興盛物業(yè)管理公司物資、車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

重慶興盛物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG-24作業(yè)規(guī)范物資、車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定版本：A修改狀態(tài)：0簽發(fā)人：第1頁(yè)共4頁(yè)簽發(fā)日期編制1.目的規(guī)范公司物資采購(gòu)、公司各種車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，確保公司物資采購(gòu)來(lái)自合格供方，各種車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行正常。2.適用范圍公司所有物品采購(gòu)、材料、車輛、電腦等固定資產(chǎn)或流動(dòng)資產(chǎn)的管理。3.職責(zé)3.1庫(kù)管員負(fù)責(zé)按庫(kù)存物資狀況和物品質(zhì)量監(jiān)控情況核對(duì)各部門于每月底提交的《采購(gòu)申請(qǐng)表》，并及時(shí)將核對(duì)、增刪后的《采購(gòu)申請(qǐng)表》交上級(jí)主管或總經(jīng)理審批。同時(shí)做好公司材料庫(kù)房的入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。3.2公司采購(gòu)專員負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的《采購(gòu)申請(qǐng)表》及時(shí)采購(gòu)相應(yīng)的物資，并負(fù)責(zé)實(shí)施合格供方的適時(shí)增刪。3.3工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批與工程相關(guān)的各種工具、材料物資的領(lǐng)用和零星急用物資的采購(gòu)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理。3.4行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批辦公室物資的領(lǐng)用、車輛安排以及本規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督。3.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批車輛重大維修、保險(xiǎn)辦理以及重大事故的解決方案。3.6各部門經(jīng)理或其指定的電腦操作員負(fù)責(zé)本部門所有電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。行政人事部負(fù)責(zé)公司所有電腦的系統(tǒng)的維護(hù)、管理和相關(guān)人員的電腦知識(shí)的培訓(xùn)。4.管理規(guī)定4.1計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)申請(qǐng)每月25—30日，各服務(wù)中心、各部門填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》交庫(kù)管員按庫(kù)存物資狀況和物品質(zhì)量情況及時(shí)核對(duì)、增刪，并報(bào)上級(jí)主管或總經(jīng)理審批。經(jīng)過(guò)審批后，由采購(gòu)專員負(fù)責(zé)在每月10日以前采購(gòu)入庫(kù)。然后將《采購(gòu)申請(qǐng)表》交庫(kù)作為領(lǐng)用物質(zhì)的依據(jù)。4.1.2計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)1)、服務(wù)中心在工程維修或施工中急需用的特殊或零星計(jì)劃外物資，經(jīng)庫(kù)管員簽字確認(rèn)公司庫(kù)房無(wú)存貨，應(yīng)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，其總價(jià)在100元以內(nèi)，可由工程管理部經(jīng)理直接購(gòu)買，經(jīng)庫(kù)管員驗(yàn)證、登記后投入使用。2)、如總價(jià)在100元及以上的急用物資，應(yīng)該由需用部門經(jīng)理電話告知分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理，征得同意后，由采購(gòu)專員及時(shí)采購(gòu)，辦理驗(yàn)證入庫(kù)手續(xù)，方可通知需用部門領(lǐng)出。重慶興盛物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG-24作業(yè)規(guī)范物資、車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定版本：A修改狀態(tài):0第2頁(yè)共4頁(yè)3)、若因客觀原因，采購(gòu)需要時(shí)間較長(zhǎng)，采購(gòu)專員應(yīng)及時(shí)向物資需用部門反映情況。需用部門協(xié)助采購(gòu)、提供采購(gòu)信息或選用替代物品，并及時(shí)通知因此受到影響的業(yè)主或客戶，向其說(shuō)明原因。4.2材料庫(kù)房管理4.2.1庫(kù)管員認(rèn)真做好物資入庫(kù)驗(yàn)收工作，確認(rèn)賬、物相符合后在《實(shí)物入庫(kù)單》上簽字。4.2.2庫(kù)房?jī)?nèi)保管物品要分類擺放，編號(hào)上架，建立物品保管卡片。4.2.3各保管處，各部門材料領(lǐng)用人根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)表》所列計(jì)劃，分類填寫《實(shí)物出庫(kù)單》，必須有工程管理部經(jīng)理簽字認(rèn)可，方能發(fā)放。否則，一切后果由庫(kù)管員承擔(dān)。4.2.4各服務(wù)中心，各部門無(wú)特殊情況，辦公用品采取一個(gè)月一次領(lǐng)取。辦公用品類物資的領(lǐng)用必須有行政人事部經(jīng)理簽字認(rèn)可，并如實(shí)登記后，方可發(fā)放。否則，一切后果由庫(kù)管員承擔(dān)。4.2.5個(gè)人工具的領(lǐng)用，除按材料的領(lǐng)用程序辦理領(lǐng)用手續(xù)外，庫(kù)管員及時(shí)將個(gè)人領(lǐng)用工具填入其《個(gè)人工具臺(tái)帳》，并定期盤查。未到使用年限擅自發(fā)放工具，造成的一切損失由庫(kù)管員承擔(dān)。4.2.6庫(kù)房應(yīng)每月清庫(kù)一次，做可到帳、卡、物相符合，并嚴(yán)格實(shí)施防火、防盜、防爆、防潮、防霉等防護(hù)措施。由行政人事部負(fù)責(zé)抽查。4.2.7各樓盤工程管理主管負(fù)責(zé)對(duì)每次領(lǐng)用的工程維修材料及時(shí)填入《材料領(lǐng)用臺(tái)帳》，暫時(shí)未使用的材料存入本組材料柜。同時(shí)，將派工單及時(shí)交回服務(wù)中心負(fù)責(zé)人。各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)派工單所列的材料使用情況建立《材料使用臺(tái)帳》。庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)各樓盤材料，物質(zhì)的領(lǐng)、用、庫(kù)存情況進(jìn)行隨機(jī)抽查核對(duì)。每月25—28日，各服務(wù)中心將本月《物質(zhì)耗用匯總表》交庫(kù)管員進(jìn)行核對(duì)匯總。并如實(shí)清退各工程組暫未使用的物質(zhì)。4.2.8每月末，由庫(kù)管員編制公司總的本月物質(zhì)領(lǐng)用匯總表、領(lǐng)用物品總帳、庫(kù)存狀況、合格供方所提供物品使用質(zhì)量狀況等分別交財(cái)務(wù)部建帳和行政人事部審查，篩選合格供方。4.3車輛管理4.3.1一切業(yè)務(wù)用車由行政人事部安排和管理，駕駛員不得私自出車。4.3.2公司車輛由指定司機(jī)駕駛，換人駕駛必須經(jīng)過(guò)行政人事部經(jīng)理同意。各種車原則上不外借，確需外借，須車況良好，并征得行政人事部經(jīng)理的同意，并由車輛指定司機(jī)駕駛。重慶興盛物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG-24作業(yè)規(guī)范物資、車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定版本：A修改狀態(tài):0第3頁(yè)共4頁(yè)4.3.3公司車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、送修、加油、辦理保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢、隨車工具及車輛證件等由指定的司機(jī)負(fù)責(zé)。4.3.4如遇到下列特殊情況，司機(jī)可直接出車，但事后應(yīng)及時(shí)向行政人事部經(jīng)理說(shuō)明原因。1)工程設(shè)備維護(hù)搶修、故障排除、事故處理、救災(zāi)搶險(xiǎn)是急需用車。2)員工搶救業(yè)主或業(yè)主以外受傷、危險(xiǎn)、重病情等急需用車。4.3.5每次出車駕駛員必須填寫《出車記錄表》，寫明出車事由、用車人、往返區(qū)域（含公里數(shù)）、批準(zhǔn)人等，以便月底檢查、考核。4.3.6公司車輛的維修、保養(yǎng)、年審等預(yù)計(jì)金額超過(guò)200元的，必須先填寫書面報(bào)告（包括維修項(xiàng)目、維修地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由專職司機(jī)負(fù)責(zé)實(shí)施。4.3.7公司車輛，每天必須回公司車庫(kù)統(tǒng)一停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在外過(guò)夜停放。4.3.8司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，牢固樹立安全第一的思想。嚴(yán)禁酒后開車、過(guò)度疲勞開車，嚴(yán)禁“三超一越”（超車、超速、超載、越紅線駕駛），防止事故發(fā)生，維護(hù)車輛的完整、完好。如因駕駛員違規(guī)造成的賠款、罰款，由駕駛員自行負(fù)責(zé)。4.4電腦網(wǎng)絡(luò)管理4.4.1電腦、網(wǎng)絡(luò)的所有設(shè)備屬于公司財(cái)產(chǎn)，僅限于公司日常管理工作，任何人不得私自開啟計(jì)算機(jī)處理個(gè)人的事務(wù)或隨意上網(wǎng)，更不允許玩電腦游戲。否則，發(fā)現(xiàn)一次處以20元以上的罰款。4.4.2公司電腦設(shè)備實(shí)行專機(jī)專用制。每臺(tái)電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在領(lǐng)用前均由行政人事部對(duì)其配置進(jìn)行全面登記注冊(cè)，建立臺(tái)帳，并將電腦貼上封條。由使用人在行政人事部《電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備臺(tái)帳》上簽字認(rèn)可后方可使用，并負(fù)責(zé)日常管理。發(fā)現(xiàn)人為損壞或丟失，由負(fù)責(zé)人根據(jù)情節(jié)輕重，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.4.3電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在正常使用中出現(xiàn)問題或需要維護(hù)、維修，由使用人書面向行政人事部提請(qǐng)報(bào)修。維修時(shí)如電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及配件被確認(rèn)無(wú)法修復(fù)，其變更后的配置應(yīng)重新登記，并由使用人簽字認(rèn)可。4.4.4凡擅自開封設(shè)備，造成設(shè)備損壞者，將予以嚴(yán)肅處理，并照價(jià)賠償。4.4.5因工作需要，增購(gòu)電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，由需要部門將增購(gòu)原因和電腦配置的大致要求書面重慶興盛物業(yè)管理公司文件名稱編號(hào)：CWBG-24作