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XX客戶服務(wù)管理制度一、“XX客戶服務(wù)”介紹客服是企業(yè)及客戶直接溝通的橋梁,客服的一言一行代表是公司的形象,而“客戶第一”是XX永久的服務(wù)宗旨,滿足客戶需求,提供真正有價(jià)值的服務(wù),幫助客戶更好地使用產(chǎn)品。體現(xiàn)出“優(yōu)質(zhì)的客服形象、深厚的技術(shù)力量、良好的客戶關(guān)系、個(gè)性化的品牌形象”的核心服務(wù)理念,及時(shí)全面認(rèn)真的解決客戶所咨詢的問(wèn)題。通過(guò)提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無(wú)處不在的滿意和可信賴的貼心感受。通過(guò)建立一個(gè)完善的服務(wù)體系和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系,為用戶提供最“親切、快捷、專業(yè)”的服務(wù)。通過(guò)建立一個(gè)良好的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,培養(yǎng)一支充滿活力的、能兢兢業(yè)業(yè)為客戶服務(wù)的“友好、高效、專業(yè)”的客戶服務(wù)隊(duì)伍。二、“XX客戶服務(wù)”服務(wù)體系介紹1、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):“XX客戶服務(wù)”堅(jiān)持以服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)滿意度為標(biāo)準(zhǔn);以“微笑”和“誠(chéng)摯”的服務(wù)態(tài)度;以“專業(yè)”和“快速”的服務(wù)水準(zhǔn),建構(gòu)我們規(guī)范和專業(yè)的服務(wù)體系第一時(shí)間解決客戶應(yīng)用中的問(wèn)題,為客戶提供量身定做的專業(yè)性服務(wù);通過(guò)長(zhǎng)期不懈、堅(jiān)持永續(xù)的服務(wù),持續(xù)提升客戶服務(wù)價(jià)值,達(dá)到客戶滿意的服務(wù)效果。2、所涉及部門及相關(guān)職責(zé):客戶服務(wù)部:是“XX客戶服務(wù)”服務(wù)體系的最高管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定“XX客戶服務(wù)”整體發(fā)展規(guī)劃、客戶服務(wù)規(guī)范及服務(wù)流程等,為市場(chǎng)銷售部門提供全面的后援支持工作。同時(shí)負(fù)責(zé)處理用戶投訴及熱線咨詢服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上相關(guān)技術(shù)支持和咨詢服務(wù),并將相關(guān)的有效信息統(tǒng)計(jì)整理成文檔反饋給相關(guān)部門(如:產(chǎn)品問(wèn)題反第1頁(yè)第第2頁(yè)饋給產(chǎn)品部,銷售問(wèn)題反饋給市場(chǎng)銷售部等)。定期客戶電話回訪、定期整理有效求購(gòu)信息通過(guò)Email或傳真等形式反饋給商務(wù)通會(huì)員、定期統(tǒng)計(jì)查看會(huì)員的活躍情況,對(duì)于活躍度差的有效用戶進(jìn)行電話回訪通知。定期統(tǒng)計(jì)新注冊(cè)用戶,并將有效注冊(cè)用戶統(tǒng)一整理編排反饋給市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人。市場(chǎng)產(chǎn)品部:作為XX產(chǎn)品規(guī)劃部門,對(duì)于所規(guī)劃且由公司高層確認(rèn)并實(shí)施的產(chǎn)品計(jì)劃應(yīng)及時(shí)反饋給客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)人,以便于客服人員及時(shí)正確的反饋給客戶。技術(shù)部:作為產(chǎn)品研發(fā)的幕后支持者,對(duì)于客戶服務(wù)部在為客戶提供相關(guān)服務(wù)解決相關(guān)技術(shù)支持等問(wèn)題時(shí),所需要的技術(shù)問(wèn)題應(yīng)給予相關(guān)的技術(shù)支持,以便第一時(shí)間響應(yīng)客戶的需求。3、服務(wù)流程:責(zé)任人責(zé)任人電話/互聯(lián)網(wǎng)咨詢、技術(shù)支持處理流程圖需填寫表單I資料戈二二客戶回訪接客戶電話,傾聽客戶服務(wù)部1r其技L他術(shù)一F1r轉(zhuǎn)服銷售YV轉(zhuǎn)市場(chǎng)產(chǎn)解客戶服務(wù)部1r其技L他術(shù)一F1r轉(zhuǎn)服銷售YV轉(zhuǎn)市場(chǎng)產(chǎn)解技反饋客戶出V回復(fù)《客戶問(wèn)題處理表》《客

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