，其操作方法為：將鼠標(biāo)指針指向欲選行的行標(biāo)題并單擊，該行即可被選中，如圖5-12所示的第2行。5.4.1選擇單元格圖5-13選擇相鄰的多行

圖5-14選擇相鄰的多列3.選擇多行或多列將鼠標(biāo)指針指向起始行標(biāo)題處上、下拖動(dòng)，可以選擇連續(xù)的若干行，如圖5-13所示，指向起始列標(biāo)題上左、右拖動(dòng)，可以選擇連續(xù)的若干列，如圖5-14所示。單擊欲選擇的第一行的行標(biāo)題(或第一列的列標(biāo)題)后，按住<Shift>鍵再單擊欲選擇的最后一行的行標(biāo)題(或最后一列的列標(biāo)題)，這樣若干連續(xù)的行(或列)即被選中。單擊欲選區(qū)域中第一行的行標(biāo)題(或第一列的列標(biāo)題)，然后按住<Ctrl>鍵再單擊其他行的行標(biāo)題(或其他列的列標(biāo)題)，可以選擇不相鄰的多行(或多列)。5.4.1選擇單元格4.選擇一個(gè)矩形區(qū)域如果需要對(duì)某一矩形區(qū)域內(nèi)的單元格進(jìn)行操作，可以用以下方法將此區(qū)域選中。將鼠標(biāo)指向欲選區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格，按下鼠標(biāo)左鍵沿對(duì)角線方向拖動(dòng)至欲選區(qū)域右下角的單元格，這樣以對(duì)角線形成的矩形區(qū)域即被選中，如圖5-15所示。圖5-15選擇一個(gè)矩形區(qū)域圖5-16選擇不相鄰單元格區(qū)域圖5-17選擇整個(gè)表格6.選擇整個(gè)表格如果需將整個(gè)工作表選中，方法很簡(jiǎn)單，只需單擊工作表窗口左上角的【全選】按鈕即可，如圖5-17所示。7.取消單元格區(qū)域的選擇如果需要將已經(jīng)選擇的區(qū)域取消，將鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)任一單元格單擊，即可取消單元格區(qū)域的選擇。5.選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域有時(shí)需要編輯的若干單元格并不是連續(xù)排列的，而是分散在工作表的不同區(qū)域，呈分散狀態(tài)，這時(shí)可以用選擇不相鄰單元格區(qū)域的方法將其選中。其操作方法為：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)單元格，然后按住<Ctrl>鍵再單擊其他需要選擇的單元格。如圖5-16所示。5.4.1選擇單元格5.4.2插入或刪除單元格、行或列

1.插入單元格(1)選擇一個(gè)單元格(新的單元格出現(xiàn)在此單元格旁邊)。(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【單元格】組中的【插入】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【插入單元格】命令，打開(kāi)【插入】對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框中選擇活動(dòng)單元格的移動(dòng)方式，然后單擊【確定】按鈕。此時(shí)新的單元格被插入到活動(dòng)單元格處，而活動(dòng)單元格將按用戶(hù)選擇的移動(dòng)方式移動(dòng)。2.插入行或列(1)選擇一行(或一列)。(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【單元格】組中的【插入】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【插入工作表行】(或【插入工作表列】)命令，新行插入在選擇行的上方(或新列插入到選擇列的左側(cè))。3.刪除單元格、行或列對(duì)于表格中不需要的單元格、行或列可以將其從工作表中刪除，刪除后相鄰的單元格、行或列會(huì)移動(dòng)位置以填補(bǔ)被刪除部分的位置，操作方法如下。選擇需刪除的單元格、行或列，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【單元格】組中的【刪除】按鈕即可。5.4.3合并單元格合并單元格就是將若干連續(xù)的單元格合并成一個(gè)單元格，并將選定區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容代入合并后的單元格中，合并后的單元格以后再被引用時(shí)，就用原區(qū)域左上角的單元格來(lái)引用。合并單元格的操作可按以下方法進(jìn)行。選擇需合并的單元格，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【對(duì)齊方式】組中的【合并后居中】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，打開(kāi)如圖5-18所示的下拉菜單，從中選擇一種合并方式即可。圖5-18合并單元格5.4.3合并單元格合并后居中：這種合并方式將選擇的若干單元格合并成一個(gè)單元格同時(shí)將合并后的單元格的內(nèi)容自動(dòng)居中，如圖5-19所示。跨越合并：將選擇的多個(gè)單元格按行進(jìn)行合并，即每一行合并成一個(gè)單元格，如圖5-20所示。合并單元格：將選擇的單元格合并成一個(gè)單元格，如果多個(gè)單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)將只保留左上角的數(shù)據(jù)，如圖5-21所示。取消單元格合并：將合并后的單元格重新拆分成合并前的樣子，如圖5-22所示。圖5-22取消單元格合并圖5-19合并后居中圖5-20跨越合并圖5-21合并單元格5.4.4設(shè)置行高和列寬通過(guò)對(duì)表格中的行高或列寬調(diào)整，可以使表格中的每一個(gè)單元格都適應(yīng)其內(nèi)文字多少的需要。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法可以快速改變行高或列寬，其操作方法如下。將鼠標(biāo)指針指向需調(diào)整列的列標(biāo)題(或行標(biāo)題)分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)箭頭變成雙向箭頭形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變列的寬度(或行的高度)，如圖5-23所示。圖5-23改變列寬5.5輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置格式5.5.1在工作表中輸入數(shù)據(jù)5.5.2自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)5.5.3修改或清除單元格數(shù)據(jù)5.5.4移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)5.5.5設(shè)置單元格格式5.5.1在工作表中輸入數(shù)據(jù)1.輸入數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)的方式有三種：光標(biāo)定位在單元格中輸入，在編輯欄中輸入，以及選擇單元格后直接輸入。如果用戶(hù)需要輸入數(shù)據(jù)可按下列操作之一進(jìn)行。雙擊需輸入數(shù)據(jù)的單元格，此時(shí)單元格中出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，輸入數(shù)據(jù)按<Enter>鍵或單擊編輯欄的【確認(rèn)】按鈕完成輸入，如圖5-24所示。選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標(biāo)指向編輯欄單擊并輸入數(shù)據(jù)，此時(shí)輸入的數(shù)據(jù)可同時(shí)出現(xiàn)在選定單元格中。單擊某單元格將其選中，此時(shí)單元格的邊框加黑、加粗，直接輸入數(shù)據(jù)，此時(shí)新內(nèi)容可以覆蓋單元格中的原內(nèi)容，此方法非常適合于將原單元格的數(shù)據(jù)整體替換為新數(shù)據(jù)的輸入。圖5-24光標(biāo)定位在單元格中輸入5.5.1在工作表中輸入數(shù)據(jù)2.特殊數(shù)據(jù)輸入在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有些特殊數(shù)據(jù)必須按規(guī)定進(jìn)行輸入，否則數(shù)據(jù)的顯示形式可能與期望的不同。例如，輸入?yún)^(qū)號(hào)(0311)，直接輸入“0311”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)前面的“0”去掉。因此一些特殊數(shù)據(jù)的輸入可按以下規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于用于文本型的數(shù)字串(如區(qū)號(hào)和郵政編碼等)，輸入時(shí)需在數(shù)字前加“’”(英文單引號(hào))。例如，在A1單元格輸入郵政編碼“050091”，則必須輸入“’050091”。當(dāng)輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)時(shí)，在分?jǐn)?shù)前先輸入“0(零)和空格”。例如，輸入“1/2”，必須輸入“01/2”。按快捷鍵<Ctrl>+<;>(分號(hào))可輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期，按快捷鍵<Ctrl>+<Shift>+<;>(分號(hào))輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。5.5.1在工作表中輸入數(shù)據(jù)3.在所選區(qū)域內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)用戶(hù)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)可能需要在若干個(gè)單元格中輸入相同的內(nèi)容，這時(shí)可以利用Excel提供的在區(qū)域內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)的方法，而不必每個(gè)單元格逐個(gè)輸入，這樣可以避免重復(fù)勞動(dòng)。在所選區(qū)域內(nèi)輸入相同數(shù)據(jù)的操作方法為：選擇需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)后按<Ctrl>鍵后再按<Enter>鍵(即按<Ctrl>+<Enter>)，如圖5-25所示。圖5-25在一個(gè)區(qū)域輸入相同數(shù)據(jù)5.5.2自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)圖5-26填充柄填充柄是一個(gè)很方便的復(fù)制工具，利用它可以完成數(shù)據(jù)和公式等的復(fù)制操作，這樣可大大減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，如圖5-26所示。1.什么是填充柄5.5.2自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)2.使用填充柄復(fù)制數(shù)據(jù)使用填充柄可以方便地實(shí)現(xiàn)本行或本列內(nèi)相鄰單元格內(nèi)容的復(fù)制，其操作方法如下。選擇需復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，此時(shí)被選擇部分邊框加黑，將鼠標(biāo)指向該選區(qū)右下角的填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，被鼠標(biāo)拖過(guò)的單元格將被所選數(shù)據(jù)填充，如圖5-27所示是鼠標(biāo)拖動(dòng)的過(guò)程，當(dāng)釋放開(kāi)鼠標(biāo)時(shí)黑框區(qū)域?qū)⒈凰x數(shù)據(jù)填充。3.填充序列利用填充柄不僅可以復(fù)制內(nèi)容，而且還可以填充一列有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，也就是序列(如數(shù)學(xué)上常用的等差序列)。利用拖動(dòng)填充柄的方法填充序列的操作步驟如下。(1)在起始單元格輸入序列的起始數(shù)據(jù)(如“1”)，在第二個(gè)單元格輸入序列的第二個(gè)數(shù)據(jù)(如“2”)。(2)將輸入數(shù)據(jù)的兩個(gè)單元格選中。5.5.2自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)圖5-27利用填充柄復(fù)制數(shù)據(jù)圖5-28填充等差序列(3)

鼠標(biāo)指向選區(qū)右下角的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需位置，會(huì)自動(dòng)生成按起始兩個(gè)單元格中數(shù)據(jù)之差所形成的等差序列。例如，“1、2、3、4、5……”的序列，如圖5-28所示。5.5.3修改或清除單元格數(shù)據(jù)1.修改數(shù)據(jù)表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，Excel2007可以很方便地將錯(cuò)誤修改，修改操作可以在單元格中或在編輯欄中進(jìn)行，操作方法可按下列方式之一進(jìn)行。將鼠標(biāo)指向需要修改數(shù)據(jù)的單元格并雙擊，此時(shí)光標(biāo)出現(xiàn)在單元格中，按照一般文本修改的方法進(jìn)行修改，最后按<Enter>鍵結(jié)束。單擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，輸入新的數(shù)據(jù)后，新數(shù)據(jù)會(huì)覆蓋掉單元格原有數(shù)據(jù)。選擇單元格后，將鼠標(biāo)指向編輯欄并單擊后可在編輯欄內(nèi)修改數(shù)據(jù)，此時(shí)選中單元格的數(shù)據(jù)會(huì)同步被修改。5.5.3修改或清除單元格數(shù)據(jù)2.清除單元格的數(shù)據(jù)清除單元格數(shù)據(jù)的操作只將單元格的內(nèi)容刪除，單元格仍然保留，其操作方法如下。選擇需要清除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【編輯】組中的【清除】按鈕，彈出下拉菜單，如圖5-29所示。圖5-29清除單元格數(shù)據(jù)5.5.4移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)圖5-30移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)1.利用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)如果需要在本工作表范圍內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法既快又方便，其操作步驟如下。(1)選擇需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。(2)將鼠標(biāo)指針指向選擇區(qū)域的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置釋放，可以將選中單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)移動(dòng)到目的單元格區(qū)域內(nèi)，如圖5-30所示。如果需要復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，則按<Ctrl>鍵的同時(shí)再拖動(dòng)鼠標(biāo)。5.5.4移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)2.利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動(dòng)或復(fù)制是有一定的局限的，一般用于在本工作表中進(jìn)行。如果需要將數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到其他工作表中，就只能利用剪貼板的方式了。其操作步驟如下。(1)選擇需要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。(2)右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】(或【復(fù)制】)命令，找到目標(biāo)工作表并在此工作表中選擇復(fù)制的目標(biāo)位置，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令，即可將選中內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)工作表中。5.5.5設(shè)置單元格格式1.設(shè)置字體格式在表格內(nèi)對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置的方法與Word中對(duì)文本的格式設(shè)置方法相同，在選擇需要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格后，可以按以下三種方法之一進(jìn)行操作。在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【字體】組中的相應(yīng)按鈕。單擊【浮動(dòng)工具欄】中的相應(yīng)按鈕進(jìn)行設(shè)置。在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【字體】組中的【對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器】按鈕，打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。2.設(shè)置對(duì)齊方式單元格中輸入的數(shù)據(jù)依據(jù)類(lèi)型的不同而有不同的默認(rèn)對(duì)齊方式(如文本靠左側(cè)對(duì)齊、數(shù)值靠右側(cè)對(duì)齊等)。3.設(shè)置文字方向在單元格內(nèi)，文字的默認(rèn)排列方向是由左至右，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要將文字在單元格內(nèi)旋轉(zhuǎn)一定的角度，調(diào)整文字方向的操作方法如下。選擇需要改變文字方向的單元格，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【對(duì)齊方式】組中的【方向】按鈕，彈出如圖5-33所示的下拉菜單，根據(jù)需要選擇一種文字方向。圖5-33設(shè)置文字方向菜單5.5.5設(shè)置單元格格式5.5.5設(shè)置單元格格式4.設(shè)置邊框樣式選擇需添加邊框的單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【字體】組中的【邊框】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇為表格的哪些邊框添加邊框線。例如，選擇【所有框線】命令，可為所選區(qū)域內(nèi)所有單元格添加邊框線，如圖5-34所示。圖5-34為表格添加邊框線5.設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式選擇需要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【數(shù)字】組中的【常規(guī)】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇一種數(shù)據(jù)格式。例如，選擇【貨幣】格式，則所選擇數(shù)據(jù)前自動(dòng)加上人民幣符號(hào)，如圖5-35所示。圖5-35將數(shù)據(jù)設(shè)置成貨幣格式5.5.5設(shè)置單元格格式6.利用單元格樣式在Excel2007中內(nèi)置了許多單元格樣式，如果需要可以直接在表格中應(yīng)用這些樣式，而不必親自設(shè)置表格的各項(xiàng)格式，其操作方法如下。選擇需應(yīng)用樣式的單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【樣式】組中的【單元格樣式】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇一種樣式，如圖5-36所示，此時(shí)所選單元格將應(yīng)用此樣式。圖5-36單元格樣式5.5.5設(shè)置單元格格式5.6使用公式和函數(shù)5.6.1使用公式5.6.2使用函數(shù)5.6.1使用公式1.公式的構(gòu)成在單元格中除了可以輸入文字、數(shù)值、日期和時(shí)間外，還可以輸入公式。公式是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，利用公式可以完成表格內(nèi)的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析等操作。公式必須以等號(hào)(=)開(kāi)頭，后面跟一個(gè)表達(dá)式，表達(dá)式可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量等。2.在公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、指數(shù)(^)和百分?jǐn)?shù)(%)等。例如：公式“=A2+B2”，表示將A2單元格的數(shù)據(jù)與B2單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行加運(yùn)算。關(guān)系運(yùn)算符：等于(=)、小于(<)、大于(>)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>)。例如：公式“=A2>B2”，表示判斷A2單元格的數(shù)據(jù)是否大于B2單元格的數(shù)據(jù)。文本運(yùn)算符：&將兩個(gè)文本值連接或串起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。例如：公式“=“micro”&“soft””，表示將兩個(gè)文本串連接成一個(gè)文本串，結(jié)果為“microsoft”。引用運(yùn)算符：包括冒號(hào)(：)、逗號(hào)(，)和空格三種，其作用是對(duì)工作表中的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)。例如：公式=“A2:B5”，標(biāo)識(shí)A2單元格到B5單元格所組成的矩形區(qū)域。公式=“A2,B5”，標(biāo)識(shí)A2、B5兩個(gè)單元格。公式=“A1:B3B2:C4”，標(biāo)識(shí)兩個(gè)區(qū)域中共有的單元格，即B2和B3。5.6.1使用公式5.6.1使用公式3.單元格引用單元格引用用于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或區(qū)域。也就是告訴Excel到哪里找到要在公式中使用的值。單元格引用有三種方式，即相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。相對(duì)引用：公式中的單元格引用會(huì)在公式被沿著列或行復(fù)制時(shí)自動(dòng)改變。如圖5-37所示，將E2單元格中的公式“=C2*D2”復(fù)制到E3單元格后，E3單元格的公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?C3*D3”。

圖-相對(duì)引用5375.6.1使用公式絕對(duì)引用：公式中單元格引用在公式被沿著列或行復(fù)制時(shí)不發(fā)生變化。絕對(duì)引用時(shí)單元格名稱(chēng)中出現(xiàn)“$”符號(hào)。如圖5-38所示，將D2單元格中的公式“=C2*$C$6”復(fù)制到D3單元格后，在D3單元格的公式會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?C3*$C$6”。由于C6單元格添加了絕對(duì)引用標(biāo)志“$”，在公式從一個(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)其引用不會(huì)發(fā)生變化。

圖5-38絕對(duì)引用5.6.1使用公式混合引用：混合引用單元格既可以包含一個(gè)絕對(duì)列和一個(gè)相對(duì)行，也可以包含一個(gè)絕對(duì)行和一個(gè)相對(duì)列。例如，$A1是一個(gè)到列

A的絕對(duì)引用和到行

1的相對(duì)引用。當(dāng)一個(gè)混合引用從一個(gè)單元格復(fù)制到另一單元格時(shí)，其中的絕對(duì)引用不變，但相對(duì)引用發(fā)生改變。4.不同工作表中單元格的引用在工作簿中，當(dāng)前工作表中的單元格也可以引用其他工作表中的單元格，這樣就可實(shí)現(xiàn)不同工作表之間數(shù)據(jù)的互訪。在同一工作簿中引用格式為：<工作表名>！<單元格>。例如，在Sheet1工作表中，需引用Sheet2工作表中的A1單元格，可用以下寫(xiě)法：Sheet2！A1。在不同工作簿中引用格式為：[工作簿名]<工作表名>！<單元格>。例如，[Book2]Sheet3！B2表示引用Book2工作簿中的Sheet3工作表中的B2單元格。5.6.1使用公式5.輸入公式當(dāng)把一個(gè)公式輸入到單元格并按下<Enter>鍵后，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)公式進(jìn)行運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果顯示在單元格內(nèi)，而公式則顯示在編輯欄中。在單元格中輸入公式的步驟如下。(1)單擊要輸入公式的單元格，先輸入一個(gè)英文的等號(hào)“=”，然后再輸入運(yùn)算表達(dá)式。(2)輸入完畢按<Excel>鍵或單擊編輯欄上的【確認(rèn)】按鈕，公式結(jié)果將出現(xiàn)在單元格內(nèi)，如圖5-39所示。如果取消輸入的公式，則可以按<Esc>鍵或單擊編輯欄上的【取消】按鈕。圖5-39輸入公式6.復(fù)制公式當(dāng)公式輸入并計(jì)算出結(jié)果后，如果其他單元格也需要進(jìn)行相同的計(jì)算，這時(shí)可以利用公式復(fù)制的方式，而不必重新輸入公式。復(fù)制公式的操作方法為：將包含公式的單元格選中，鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)填充柄水平或垂直拖動(dòng)，即可將公式復(fù)制到同行或同列的連續(xù)單元格中，如圖5-40所示。圖5-40復(fù)制公式5.6.1使用公式7.編輯公式如果修改公式內(nèi)容，可按以下操作方法進(jìn)行。單擊存放公式計(jì)算結(jié)果的單元格，此時(shí)公式的內(nèi)容會(huì)顯示在編輯欄內(nèi)，鼠標(biāo)在編輯欄中單擊，此時(shí)公式的各個(gè)引用變?yōu)椴噬@示，按一般文本的編輯方法對(duì)公式進(jìn)行修改后按<Enter>鍵，單元格中的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨之發(fā)生變化，如圖5-41所示。圖5-41編輯公式5.6.1使用公式8.顯示公式單元格中默認(rèn)顯示的是公式執(zhí)行后的計(jì)算結(jié)果，按快捷鍵<Ctrl>+<`>(鍵盤(pán)上位于“1”鍵的左側(cè))，可以在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換，這樣有助于對(duì)公式進(jìn)行編輯并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)公式中的錯(cuò)誤，如圖5-42所示。

圖5-42顯示公式5.6.1使用公式5.6.2使用函數(shù)Excel函數(shù)是指預(yù)先定義執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式(如Sum(

)就是一個(gè)求和函數(shù))。Excel有內(nèi)置函數(shù)300多個(gè)，在公式中靈活使用這些函數(shù)，可以極大地提高公式解決問(wèn)題的能力，輕松勝任各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。1.了解函數(shù)函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)兩部分構(gòu)成。每個(gè)函數(shù)的參數(shù)必須寫(xiě)在括號(hào)內(nèi)，如圖5-43所示，其中：函數(shù)名決定了函數(shù)能解決的計(jì)算類(lèi)型；參數(shù)是函數(shù)運(yùn)算的對(duì)象。圖5-43函數(shù)示意圖2.輸入函數(shù)在單元格中輸入函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的操作步驟如下。(1)單擊需要插入函數(shù)的單元格，在【公式】選項(xiàng)卡中，單擊【函數(shù)據(jù)庫(kù)】組中的【插入函數(shù)】按鈕(或單擊編輯欄中的【插入函數(shù)】按鈕)，打開(kāi)【插入函數(shù)】對(duì)話(huà)框，如圖5-44所示。5.6.2使用函數(shù)圖5-44【插入函數(shù)】對(duì)話(huà)框(2)在【或選擇類(lèi)別】下拉列表框中選擇需使用的函數(shù)類(lèi)別(如選擇【常用函數(shù)】)，在【選擇函數(shù)】列表框中選擇需使用的具體函數(shù)(如選擇【SUM】)。如果不清楚需用的函數(shù)類(lèi)別及函數(shù)名稱(chēng)，也可以在【搜索函數(shù)】文本框中輸入一條簡(jiǎn)短說(shuō)明來(lái)描述自己想做什么，然后單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)搜索出相關(guān)的函數(shù)。最后單擊【確定】按鈕，打開(kāi)【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話(huà)框，如圖5-45所示。(3)單擊【Number1】列表框右側(cè)的對(duì)話(huà)框折疊按鈕，將【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話(huà)框折疊以便能看到自己的工作表。在工作表中首先選擇需要參與本函數(shù)運(yùn)算的單元格，然后再次單擊折疊按鈕打開(kāi)【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話(huà)框，最后單擊【確定】按鈕完成函數(shù)的輸入，如圖5-46所示。5.6.2使用函數(shù)圖5-45【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話(huà)框圖5-46插入函數(shù)5.7管理工作表數(shù)據(jù)5.7.1數(shù)據(jù)排序5.7.2數(shù)據(jù)篩選1.按一列數(shù)據(jù)排序指定某一列數(shù)據(jù)為排序依據(jù)的排序方式稱(chēng)為簡(jiǎn)單排序，其操作方法如下。選擇需作為排序依據(jù)的列中任一單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中，單擊【排序和篩選】組中的【升序】按鈕或【降序】按鈕，如圖5-47所示。5.7.1怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)排序圖5-47排序2.按多列數(shù)據(jù)排序(1)選擇工作表中某一單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中，單擊【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，打開(kāi)【排序】對(duì)話(huà)框，如圖5-48所示。(2)在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇主要排序關(guān)鍵字；在【排序依據(jù)】下拉列表框中選擇排序的依據(jù)(按數(shù)值排序還是按文本排序)；在【次序】下拉列表框中選擇排序次序(升序或降序)。單擊【添加條件】按鈕，添加次要關(guān)鍵字，可以按照主要關(guān)鍵字的設(shè)置方法對(duì)次要關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)置。(3)如果條件設(shè)置有誤可以單擊【刪除條件】按鈕，將設(shè)定的條件刪除，重新設(shè)置排序條件。(4)關(guān)鍵字設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，表格中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)按所設(shè)定的條件排序。5.7.1怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)排序圖5-48【排序】對(duì)話(huà)框5.7.2怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選是一種將篩選出來(lái)的結(jié)果顯示于本工作表中的篩選方法。進(jìn)行自動(dòng)篩選的操作步驟如下。(1)選擇工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中，單擊【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，此時(shí)在工作表的各列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)箭頭按鈕;如圖5-49所示。(2)單擊作為篩選依據(jù)的列標(biāo)題右側(cè)的按鈕，打開(kāi)下拉菜單，在此菜單中框中可以設(shè)定篩選條件，如圖5-50所示。(3)設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕完成操作。圖5-49自動(dòng)篩選圖5-50篩選條件2.高級(jí)篩選(1)單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中，單擊【排序和篩選】組中的【高級(jí)】按鈕，打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框，如圖5-51所示。(2)在【方式】選項(xiàng)區(qū)中，選擇篩選結(jié)果的存放位置，在【列表區(qū)域】文本框中指定參加篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)所在的區(qū)域，單擊其右側(cè)的【折疊】按鈕，在工作表上拖動(dòng)鼠標(biāo)可以重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；在【條件區(qū)域】文本框中，設(shè)置高級(jí)篩選條件在工作表中所占的區(qū)域；【復(fù)制到】文本框中可以設(shè)置篩選結(jié)果的顯示位置。最后單擊【確定】按鈕，如圖5-52所示。5.7.2怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選圖5-51【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框圖5-52高級(jí)篩選結(jié)果5.8使用圖表5.8.1插入圖表5.8.2編輯圖表5.8.1插入圖表圖表就是用圖形的方式反映工作表中的數(shù)據(jù)，利用圖表觀察工作表中的數(shù)據(jù)，即方便又直觀，尤其適用于對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比的情況，插入圖表的操作方法如下。選擇將在圖表中反映的數(shù)據(jù)列，在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】組中，列出各種圖表類(lèi)型，單擊需要使用的圖表類(lèi)型，并從打開(kāi)的下拉菜單中選擇所需的具體圖表，此時(shí)工作表中將插入所選的圖表，如圖5-57所示。圖5-57在工作表中插入圖表1.改變圖表類(lèi)型圖表的類(lèi)型分為11種，分別為：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點(diǎn)圖)、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。用戶(hù)可以將自己的圖表在各種類(lèi)型間進(jìn)行任意切換。改變圖表類(lèi)型的操作方法如下。(1)在圖表的空白處單擊鼠標(biāo)將圖表選中，在【圖表工具】額外選項(xiàng)卡中，首先單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，然后再單擊【類(lèi)型】組中的【更改圖表類(lèi)型】按鈕，打開(kāi)【更改圖表類(lèi)型】對(duì)話(huà)框。(2)選擇一種新的圖表類(lèi)型，單擊【確定】按鈕，工作表上圖表的類(lèi)型即可被改變，如圖5-58所示。5.8.2編輯圖表

圖5-58更改圖表類(lèi)型2.修改圖表組件的布局圖表中各組件的位置分布可以由用戶(hù)按自己的需要進(jìn)行設(shè)置(如：圖表中是否需要圖表標(biāo)題，圖表標(biāo)題的放置位置等)，修改圖表中組件布局的操作方法如下。選中圖表中需設(shè)置的組件，在【圖表工具】額外選項(xiàng)卡中，單擊【布局】選項(xiàng)卡，此時(shí)功能區(qū)中顯示了設(shè)置圖表組件布局的各命令，如圖5-59所示。圖5-59【布局】選項(xiàng)卡5.8.2編輯圖表3.修改圖表組件格式用戶(hù)不但可以對(duì)圖表中各組件的位置進(jìn)行設(shè)置，還可以對(duì)組件進(jìn)行一些修飾性設(shè)置，如填充顏色、為組件中的文字設(shè)置藝術(shù)字效果等。修改圖表組件格式的操作方法如下。選中圖表中需設(shè)置的組件，在【圖表工具】額外選項(xiàng)卡的【格式】選項(xiàng)卡中，可修改圖表組件格式，如圖5-61所示。圖5-61修改圖表格式5.8.2編輯圖表5.9打印工作表5.9.1設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳5.9.2設(shè)置工作表打印區(qū)域5.9.3設(shè)置工作表打印標(biāo)題5.9.4設(shè)置頁(yè)面5.9.5打印預(yù)覽5.9.6打印輸出(1)單擊要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳的工作表。(2)在【插入】選項(xiàng)卡中，單擊【文本】組中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕。此時(shí)在頁(yè)面頂部會(huì)出現(xiàn)頁(yè)眉編輯區(qū)，如圖5-62所示，此時(shí)輸入即可頁(yè)眉的內(nèi)容。(3)如果需要插入頁(yè)腳，可以在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】額外選項(xiàng)卡下的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，單擊【轉(zhuǎn)至頁(yè)腳】按鈕，此時(shí)光標(biāo)可定位于頁(yè)腳區(qū)內(nèi)，可以用設(shè)置頁(yè)眉的方法設(shè)計(jì)頁(yè)腳內(nèi)容。(4)設(shè)置完成后，在工作表中單擊鼠標(biāo)可關(guān)閉頁(yè)眉或頁(yè)腳的編輯。5.9.1設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳圖5-62添加頁(yè)眉(1)在工作表上，選擇要定義為打印區(qū)域的單元格。(2)在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中，單擊【頁(yè)面設(shè)置】組中的【打印區(qū)域】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置打印區(qū)域】命令，如圖5-63所示。設(shè)置完成后，打印區(qū)域中的數(shù)據(jù)將被一個(gè)虛線框包圍。5.9.2設(shè)置工作表打印區(qū)域圖5-63設(shè)置打印區(qū)域(1)在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中，單擊【頁(yè)面設(shè)置】組中的【打印標(biāo)題】按鈕，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框。(2)在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)【工作表】選項(xiàng)卡；在【打印標(biāo)題】選項(xiàng)區(qū)中，單擊【頂端標(biāo)題行】或【左端標(biāo)題行】列表框右側(cè)的【折疊】按鈕；在工作表中選擇需作為標(biāo)題的行或列，再次單擊對(duì)話(huà)框【折疊】按鈕，將對(duì)話(huà)框展開(kāi)，如圖5-64所示，單擊【確定】按鈕。5.9.3設(shè)置工作表打印標(biāo)題圖5-64【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框5.9.4設(shè)置頁(yè)面在對(duì)工作表進(jìn)行打印前，需要對(duì)工作表所使用的紙張進(jìn)行設(shè)置，如紙張大小、頁(yè)邊距以及紙張方向等。頁(yè)面設(shè)置操作方法如下。在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】組中，單擊相應(yīng)按鈕可以設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距等，如圖5-65所示。圖5-65設(shè)置打印頁(yè)面單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打印】→【打印預(yù)覽】命令，打開(kāi)【打印預(yù)覽】界面，如圖5-66所示。預(yù)覽完畢后可以單擊【關(guān)閉打印預(yù)覽】按鈕，退出預(yù)覽界面返回編輯界面，也可以單擊【打印】按鈕，將表格直接打印輸出。5.9.5怎樣進(jìn)行打印預(yù)覽圖5-66【打印預(yù)覽】界面5.9.6怎樣進(jìn)行打印輸出1.快速打印不作任何更改，直接將工作簿發(fā)送到默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行打印，其操作方法如下。單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打印】→【快速打印】命令，可以將工作表直接進(jìn)行打印。

2.打印(1)單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打印】→【打印】命令，打開(kāi)【打印內(nèi)容】對(duì)話(huà)框，如圖5-67所示。(2)對(duì)打印參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可進(jìn)行打印；單擊【取消】按鈕可放棄本次打印。圖5-67【打印內(nèi)容】對(duì)話(huà)框5.10上機(jī)實(shí)訓(xùn)5.10.1創(chuàng)建表格5.10.2數(shù)據(jù)填充5.10.3表格計(jì)算5.10.4單元格操作5.10.1創(chuàng)建表格1.實(shí)訓(xùn)目的利用Excel工作表輸入數(shù)據(jù)的各種方法，快速、準(zhǔn)確的建立表格，并能將表格保存到指定位置。2.實(shí)訓(xùn)步驟(1)啟動(dòng)Excel2007，在工作表Sheet1中，選擇A1單元格，輸入“序號(hào)”并按<Enter>鍵確認(rèn)。(2)選擇B1單元格，輸入“姓名”并按<Enter>鍵確認(rèn)。按同樣的方法，輸入工作表表頭：“班級(jí)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”、“平均分”和“總分”。(3)在A2單元格輸入“1”，在A3單元格輸入“2”，選中A2、A3兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)所選區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字時(shí)向下拖動(dòng)到A9單元格，得到各序號(hào)的值。5.10.1創(chuàng)建表格(4)在姓名、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)及班級(jí)各列中輸入具體數(shù)據(jù)。注意，輸入班級(jí)號(hào)時(shí)，一定先輸入英文的單引號(hào)，再輸入班級(jí)號(hào)，否則班級(jí)號(hào)最前面的零將無(wú)法輸入，完成后表格樣式如圖5-68所示。(5)單擊【快速訪問(wèn)工具欄】上的【保存】按鈕，在打開(kāi)的【另存為】對(duì)話(huà)框中，單擊【保存位置】下拉列表框，選擇“E”盤(pán)，然后在【文件夾】列表框中找到“EXCEL－LX”文件夾(此文件夾事先已經(jīng)建立)并雙擊打開(kāi)該文件夾，在【文件名】輸入框中輸入文件名“電子表格”，最后單擊對(duì)話(huà)框中的【保存】按鈕。圖5-68創(chuàng)建表格3.實(shí)訓(xùn)總結(jié)本實(shí)訓(xùn)練習(xí)了表格中各種數(shù)據(jù)的輸入方法，在表格輸入過(guò)程中，各種特殊數(shù)據(jù)的輸入要尤其注意。例如，區(qū)號(hào)、郵政編碼、手機(jī)號(hào)和身份證號(hào)等在輸入時(shí)要加入前導(dǎo)符“’”。輸入完一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)后，要按<Enter>鍵確認(rèn)輸入，或按<Esc>鍵放棄輸入(3)在C1單元格輸入“1”，將C1至C8區(qū)域選中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【編輯】組中的【填充】按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇【系列】命令，打開(kāi)【序列】對(duì)話(huà)框，如圖5-69所示。在【序列產(chǎn)生在】選項(xiàng)區(qū)中點(diǎn)選【列】單選鈕，在【類(lèi)型】選項(xiàng)區(qū)中點(diǎn)選【等比序列】單選鈕，在【步長(zhǎng)值】文本框中輸入“2”，單擊【確定】按鈕。這樣在C1到C8單元格內(nèi)產(chǎn)生“1、2、4、8、16、32、64、128”的等比序列。5.10.2數(shù)據(jù)填充1.實(shí)訓(xùn)目的利用數(shù)據(jù)填充功能，可以大大提高輸入表格數(shù)據(jù)的速度，通過(guò)本實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí)，使讀者掌握各種數(shù)據(jù)填充的方法2.實(shí)訓(xùn)步驟(1)啟動(dòng)Excel2007，在工作表Sheet1中，選擇A1單元格，輸入“5”并按<Enter>鍵確認(rèn)；再次單擊A1單元格將此單元格選中，將鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)A1單元格右下角的填充柄當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字時(shí)向下拖動(dòng)，可以復(fù)制A1單元格的數(shù)據(jù)。(2)在B1單元格中輸入“一月”，將鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)B1單元格右下角的填充柄向下拖動(dòng)，得到“一月”、“二月”和“三月”等序列。圖5-69【序列】對(duì)話(huà)框(4)在D1單元格輸入“2007-12-3”，將D1至D8區(qū)域選中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【編輯】組中的【填充】按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇【序列】命令，打開(kāi)【序列】對(duì)話(huà)框，在【序列產(chǎn)生在】選項(xiàng)區(qū)中點(diǎn)選【列】單選鈕；在【類(lèi)型】選項(xiàng)區(qū)中點(diǎn)選【日期】單選鈕；在【日期單位】選項(xiàng)區(qū)中點(diǎn)選【月】單選鈕；在【步長(zhǎng)值】文本框中輸入“1”，單擊【確定】按鈕，這樣在D1到D8單元格內(nèi)填充按月遞增的日期序列，如圖5-70所示。5.10.2數(shù)據(jù)填充3.實(shí)訓(xùn)總結(jié)本實(shí)訓(xùn)介紹各種序列的填充方法，如果需要在連續(xù)的單元格中輸入等差序列，可以輸入序列起始兩個(gè)數(shù)據(jù)后，拖填充柄進(jìn)行填充。如果需要輸入等比序列，可以利用【序列】對(duì)話(huà)框設(shè)置完成，如果不知道序列的終值是多少，可以先將需填充序列的區(qū)域選中，這樣系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出序列的各個(gè)值并填充到選中區(qū)域中。圖5-70數(shù)據(jù)填充5.10.3表格計(jì)算1.實(shí)訓(xùn)目的本實(shí)訓(xùn)利用公式和函數(shù)的方法對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，通過(guò)本實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí)，使讀者熟練掌握表格的基本計(jì)算功能。2.實(shí)訓(xùn)步驟(1)建立如圖5-71所示的表格。(2)首先選擇F2單元格，輸入一個(gè)等號(hào)“=”，單擊C2單元格，此時(shí)在F2單元格公式中出現(xiàn)C2；然后按鍵盤(pán)上的<+>鍵，單擊D2單元格；接著按鍵盤(pán)上的加號(hào)鍵<+>，單擊E2單