公司工程材料管理制度

公司工程材料管理制度一、制度目的為規(guī)范公司工程材料的采購、入庫、出庫等工作流程，保證工程材料的質(zhì)量和數(shù)量，并提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定此制度。本制度適用于公司所有工程項目的材料管理。二、采購管理2.1采購流程所有材料采購均應(yīng)提前規(guī)劃，經(jīng)過技術(shù)人員評審，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購人員負(fù)責(zé)具體采購工作。采購人員應(yīng)根據(jù)材料需求、合同簽訂、供應(yīng)商能力、價格等多方面考慮，選擇最適合本公司需求的供應(yīng)商，簽訂合同并將合同抄送公司總經(jīng)理辦公室歸檔。2.2合同管理所有材料采購應(yīng)簽訂正式合同，合同中應(yīng)包括需要采購的材料品種、品質(zhì)、數(shù)量、單價、總價、交貨期限等詳細(xì)內(nèi)容。合同簽訂后，應(yīng)妥善保管在采購管理員工作臺的指定抽屜中，并將合同掃描檔案電子版保存至公司辦公軟件系統(tǒng)中，以便隨時查詢。2.3供應(yīng)商管理公司應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商的信用度、質(zhì)量穩(wěn)定性、價格合理性等因素，并將評估結(jié)果納入供應(yīng)商名錄中。采購人員應(yīng)在比較多家供應(yīng)商報價后，選擇供應(yīng)商時優(yōu)先考慮公司供應(yīng)商名錄上的供應(yīng)商。三、入庫管理3.1入庫流程材料入庫應(yīng)在保證貨物數(shù)量和質(zhì)量無誤的情況下進(jìn)行。貨物送達(dá)后，先進(jìn)行貨物清點(diǎn)、驗收等程序，確認(rèn)材料與合同內(nèi)容相符，無損壞、無誤差等問題后再進(jìn)行入庫操作。3.2入庫記錄入庫操作人員應(yīng)及時將入庫操作記錄在公司指定入庫臺賬上，記錄入庫時間、品種、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商信息等清晰明了的內(nèi)容，并將入庫臺賬及時保存歸檔。四、出庫管理4.1出庫流程公司應(yīng)根據(jù)工程需要，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)人員進(jìn)行領(lǐng)料申請，領(lǐng)料人應(yīng)核實(shí)領(lǐng)料數(shù)量、品種和規(guī)格，以保證材料的完整性和正確性，同時保證出庫的數(shù)量與庫存賬面數(shù)量相符。4.2出庫記錄出庫操作人員應(yīng)及時將出庫操作記錄在公司指定出庫臺賬上，記錄出庫時間、品種、數(shù)量、單價、總價、領(lǐng)料人信息等清晰明了的內(nèi)容，并將出庫臺賬及時保存歸檔。五、盤點(diǎn)管理公司應(yīng)定期對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)，以確保庫存數(shù)量與賬面數(shù)量的一致性，盤點(diǎn)時應(yīng)計算出庫存材料的品種、數(shù)量、單價、總價等相關(guān)數(shù)據(jù)，并按規(guī)定記錄在公司指定賬面庫存臺賬上。六、其他管理6.1保管管理公司應(yīng)加強(qiáng)對材料的保管工作，其中包括材料的存放、檢查、維護(hù)、防潮和防火等方面。6.2廢舊物品處理公司應(yīng)對廢舊材料進(jìn)行妥善處理，通過環(huán)保認(rèn)證或?qū)崿F(xiàn)最大限度地回收利用。七、制度執(zhí)行公司應(yīng)加強(qiáng)制度宣傳、培訓(xùn)，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，確保本制度得到有效執(zhí)行。八、制度違規(guī)處理對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購、入庫、出庫等行為的，或操作者對材料質(zhì)量、規(guī)格等存在嚴(yán)重違規(guī)行為的，將視情況給予警告、扣除獎金或直接辭退等處理。九、制度修改制度修改應(yīng)由公司相關(guān)部門提出，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，進(jìn)行公示，并在公司全員范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，