第一章 管理信息系統(tǒng)的基本概念

管理信息系統(tǒng)MANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM河海大學教材

《新編管理信息系統(tǒng)》(第二版)杜棟、龐慶華中國人民大學出版社參考數(shù)目《管理信息系統(tǒng)》薛華成清華大學出版社《管理信息系統(tǒng)》甘仞初

機械工業(yè)出版社《管理信息系統(tǒng)》黃梯云高等教育出版社《ManagementInformationSystemsfortheInformationAge》（6thEdition）StephenHaag機械工業(yè)出版社

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第一章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.1

管理1.2信息1.3系統(tǒng)1.4管理信息1.5信息系統(tǒng)

什么是管理、信息、系統(tǒng)？什么是管理信息、信息系統(tǒng)？管理信息系統(tǒng)的研究對象是什么？本章要點管理的信息功能系統(tǒng)的概念和特性不同層次的信息需求信息系統(tǒng)的定義信息系統(tǒng)在組織中的發(fā)展過程

第一章管理信息系統(tǒng)的基本概念

一、管理的定義與職能

什么是管理？作為科學概念，許多學者提出了各種各樣的見解，但由于各人下定義的角度不同，或強調的方面不同，表述也就是千差萬別。

（1）管理是一種程序，通過計劃、組織、控制等職能完成既定目標。

（2）管理就是決策。決策程序就是全部的管理過程。

1.1管理

（3）管理就是協(xié)調人際關系、激發(fā)人的積極性，以達到共同目標的一種活動。

1.1管理什么是管理管理是管理者或管理機構，在一定范圍內，通過計劃、組織、控制、領導等工作，對組織所擁有的資源（包括人、財、物、時間、信息）進行合理配置和有效使用，以實現(xiàn)組織預定目標的過程。

管理的性質管理是藝術還是科學管理是藝術也是科學管理是定性還是定量管理需要定性和定量管理是文科還是理科管理已成為了一門獨立的學科管理的職能

1、計劃這是管理的首要職能，它對未來事件做出預測，以制定出行動方案。計劃工作是為事物未來的發(fā)展規(guī)定方向和進程，重點要解決好兩個基本問題：一是目標的確定；二是進程的時序。計劃的內容既反映出管理目標的各項指標，又規(guī)定著實現(xiàn)目標的方法、手段和途徑。

1.1管理管理的職能

2、組織：是指完成計劃所需的組織結構、規(guī)章制度、人財物的配備等。它有兩個基本要求：一是按目標要求設置機構、明確崗位、配備人員、規(guī)定權限、賦予職責，并建立一個統(tǒng)一的組織系統(tǒng)；二是按實現(xiàn)目標的計劃和進程，合理地組織人力、物力和財力，并保證它們在數(shù)量和質量上相互匹配，以取得最佳的經(jīng)濟和社會效益。

1.1管理管理的職能

3、指揮：是指對所屬對象的行為進行發(fā)令、調度、檢查。指揮職能是運用組織權限，發(fā)揮領導的權威作用，按計劃目標的要求，把所有的管理對象集合起來，形成一個高效的指揮系統(tǒng)，保證人財物在時間和空間上的相互銜接。

1.1管理管理的職能

4、協(xié)調：是指使組織內部的每一部分或每一成員的個別行動都能服從于整個集體目標，是管理過程中帶有綜合性、整體性的一種職能。它的功能是保證各項活動不發(fā)生矛盾、重疊和沖突，以建立默契的配合關系，保持整體平衡。與指揮不同，協(xié)調不僅可以通過命令，也可以通過調整人際關系、疏通環(huán)節(jié)、形成共識等途徑來實現(xiàn)平衡。

1.1管理管理的職能

5、控制：控制職能是按照既定的目標、計劃和標準，對組織活動各方面的實際情況進行檢查和考察，發(fā)現(xiàn)差距，分析原因，采取措施，予以糾正，使工作能按原計劃進行，或根據(jù)客觀情況的變化，對計劃作適當?shù)恼{整，使其更符合于實際。

1.1管理管理的職能

有時，也把管理的指揮和協(xié)調職能合稱為領導職能。即管理的四職能說：計劃、組織、領導、控制。無論如何，管理的上述職能是相互關聯(lián)、不可分割的一個整體。

1.1管理

二、管理中的信息功能

構成一個管理系統(tǒng)的兩個基本部分是管理者和被管理對象，而建立管理者與被管理對象之間聯(lián)系的正是信息。

1.1管理干擾信息目標信息管理者被管理者狀態(tài)信息指令信息

二、管理中的信息功能

論是管理者的目標，還是管理者發(fā)出的指令，或者被管理者的狀態(tài)以及被管理者對管理指令的反饋，包括對管理者的各種干擾因素，都是以信息的形式存在的。同時，在管理活動過程中，所有的管理組織機構都要依靠信息來進行聯(lián)系和交流。這種信息聯(lián)系和信息作用一旦正確地建立起來，管理系統(tǒng)就能發(fā)揮自己的功能，即實現(xiàn)管理的目標。

1.1管理

二、管理中的信息功能

（1）從管理系統(tǒng)的角度看，信息是管理系統(tǒng)的基本構成要素和有機聯(lián)系的介質。（2）從管理過程的角度看，整個管理過程實際上就是以信息為媒介，表現(xiàn)為信息的不斷輸入、變換、輸出和反饋的過程。（3）從管理組織的角度看，信息是各管理部門、管理層次、管理環(huán)節(jié)相互間溝通聯(lián)絡、協(xié)調行動的橋梁和紐帶。（4）從管理目的的角度看，信息的開發(fā)利用是提高經(jīng)濟效益和社會效益的重要途徑。

1.1管理

三、管理決策與管理現(xiàn)代化（一）管理決策

決策是人們?yōu)檫_到一定目的而進行的有意識、有選擇的活動。決策通常包含以下步驟：1、發(fā)現(xiàn)問題。2、擬定方案。3、做出決策。

1.1管理

三、管理決策與管理現(xiàn)代化（一）管理決策管理工作的成敗，取決于能否作出有效的決策，而決策的正確與否在很大程度上取決于信息的質量。管理的過程就是基于信息的決策過程。要實現(xiàn)管理目標，管理人員就必須實時地了解情況(信息)，做出反饋(決策)。為了實時、準確地收集、處理信息，以便于管理人員決策，有必要將計算機技術引入管理活動，建立信息系統(tǒng)，這不但可以提高管理的質量，而且也是管理現(xiàn)代化的重要標志。

1.1管理

三、管理決策與管理現(xiàn)代化（二）管理現(xiàn)代化

管理現(xiàn)代化是一個動態(tài)的、整體的概念，主要包括管理思想、管理組織、管理方法和管理手段的現(xiàn)代化

1.1管理管理現(xiàn)代化管理思想管理組織管理方法管理手段

三、管理決策與管理現(xiàn)代化（二）管理現(xiàn)代化沒有管理思想和觀念上的轉變，就無法實現(xiàn)管理組織和管理方法的現(xiàn)代化，也談不上管理手段的現(xiàn)代化。管理組織的現(xiàn)代化包括管理體制、機構設置、生產(chǎn)組織和勞動組織等幾個方面的現(xiàn)代化。

1.1管理

三、管理決策與管理現(xiàn)代化

（二）管理現(xiàn)代化管理方法的現(xiàn)代化主要表現(xiàn)在對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種事務，從定性概念發(fā)展為定量分析，從依靠經(jīng)驗判斷逐漸轉向應用數(shù)學模型與經(jīng)驗判斷相結合來進行決策。管理手段的現(xiàn)代化能直接促進管理體制、管理組織、管理方法現(xiàn)代化進程。計算機信息系統(tǒng)的建立可以從一定程度上反映出管理現(xiàn)代化的整體內容，也是由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理過渡的橋梁。

管理信息系統(tǒng)幾乎成了現(xiàn)代化管理的代名詞

1.1管理

一、信息的定義信息是信號、符號或消息所表示的內容，用以消除對客觀事物認識的不確定性，并實現(xiàn)對系統(tǒng)的控制。信息是經(jīng)過加工后的數(shù)據(jù)，它對接收者的行為能產(chǎn)生影響，它對接收者的決策具有價值。將數(shù)據(jù)轉變?yōu)樾畔⒌倪^程稱為處理

1.2信息數(shù)據(jù)信息轉換處理（運用知識采集、組織和處理數(shù)據(jù)）存儲

一、信息的定義

同一個數(shù)據(jù)，不同的人可能對它作不同的處理，獲得信息的價值也就不同。

1.2信息業(yè)務數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)管理級執(zhí)行級信息+決策規(guī)則

→管理決策信息+決策規(guī)則

→執(zhí)行人員決策

二、相近的一些概念消息是信息的反映形式，信息是消息的實質內容情報，是指有目的、有時效，經(jīng)過傳遞獲取的涉及到一定利害的特定的情況報道或資料整理的結果。信息的范圍比情報廣泛得多。可以說所有的情報都是信息，但不能說所有的信息都是情報。知識，是人類社會實踐經(jīng)驗的總結，是人的主觀世界對于客觀世界的概括和反映。信息也不等于知識。

1.2信息三、信息的分類

（1）按社會性分類：社會信息和自然信息。

（2）按空間狀態(tài)分類：宏觀信息、中觀信息和微觀信息。（4）按載體分類：文字信息、聲像信息和實物信息。（3）按時間性分類：歷史信息、現(xiàn)實信息和預測信息。（5）按是否為公眾知曉分類：公共信息和私有信息（隱蔽信息）。

1.2信息人類社會生存的條件，人類社會發(fā)展的資源主客體的中介，思維的材料組織的保證，管理的基礎決策的依據(jù)，控制的靈魂四、信息的作用

1.2信息

案例：波音飛機共有132500零件，由13個國家的400多廠商生產(chǎn)。一美國教授說：“波音飛機除了商標是波音公司的外，所有的零部件屬于全世界”。生產(chǎn)國際化要求信息的通暢和通信的低成本。信息技術，特別是Internet的迅速發(fā)展，加速了經(jīng)濟全球化的進程，使社會經(jīng)濟進入到信息經(jīng)濟時代。

信息—信息技術（IT）—信息化社會—生產(chǎn)國際化案例：海爾集團的成功模式——信息加速增值

海爾集團建立了有鮮明個性和特點的網(wǎng)站，從而與用戶保持零距離，快速滿足用戶的個性化需求。如用戶提出要三角形的冰箱，海爾能不能提供？一方面要求海爾的網(wǎng)站須滿足個性化需求；另一方面，整個企業(yè)的生產(chǎn)能力、布局、組織結構都要適應個性化需求，生產(chǎn)必須是柔性的。海爾集團有“一名兩網(wǎng)”的優(yōu)勢：名是名牌；兩網(wǎng)是指海爾的銷售網(wǎng)絡和支付網(wǎng)絡。

信息—企業(yè)信息化—網(wǎng)絡促銷—企業(yè)發(fā)展

1.2信息信息的特點（性質）？

一、系統(tǒng)的概念

系統(tǒng)是由某些相互聯(lián)系的部件集合而成的。這些部件可以是具體的物質，也可以是抽象的組織。它們在系統(tǒng)內彼此互為影響而構成系統(tǒng)的特性。由這些部件集合而成的系統(tǒng)有一定的目標，系統(tǒng)中的部件及其結構的變化可能影響和改變系統(tǒng)的特性。

1.3系統(tǒng)

一、系統(tǒng)的概念系統(tǒng)是由以下幾個基本要素組成的系統(tǒng)的環(huán)節(jié)系統(tǒng)的邊界系統(tǒng)的輸入輸出系統(tǒng)的部件系統(tǒng)的結構子系統(tǒng)系統(tǒng)的功能

1.3系統(tǒng)

二、系統(tǒng)的特性整體性：系統(tǒng)由部件組成1+1>2相關性：各部件相互聯(lián)系相互依存相互制約目的性：輸出響應就是系統(tǒng)目的性的反映環(huán)境適應性：一個系統(tǒng)要生存和具有活力就必須適應環(huán)境的變化

1.3系統(tǒng)

三、系統(tǒng)的分類

1.3系統(tǒng)系統(tǒng)的層次如右圖系統(tǒng)的分類自然系統(tǒng)與人造系統(tǒng)實體系統(tǒng)與概念系統(tǒng)

（概念系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)、實在系統(tǒng)）封閉系統(tǒng)和開放系統(tǒng)開環(huán)系統(tǒng)和閉環(huán)系統(tǒng)

一、管理中的信息

管理信息是指那些用文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等形式表現(xiàn)的能夠反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動在空間上分布狀況和時間上變化程度的情報、資料。通過對它們的分析，可以幫助人們揭示企業(yè)經(jīng)營及其環(huán)境變化的規(guī)律。