商務(wù)郵件寫作格式(9篇)

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商務(wù)郵件寫作格式篇一

曾愛東(樓面服務(wù)員)

宋嫦蓉(樓面服務(wù)員)

馮家玲(前廳咨客)

望以上受表彰的員工能在今后的工作中再接再厲，爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。同時(shí)希望其他員工好好的向以上員工學(xué)習(xí)，努力在工作中不斷創(chuàng)新，積極進(jìn)取，為椰風(fēng)雨林的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

特此表彰

20__年4月3日

商務(wù)郵件寫作格式篇二

致函致：

x小姐經(jīng)紀(jì)人

事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠(chéng)摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿

您好!

y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員x小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊揚(yáng)，并誠(chéng)摯表達(dá)謝意!

x小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無(wú)論是從x小姐的社會(huì)影響力，還是從y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠(chéng)摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏，雙方互促進(jìn)。

y企業(yè)作為中國(guó)z行業(yè)的高端品牌，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶。作為品牌形象代言人，x小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

適逢今年是y企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國(guó)的大型宣傳及促銷活動(dòng)，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去，y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。

y企業(yè)再次誠(chéng)摯邀請(qǐng)x小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

五周年慶活動(dòng)開展在即，假使未能得到x小姐的合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請(qǐng)予考慮。

y公司

某年某月某日

商務(wù)郵件寫作格式篇三

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上相互支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了穩(wěn)定成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下看法：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)探討與學(xué)術(shù)交流。(略

)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備狀況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

××年×月×日

商務(wù)郵件寫作格式篇四

一、會(huì)議操作流程

第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

1、人員分工

2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

3、物品準(zhǔn)備

4、會(huì)場(chǎng)布置

其次部分：現(xiàn)場(chǎng)部分

1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)

4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

5、開場(chǎng)白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

第三部分：會(huì)后部分

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

三、會(huì)后總結(jié)

會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

(一)會(huì)前部分

顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、便利等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例適合，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

(二)會(huì)中部分

1、需準(zhǔn)備物品:

筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

會(huì)議程序：

1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員狀況，物品準(zhǔn)備狀況，機(jī)器設(shè)備狀況等。

3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重;

迎賓、簽到

規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

引導(dǎo)入場(chǎng)

將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，由于在會(huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。

6、主持人開場(chǎng)白;開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。

7、消遣節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參與，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。

8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。

9、核心顧客發(fā)言：(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。)說明：會(huì)議營(yíng)銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。

10、有獎(jiǎng)問答

針對(duì)顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡(jiǎn)單明白的問題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。

11、宣布好消息

具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。

12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。此活動(dòng)一直到終止全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢(shì)的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

13、促銷活動(dòng)(大約半個(gè)小時(shí))終止后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等)

(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)

售后服務(wù)

電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：

親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì)上未購(gòu)產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購(gòu)原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通，力爭(zhēng)促成購(gòu)買。

回訪跟蹤：詢問狀況(若購(gòu)產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴埋怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購(gòu)物之日起一周內(nèi)，其次次回訪時(shí)間，即首次回訪后一月內(nèi);會(huì)后總結(jié)

總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的勉勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P(yáng)，后建議、批評(píng)為好。

四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表

表一、人員職責(zé)與分工表

聯(lián)絡(luò)組：__負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單_人，__負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。

會(huì)場(chǎng)組：__負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。

物料組：__負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。

促銷組：__負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷__元產(chǎn)品。

接待組：__負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。

售后服務(wù)組：__負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。

表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用___

場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用___

物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用___

合計(jì)：___。

商務(wù)郵件寫作格式篇五

1、時(shí)間：x年9月7日上午9：00

2、地點(diǎn)：工地辦公室

3、參與人員：甲方:劉金成監(jiān)理：代紅軍

施工方：21#樓：郭玉河、李秋發(fā)4#樓:

4、會(huì)議主持：劉金成

5、內(nèi)容：

甲方：劉金成

要求按規(guī)范規(guī)定施工，特別要注意安全。

監(jiān)理：代紅軍

受孫家?guī)X村委委托，對(duì)本村莊規(guī)劃工程進(jìn)行施工階段的監(jiān)理工作。我監(jiān)理公司現(xiàn)場(chǎng)人員有土建代紅軍、水電暖楊林，工程在開工前應(yīng)做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作，包括施工前的技術(shù)資料必需齊全，人員、機(jī)械、材料等到位。要求工程施工對(duì)各項(xiàng)隱蔽工程必需報(bào)檢報(bào)驗(yàn)，做到無(wú)安全、質(zhì)量事故的發(fā)生。例會(huì)程序由施工單位先對(duì)各施工項(xiàng)目上周的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等狀況說明，再說本周的各項(xiàng)計(jì)劃安排，最終由監(jiān)理對(duì)工程施工狀況評(píng)價(jià)。

工地例會(huì)每周召開一次，定于每周二上午9：00在21#樓工地辦公室，參與人員各樓技術(shù)負(fù)責(zé)人、資料員。

青島琴崗監(jiān)理公司

20xx年x月x日

商務(wù)郵件寫作格式篇六

尊敬的x院士：

您好！

祝您xxxx年身體健康，事業(yè)順利。

我是xx大學(xué)xx專業(yè)的一名大三學(xué)生。我希望能考取您的研究生，做膜蛋白的解析工作，并且想于今年暑假到您試驗(yàn)室參觀與學(xué)習(xí)。希望您能接納。

我一直對(duì)膜蛋白的三維結(jié)構(gòu)和功能解析很感興趣，高中時(shí)聽說人類破解了“基因天書〞，我感到很震驚?，F(xiàn)在才知道要想破解“人類天書〞，路還很長(zhǎng)，而且首先得明確什么是關(guān)鍵。不錯(cuò)，就是蛋白質(zhì)。蛋白質(zhì)是構(gòu)成人體的重要組分，其作用十分廣泛，體內(nèi)絕大多數(shù)酶是蛋白質(zhì)，僅這一點(diǎn)就可說明蛋白質(zhì)的重要地位。當(dāng)然，蛋白質(zhì)還充當(dāng)激素、結(jié)構(gòu)物質(zhì)等角色。蛋白質(zhì)的一個(gè)不容忽視的作用是作為生物膜上的結(jié)構(gòu)和功能物質(zhì)。生物膜功能涉及物質(zhì)運(yùn)輸、能量轉(zhuǎn)換、信號(hào)轉(zhuǎn)導(dǎo)等重要生命活動(dòng)，其中無(wú)不涉及蛋白質(zhì)的作用，蛋白質(zhì)一方面保證了膜適當(dāng)?shù)臐L動(dòng)性，還可以作為物質(zhì)運(yùn)輸?shù)妮d體或通道、胞外信號(hào)的受體、膜酶等等。由此，看來解析膜蛋白的三維結(jié)構(gòu)和功能意義確實(shí)非同尋常。

膜蛋白的解析史上有兩個(gè)重要事件：一個(gè)是米歇爾教授等在世界上第一個(gè)解析膜內(nèi)在蛋白，他們以的高分辯率給出了紫色細(xì)菌光和反應(yīng)中心的三維結(jié)構(gòu)，接著又對(duì)其功能進(jìn)行了闡釋?？梢哉f其成果是膜蛋白解析領(lǐng)域的一個(gè)里程碑。另一個(gè)是麥金農(nóng)對(duì)離子通道的解析和阿格雷對(duì)水通道的解析，他們都做出了十分優(yōu)良的成果，并且都獲得了諾貝爾獎(jiǎng)。

2023年，您在nature上發(fā)表了關(guān)于菠菜主要捕光復(fù)合物（lhc-ii）的晶體結(jié)構(gòu)的文章：

1）在分辯率測(cè)定了重要光合膜蛋白lhc-ii的晶體結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)了膜蛋白結(jié)晶的第三種類型；

2）建立了包括膜蛋白、色素分子和脂分子在內(nèi)的蛋白脂質(zhì)體的完整的lhc-ii結(jié)構(gòu)模型，提供了近三萬(wàn)個(gè)（29038）獨(dú)立的確切的原子坐標(biāo)；

3）首次基于確切的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)高等植物的光能吸收、傳遞和光保護(hù)等熱點(diǎn)問題進(jìn)行了探討。這無(wú)疑是對(duì)植物光合作用研究的跨越性貢獻(xiàn)，我十分敬重您，更是您做研究的態(tài)度。也正是這一點(diǎn)，是我決定考取您的研究生。我會(huì)是試驗(yàn)室最勤奮的一位，是最耐得住寂寞的一位，最富創(chuàng)造性的一位。

當(dāng)然，膜蛋白的解析并非易事。當(dāng)前主要研究的大都是膜內(nèi)在蛋白，其特點(diǎn)是整合在膜內(nèi)，具有兩親特性，要想將其從膜上分開出來需要特別的去垢劑及適當(dāng)?shù)臈l件才能不致失活或結(jié)構(gòu)變化。當(dāng)前解析膜蛋白的方法主要是x射線衍射法、nmr和電鏡三維重建，其中x射線衍射法的最大特點(diǎn)是分辯率極高，可達(dá)，這是由x射線的特性決定的。其高分辯率決定了x射線衍射法的重要地位。nmr則可以用來顯示蛋白質(zhì)構(gòu)象變化的整個(gè)動(dòng)態(tài)過程，但是對(duì)于非水溶性的蛋白卻有局限性。當(dāng)然，klug發(fā)明的低溫電鏡三位重建技術(shù)也在一些方面發(fā)揮作用。

總之，x射線衍射法還是最主要的，自x射線被倫琴發(fā)現(xiàn)到布拉格父子提出布拉格方程，然后建立x射線晶體學(xué)以來，x射線已經(jīng)為人類做出了巨大的貢獻(xiàn)，特別是在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用。當(dāng)然，x射線也為數(shù)十人獲得諾貝爾獎(jiǎng)創(chuàng)造了條件。

當(dāng)前，擺在眾多人面前的難題便是如何獲得能夠用于x射線衍射的蛋白...

商務(wù)郵件寫作格式篇七

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會(huì)馬上向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的xxx事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經(jīng)理?xiàng)钌茞a

飛鴻貿(mào)易有限公司

年月日

商務(wù)郵件寫作格式篇八

假使你接觸過的商務(wù)郵件夠多的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：商務(wù)英語(yǔ)郵件中的語(yǔ)言和大家平日說的、聽的地道的口語(yǔ)表達(dá)沒有太大區(qū)別。商務(wù)英語(yǔ)郵件在“腔調(diào)〞上雖然有“正式〞和“非正式〞的區(qū)別，但是它們都必需是“自然的(natural)〞：

商務(wù)英語(yǔ)郵件中的語(yǔ)言雖然是writtenenglish，但它們?cè)凇扒徽{(diào)〞上應(yīng)當(dāng)和spokenenglish相像。

好多學(xué)生在剛剛開始學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)由于過度追求“專業(yè)化〞和“職業(yè)化〞而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。譬如下面這個(gè)例子：

asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.

這個(gè)句子中使用了如“asper〞和“herewith〞這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實(shí)際意義的詞。這些詞的使用導(dǎo)致整個(gè)句子理解起來很吃力。其實(shí)這個(gè)學(xué)生犯了我們好多學(xué)生都會(huì)犯的錯(cuò)誤：試圖通過使用一些bigwords來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個(gè)句子可以怎么改使其看起來更natural一些：

asyourequested,i’menclosingacheckfor$.

怎么樣，修改后的句子是不是看起來更清爽，更簡(jiǎn)單理解呢?的確，這句話的“腔調(diào)〞要更加natural一些。首先，這個(gè)句子中也由于用到了“you〞“i〞這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業(yè)的角度來看，修改后的句子簡(jiǎn)明扼要，既儉約了寫信人的寫作時(shí)間，又儉約了收信人的閱讀時(shí)間，這種“減法〞恰恰表達(dá)了高效的商務(wù)溝通對(duì)專業(yè)度的要求。

大家再來看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個(gè)問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會(huì)對(duì)郵件的“腔調(diào)〞有一個(gè)更加直觀的認(rèn)識(shí)。

——例1——

dear:

withreferencetoyourorderforanashitocamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarrynashitocamcorders.attachedpleasefindalistofsaiddealers.

hopingyouunderstand.

yourstruly,

ava

——例2——

dear:

wehavereceivedyourorderforanashitocamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinnashitoproducts.wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

sincerelyyou