鋼鐵企業(yè)存貨管理問題研究

鋼鐵企業(yè)存貨管理問題研究

一、存貨管理方面貨幣化是指公司在日?；顒又斜Ａ舻漠a(chǎn)品和商品、生產(chǎn)過程中使用的材料和材料、在生產(chǎn)過程和服務(wù)過程中使用的材料和材料。鋼鐵企業(yè)的存貨有以下特點(diǎn):1)存貨種類繁多、數(shù)量龐大,對庫房要求較大。為保障正常運(yùn)轉(zhuǎn),鋼鐵企業(yè)需要儲存大量的原料燃料、輔助材料以及備品備件;同時(shí),企業(yè)生產(chǎn)的在產(chǎn)品與產(chǎn)成品也很多,因此對庫房需求較大。2)存貨占用資金金額較多。因鋼鐵企業(yè)性質(zhì)特殊,存貨數(shù)量多,而多數(shù)原燃材料成本較高,這直接導(dǎo)致了鋼鐵企業(yè)的存貨資金占用高,如原燃料成本在鋼鐵產(chǎn)品成本中占70%以上。3)存貨出、入庫以及盤點(diǎn)程序繁雜。由于鋼鐵企業(yè)的存貨種類多、數(shù)量大,導(dǎo)致存貨管理有些困難,特別是對存貨入庫、出庫及盤點(diǎn)的要求較高。由此可見,存貨管理對鋼鐵企業(yè)來說尤為重要。二、減少高價(jià)位原料采購,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益存貨是企業(yè)的重要流動資產(chǎn),在管理中亦存在很大風(fēng)險(xiǎn)。存貨太多則會導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,且會增加倉儲、維護(hù)以及保險(xiǎn)費(fèi)。存貨本身占用的企業(yè)資金也是有成本的,占用過多會增加利息支出并導(dǎo)致利潤的損失;而各項(xiàng)費(fèi)用的增加直接拉升了成本。存貨太少則可能使原料供應(yīng)不及時(shí),影響企業(yè)的正常生產(chǎn),乃至造成對客戶的違約并影響企業(yè)的信譽(yù)。加強(qiáng)對存貨的管理,保持合理、有效的水平是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措,也是維持資金良性循環(huán)的保證。在目前鋼材價(jià)格大幅下滑的形勢下,降低庫存,一方面可以盡快耗用高價(jià)的原燃料,使低價(jià)原料及時(shí)補(bǔ)充,從而降低產(chǎn)品成本,提高盈利水平。所以壓減庫存,優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),階段性的減少高價(jià)位原料采購,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有利并能增加企業(yè)的自身積累。另一方面,積壓大量存貨會使經(jīng)營性的現(xiàn)金凈流入量持續(xù)降低,資金存量減少、支付壓力增大,通過壓減庫存,可以加快存貨的周轉(zhuǎn),減少采購資金的支出,使資金得到良性循環(huán)。三、加強(qiáng)省屬倉庫管理(一)確定存貨定額,進(jìn)行企業(yè)存貨管理取得成本、存儲成本與缺貨成本是與儲備存貨有關(guān)的重要成本構(gòu)成。存貨取得成本、存儲成本與存貨的資金占用額呈正方向變動,而缺貨成本與存貨資金占用額呈反方向變動。因此,最佳采購量是存貨資金占用水平最低時(shí)的采購量。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好年初經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)存貨管理目標(biāo)的關(guān)鍵是制定科學(xué)合理的存貨定額指標(biāo),在確定不同種類存貨的庫存水平時(shí),需要充分考慮市場狀況,原燃料的市場價(jià)格可能長期性上漲的,存貨定額應(yīng)當(dāng)適度放寬,相反則適當(dāng)縮小,并采取數(shù)量與金額結(jié)合的定額模式。鋼鐵企業(yè)需要針對各部門所管控存貨的特點(diǎn),分別測算、制訂存貨定額。原燃料供應(yīng)部門在考慮包括各種原料的進(jìn)貨周期、日平均消耗量與最低消耗天數(shù)等因素的情況下,測算出煤、焦炭、礦、廢鋼以及鐵合金等的庫存占用定額,并嚴(yán)格控制庫存水平。生產(chǎn)部門嚴(yán)格控制在產(chǎn)品,根據(jù)生產(chǎn)組織的最優(yōu)化和在產(chǎn)品庫存占用科學(xué)合理的水平制訂庫存定額。銷售部門嚴(yán)格控制產(chǎn)成品,根據(jù)訂單數(shù)量、日均產(chǎn)量、發(fā)貨速度,測算出庫存占用定額。存貨資金占用定額制定后,將指標(biāo)分解落實(shí)到相關(guān)管理部門,由各部門制訂具體控制措施,并在管控過程中密切關(guān)注存貨的變化情況,及時(shí)督導(dǎo),每月末根據(jù)實(shí)際占用情況與定額指標(biāo)對比對各管理部門進(jìn)行嚴(yán)格考核。為了控制存貨資金占用,鋼鐵企業(yè)需要特別關(guān)注存貨周轉(zhuǎn)率這個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),應(yīng)參考同類企業(yè)的指標(biāo),并以鋼鐵行業(yè)的平均值作為參照。存貨周轉(zhuǎn)率較低是企業(yè)可能經(jīng)營欠佳的表象,或許是存貨中原燃料采購量大投入資金過多、備品備件采購計(jì)劃安排不當(dāng)、存貨中產(chǎn)成品不適應(yīng)生產(chǎn)銷售需要等原因造成的。因此,應(yīng)該在避免因存貨短缺而耽誤生產(chǎn)及銷售的前提下,盡可能的提高存貨周轉(zhuǎn)率。企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合存貨的季節(jié)性變化因素、批量因素等情況對指標(biāo)進(jìn)行更詳細(xì)的分解,同時(shí)對存貨的結(jié)構(gòu)和影響存貨周轉(zhuǎn)速度的重要指標(biāo)進(jìn)行分析。通過進(jìn)一步計(jì)算不同類型存貨的周轉(zhuǎn)率,從各個(gè)角度、各種環(huán)節(jié)上找出存貨管理中可能存在的問題,在滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的同時(shí),盡可能的減少資金占用,提高企業(yè)存貨的管理水平。(二)驗(yàn)收入庫時(shí),保證存貨的運(yùn)輸數(shù)量質(zhì)量符合合同的要求鋼鐵企業(yè)在制定最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨量后,即進(jìn)行原燃料等存貨的采購并將采購材料驗(yàn)收入庫。同時(shí)對于生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品也會驗(yàn)收入庫。原材料的入庫流程基本為:制定采購計(jì)劃、采購部門統(tǒng)一采購、貨物到廠取樣化驗(yàn)、驗(yàn)收入庫。此時(shí),應(yīng)保證存貨的采購數(shù)量質(zhì)量符合合同的要求,做到準(zhǔn)確、安全的入庫。由于鋼鐵企業(yè)需要采購大量的原材料、備品備件及低值易耗品,需要占用較大的庫存空間,但采購部門庫房有限,也會發(fā)生部分物料被直接發(fā)貨至二級單位的情況,此時(shí)收料員應(yīng)對采購數(shù)量、品種及質(zhì)量詳細(xì)檢驗(yàn),以使采購物料符合合同要求。對于供應(yīng)商直接發(fā)貨存在的貨到但未定價(jià)的情況,收料員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商和采購部門聯(lián)系,確定價(jià)格并及時(shí)辦理入庫。另外,月末對于倉庫保管的入庫單據(jù)應(yīng)與采購部門領(lǐng)用單核對,防止存貨管理上出現(xiàn)漏洞。(三)出庫手續(xù)檢查存貨的發(fā)出首先應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)料人員填制出庫單,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),月末由庫管員依據(jù)出庫單錄入系統(tǒng)中。鋼鐵企業(yè)出庫單據(jù)較多,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對出庫單據(jù)與出庫明細(xì)表核對,檢查出庫手續(xù)及簽字蓋章是否齊全,出庫單是否與明細(xì)表完全一致。應(yīng)當(dāng)保證存貨的發(fā)出手續(xù)齊全,領(lǐng)用無誤。材料發(fā)出后,庫管員應(yīng)按相應(yīng)價(jià)格標(biāo)明發(fā)出金額,登記材料出庫單,在系統(tǒng)發(fā)料記賬后,將出庫單與發(fā)料匯總表定期交由財(cái)務(wù)部門。(四)加大存貨盤盤制目前中國的鋼鐵業(yè)都在整合,幾百萬上千萬噸的產(chǎn)能,如果只是期中期末各盤點(diǎn)一次,則不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中的問題。這是內(nèi)部控制管理的一個(gè)難題。庫房的壓力大、日進(jìn)出量龐大導(dǎo)致盤點(diǎn)的難度增加,但因其價(jià)值很高,又必須克服各種難題。因此,為加強(qiáng)存貨的管理控制,建議加大存貨盤點(diǎn)力度,增加存貨盤點(diǎn)的次數(shù),比如按月進(jìn)行盤點(diǎn),這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。存貨盤點(diǎn)后需要編制盤點(diǎn)表,對存貨的品質(zhì)進(jìn)行分析,及時(shí)提供詳細(xì)的庫存信息情況。對于產(chǎn)成品的盤點(diǎn),除增加盤點(diǎn)次數(shù)外,還應(yīng)檢查成品庫日出入庫報(bào)表,匯總生成企業(yè)的進(jìn)銷存日報(bào)表,以加強(qiáng)日盤點(diǎn)工作的開展。(五)健全中小企業(yè)存貨管理體系,避免材料卷、鋼坯庫存的吸附銷售部門應(yīng)該緊跟市場形勢,提高市場適應(yīng)與開拓能力,及時(shí)掌握客戶需求信息,擴(kuò)大銷售渠道,努力縮減產(chǎn)成品庫存。而按照以銷定產(chǎn)的政策,生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)銷售部提供的信息,做好品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整,嚴(yán)格按照銷售計(jì)劃組織生產(chǎn),確保利潤大的產(chǎn)品優(yōu)先生產(chǎn),避免形成新的板卷、鋼坯庫存。技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的分析研究,及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化爐料配比,確定科學(xué)合理的原料、燃料庫存結(jié)構(gòu)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)注重存貨管理信息化的建設(shè),搭建存貨管理信息平臺,動態(tài)監(jiān)控全面平衡存貨的收、發(fā)、存,并根據(jù)生產(chǎn)需要,對不同區(qū)域的庫存進(jìn)行及時(shí)調(diào)撥,增加存貨的流動性,避免出現(xiàn)積壓報(bào)廢。通過信息平臺,實(shí)物管理部門和價(jià)值管理部門可以共享信息,并相互制約、相互監(jiān)督。鋼鐵企業(yè)除了關(guān)注存