應(yīng)用文寫作技能與規(guī)范之通知介紹課件

應(yīng)用文寫作技能與規(guī)范之通知介紹課件目錄01通知的基本概念02通知的寫作技巧03通知的格式規(guī)范04通知的實(shí)例分析1通知的基本概念通知的定義通知是一種公文形式，用于傳達(dá)信息、安排工作、發(fā)布命令等。01通知具有權(quán)威性和約束力，要求接收方按照通知的要求執(zhí)行。02通知通常包括標(biāo)題、正文、落款等部分，正文部分需要明確通知的目的、內(nèi)容、要求等。03通知可以根據(jù)需要選擇不同的發(fā)布方式，如張貼、發(fā)送電子郵件、傳真等。04通知的分類指示性通知：傳達(dá)上級(jí)指示、要求或意見，指導(dǎo)工作01事務(wù)性通知：傳達(dá)事務(wù)性事項(xiàng)，如會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)等02知照性通知：傳達(dá)一般性信息，如人事變動(dòng)、規(guī)章制度等03緊急通知：傳達(dá)緊急情況，如自然災(zāi)害、事故等，要求及時(shí)采取措施04通知的寫作原則明確目的：通知的目的是傳達(dá)信息，讓讀者了解情況并采取行動(dòng)01簡(jiǎn)潔明了：通知的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免使用復(fù)雜的句子和詞匯02準(zhǔn)確無(wú)誤：通知的內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏03規(guī)范格式：通知的格式要規(guī)范，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款等042通知的寫作技巧標(biāo)題的寫法簡(jiǎn)潔明了：標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，突出主題01準(zhǔn)確表達(dá)：標(biāo)題要準(zhǔn)確表達(dá)通知的內(nèi)容和目的02規(guī)范用語(yǔ)：標(biāo)題要使用規(guī)范用語(yǔ)，避免使用口語(yǔ)和網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)03突出重點(diǎn)：標(biāo)題要突出通知的重點(diǎn)和關(guān)鍵信息04正文的寫法標(biāo)題：簡(jiǎn)潔明了，突出主題01稱呼：根據(jù)收件人的身份和關(guān)系，選擇合適的稱呼02正文：根據(jù)通知的目的和內(nèi)容，詳細(xì)說明通知的具體事項(xiàng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等03結(jié)尾：根據(jù)通知的性質(zhì)和目的，選擇合適的結(jié)尾，如“特此通知”、“敬請(qǐng)周知”等04落款：注明發(fā)文單位、發(fā)文日期等信息05附件：如有附件，注明附件名稱，并附上附件內(nèi)容06結(jié)尾的寫法總結(jié)通知內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)提醒注意事項(xiàng)，如截止日期、地點(diǎn)等表達(dá)感謝，如感謝收件人的理解和支持期待收件人的回應(yīng)，如期待收件人的反饋和建議010203043通知的格式規(guī)范格式要求01標(biāo)題：通知的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，如“關(guān)于召開會(huì)議的通知”02發(fā)文單位：發(fā)文單位的名稱應(yīng)寫全稱，如“XX公司”03發(fā)文日期：發(fā)文日期應(yīng)寫明具體的年月日，如“2022年4月10日”04正文：正文應(yīng)包括通知的目的、內(nèi)容、要求等，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要05落款：落款應(yīng)包括發(fā)文單位的名稱和日期，如“XX公司2022年4月10日”06附件：如有附件，應(yīng)在正文后注明，如“附件：會(huì)議議程”字體要求1字體：一般采用宋體、仿宋體或楷體等易于識(shí)別的字體2字號(hào)：根據(jù)通知內(nèi)容的重要性和篇幅，選擇適當(dāng)?shù)淖痔?hào)，如12-14號(hào)3字體顏色：一般采用黑色或深灰色，以保持嚴(yán)肅性和易讀性4字體加粗：對(duì)于通知標(biāo)題、重要信息等，可以適當(dāng)加粗以突出顯示字號(hào)要求標(biāo)題：二號(hào)字體，加粗正文：三號(hào)字體，不加粗落款：三號(hào)字體，不加粗日期：三號(hào)字體，不加粗附件：三號(hào)字體，不加粗頁(yè)碼：五號(hào)字體，不加粗4通知的實(shí)例分析實(shí)例展示通知標(biāo)題：關(guān)于召開公司年會(huì)的通知通知內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等通知格式：符合公司公文格式要求通知發(fā)送：通過郵件、企業(yè)微信等渠道發(fā)送給相關(guān)人員通知反饋：收集參會(huì)人員的回復(fù)，確認(rèn)參會(huì)人數(shù)通知?dú)w檔：將通知及相關(guān)文件存檔，便于日后查詢和參考寫作要點(diǎn)分析通知標(biāo)題：明確、簡(jiǎn)潔，反映通知內(nèi)容01通知內(nèi)容：詳細(xì)說明通知的具體事項(xiàng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等03通知結(jié)尾：禮貌、簡(jiǎn)潔，如“特此通知”、“敬請(qǐng)周知”等05通知對(duì)象：明確通知的接收對(duì)象，如個(gè)人、部門、單位等02通知要求：明確通知的實(shí)施要求，如執(zhí)行、反饋、確認(rèn)等04通知格式：符合公文格式要求，如字體、字號(hào)、行距等06修改建議01標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出通知的主題和目的02正文應(yīng)包括通知的時(shí)間、地點(diǎn)、事件、要求等關(guān)鍵信息03語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，避免使用模糊、容易產(chǎn)生誤解的詞語(yǔ)04