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PAGEPAGE1公司內(nèi)部采購(gòu)管理制度第一篇:公司內(nèi)部采購(gòu)管理制度公司內(nèi)部采購(gòu)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù),制定詢價(jià)、議價(jià)流程,降低物資采購(gòu)成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)公司物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,特制定本制度。第二條本制度是公司物資采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范。第三條公司的采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu),貨比三家,選購(gòu)?fù)炔牧腺|(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者。第二章采購(gòu)流程第四條請(qǐng)購(gòu)的提出1、各生產(chǎn)部門(mén)依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量等要求,提前填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》,包括生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、各種日常耗材等;2、其它各部門(mén)所需的辦公物品及零星物資采購(gòu)由綜合辦公室負(fù)責(zé)開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》;3、《請(qǐng)購(gòu)單》應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核,并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn);4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于《請(qǐng)購(gòu)單》備注欄注明“緊急”字樣。第五條請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限1、生產(chǎn)所需原材料由倉(cāng)庫(kù)保管員匯總后報(bào)生產(chǎn)副總,生產(chǎn)副總確認(rèn)簽字后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購(gòu)部。2、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購(gòu),由綜合辦公室填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可送采購(gòu)部。第六條請(qǐng)購(gòu)的撤消1、已開(kāi)具《請(qǐng)購(gòu)單》,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以書(shū)面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)送采購(gòu)部,必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。2、采購(gòu)部門(mén)接獲通知后,立即停止采購(gòu)。3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部應(yīng)商原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并妥善處理善后事宜。第七條采購(gòu)方式根據(jù)本公司實(shí)際情況,公司物料采購(gòu)采用以下三種方式:1、集中采購(gòu)公司通用性大宗物料,以集中采購(gòu)較為有利,依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);2、合約采購(gòu)公司經(jīng)常使用之物料,采購(gòu)部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商,確定供應(yīng)價(jià)格及交易條件,辦理合約采購(gòu),依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購(gòu);3、一般采購(gòu)除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購(gòu)之方式。第八條詢價(jià)、議價(jià)1、采購(gòu)部采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購(gòu)單》,除集中采購(gòu)方式外,應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象;2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣(mài)品等特殊狀況,不受前條所限;3、如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí),應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表,如特約供應(yīng)商有兩家以上,則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表;4、選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn);6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià);第九條議價(jià)原則以下?tīng)顩r時(shí),采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià):1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí);2、采購(gòu)頻率明顯增加時(shí);3、本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí);4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí);5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí);6、其他有利于公司條件時(shí)第十條訂購(gòu)作業(yè)1、采購(gòu)人員應(yīng)以本公司出具《購(gòu)銷合同》,或供貨商出具《購(gòu)銷合同》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以傳真形式簽字確認(rèn)。2、若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形,采購(gòu)人員應(yīng)于《購(gòu)銷合同》上明確注明。3、采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。第十一條驗(yàn)收與付款1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作。第三章采購(gòu)物品之品質(zhì)管理第十二條采購(gòu)品質(zhì)文件資料要求物料訂購(gòu)前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在《購(gòu)銷合同》、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定:1、訂購(gòu)物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。第十三條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定供應(yīng)商提供之物料,必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)庫(kù)、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)等部門(mén)人員驗(yàn)收工作,主要包括下列幾項(xiàng):1、依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)發(fā)生短損的,予以更正數(shù)量,必要時(shí)向供應(yīng)商索賠;3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料,退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理,由此造成的損失,向供應(yīng)商進(jìn)行索賠;4、如采購(gòu)物料符合請(qǐng)購(gòu)單位的品質(zhì)要求,正常辦理入庫(kù),請(qǐng)購(gòu)人、采購(gòu)員均需在發(fā)票上簽字確認(rèn),之后將發(fā)票報(bào)送總經(jīng)理簽批。第十四條品質(zhì)糾紛處理有關(guān)采購(gòu)物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下:1、以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處理依據(jù),并于《購(gòu)銷合同》上詳細(xì)說(shuō)明,其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的,原則上以本公司之要求為依據(jù)。2、采購(gòu)物料退貨與索賠(1)擬退回之采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后,通知采購(gòu)部。(2)采購(gòu)部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。(3)現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨,要求供應(yīng)商更換合格之物料。(4)訂制品之退貨,原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。(5)確屬無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí),可取消訂單,另覓供應(yīng)商。(6)退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。(7)雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí),以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。3、其它索賠規(guī)定(1)供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。(2)破損短少情形,由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料,若由此造成本公司之損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。(3)因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司之損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。(4)其他原因?qū)е卤竟局畵p失,依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。第四章付款方式第十五條付款方式1、由采購(gòu)部根據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》、采購(gòu)合同、《入庫(kù)單》,向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式,與廠商結(jié)款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章采購(gòu)人員工作職責(zé)第十六條對(duì)短缺物資,采購(gòu)員要征求使用單位意見(jiàn),在使用單位同意后方能采購(gòu)使用方愿意接受的代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購(gòu)員負(fù)直接責(zé)任。第十七條采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)規(guī)范運(yùn)作,對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購(gòu),造成的超儲(chǔ)積壓,損失均由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十八條對(duì)采購(gòu)員未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí),應(yīng)及早報(bào)告部門(mén)主管說(shuō)明原因,提出相應(yīng)意見(jiàn)方案,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策,特別重大事項(xiàng),應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。第十八條物資采購(gòu)人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。第十八條采購(gòu)人員必須遵守公司規(guī)章制度,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。第十九條采購(gòu)人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。第二十條采購(gòu)人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。第二十一條為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。第二十二條售后服務(wù):對(duì)于采購(gòu)物資,采購(gòu)部在簽訂購(gòu)買(mǎi)合同時(shí),要明確服務(wù)約定。1、采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。2、對(duì)于在使用過(guò)程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。第六章附則第二十三條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二篇:公司內(nèi)部管理制度參考公司內(nèi)部綜合管理制度參考范本現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志就是企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化。作為一名企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,首先要考慮制定科學(xué)的、可操作的企業(yè)管理制度,進(jìn)而使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。另外,企業(yè)管理制度的健全與否,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成敗具有至關(guān)重要的影響,現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部綜合管理制度簡(jiǎn)易范本歸納、整理如下,僅供參考。一、管理大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。2、公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn),損害公司的形象和聲譽(yù)。3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高全體員工的技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。6、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。二、員工守則7、遵紀(jì)守法,忠于職守。8、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。9、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。10、努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。11、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。三、人事管理制度(一)總則12、公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人事部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。13、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。(二)定編14、公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗。15、因生產(chǎn)及業(yè)務(wù)發(fā)展原因、各部門(mén)需要增加用工的,必須按要求履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施,特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。(三)員工的聘用16、各部門(mén)對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才有德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。17、各級(jí)員工的聘任程序如下:(1)總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;(2)副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;(3)部門(mén)主任等由總經(jīng)理聘任;(4)其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)聘任。上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。18、新聘員工經(jīng)人事部門(mén)審查考核,符合聘用條件者,先簽試用合同,試用期滿經(jīng)人事部門(mén)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄用者在試用期滿后予以解聘。(四)工資及待遇19、公司全權(quán)決定所屬員工的工資和待遇。20XX司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)。21、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、工作量大小和技術(shù)含量等情況綜合考慮決定其工資。22、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。23、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取和發(fā)放。(五)假期及待遇24、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假,因工作生產(chǎn)需要不能休假的,按國(guó)家法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)或安排補(bǔ)休。25、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。26、員工婚假按照法定婚假執(zhí)行,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。27、員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。28、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),按法定喪假執(zhí)行,異地奔喪的適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。(六)辭職、辭退、開(kāi)除29、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。30、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部門(mén)提出辭職報(bào)告,并到人事部門(mén)辦理辭職手續(xù)。31、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)辦理辭職手續(xù)。32、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。33、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。34、聘用期滿,合同即告終止,員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,需到人事部門(mén)辦理終止合同手續(xù)。35、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。36、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料。否則,給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。(七)考勤37、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行登記、打卡或其他考勤方法。38、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦事須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。39、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假XX天以內(nèi)的,由主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),XX天以上的,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司部門(mén)主任請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。40、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。四、行政管理制度(一)文件收發(fā)規(guī)定41、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會(huì)文件的由董事會(huì)秘書(shū)擬稿,屬公司文件的由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。42、文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)記錄清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。43、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。44、外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后及時(shí)報(bào)送。(二)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定45、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)臵,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。46、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。47、購(gòu)臵日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)臵高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行購(gòu)臵。(三)電話使用規(guī)定48、電話為辦公配備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。49、禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話,違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,給予罰款處理。50、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。(四)車輛使用管理規(guī)定51、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)和時(shí)間,辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。52、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),車輛應(yīng)統(tǒng)一使用。53、車輛駕駛專人專車,專車專管。54、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。55、車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。56、使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理,否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。五、財(cái)務(wù)管理制度(一)總則57、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。58、公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度;(2)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況;(3)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;(4)厲行節(jié)約,合理使用資金;(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用;(6)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料;(7)完成公司交給的其他工作。59、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納組成。60、公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。(二)財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)61、財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;(2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議;(4)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);(5)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系、生產(chǎn)管理控制流程和成本歸集分配制度;(6)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。62、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬;(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀;(3)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;(4)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。63、出納的主要工作職責(zé)是:(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金;(3)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;(4)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;(5)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作;(6)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理;(7)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。(三)財(cái)務(wù)工作管理64、會(huì)計(jì)自一月一日起至十二月三十一日止。65、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。66、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。67、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。68、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。69、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。70、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。71、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。72、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。(四)支票管理73、支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管,支票使用時(shí)須有“請(qǐng)購(gòu)審批單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。74、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。75、支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起XX個(gè)工作日內(nèi)清算,超期的財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。76、對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。77、凡XX元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。78、公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理共同簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。(五)現(xiàn)金管理79、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支;(6)錢(qián)款結(jié)算起點(diǎn)定為XXX元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。80、除本規(guī)定第79條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。81、公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。82、日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為XXX元,超額部分應(yīng)存入銀行。83、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。84、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)現(xiàn)金支票,并寫(xiě)明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。85、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。86、符合本規(guī)定第79條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。87、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證。88、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員應(yīng)按時(shí)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。89、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。90、無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。91、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。(六)會(huì)計(jì)檔案管理92、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。93、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。94、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。95、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。(七)處罰辦法96、出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并處以罰款:(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(2)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)的;(4)利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(6)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;(7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。97、出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:(1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;(2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的;(3)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的;(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;(5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。第三篇:公司內(nèi)部管理制度內(nèi)部員工管理制度一、(總體)員工崗位責(zé)任制度1、工作人員要嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)互助,認(rèn)真辦理客戶開(kāi)戶、服務(wù)工作,對(duì)違紀(jì)者依據(jù)公司制度予以處罰。2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態(tài)度和藹、服務(wù)周到、語(yǔ)言文明、杜絕與顧客爭(zhēng)吵、不得惡語(yǔ)傷人、儀表整潔、莊重大方、樹(shù)立良好的企業(yè)形象。3、服從領(lǐng)導(dǎo),對(duì)安排的工作不推諉扯皮,不拖延,事事有著落,件件有回音。4、保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。5、按流程工作,做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。6、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想和業(yè)務(wù)水平。二、辦公室紀(jì)律1、工作期間嚴(yán)格遵守辦公室有關(guān)規(guī)章制度,不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人QQ及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)等,員工違者一次50元,連帶所處部門(mén)經(jīng)理罰款100元;2、嚴(yán)格遵照公司的安排工作,任何部門(mén)員工無(wú)條件的服從各個(gè)部門(mén)經(jīng)理安排,并認(rèn)真完成所分配的工作;尊重各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),工作中禁止頂撞領(lǐng)導(dǎo);違者罰款50元。3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)工作失誤的,由此員工所在部門(mén)責(zé)任人承擔(dān)全部后果,值班人員給予勸退處理,免發(fā)員工當(dāng)月的工資。4、工作人員要認(rèn)真保管財(cái)物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,必要時(shí)將重要文件保存于保險(xiǎn)箱中,因個(gè)人保管不善將公司機(jī)密文件泄露出去,違者予以罰款500元,特別嚴(yán)重者,公司追究其法律責(zé)任,并予以辭退。5、節(jié)假日或公司集體休息時(shí),各部門(mén)將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,將垃圾清理出去,關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好電腦和電源;各部門(mén)經(jīng)理安排下去責(zé)任到人,出現(xiàn)問(wèn)題,違者罰款50元,連帶部門(mén)經(jīng)理罰款100元。6、公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域,一切以公司為重,團(tuán)結(jié)互助,愛(ài)崗敬業(yè),與所有同事搞好合作關(guān)系,不允許出現(xiàn)內(nèi)部爭(zhēng)斗、不團(tuán)結(jié)情況,搞內(nèi)部分歧者,一經(jīng)查實(shí),直接勸退處理,免發(fā)當(dāng)月所有工資;員工之間因發(fā)生個(gè)人沖突而損壞公物者,按物品購(gòu)買(mǎi)原值賠償,并處500元罰款。7、員工的素質(zhì)涵養(yǎng)彰顯企業(yè)文化,進(jìn)入公司,所有員工見(jiàn)面須問(wèn)好示意,以示尊重;員工走出公司,心里理應(yīng)時(shí)刻裝著企業(yè),外人問(wèn)到我公司情況,不論什么場(chǎng)合,要時(shí)刻維護(hù)公司形象,如有通過(guò)電話、企業(yè)客服等反映員工怠慢咨詢者,一經(jīng)證實(shí),公司嚴(yán)厲處罰,違者罰款20XX,以示警告。8、本著節(jié)能減排原則,公司所有公用電器在下班之前必須確保關(guān)閉。大廳所有公用電器由市場(chǎng)、行政部全體員工承擔(dān);運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)部所有員工負(fù)責(zé)所處部門(mén)的辦公室公用電氣設(shè)備及本部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室所有公用電器設(shè)備。如未按規(guī)定下班關(guān)閉,經(jīng)任何部門(mén)經(jīng)理查處,責(zé)令本部門(mén)經(jīng)理及所有員工,每人處罰款50元以示警告。備:個(gè)人所用電腦責(zé)任到人,下班沒(méi)有特殊情況必須確保關(guān)機(jī),如有違反者,罰款50元,以示警告。9、上班期間要統(tǒng)一著裝,每發(fā)現(xiàn)一次不著工裝者罰款100元整。10、嚴(yán)禁各部門(mén)員工擅自脫離崗位,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,部門(mén)經(jīng)理可口頭提醒,以示警告,不聽(tīng)勸阻繼續(xù)逗留者,罰款20XX。11、未經(jīng)同意,不準(zhǔn)隨意將外界存儲(chǔ)介質(zhì)上機(jī)使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本服務(wù)中心的存儲(chǔ)介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳,因違反規(guī)定造成公司機(jī)密外漏者,公司予以辭退處理,免發(fā)當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重者公司依法追究其法律責(zé)任。三、環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則:1、辦公區(qū)域環(huán)境要求不得在辦公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩,違者嚴(yán)重警告。2、個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等;保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生。辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20XX3、及時(shí)將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入洗手間的水池;愛(ài)護(hù)洗手間的公共設(shè)施,使用后沖水;衛(wèi)生用品等雜物請(qǐng)放入洗手間的垃圾桶,不得丟入便池內(nèi),員工嚴(yán)格自律,違者罰款20XX4、會(huì)議室環(huán)境要求:不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)用餐;為保證會(huì)議室的正常使用,會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時(shí)清理桌面物品;愛(ài)護(hù)會(huì)議室及洽談室內(nèi)設(shè)施,保持會(huì)議室公共衛(wèi)生,違者罰款20XX四、考勤制度1、內(nèi)部員工必須嚴(yán)格按規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退;從20XX年8月1日起,上下班員工一律定點(diǎn)用企業(yè)QQ考勤功能打卡,必須是本人親自打卡,出現(xiàn)代人打卡者,一旦查處被代打卡者罰款50元,扣發(fā)當(dāng)日工資;代人打卡者罰款100元,扣發(fā)當(dāng)日工資。因外因等特殊情況不能打卡者,及時(shí)告知行政部,當(dāng)天不告知者行政部不予補(bǔ)記,一律按當(dāng)日曠工處理。2、上班期間如需外出辦理公務(wù),應(yīng)事先向入職者的直接上級(jí)請(qǐng)示。在《臨時(shí)外出申請(qǐng)表》上注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由,回公司后及時(shí)注明返回時(shí)間。每條外出記錄都必須有部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn)。如果無(wú)法在下班時(shí)間內(nèi)返回公司,應(yīng)電話通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,不按規(guī)定辦理私自外出者,按當(dāng)日曠工處理。3、有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提前請(qǐng)假,做好工作交接并向行政部領(lǐng)取假條認(rèn)真填寫(xiě),得到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)簽字將假條送還行政部請(qǐng)假方可有效;臨時(shí)性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門(mén)經(jīng)理,經(jīng)過(guò)允許后方可休班,上班之后補(bǔ)簽假條,請(qǐng)假人所在部門(mén)經(jīng)理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規(guī)定辦理者,一律按曠工處理。請(qǐng)假者工作交接不到位,影響工作進(jìn)展的,免發(fā)休班當(dāng)天工資(未超規(guī)定4天休班者),并處100元以上罰款。4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有未完成的工作任務(wù)原則上不允許請(qǐng)假,公司本著人性化管理,請(qǐng)假者可將手頭工作交接給部門(mén)其他人,前提是確保他(她)能把工作完成好,不影響工作進(jìn)度,未安排好強(qiáng)行休班,影響工作者,罰款20XX,因其休班對(duì)公司造成重大影響者,公司予以辭退處理,免發(fā)當(dāng)月員工工資。5、公司規(guī)定月全勤為26天,超出規(guī)定天數(shù)的扣罰當(dāng)日工資;連請(qǐng)兩天以內(nèi)(包括兩天者)可向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),超過(guò)兩天,必須由公司總經(jīng)理親自批準(zhǔn)方可奏效。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行連休者,公司給予辭退處理,造成嚴(yán)重影響者,公司依法追究其法律責(zé)任。按照以上制度公司中層領(lǐng)導(dǎo)可以越崗監(jiān)察,行政部不定時(shí)抽檢,發(fā)現(xiàn)任何一個(gè)部門(mén)員工違反制度者,通知所處部門(mén)經(jīng)理,并給予開(kāi)具罰款單據(jù),由受罰本人簽字確認(rèn)交至財(cái)務(wù)部,罰款從本人本月工資中一并扣除。五、出差借款與報(bào)銷制度1、各部門(mén)因公出差者,由所在部門(mén)經(jīng)理到行政部領(lǐng)取出差申請(qǐng)單填寫(xiě)仔細(xì)簽字,交至財(cái)務(wù),辦理借款手續(xù),現(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。不按規(guī)定辦理者,財(cái)務(wù)部不予辦理。2、公司各部門(mén)為經(jīng)營(yíng)或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng),也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù),并進(jìn)行分類,將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,送至財(cái)務(wù)按金額大小分情況分別報(bào)銷。不按規(guī)定辦理者,財(cái)務(wù)部不予辦理。六、辭職、辭退管理制度(一)辭職管理:1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送行政部審核,高級(jí)員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,行政部門(mén)負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。3、員工填寫(xiě)《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4、行政部門(mén)統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,交財(cái)務(wù)計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理相關(guān)事宜。5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、人事部門(mén)將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。(二)辭退管理;1、公司提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》,員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。2、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。行政部門(mén)在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的,財(cái)務(wù)部可拒絕辦理工資領(lǐng)取手續(xù)。四、具體業(yè)務(wù)崗位職責(zé):1、辦公大廳市場(chǎng)人員的職責(zé)A、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟練掌握公司業(yè)務(wù),不斷豐富知識(shí),提高講解水平。B、負(fù)責(zé)大廳的管理與維護(hù),發(fā)現(xiàn)不安全隱患,要及時(shí)報(bào)告。C、積極向客戶推薦、講解我公司的主要業(yè)務(wù),增強(qiáng)宣傳效果。D、收集客戶和社會(huì)各界對(duì)我公司的建議及看法,耐心解答客戶所提出的問(wèn)題。E、做好辦公區(qū)衛(wèi)生保潔工作。F、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切工作。2、財(cái)務(wù)部職責(zé)A、辦理銀行存款和現(xiàn)金收付、做銀行賬和現(xiàn)金賬,編制日?qǐng)?bào)表并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。B、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。C、公司各項(xiàng)費(fèi)用的繳納、核對(duì)、報(bào)銷工作。D、員工工資的核算發(fā)放。E、組織和開(kāi)展公司各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算。F、合理調(diào)配資金,保障資金供給。G、編制各類有關(guān)公司財(cái)務(wù)報(bào)表。3、運(yùn)營(yíng)部職責(zé)A、協(xié)助大廳人員為客戶辦理開(kāi)戶手續(xù)。B、負(fù)責(zé)訂單農(nóng)業(yè)系統(tǒng)、公司網(wǎng)站的維護(hù)運(yùn)營(yíng)工作,新上合約的前期準(zhǔn)備工作。C、網(wǎng)站供求信息、政策新聞、農(nóng)產(chǎn)品供養(yǎng)殖技術(shù)及有關(guān)農(nóng)業(yè)方面的信息發(fā)布。D、負(fù)責(zé)每天的開(kāi)盤(pán)、收盤(pán)、結(jié)算以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作。F、負(fù)責(zé)系統(tǒng)出入金管理以及入金審核、無(wú)卡支付操作。4、行政助理職責(zé)A、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。B、負(fù)責(zé)整理公司各類規(guī)章制度、協(xié)助其他各部門(mén)完成所需要的文字性的工作。C、負(fù)責(zé)報(bào)送各政府部門(mén)需要的文件,配合政府部門(mén)對(duì)我公司的工程開(kāi)展情況進(jìn)行調(diào)度報(bào)送。E、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄以及公司文件的起草、發(fā)布工作。F、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作,工作中各種表格的制定。G、制作公司所需宣傳材料及各類參展展板,協(xié)助其他部門(mén)完成好所需工作。各部門(mén)之間各負(fù)其責(zé),相互之間絕對(duì)不允許相互打聽(tīng),運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、行政助理直接由王總監(jiān)督調(diào)配。如有違反,公司會(huì)按照保密制度給予嚴(yán)厲的處罰。以上制度公司全體員工須認(rèn)真執(zhí)行,行政部將組織不定期進(jìn)行督查,違者一律按制度辦事寄語(yǔ):責(zé)任感是一種心態(tài),它將員工與公司的命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起,一榮俱榮,一損俱損。生命中的大事是由小事累計(jì)而成的,只有培養(yǎng)一絲不茍的品德才能保證細(xì)節(jié)的完美。第四篇:公司內(nèi)部管理制度江蘇沃能光伏科技有限公司內(nèi)部管理制度一、目的為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、管理規(guī)定1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。2.上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20XX30分鐘以上罰款50元)。3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護(hù)用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20XX民幣)。4.員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對(duì)辦公室進(jìn)行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤

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