網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的期刊信息資源

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的期刊信息資源

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書館的影響是廣泛和深刻的。信息網(wǎng)絡(luò)使圖書館的資源基礎(chǔ)突破了傳統(tǒng)的“館藏”局限而擴(kuò)展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò),從而使可提供服務(wù)的信息資源極大豐富。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使圖書館拓展了期刊信息服務(wù)的廣闊空間,如通過(guò)電子文獻(xiàn)傳遞來(lái)提供期刊信息資源、開展館際互借、接受和提供參考咨詢服務(wù);圖書館可以從大量聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊、電子論壇和電子布告欄中尋找、收集適用的期刊信息資源,再利用網(wǎng)絡(luò)為用戶服務(wù),也可在自己的圖書館主頁(yè)上建立電子公告牌,收集發(fā)布各類期刊信息,如期刊目次等,使圖書館成為社區(qū)或校園信息發(fā)布場(chǎng)所。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還給圖書館提供了基于電子數(shù)據(jù)交換的期刊文獻(xiàn)采訪、基于中央書目數(shù)據(jù)庫(kù)的共享編目、基于OPAC檢索的流通服務(wù)以及基于數(shù)據(jù)通信的其他各種信息服務(wù)。然而,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也給圖書館提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)圖書館保守封閉的辦館思想、重藏輕用的藏書觀念、以館藏文獻(xiàn)的流通閱覽為基礎(chǔ)的服務(wù)模式以及落后的技術(shù)設(shè)備和傳統(tǒng)的手工操作方式等,已難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館的期刊服務(wù)如何增添新的內(nèi)容和活力已是圖書館面臨的主要任務(wù)。面對(duì)挑戰(zhàn),圖書館采取怎樣的對(duì)策,期刊信息資源的開發(fā)與利用又將會(huì)如何發(fā)展與走向呢?這將直接關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書館的生存與發(fā)展。本文擬對(duì)此問題作些深入探討。1在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，報(bào)紙和媒體信息資源的特征1.1電子期刊的舉辦電子期刊的傳遞與訂購(gòu)方式多樣化。既可以購(gòu)買整本期刊,亦可訂購(gòu)某篇文章;既可購(gòu)買全文服務(wù),亦可購(gòu)買目次、文摘服務(wù);既可集中購(gòu)買,又可分散訂購(gòu);有的是商業(yè)性的,有的則是非營(yíng)利性的,且采取成員館制,成員集資編制和利用,如TheJstorProject大約需要750個(gè)成員才能承擔(dān)基本費(fèi)用。電子期刊正在成為重要的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源,但仍需不斷改進(jìn),在短時(shí)間內(nèi)還不能取代傳統(tǒng)的印刷型期刊的地位。電子期刊將與印刷型期刊長(zhǎng)期共存互補(bǔ)。1.2核心數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)用戶的需求和現(xiàn)代化技術(shù)的使用,使電子期刊從書目數(shù)據(jù)庫(kù)向全文信息數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展,全文數(shù)據(jù)庫(kù)越來(lái)越多。有網(wǎng)絡(luò)全文數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。其中,光盤電子期刊尤為突出。世界上很多有名的大型數(shù)據(jù)庫(kù)都化整為零以光盤形式出售,例如IEEE出版有119種期刊的光盤全文數(shù)據(jù)庫(kù);我國(guó)的全文光盤數(shù)據(jù)庫(kù)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》已正式發(fā)行并同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上出版了《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)》可提供全文檢索。其次是大多數(shù)聯(lián)機(jī)檢索型電子期刊也提供全文檢索。例如“OCLC的Firstsearch在提供二次文獻(xiàn)信息的同時(shí),已可提供1400余種期刊近百萬(wàn)篇文章的全文檢索”至于形式多樣的網(wǎng)絡(luò)電子期刊,則有的可從網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具——搜索引擎中隨時(shí)檢索,有的要向編輯部去索取,通過(guò)電子郵件方式獲取全文信息。2確保在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下定期出版物的信息資源2.1完善的網(wǎng)絡(luò)化圖書館文獻(xiàn)資源圖書館文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)嚴(yán)重不足與持續(xù)上漲的刊價(jià)形成較大的反差,其結(jié)果是文獻(xiàn)入藏量急劇下降,下滑趨勢(shì)難以制止,造成科技文獻(xiàn)資源嚴(yán)重短缺。而解決這一問題的辦法,在傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)作機(jī)制下,在以“自給自足”為特征的期刊文獻(xiàn)利用方式和保障體制中,看來(lái)是找不到出路的,出路只能向現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)中去尋找。在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,期刊文獻(xiàn)的保障體系將從分散的、自給自足型的體制轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的、資源共享型的體制。香港科技大學(xué)圖書館為我們提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn),該館只訂購(gòu)印刷型期刊2200種,而通過(guò)因特網(wǎng)獲得電子期刊達(dá)34500種,擴(kuò)大了資源,節(jié)省了期刊購(gòu)置費(fèi)。所以只有創(chuàng)造條件獲取網(wǎng)上信息資源,才有可能解決期刊訂購(gòu)量下降的問題。2.2對(duì)期刊的成本/效益分析信息社會(huì)的期刊用戶不再只是以某種期刊或某一期期刊為獲取對(duì)象,而是有針對(duì)性地查詢期刊中的某一篇文章,或從期刊中提取有關(guān)信息資料,尋求某一答案。當(dāng)然,它們之間沒有明顯界限,而是有交叉。這就產(chǎn)生了“擁有”與“檢索”的矛盾?！皳碛小奔礊橘?gòu)買源期刊,“檢索”則為購(gòu)買檢索服務(wù),按檢索到的文獻(xiàn)出處訂購(gòu)單篇文章。目前境外同行一般主張對(duì)圖書注重“擁有”,對(duì)期刊則注重“檢索”。根據(jù)國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀,我們認(rèn)為,對(duì)利用率較高、成本效益明顯的外文期刊仍要“擁有”,反之則可“檢索”,二者并重。所謂成本/效益分析,就是對(duì)“擁有”期刊每利用一次的費(fèi)用與通過(guò)現(xiàn)有的OCLCArticleFirst、UnCover、BLDSC(英國(guó)圖書館文獻(xiàn)傳遞中心)等機(jī)構(gòu)獲得一篇文章的費(fèi)用進(jìn)行分析比較,根據(jù)成本/效益的高低,決定是“擁有”,還是“檢索”。“擁有”每種期刊的費(fèi)用由雜費(fèi)(電話費(fèi)、文具費(fèi)、郵費(fèi)、裝訂費(fèi))和年度訂費(fèi)構(gòu)成。每利用一次的總費(fèi)用由材料、人力、設(shè)備等直接費(fèi)用與安全費(fèi)、行政管理費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、建筑租金等間接費(fèi)用組成。通過(guò)“檢索”獲取每一篇文章的費(fèi)用由單篇文章費(fèi)、訂費(fèi)、通訊費(fèi)、服務(wù)勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)組成。UnCover的文獻(xiàn)費(fèi)由服務(wù)費(fèi)(檢索和傳遞文獻(xiàn)費(fèi))、版權(quán)費(fèi)和傳真費(fèi)組成(在美國(guó)、加拿大的傳真免費(fèi))。目前中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)已正式啟動(dòng),全國(guó)、各地區(qū)及省級(jí)文獻(xiàn)中心已進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段,由于在國(guó)內(nèi)的館際傳遞文獻(xiàn)費(fèi)用(大約50～60元人民幣)低于向國(guó)外訂購(gòu)單篇文獻(xiàn)費(fèi),因此國(guó)內(nèi)“擁有”源期刊向全國(guó)各館提供服務(wù),從成本效益觀點(diǎn)來(lái)看是值得的。3網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)代期刊服務(wù),要求提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù),一些傳統(tǒng)的工作手段和服務(wù)方式不再能夠滿足用戶需求,這對(duì)傳統(tǒng)的期刊服務(wù)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)這些變化,期刊服務(wù)部門的工作重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化信息資源的組織整理和信息的有效傳播和利用上,即針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊服務(wù)工作的特點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。當(dāng)前高校圖書館應(yīng)在期刊文獻(xiàn)載體、服務(wù)范圍、文獻(xiàn)傳遞方式上有所創(chuàng)新,以適應(yīng)和滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)日益增長(zhǎng)的需求。3.1期刊目次的反饋循環(huán)目次報(bào)道就是將期刊的目次頁(yè)放在網(wǎng)絡(luò)上提供用戶瀏覽。圖書館可根據(jù)讀者對(duì)某些專業(yè)期刊的使用頻率和核心期刊目錄(如SCI、EI收錄的期刊目錄),在網(wǎng)頁(yè)上選擇部分核心期刊開展期刊的目次報(bào)道服務(wù),同時(shí)開展跟蹤服務(wù),周期性地為教師、研究生提供他們選定的專業(yè)期刊的最新目次,用電子郵件發(fā)送到對(duì)方的電子郵件信箱。目前網(wǎng)絡(luò)上提供期刊目次服務(wù)的大多是一些學(xué)術(shù)性期刊的出版公司和學(xué)術(shù)團(tuán)體,它們將自己的印刷版期刊的目次頁(yè)放在自己的因特網(wǎng)主頁(yè)上。如Elsevier出版社提供的1200種現(xiàn)刊免費(fèi)目次服務(wù)3.2信息服務(wù)isseminationofficicicien定題服務(wù),又稱SDI服務(wù),即SelectiveDisseminationofInformationService。它是一種根據(jù)讀者需求,定期不斷地將符合讀者需求的新的信息傳送給讀者的一種服務(wù)模式。3.2.1商業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力UnCover是一個(gè)聯(lián)機(jī)的期刊論文原文傳送服務(wù)系統(tǒng)。其宗旨是提供期刊文獻(xiàn)資料的各種信息產(chǎn)品和服務(wù),其目標(biāo)是為那些以期刊為手段獲得信息的顧客提供及時(shí)、全面而且效果顯著的服務(wù)。它是當(dāng)前世界上規(guī)模最大、內(nèi)容更新最快的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)之一,并向顧客提供聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)。UnCover數(shù)據(jù)庫(kù)建于1989年。到目前為止,該庫(kù)收錄期刊已超過(guò)18000種,擁有各類期刊文章索引(或文摘)800多萬(wàn)篇,并且還在以每天5000篇的速度不斷擴(kuò)充。UnCover數(shù)據(jù)庫(kù)廣泛覆蓋了多種學(xué)科的主題,在該庫(kù)收錄的18000種期刊中,大約有51%屬于科學(xué)、技術(shù)和醫(yī)學(xué),其中純科學(xué)21%、應(yīng)用科學(xué)17%、醫(yī)學(xué)13%;40%屬于社會(huì)科學(xué),其中商業(yè)9%、歷史8%、法律6%、社會(huì)學(xué)4%、教育3%、地理3%、政治學(xué)2%、心理學(xué)2%、宗教與哲學(xué)2%、其他1%;剩余的9%為藝術(shù)和人文科學(xué),其中文學(xué)5%、藝術(shù)和建筑學(xué)2%、音樂2%。UnCover數(shù)據(jù)庫(kù)以學(xué)術(shù)性刊物為主,涉及門類全面,即使在占比例最小的宗教和哲學(xué)領(lǐng)域中也有340種刊物可供讀者查閱,而在純科學(xué)領(lǐng)域中則有3570種期刊,因而非常適合科學(xué)研究人員使用。在UnCover數(shù)據(jù)庫(kù)中,期刊文章進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)間與期刊遞送到當(dāng)?shù)貓D書館或期刊發(fā)售點(diǎn)的時(shí)間只遲兩天,基本保持同步。目前UnCover數(shù)據(jù)庫(kù)中所包含的期刊主要是英文的,但UnCover計(jì)劃在其數(shù)據(jù)庫(kù)中引進(jìn)其他語(yǔ)種的期刊。國(guó)內(nèi)清華大學(xué)中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)等已經(jīng)引進(jìn)了UnCover數(shù)據(jù)庫(kù)并為“211工程”學(xué)校提供服務(wù)。UnCover公司還提供利用電子郵件來(lái)獲取文獻(xiàn)信息的Reveal服務(wù)——UnCover最新文獻(xiàn)報(bào)道(UnCoverBeveal)。科研工作者很需要本研究領(lǐng)域中最新的學(xué)術(shù)進(jìn)展文獻(xiàn),Reveal服務(wù)就是針對(duì)這種需求開設(shè)的項(xiàng)目,它持續(xù)為用戶提供每種期刊最新一期的目錄,每位用戶可以索要50種刊物的目錄;它還允許使用這項(xiàng)服務(wù)的讀者制定檢索式,數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)檢索式每周為讀者檢索最新的文獻(xiàn),每位用戶最多可以制定25個(gè)檢索式,所有這些期刊的目錄和文獻(xiàn)檢索的內(nèi)容將自動(dòng)送往用戶的電子信箱。用戶可以通過(guò)CALIS的館際互借服務(wù)或所在圖書館向UnCover訂購(gòu)文章。令人感到驚奇的是這項(xiàng)文獻(xiàn)內(nèi)容豐富的服務(wù)全年僅收費(fèi)20美元,合人民幣170元。目前,全球各類圖書館正在尋求利用遠(yuǎn)程存取和文獻(xiàn)傳遞來(lái)取代訂購(gòu)期刊,也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館正在制定的新的館藏發(fā)展計(jì)劃。我國(guó)圖書館經(jīng)費(fèi)緊缺,大量削減外文刊物,因而價(jià)廉物美的Reveal服務(wù)對(duì)我國(guó)科研人員尤為重要。3.2.2sdi用戶功能聯(lián)合西文期刊目次庫(kù)的定題服務(wù)借助電子郵件來(lái)完成信息的傳輸,在用戶填寫了定題服務(wù)申請(qǐng)表單(包括自身信息及定題服務(wù)需求單),交納一定的費(fèi)用,并經(jīng)管理人員核準(zhǔn)了之后,即可成為聯(lián)合西文期刊目次庫(kù)的SDI用戶。在用戶填寫完定題服務(wù)申請(qǐng)表單后,定題服務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為你生成一個(gè)含8個(gè)字符的密碼,并把你的申請(qǐng)信息發(fā)送到你的信箱。憑借你的用戶名及密碼,你可以對(duì)你的申請(qǐng)表單信息進(jìn)行修改。每當(dāng)聯(lián)合西文期刊目次庫(kù)有新的數(shù)據(jù)引入時(shí),每個(gè)SDI用戶就會(huì)在自己的E-mail信箱中接收到這些新引入的數(shù)據(jù),符合你所需要的數(shù)據(jù)。3.3在線期刊信息資源開發(fā)3.3.1創(chuàng)建電子期刊虛擬圖書館,提供電子期刊電子期刊是一個(gè)新而廣的信息資源,越來(lái)越受到人們的關(guān)注和利用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較好的圖書館,可以在自己的主頁(yè)上,按學(xué)科開辟電子期刊虛擬圖書館,提供因特網(wǎng)上免費(fèi)服務(wù)、內(nèi)容較豐富、地址較穩(wěn)定的電子期刊的鏈接或引導(dǎo)。還可以直接把因特網(wǎng)上的電子期刊作為館藏信息資源,編入本館的館藏目錄。如果本館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不能提供給廣大讀者使用,也可以將電子期刊的網(wǎng)址按學(xué)科或?qū)ｎ}編成小手冊(cè),定期提供給讀者,讀者可以據(jù)此自行尋求檢索。3.3.2圖書館要積極爭(zhēng)取各類期刊,以充分發(fā)揮圖書館的資源對(duì)于有些收費(fèi)的電子期刊,圖書館應(yīng)該積極為讀者尋求免費(fèi)使用帳號(hào)或免費(fèi)試用期,然后廣而告知,使資源得到充分利用。對(duì)于為印刷版訂戶提供的免費(fèi)使用帳號(hào),圖書館要積極爭(zhēng)取獲得,這使讀者能夠比印刷版更早地看到國(guó)外最新期刊。還可以通過(guò)某些會(huì)員訂戶的幫助,尋求本館缺藏期刊的因特網(wǎng)使用帳號(hào)。3.3.3發(fā)展電子期刊鏡頭站,最因特網(wǎng)上某些電子期刊服務(wù)站點(diǎn),尤其是學(xué)術(shù)期刊的全文服務(wù),讀者的利用率很高,圖書館應(yīng)該積極爭(zhēng)取獲得出版商的準(zhǔn)許,在國(guó)內(nèi)建立電子期刊鏡像站點(diǎn),將其數(shù)據(jù)庫(kù)下載到本地服務(wù)器上,可以提高數(shù)據(jù)的傳輸速度,減少讀者檢索的等候時(shí)間和國(guó)際網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)。3.4確保文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)建設(shè)的有利條件長(zhǎng)期以來(lái),文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)進(jìn)展緩慢的一個(gè)重要原因是文獻(xiàn)傳遞的地理障礙,圖書館之間相互利用文獻(xiàn)不便。而隨著電子文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌l(fā)展,用戶對(duì)文獻(xiàn)信息的利用將突破時(shí)間和信息存放地點(diǎn)的限制,十分便捷地獲取自己需要的信息。同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,聯(lián)機(jī)聯(lián)合期刊目錄和網(wǎng)絡(luò)信息工具將廣泛運(yùn)用于期刊信息資源的檢索和獲取。圖書館館員可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取各館館藏和文獻(xiàn)搜集的信息,從而避免文獻(xiàn)采訪中重復(fù)和遺漏,這些都為文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),主要是指各類信息服務(wù)機(jī)構(gòu)通過(guò)因特網(wǎng)向用戶提供各種原始文獻(xiàn)的傳遞服務(wù)。服務(wù)方式是用戶通過(guò)因特網(wǎng)將自己的請(qǐng)求傳送給該類服務(wù)機(jī)構(gòu),然后這些機(jī)構(gòu)通過(guò)電子郵件、傳真、郵寄、聯(lián)機(jī)下載等方式將原始文獻(xiàn)傳遞給用戶。這種服務(wù)主要以單篇文獻(xiàn)為傳遞對(duì)象。目前提供期刊論文傳遞服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要有商業(yè)性的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)機(jī)構(gòu),其代表主要有UnCover和EBSCO;出版公司和學(xué)術(shù)團(tuán)體出版機(jī)構(gòu)提供的期刊文獻(xiàn)傳遞服務(wù),其代表主要有Springer-Verlag、AcademicPress、IEEE等;數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)機(jī)構(gòu)例如OCLC、EngineeringInformationInc和LEXIS-NEXIS等提供用戶通過(guò)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)而獲取的原始文獻(xiàn)的傳遞服務(wù);公共和大學(xué)圖書館提供的期刊論文傳遞服務(wù),例如英國(guó)不列顛圖書館文獻(xiàn)提供中心、清華大學(xué)圖書館、中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心等。鑒于目前因特網(wǎng)上論文傳遞服務(wù)的費(fèi)用都是要求按篇次用信用卡支付,而大多數(shù)國(guó)內(nèi)讀者不具有這樣的支付能力,圖書館可以作為團(tuán)體單位,申請(qǐng)同這些機(jī)構(gòu)按年度結(jié)算。讀者只需按其獲得的單篇論文與圖書館結(jié)算即可。3.4.1calis用戶交流UnCover的原文傳遞服務(wù)(Documentdelivery)是與CALISUnCoverGateway和“最新文獻(xiàn)報(bào)道”服務(wù)配套的服務(wù)項(xiàng)目。UnCover以優(yōu)惠價(jià)格向CALIS的用戶提供原文傳遞服務(wù),每篇文獻(xiàn)收費(fèi)8.5美元。CALISUnCoverGateway使用了SUMO無(wú)中介補(bǔ)遺訂購(gòu)系統(tǒng),當(dāng)用戶用關(guān)鍵詞、著者或刊名在UnCover數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索時(shí),系統(tǒng)在顯示檢索結(jié)果的同時(shí),亦將顯示相關(guān)期刊的CALIS成員館的館藏信息。如果用戶所選期刊被CALIS收藏,系統(tǒng)將自動(dòng)阻止用戶用SUMO帳號(hào)訂購(gòu)文章全文,用戶可以通過(guò)館際互借等途徑來(lái)獲取全文。美國(guó)路易斯安那州立大學(xué)利用UnCover開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù),將文獻(xiàn)傳遞作為圖書館館藏建設(shè)的一部分來(lái)設(shè)計(jì)其在各院系的試點(diǎn)項(xiàng)目,已經(jīng)取得了成功。3.4.2數(shù)據(jù)庫(kù)的建立聯(lián)合西文期刊篇名目次庫(kù)(/curcont/)是中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、中國(guó)國(guó)家圖書館(北京圖書館)、江蘇省高校圖工委、全國(guó)地質(zhì)圖書館為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書館館際之間館藏西文期刊的共知、共建、共享的目的,共同出資購(gòu)買美國(guó)EBSCO公司CurrentCitations數(shù)據(jù)庫(kù)1999年全部(總計(jì)15000余種西文期刊,包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué))篇名目次數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立的。EBSCO公司按北京圖書館要求的SGML格式、中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心等三家單位要求的CASIAS格式,以每周更新的方式,從網(wǎng)上提供該公司1999年全部西文期刊的篇名目次數(shù)據(jù)。北京圖書館等四家單位利用此數(shù)據(jù)各自建立本館西文期刊篇名目次數(shù)據(jù)庫(kù),加注館藏,并通過(guò)各自的網(wǎng)站向讀者提供查詢服務(wù),以共同推進(jìn)期刊篇名目次數(shù)據(jù)在我國(guó)的深層開發(fā)與利用。建成后的篇名目次庫(kù),將提供多種檢索方式和多個(gè)檢索點(diǎn),包括關(guān)鍵詞、文章題名、期刊名、論文作者名、ISSN、年卷號(hào)等。用戶可通過(guò)對(duì)這些檢索點(diǎn)的任意組合,獲取相應(yīng)的信息。此數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還提供以下幾個(gè)服務(wù):E-mail發(fā)送服務(wù),能夠?qū)⑺x擇的目次信息發(fā)送到讀者的E-mail信箱;原文獲取服務(wù),指導(dǎo)讀者可以向有關(guān)單位索取原文;期刊館藏單位提示,使讀者可以選擇便利的圖書館借閱期刊。還提供了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的定題服務(wù)新模式。3.4.3電子圖像文件傳送Ariel原文文獻(xiàn)網(wǎng)上全文傳遞服務(wù)是由美國(guó)研究圖書館組織(RLG)開發(fā)的一種新穎的文獻(xiàn)傳輸軟件,是專門為在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸全文文獻(xiàn)所設(shè)計(jì)的,其優(yōu)點(diǎn)是速度快、可靠性強(qiáng)、圖像效果好、質(zhì)量高,比用傳真更經(jīng)濟(jì)、更方便,并且可以在同一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行文獻(xiàn)信息的收發(fā)。采用這種軟件,用戶可以先將文章、照片等進(jìn)行掃描,然后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將電子圖像文件傳送到對(duì)方裝有Ariel軟件的工作站,或以FTP、電子郵件的方式來(lái)傳送。對(duì)方接收到該文件后,可以在Windows環(huán)境下進(jìn)行瀏覽或打印?，F(xiàn)在全球約有3000左右的個(gè)人和團(tuán)體使用該軟件,國(guó)外文獻(xiàn)傳遞服務(wù)中,約有87%的用戶都是通過(guò)Ariel獲得全文。目前北京大學(xué)圖書館已經(jīng)開展Ariel服務(wù)。文獻(xiàn)傳遞使圖書館得以合理使用其期刊經(jīng)費(fèi)以滿足讀者的各種需要,有效的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)可改變傳統(tǒng)的圖書館館藏建設(shè)觀念。將文