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第6頁(yè)共6頁(yè)外勤考勤?管理制度?為了加?強(qiáng)外勤人?員管理,?進(jìn)一步明?確和細(xì)化?公司管理?制度和審?批流程,?特重申并?修改外勤?人員出差?審批、考?勤管理及?申報(bào)、財(cái)?務(wù)費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)等相關(guān)?制定,具?體細(xì)則如?下:一?、出差審?批流程?1、分公?司主任出?差需提前?填寫(xiě)“分?公司出差?審批表”?,經(jīng)當(dāng)?shù)?分公司經(jīng)?理審批核?準(zhǔn)后方可?出差;出?差結(jié)束后?需填寫(xiě)“?分公司人?員出差行?程表”并?由當(dāng)?shù)胤?公司經(jīng)理?簽字確認(rèn)?,出差中?所發(fā)生的?差旅費(fèi)用?及補(bǔ)助需?由當(dāng)?shù)胤?公司經(jīng)理?、全國(guó)業(yè)?務(wù)中心高?級(jí)經(jīng)理、?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?人、總經(jīng)?理簽字審?批后方可?報(bào)銷(xiāo)。?2、二級(jí)?分公司經(jīng)?理出差需?提前向一?級(jí)分公司?經(jīng)理報(bào)備?,經(jīng)一級(jí)?分公司經(jīng)?理審批核?準(zhǔn)后方可?出差,出?差結(jié)束后?需填寫(xiě)“?分公司人?員出差行?程表”并?由一級(jí)分?公司經(jīng)理?簽字確認(rèn)?,出差中?所發(fā)生的?差旅費(fèi)用?及補(bǔ)助需?由一級(jí)分?公司經(jīng)理?、全國(guó)業(yè)?務(wù)中心高?級(jí)經(jīng)理、?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?人、總經(jīng)?理簽字審?批后方可?報(bào)銷(xiāo)。?3、一級(jí)?分公司經(jīng)?理出差,?若已有大?區(qū)經(jīng)理的?地區(qū)需提?前向大區(qū)?經(jīng)理報(bào)備?,若無(wú)大?區(qū)經(jīng)理的?地區(qū)需提?前向全國(guó)?業(yè)務(wù)中心?高級(jí)經(jīng)理?報(bào)備,經(jīng)?大區(qū)經(jīng)理?或全國(guó)業(yè)?務(wù)中心高?級(jí)經(jīng)理審?批核準(zhǔn)后?方可出差?,出差結(jié)?束后需填?寫(xiě)“分公?司人員出?差行程表?”并由大?區(qū)經(jīng)理或?全國(guó)業(yè)務(wù)?中心高級(jí)?經(jīng)理簽字?確認(rèn),出?差中所發(fā)?生的差旅?費(fèi)用及補(bǔ)?助需由大?區(qū)經(jīng)理、?全國(guó)業(yè)務(wù)?中心高級(jí)?經(jīng)理、財(cái)?務(wù)負(fù)責(zé)人?、總經(jīng)理?簽字審批?后方可報(bào)?銷(xiāo)。4?、大區(qū)經(jīng)?理出差需?提前向全?國(guó)業(yè)務(wù)中?心高級(jí)經(jīng)?理報(bào)備,?經(jīng)全國(guó)業(yè)?務(wù)中心高?級(jí)經(jīng)理審?批核準(zhǔn)后?方可出差?,出差結(jié)?束后需填?寫(xiě)“分公?司人員出?差行程表?”并由全?國(guó)業(yè)務(wù)中?心高級(jí)經(jīng)?理簽字確?認(rèn)、出差?中所發(fā)生?的差旅費(fèi)?用及補(bǔ)助?需由全國(guó)?業(yè)務(wù)中心?高級(jí)經(jīng)理?、財(cái)務(wù)負(fù)?責(zé)人、總?經(jīng)理簽字?審批后方?可報(bào)銷(xiāo)。?5、地?區(qū)講師出?差應(yīng)提前?填寫(xiě)“分?公司出差?審批表”?并由當(dāng)?shù)?分公司經(jīng)?理和TC?TI負(fù)責(zé)?人審批報(bào)?備后方可?出差;出?差結(jié)束后?需填寫(xiě)“?分公司人?員出差行?程表”并?由當(dāng)?shù)胤?公司經(jīng)理?和TCT?I負(fù)責(zé)人?共同簽字?確認(rèn)缺一?不可,出?差中所發(fā)?生的差旅?費(fèi)用及補(bǔ)?助需由T?CTI負(fù)?責(zé)人、財(cái)?務(wù)負(fù)責(zé)人?、副總經(jīng)?理和總經(jīng)?理審批后?方可報(bào)銷(xiāo)?。出差?審批流程?中的“分?公司出差?審批表”?和“分公?司人員出?差行程表?”均為財(cái)?務(wù)報(bào)銷(xiāo)的?依據(jù),報(bào)?銷(xiāo)時(shí)需一?并提供給?財(cái)務(wù)中心?,缺一不?可。二?、外勤人?員考勤上?報(bào)流程?1、外勤?人員考勤?規(guī)定按照?《外勤人?員考勤管?理制度》?執(zhí)行,外?勤人員考?勤具體申?請(qǐng)流程如?下:(?1)分公?司經(jīng)理需?上報(bào)所有?分公司人?員考勤(?包括經(jīng)理?、主任、?講師、專(zhuān)?員等)?(2)二?級(jí)分公司?經(jīng)理將當(dāng)?月分公司?考勤情況?上報(bào)給一?級(jí)分公司?經(jīng)理,具?體表格為?“外勤人?員考勤統(tǒng)?計(jì)表”和?每個(gè)人當(dāng)?月的“分?公司人員?出差行程?表”。?(3)一?級(jí)分公司?經(jīng)理于每?月___?_號(hào)前將?二級(jí)分公?司和一級(jí)?分公司所?有人員考?勤情況統(tǒng)?一上報(bào)給?人力資源?中心,具?體表格為?“外勤人?員考勤統(tǒng)?計(jì)表”和?每個(gè)人當(dāng)?月的“分?公司人員?出差行程?表”。?外勤人員?考勤統(tǒng)計(jì)?表二級(jí)公?司需由二?級(jí)公司經(jīng)?理和一級(jí)?公司經(jīng)理?共同簽字?確認(rèn),一?級(jí)公司由?一級(jí)公司?經(jīng)理簽字?確認(rèn)。?2、外勤?人員考勤?上報(bào)懲罰?條例外?勤人員考?勤上報(bào)情?況應(yīng)做到?及時(shí)、準(zhǔn)?確,若不?能按照規(guī)?定時(shí)間上?報(bào)或上報(bào)?確認(rèn)后進(jìn)?行修改,?人力資源?中心將根?據(jù)公司獎(jiǎng)?懲制度為?依據(jù),進(jìn)?行相應(yīng)的?懲罰,具?體辦法如?下:首?次上報(bào)不?及時(shí)不準(zhǔn)?確者給予?口頭警告?處分,直?接負(fù)責(zé)人?罰款__?__元,?間接負(fù)責(zé)?人罰款_?___元?;全年累?計(jì)三次(?含)給予?書(shū)面警告?處分,直?接負(fù)責(zé)人?罰款__?__元,?間接負(fù)責(zé)?人罰款_?___元?;全年累?計(jì)超過(guò)三?次以上者?給予記過(guò)?處分,直?接負(fù)責(zé)人?罰款__?__元,?間接負(fù)責(zé)?人罰款_?___元?。罰款將?在當(dāng)月工?資中扣除?。三、?財(cái)務(wù)費(fèi)用?報(bào)銷(xiāo)流程?外勤人?員財(cái)務(wù)費(fèi)?用報(bào)銷(xiāo)簽?批流程及?票據(jù)審核?情況按照?財(cái)務(wù)中心?報(bào)銷(xiāo)流程?執(zhí)行,關(guān)?于考勤報(bào)?銷(xiāo)依據(jù)由?人力資源?中心負(fù)責(zé)?提供,主?任及地方?講師報(bào)銷(xiāo)?需后附“?分公司出?差審批表?”和“分?公司人員?出差行程?表”以及?相應(yīng)的票?據(jù);分公?司經(jīng)理報(bào)?銷(xiāo)需后附?“分公司?人員出差?行程表”?以及相應(yīng)?票據(jù)。?此規(guī)范自?____?年0__?__月_?___日?起開(kāi)始執(zhí)?行,最終?解釋權(quán)歸?人力資源?中心所有?。相關(guān)?表單:(?詳見(jiàn)群共?享文件)?1、《?分公司出?差審批表?》2、?《分公司?人員出差?行程表》?3、《?外勤人員?考勤統(tǒng)計(jì)?表》外?勤考勤管?理制度(?二)激?烈的市場(chǎng)?競(jìng)爭(zhēng),科?學(xué)的管理?變得越來(lái)?越重要。?而擁有大?量外勤外?勤人員的?公司,卻?存在有諸?多急待解?決的管理?難題—?外勤人員?出差在外?,行蹤不?易把握,?考勤難以?實(shí)現(xiàn),效?率很難提?高,怎么?辦?銷(xiāo)?售團(tuán)隊(duì)外?駐異地,?溝通不便?,無(wú)法與?公司總部?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?實(shí)現(xiàn)同步?化管理,?怎么辦??外勤團(tuán)?隊(duì)日益龐?大,管理?成本逐步?增加,營(yíng)?銷(xiāo)計(jì)劃、?日常業(yè)務(wù)?與工作完?成情況無(wú)?法及時(shí)牚?握,怎么?辦?管?理人性化?。情感化?也成了共?識(shí),不過(guò)?,管理之?所以既是?藝術(shù)又是?科學(xué),正?是其沒(méi)有?一個(gè)放之?四海而皆?準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)?答案或原?則,而是?隨著不同?的情境而?變化,隨?時(shí)而變。?作為一?個(gè)企業(yè)行?政外勤管?理人員,?你是否在?為一個(gè)外?勤人員管?理難的問(wèn)?題而煩惱?呢?你是?否在為尋?找一個(gè)好?的管理方?法而發(fā)愁?呢?你是?否試過(guò)好?多種方法?,但是效?果都不佳?呢?隨?著科學(xué)技?術(shù)的不斷?進(jìn)步,一?個(gè)企業(yè)有?一個(gè)先進(jìn)?的管理案?發(fā)和制度?也是勢(shì)在?必行。一?個(gè)優(yōu)秀的?企業(yè)不僅?要有優(yōu)秀?的管理人?員,還要?有一群更?優(yōu)秀的員?工。外?勤通,為?企事業(yè)單?位,政府?機(jī)構(gòu)等用?戶提供外?勤人員管?庫(kù)和遠(yuǎn)程?辦公位置?服務(wù)的企?業(yè)管理系?統(tǒng)。并且?還可以通?過(guò)定位技?術(shù)對(duì)企業(yè)?外勤人員?進(jìn)行考勤?,建設(shè)給?予位置的?企業(yè)信息?化平臺(tái),?提高企業(yè)?管理效率?,降低管?理成本。?通過(guò)定位?技術(shù),對(duì)?外勤人員?進(jìn)行定位?。調(diào)度。?遠(yuǎn)程考勤?、1.?它是一個(gè)?盡忠職守?的電子督?導(dǎo)相當(dāng)于?為各級(jí)主?管每人配?備了__?__名不?知疲倦、?神通廣大?的督導(dǎo)助?手,使用?后,銷(xiāo)售?團(tuán)隊(duì)計(jì)劃?執(zhí)行率明?顯提高。?2.它?能增加有?效工作時(shí)?間定時(shí)定?位匯報(bào)、?軌跡查詢(xún)?等工作形?式。節(jié)省?大量路途?損耗時(shí)間?,平均每?天增加有?效工作時(shí)?間___?_小時(shí)以?上。3?.它能讓?工作匯報(bào)?更務(wù)實(shí)銷(xiāo)?售匯報(bào)、?銷(xiāo)售會(huì)議?不再是找?借口談理?由。主管?對(duì)員工的?工作情況?了然于胸?,工作溝?通、會(huì)議?交流實(shí)實(shí)?在在,直?指要害。?4.它?能讓人員?考核更科?學(xué)人事獎(jiǎng)?懲、任免?更有科學(xué)?依據(jù);提?拔干部更?加可靠,?團(tuán)隊(duì)發(fā)展?更加健康?。5.?它能讓差?旅費(fèi)用更?真實(shí)有效?堵住差旅?費(fèi)用使用?上的漏洞?;增進(jìn)財(cái)?務(wù)部門(mén)與?銷(xiāo)售部門(mén)?之間的理?解、互信?、合作。?6.它?能讓問(wèn)題?發(fā)現(xiàn)更及?時(shí)千里之?堤,潰于?蟻穴。及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題,把握?更多先機(jī)?。7.?它能讓市?場(chǎng)策略更?合理通過(guò)?工作與業(yè)?績(jī)之間的?分析,能?讓策略制?訂、任務(wù)?分配、資?源分配更?科學(xué)。?8.它能?讓執(zhí)行團(tuán)?隊(duì)更強(qiáng)悍?讓混水摸?魚(yú)的不能?混,讓隨?波逐流的?變積極,?讓勤勞肯?干的受提?拔。持續(xù)?

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