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文檔簡介
第8頁共8頁醫(yī)院固定?資產(chǎn)管理?制度電子?版1、?目的為?了加強(qiáng)醫(yī)?院固定資?產(chǎn)的管理?,規(guī)范固?定資產(chǎn)的?采購、入?庫及日常?維護(hù)管理?行為,使?醫(yī)院各類?固定資產(chǎn)?得以有效?利用,保?障醫(yī)院業(yè)?務(wù)工作正?常運(yùn)行,?制定本制?度。2?、范圍?本制度適?用于單位?價(jià)值在_?___元?以上或使?用期限在?____?年以上的?辦公設(shè)備?、用品,?醫(yī)療設(shè)備?的管理。?3、原?則3.?1預(yù)算管?理原則?____?節(jié)約使用?原則3?.3按需?采購原則?4、職?責(zé)4.?1財(cái)務(wù)部?___?_組織制?定年度固?定資產(chǎn)的?采購預(yù)算?。4.?1.2負(fù)?責(zé)資產(chǎn)的?計(jì)價(jià)折舊?等賬務(wù)核?算,及時(shí)?掌握增減?變動(dòng)情況?,建立《?固定資產(chǎn)?明細(xì)帳》?,確保賬?賬相符。?4.1?.3負(fù)責(zé)?審核采購?是否在預(yù)?算內(nèi),采?購過程中?資金運(yùn)用?是否合理?。4.?1.4會(huì)?同院辦(?人事行政?部)定期?對(duì)資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn)。?4.2?院辦(人?事行政部?)4.?2.1對(duì)?采購申請(qǐng)?進(jìn)行審核?,組織辦?公資產(chǎn)的?采購并對(duì)?采購過程?進(jìn)行控制?和監(jiān)督。?4.2?.2建立?資產(chǎn)使用?臺(tái)帳,對(duì)?資產(chǎn)的保?管和使用?進(jìn)行指導(dǎo)?和監(jiān)督。?4.2?.3每半?年組織一?次資產(chǎn)盤?點(diǎn),做到?帳實(shí)相符?。4.?2.4對(duì)?需清理的?固定資產(chǎn)?提交處理?意見,經(jīng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后進(jìn)行?清理。?4.3網(wǎng)?絡(luò)管理部?門(人員?)4.?3.1負(fù)?責(zé)醫(yī)院計(jì)?算機(jī)及網(wǎng)?絡(luò)設(shè)備的?配置規(guī)劃?,提出采?購計(jì)劃及?費(fèi)用預(yù)算?。4.?3.2協(xié)?助院辦(?人事行政?部)進(jìn)行?計(jì)算機(jī)及?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備?的采購。?4.3?.3負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)及?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備?的日常維?護(hù)及保養(yǎng)?,協(xié)同院?辦(人事?行政部)?進(jìn)行計(jì)算?機(jī)及網(wǎng)絡(luò)?設(shè)備的使?用管理。?4.4?藥械部?4.4.?1負(fù)責(zé)對(duì)?醫(yī)療設(shè)備?進(jìn)行詢價(jià)?及性能比?對(duì),申報(bào)?采購費(fèi)用?預(yù)算,組?織采購。?4.4?.2負(fù)責(zé)?對(duì)醫(yī)療設(shè)?備日常使?用與保養(yǎng)?情況進(jìn)行?檢查與監(jiān)?督。4?.4.3?負(fù)責(zé)醫(yī)療?設(shè)備售后?服務(wù)及其?它事項(xiàng)的?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?。4.?5使用部?門負(fù)責(zé)人?4.5?.1負(fù)責(zé)?提出本部?門年度采?購計(jì)劃。?4.5?.2協(xié)助?藥械部進(jìn)?行專業(yè)醫(yī)?療設(shè)備和?儀器的采?購。4?.5.3?指導(dǎo)并監(jiān)?督下屬人?員合理使?用資產(chǎn)。?4.6?保管人或?使用人?4.6.?1保證資?產(chǎn)及附屬?配件、資?料的完整?(設(shè)備說?明書、使?用手冊(cè)等?資料管理?見《儀器?設(shè)備檔案?管理制度?》),合?理使用資?產(chǎn),并作?好日常維?護(hù)保養(yǎng)工?作。5?、工作程?序5.?1采購?5.1.?1部門提?出采購申?請(qǐng),院辦?(人事行?政部)應(yīng)?對(duì)庫存情?況進(jìn)行核?對(duì),可內(nèi)?部調(diào)整使?用的應(yīng)以?內(nèi)部調(diào)配?為主,確?需購入的?按正常審?批程序購?入。5?.1.2?采購申請(qǐng)?的審批:?各部門物?品的采購?采用預(yù)算?管理制度?,超出年?度預(yù)算的?采購項(xiàng)目?,需經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。財(cái)務(wù)部?應(yīng)對(duì)部門?資產(chǎn)采購?進(jìn)行預(yù)算?審核。?5.1.?3預(yù)算內(nèi)?采購的審?批:單位?價(jià)格在_?___元?以下(含?)且總價(jià)?為___?_(含)?元以下的?物品由總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后交院辦?(人事行?政部)采?購;單位?價(jià)格在_?___元?以上、_?___元?(含)以?下且總價(jià)?為___?_元(含?)以下的?物品,經(jīng)?執(zhí)行董事?審批后交?院辦(人?事行政部?)采購;?單價(jià)在_?___元?以上、總?價(jià)為__?__元以?上的物品?,經(jīng)董事?長審批后?方可采購?。5.?1.4專?業(yè)醫(yī)療設(shè)?備和儀器?由使用部?門協(xié)同院?辦(人事?行政部)?采購。?5.2入?庫5.?2.1采?購人員在?院辦(人?事行政部?)專人處?辦理驗(yàn)收?及入庫手?續(xù)。5?.2.2?專業(yè)設(shè)備?和儀器經(jīng)?申請(qǐng)部門?驗(yàn)貨后,?方可辦理?入庫手續(xù)?。5.?2.3采?購人員憑?入庫單到?財(cái)務(wù)部辦?理報(bào)銷。?5.2?.4院辦?(人事行?政部)建?立固定資?產(chǎn)臺(tái)賬。?5.2?.5財(cái)務(wù)?部對(duì)固定?資產(chǎn)進(jìn)行?賬務(wù)處理?。5.?3領(lǐng)用?5.3.?1使用人?在出庫單?上簽字領(lǐng)?用。5?.4管理?5.4?.1使用?5.4?.1.1?使用人要?愛護(hù)使用?固定資產(chǎn)?,發(fā)現(xiàn)資?產(chǎn)破損或?故障時(shí)及?時(shí)通知院?辦(人事?行政部)?報(bào)修。如?因疏忽造?成資產(chǎn)損?失或重大?事故,相?關(guān)責(zé)任人?及保管或?使用人員?應(yīng)負(fù)相應(yīng)?的賠償責(zé)?任。5?.4.1?.2保管?或使用人?員在使用?過程中應(yīng)?注意對(duì)設(shè)?備的檢查?,如發(fā)現(xiàn)?實(shí)際情況?與原配置?不符時(shí),?應(yīng)立即以?書面形式?上報(bào)院辦?(人事行?政部),?并協(xié)助調(diào)?查。任何?人私自拆?換部件,?造成與原?設(shè)備檔案?不符的,?由責(zé)任人?承擔(dān)賠償?責(zé)任,未?查明責(zé)任?人的,保?管人應(yīng)負(fù)?相應(yīng)的賠?償責(zé)任。?5.4?.2調(diào)撥?院辦(?人事行政?部)統(tǒng)一?對(duì)各部門?的資產(chǎn)進(jìn)?行調(diào)配,?各使用部?門或使用?人之間的?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移?,必須通?過院辦(?人事行政?部)完成?。由原使?用人或使?用部門至?院辦(人?事行政部?)辦理入?庫,而后?重新辦理?現(xiàn)使用部?門的調(diào)入?手續(xù)。各?部門及員?工不得隨?意變更使?用人,如?發(fā)現(xiàn)員工?擅自挪用?他人或其?他部門物?品,醫(yī)院?將根據(jù)雙?方責(zé)任,?對(duì)資產(chǎn)使?用保管人?及擅自挪?用人員予?以處罰。?5.4?.3盤點(diǎn)?院辦(?人事行政?部)、財(cái)?務(wù)部每半?年組織一?次資產(chǎn)盤?點(diǎn)及清查?工作,并?共同對(duì)盤?點(diǎn)結(jié)果進(jìn)?行處理。?5.4?.4報(bào)廢?由院辦?(人事行?政部)、?財(cái)務(wù)部清?理報(bào)廢。?原值在_?___元?(含)以?上的報(bào)董?事長(執(zhí)?行董事)?審批,_?___元?以下的由?總經(jīng)理審?批。6?、資產(chǎn)編?號(hào)管理?6.1醫(yī)?院所有資?產(chǎn)應(yīng)按照?統(tǒng)一的規(guī)?則編號(hào),?應(yīng)保證編?號(hào)的唯一?性。6?.2資產(chǎn)?建帳、建?卡時(shí)需將?編號(hào)登記?在冊(cè),并?要求在固?定資產(chǎn)的?明顯位置?上留有編?號(hào),以便?盤點(diǎn)。?6.3資?產(chǎn)的編號(hào)?規(guī)則資?產(chǎn)編號(hào)共?____?位,前四?位為商品?類別編號(hào)?,后四位?為流水號(hào)?。編號(hào)規(guī)?則見《固?定資產(chǎn)類?別編碼表?》表樣,?醫(yī)院根據(jù)?實(shí)際情況?對(duì)固定資?產(chǎn)進(jìn)行編?號(hào)。醫(yī)?院固定資?產(chǎn)管理制?度電子版?(二)?為加強(qiáng)醫(yī)?院固定資?產(chǎn)管理,?明確相關(guān)?科室職責(zé)?,防止國?有資產(chǎn)的?流失,提?高固定資?產(chǎn)的投資?效益,保?證醫(yī)療、?科研和其?它工作的?正常進(jìn)行?,特制訂?本管理規(guī)?定。一?、固定資?產(chǎn)的分類?固定資?產(chǎn)是指醫(yī)?院在醫(yī)療?保健服務(wù)?活動(dòng)過程?中,使用?年限在一?年以上,?單位價(jià)值?在規(guī)定標(biāo)?準(zhǔn)以上,?并在使用?過程中基?本保持其?窮而后工?有實(shí)物形?態(tài)的資產(chǎn)?。根據(jù)醫(yī)?院現(xiàn)行財(cái)?務(wù)管理制?度及固定?資產(chǎn)的所?屬關(guān)系,?把固定資?產(chǎn)分為五?大類:房?屋及建筑?物類、專?業(yè)設(shè)備類?、一般設(shè)?備類、圖?書類、其?他固定資?產(chǎn)。二?、固定資?產(chǎn)管理實(shí)?行科室管?理責(zé)任制?1、醫(yī)?院采購科?全面負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?的購置、?驗(yàn)收、保?管調(diào)配和?維修,建?立分科室?的財(cái)產(chǎn)實(shí)?物明細(xì)帳?,負(fù)責(zé)定?期清查盤?點(diǎn),辦理?調(diào)撥、變?價(jià)、報(bào)廢?等有關(guān)審?批手續(xù)。?2、財(cái)?務(wù)科負(fù)責(zé)?全院固定?資產(chǎn)總帳?和按五類?設(shè)置二級(jí)?明細(xì)分類?帳的建帳?和核算工?作,定期?參加固定?資產(chǎn)的清?查盤點(diǎn)和?帳目核對(duì)?工作,實(shí)?行會(huì)計(jì)監(jiān)?督。3?、后勤保?障部要設(shè)?立廢舊資?產(chǎn)回收倉?庫,并要?建立“廢?舊資產(chǎn)回?收明細(xì)帳?”,實(shí)行?帳、物分?管。三?、購入固?定資產(chǎn)的?計(jì)價(jià)醫(yī)?院外購的?固定資產(chǎn)?應(yīng)以購入?價(jià)格加上?購入過程?中發(fā)生的?相關(guān)費(fèi)用?計(jì)價(jià)(包?括:運(yùn)輸?費(fèi)、裝卸?費(fèi)、保險(xiǎn)?費(fèi)、安裝?成本費(fèi)用?和繳納的?稅金)。?國外進(jìn)口?的設(shè)備,?應(yīng)按原價(jià)?加支付的?進(jìn)口稅金?計(jì)價(jià)。貸?款購建固?定資產(chǎn)時(shí)?,安裝完?畢交付使?用前所發(fā)?生的貸款?利息也應(yīng)?計(jì)入固定?資產(chǎn)價(jià)值?。四、?固定資產(chǎn)?的購置?1、以經(jīng)?濟(jì)實(shí)效為?原則。先?由科室提?出申請(qǐng),?上報(bào)醫(yī)院?采購科,?由采購科?按具體品?種、規(guī)格?、型號(hào)、?性能、用?途及要求?,進(jìn)行分?類匯總,?報(bào)院長或?院采購委?員會(huì)批準(zhǔn)?后,方可?購置。?2、大型?醫(yī)療設(shè)備?、貴重醫(yī)?療儀器設(shè)?備在購置?之前,必?須進(jìn)行市?場論證、?財(cái)務(wù)分析?和科室投?資效益預(yù)?測分析,?否則不予?討論。?3、經(jīng)批?準(zhǔn)購買的?固定資產(chǎn)?,其發(fā)票?必須到采?購科進(jìn)行?登記,同?時(shí)建立固?定資產(chǎn)臺(tái)?帳。4?、對(duì)屬于?縣政府采?購辦管理?制度所規(guī)?定金額購?置的固定?資產(chǎn),必?須報(bào)縣采?購辦批準(zhǔn)?。五、?固定資產(chǎn)?的調(diào)配?院內(nèi)科室?與科室之?間不得自?行進(jìn)行固?定資產(chǎn)調(diào)?配使用,?確需調(diào)配?使用的需?填寫“固?定資產(chǎn)調(diào)?配使用申?請(qǐng)單”,?報(bào)院長審?批后,采?購科辦理?調(diào)配手續(xù)?,由采購?科通知財(cái)?務(wù)科調(diào)整?科室成本?核算數(shù)據(jù)?。六、?固定資產(chǎn)?的報(bào)廢?1、已滿?使用期限?或喪失使?用價(jià)值的?固定資產(chǎn)?,應(yīng)填寫?“固定資?產(chǎn)報(bào)廢單?”由采購?科組織相?關(guān)科室調(diào)?查落實(shí)、?按規(guī)定手?續(xù)報(bào)院長?審批同意?。使用科?室將廢舊?財(cái)產(chǎn)交后?勤廢舊倉?庫(廢舊?醫(yī)療設(shè)備?交器械修?理組),?廢舊資產(chǎn)?回收管理?人員在報(bào)?廢單上簽?字。采購?科、財(cái)務(wù)?科辦理銷?帳手續(xù),?核減折舊?費(fèi)。2?、后勤保?障部、采?購科各指?定一名專?人兼管帳?目,據(jù)實(shí)?記錄“廢?舊資產(chǎn)回?收明細(xì)帳?”。七?、捐贈(zèng)資?產(chǎn)的管理?社會(huì)向?我院各科?室贈(zèng)送、?贊助、轉(zhuǎn)?讓的固定?資產(chǎn),以?及用專項(xiàng)?經(jīng)費(fèi)購置?的固定資?產(chǎn),由科?室書面說?明資產(chǎn)的?來源,到?采購科登?記,采購?科在財(cái)產(chǎn)?登記帳薄?上注明財(cái)?產(chǎn)的來源?,視同醫(yī)?院固定資?產(chǎn)管理,?但不計(jì)提?科室折舊?費(fèi)。八?、固定資?產(chǎn)的盤點(diǎn)?1、每?年由采購
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