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基建修繕工程送審資料整理規(guī)范和裝訂要求根據(jù)工程項(xiàng)目送審規(guī)范和要求,資料完整歸集后,為提高審計(jì)工作效率,提高審計(jì)工作進(jìn)度,送審前,項(xiàng)目管理部門應(yīng)審核檢查資料的完整性,并按照送審資料的列舉順序進(jìn)行送審資料整理裝訂,整理及裝訂順序按如下列舉的順序(審計(jì)處網(wǎng)頁公布整理順序)進(jìn)行整理。一、送審資料整理規(guī)范(按由上到下順序)審計(jì)處制式文件:工程項(xiàng)目送審單(制式1);工程造價(jià)審核資料承諾書(制式3);項(xiàng)目立項(xiàng)審批表(制式6);合同審簽表(制式7);工程項(xiàng)目報(bào)送審計(jì)情況說明書(制式4)?;?、修繕工程(預(yù))決算書封面(制式3)竣工驗(yàn)收報(bào)告(制式2);項(xiàng)目管理部門初審報(bào)告、決算書、變更簽證、設(shè)備清單、變更申請等決算資料;主材、設(shè)備、成品認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單,但雙方不得對人工費(fèi)進(jìn)行認(rèn)價(jià)和調(diào)整,按國家、地方和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行與工程造價(jià)、認(rèn)價(jià)和審核(復(fù)核)相關(guān)的會議紀(jì)要、情況說明和文件;合同書或協(xié)議書;成交函(中標(biāo)通知書)、評標(biāo)報(bào)告、澄清函;(招標(biāo)工程項(xiàng)目)投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))、投標(biāo)預(yù)算;(招標(biāo)工程項(xiàng)目)招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要;(招標(biāo)工程項(xiàng)目)竣工圖(圖紙必須裝訂成冊)、設(shè)計(jì)圖,影響工程造價(jià)審核的原始地貌圖、規(guī)劃圖、施工圖也應(yīng)一并提供;電子文檔(主要包括工程造價(jià)預(yù)決算、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)等);需要提供的其他資料。二、送審資料裝訂的原則與規(guī)范:(一)基本原則根據(jù)整理順序進(jìn)行資料的裝訂必須符合資料檔案管理的要求,通常按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:1、遵照檔案資料的裝訂規(guī)范,符合檔案管理要求;2、按公開出版物裝訂,符合閱讀習(xí)慣,便于翻閱利用;3、同類資料裝訂成冊(二)裝訂規(guī)范送審資料裝訂規(guī)范:1、橫向文檔,裝訂在上。(圖1)圖12、豎向文檔,裝訂在左。(圖2)圖23、橫向、豎向文檔均有的,裝訂線位置應(yīng)重合,以最上方的文檔裝訂線位置為準(zhǔn)進(jìn)行裝訂。如最上方
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