【企業(yè)會計信息化存在的問題及對策研究－以A銷售公司為例6000字（論文）】

企業(yè)會計信息化存在的問題及對策研究－以A銷售公司為例目錄TOC\o"1-2"\h\u223610引言 引言由于經(jīng)濟發(fā)展迅速，以前的會計制度已經(jīng)不斷暴露出它的缺點，要使其適應社會的發(fā)展是不可能的。計算的發(fā)展應該在一定程度上順應隨著時間的推移而發(fā)展的根本準則。同時，必須完善會計制度，解決會計方法之間的差異，提高會計信息質(zhì)量，這是一個完善會計制度的主要方式，質(zhì)量在企業(yè)的健康發(fā)展方面至關重要。在新的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)要關注會計信息的質(zhì)量，通過會計信息質(zhì)量的改善，營造出一個良性的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，實現(xiàn)經(jīng)濟與社會的共同發(fā)展。本文以會計信息化建設的相關描述，將企業(yè)會計信息化的重要含義闡述出來，并在此基礎上分析會計信息化建設現(xiàn)狀，通過其發(fā)展過程中的問題，提出與之對應的解決方法和措施，以期為提高會計信息化建設作參考。會計朝著信息化發(fā)展有可能降低企業(yè)成本，提高效率。會計信息化改變了工作方式和會計模式，對企業(yè)信息化建設和發(fā)展有著重大的意義。為了加速業(yè)務重組，必須整合會計和其他信息系統(tǒng)。然而，要在全球市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)規(guī)模應適度，企業(yè)集團化是一個不可或缺的條件。企業(yè)會計信息化的實施，不僅可以提高企業(yè)財務管理水平，而且可以加強對企業(yè)財務業(yè)務各個方面的監(jiān)督，使企業(yè)管理者能夠考慮到企業(yè)更高層次的發(fā)展，為企業(yè)的管理提供最有力的支持。目前，許多企業(yè)已經(jīng)認識到會計信息的重要性，對會計信息的建設具有重要意義。1相關理論概述1.1會計信息化的含義會計信息化是以信息數(shù)據(jù)處理技術為基礎的會計模式，是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要趨勢，也是滿足企業(yè)財務管理的重要舉措。會計信息化利用計算機、網(wǎng)絡通信，通過信息獲取、傳遞及運作，為企業(yè)提供高效率、實時的信息管理，為企業(yè)財務決策提供支持。會計信息化是當前信息技術革命的重要階級產(chǎn)物，無論是對于企業(yè)會計模式、財務決策、內(nèi)部控制的創(chuàng)新優(yōu)化，還是對于企業(yè)信息化運作、現(xiàn)代化發(fā)展，均存在重大的發(fā)展作用。1.2企業(yè)會計信息化建設的重要性會計信息化是大數(shù)據(jù)時代所有公司會計管理不可回避的要求。因此會計信息成為管理者最為關注的企業(yè)信息，它反映著企業(yè)的經(jīng)營活動狀況。通過真實的會計信息，可以使企業(yè)的管理決策效率提升且更具科學性，對企業(yè)的發(fā)展起到指導作用。當今大數(shù)據(jù)背景下高質(zhì)量的企業(yè)決策對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，完善的會計信息系統(tǒng)可以實時、準確的反映相關數(shù)據(jù)，更通過5G等信息技術的運用可以將數(shù)據(jù)更快地傳遞出去，有效提高企業(yè)的執(zhí)行效率，極大程度的保證了信息的精確、客觀，并在一定程度上阻止了內(nèi)容的虛構作假。與此同時管理者在完善的會計信息管理系統(tǒng)中還可以了解外部市場的最新信息，以此獲得更為豐富的數(shù)據(jù)，以提升企業(yè)決策的科學性和可行性，使企業(yè)發(fā)展更具活力。2中小企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀——以A公司為例2.1A公司簡介A公司成立于2012年12月20日，注冊地位于浙江省杭州市上城區(qū)鳳山花苑3幢1號108室，該行業(yè)包括授權產(chǎn)品:貨物的進口和出口(需要法律批準的產(chǎn)品，只有在相關部門批準后才能進行，某些商業(yè)產(chǎn)品需要批準結果)。一般項目：金屬材料銷售；煤炭及制品銷售；化工產(chǎn)品銷售（不含許可類化工產(chǎn)品）；金屬制品銷售；五金產(chǎn)品零售；建筑材料銷售；建筑裝飾材料銷售；食用農(nóng)產(chǎn)品零售；金屬礦石銷售；有色金屬合金銷售；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；企業(yè)管理咨詢；建筑工程機械與設備租賃(除合法經(jīng)營活動外，憑許可證獨立開展業(yè)務)。A公司對外投資1家公司。2.2A公司會計信息化實施的現(xiàn)狀2.2.1信息系統(tǒng)整體結構在財政部號召全面推進會計信息化建設的背景下，A公司隨著公司業(yè)務規(guī)模的擴大，開始實行會計信息化建設，公司購買了ERP管理系統(tǒng)，并嘗試著使用用友NC_ERP等會計信息化軟件，其在處理公司的財務核算以及分析資金流動狀況的這兩模塊，取得了一些較為顯著的效果，使得公司順利解決了財務信息較為滯后、容易發(fā)生失真事宜和管理成本居高不下等諸多問題。A公司也使用了較為先進的ERP會計系統(tǒng)，并借助這種一體化管理模式處理公司的財務、采購和銷售等多項事宜。A公司信息系統(tǒng)整體結構如下：圖2.1A公司信息系統(tǒng)整體結構如圖2.1表示了A公司財務管理信息系統(tǒng)的整體結構。系統(tǒng)是由系統(tǒng)管理以及四個子系統(tǒng)構成，分別為財務會計子系統(tǒng)、管理會計子系統(tǒng)、供應鏈業(yè)務子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)。財務會計子系統(tǒng)包含總賬、工資管理、現(xiàn)金管理、應收賬款管理、應付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、報表管理七個模塊，管理會計子系統(tǒng)包括財務預算、經(jīng)營預算兩個模塊；供應鏈業(yè)務子系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算管理四個模塊；決策支持子系統(tǒng)包括財務分析、經(jīng)營分析、領導查詢?nèi)齻€模塊。2.2.2會計信息化建設投入情況A公司在會計信息化的應用過程中，多數(shù)運營資本都被投入到了日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中去，加上近年來企業(yè)的經(jīng)營效益差，盈利能力弱，所以投入到建設企業(yè)會計信息化上的資金不斷減少，企業(yè)近三年投入到日常經(jīng)營活動資金與會計信息化建設投入資金相比如表2.1：表2.1企業(yè)日常經(jīng)營活動與會計信息化建設資金投入對比表單位：（萬元）名稱201820192020企業(yè)日常經(jīng)營活動投入資金42.6135.2939.64會計信息化建設投入資金11.198.689.17由上表可以分析得出，目前A公司在會計信息化的應用過程中投入的資金力度較小，會計信息化進程還處于一個待完善的階段。3A公司會計信息化存在的問題3.1管理層沒有充分認識會計信息化建設的重要性在對A公司進行訪談了解的過程中，發(fā)現(xiàn)盡管會計信息化的字眼經(jīng)常出現(xiàn)在公司章程、高層會議、戰(zhàn)略目標中，但是實施效果并不理想。換句話說，A公司會計信息化建設可能尚處于形式化階段，管理層并沒有完全認識到會計信息化建設的重大作用，尤其是對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴增的積極影響。通過對A公司的調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)當前管理層對會計信息化的認識，停留在軟件、硬件的單一更新，認為會計信息化與傳統(tǒng)會計的差異就在于多了一臺計算機，實際上并沒有其他特殊的優(yōu)化舉措。另外，管理層認為對會計信息化加大資金投入是勞民傷財?shù)?，盡管能夠減輕財務人員工作量，但并不一定能夠帶來多大的經(jīng)濟效益，因此管理層大多對會計信息化建設存在保留看法。另外，還有一些高工齡管理者，認為大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術存在不穩(wěn)定性、不安全性等風險，認為一旦將公司的信息放在互聯(lián)網(wǎng)上，就會導致安全風險的加劇，甚至導致數(shù)據(jù)隱私和重要機密的外泄，這也是高層缺乏會計信息化建設意識的主要表現(xiàn)之一。3.2公司缺乏相應的會計信息化人才目前A公司財會部門僅有7名工作人員，盡管7人的學歷水平均為本科以上，且均具備基本的會計專業(yè)技術資格證書，但是從實踐層面來看，普遍都沒有怎么接觸過大數(shù)據(jù)、信息技術及會計信息系統(tǒng)，高資質(zhì)的老會計則認為信息化是年輕人應該去學習的，故并不重視會計信息化的學習和參與培訓。眾所周知，隨著企業(yè)會計工作的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的財務知識、基礎的會計知識其實難以滿足企業(yè)的會計工作需求，大多數(shù)會計信息化數(shù)據(jù)都來源于原始憑證、財務報表、記賬憑證等，會計信息化人才的缺失必將制約會計信息化建設的開展。對于A公司而言，專業(yè)人才的缺失會導致會計信息化建設的滯后，理論知識、實踐經(jīng)驗的學習都至關重要，且必須將會計信息化結合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露等各方面；還包括最新財務辦公軟件的使用、計算機技術的應用等。3.3企業(yè)管理制度不完善A公司在開發(fā)會計數(shù)據(jù)過程中的運營管理相對較低，還未形成相對科學的管理方式和方法。會計工作是公司發(fā)展的主要內(nèi)容，它的重要價值非常明確，然而對于現(xiàn)在的會計監(jiān)督制度而言，它的發(fā)展比會計的發(fā)展慢，不能完全滿足市場經(jīng)濟對公司的影響。公司現(xiàn)實工作中具有財務管控不到位的問題，主要體現(xiàn)在這幾個方面:一是缺乏審計賬目。這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中很突出，這些企業(yè)通常不會這樣做。即便設置了審計部門，也沒有用，起不到真正的效果。在沒有完整制度作為保障的情況下，很難按照程序開展類似工作。二是混淆了財務部門和監(jiān)管工作，沒有單獨的部門監(jiān)督其會計工作。因此，自然就出現(xiàn)了相互保護的現(xiàn)象。最后，缺乏外部監(jiān)督，使得不能夠?qū)嬋藛T的技能進行客觀評估。會計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題與上述因素密切相關，導致會計數(shù)據(jù)質(zhì)量相對較低。3.4信息化建設過程中存在信息安全隱患目前，因受到專業(yè)技術、管理經(jīng)驗等各方面因素的限制，A公司會計信息化建設仍存在較大的信息安全隱患，會計信息化建設離不開高效率的軟件、硬件設施，離不開專業(yè)的會計信息技術，更離不開專業(yè)的會計人才。但是從上述各方面來看，A公司都有所欠缺，因此信息安全問題是優(yōu)化會計信息化建設的主要瓶頸。近年來，隨著企業(yè)對外貿(mào)易及跨境電商的快速發(fā)展，A公司與西方國家的來往也有所密切，國際化建設的進程中，信息安全也受到了直接威脅，企業(yè)如何解決信息共享時代的信息安全防范工作，是必須考慮的重點因素。A公司自加快會計信息化建設以來，財務數(shù)據(jù)的流動手續(xù)開始走向簡化，尤其是隨著云計算、信息共享平臺的發(fā)展，新載體會導致會計信息面臨更大的安全風險，如商品交易數(shù)據(jù)的客戶隱私等，可能會受到其他網(wǎng)絡的攻擊，嚴重情況下會對重要財務信息造成直接損害。3.5財務軟件品種繁多、使用混亂目前，A公司會計信息化建設以來，不斷更新硬件設備、軟件設施，財務辦公軟件的品種和數(shù)量越來越多，往往一個會計人員就需要掌握5種以上的財務辦公軟件，不同核算工作和編制工作的開展，需要結合不同的辦公軟件，導致軟件的使用品類過于混亂和復雜，不利于會計信息化的有效處理。而高層方面，A公司管理層也是單純認為軟件好就是會計信息質(zhì)量高，沒有實踐經(jīng)驗，因此過于盲目選擇，未能找到真正適合自身發(fā)展的軟件及服務商。4會計信息化建設的優(yōu)化措施4.1轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計信息化重視程度綜合上述的分析，企業(yè)首先應當提高對會計信息化的重視程度，必須充分認識到會計信息化的繼承性特征，能夠支持會計領域的信息集成與協(xié)調(diào)處理。具體來說，企業(yè)應當對會計數(shù)據(jù)處理的狀態(tài)進行深入研究，熟知存在的問題和財務數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)狀，并按照業(yè)務需求進行完善的會計信息策略，但是必須重視微觀層面的融合應用，不能僅僅停留在互聯(lián)網(wǎng)辦公技術的宏觀層面，而是依據(jù)自身會計信息化建設的實際需求，制定可行的目標及IT方案，最大限度優(yōu)化會計信息化布局，利用現(xiàn)有設備軟件資源，提高會計信息化的成熟度。4.2重視會計人員的培訓，加大人力資源的建設培養(yǎng)會計人員是當前企業(yè)刻不容緩的戰(zhàn)略計劃，必須對現(xiàn)有會計部門及崗位職務進行重新梳理，明確實際的會計信息化崗位及職務，招聘或培訓更為專業(yè)的會計信息化人才，引入現(xiàn)代化會計信息培訓方案，將會計信息知識技能的培訓視為工作提高內(nèi)部控制的重要一部分，包括加快IT技能培訓、英語技能培訓，以及供應鏈管理技術的培訓等。企業(yè)要得到全面快速的發(fā)展，離不開專業(yè)人才的輔助，因此企業(yè)對待會計信息化人才的培養(yǎng)，必須將目光放長遠，充分利用多種定期培訓方式、進修方式等，提高會計人員的技能。4.3完善會計信息化相關管理制度4.3.1健全完善相關制度會計信息化建設發(fā)展的今天，企業(yè)必須建立更為完善全面的制度，包括統(tǒng)一會計信息軟件的應用、引入操作規(guī)范及法律法規(guī)等，確保企業(yè)使用財務軟件保持最大限度的安全性，也可以為企業(yè)會計信息化的進程奠定基礎。應當盡快建立更為安全的網(wǎng)絡體系，加快會計信息共享，彌補會計信息的缺陷及隱患，解決網(wǎng)絡及安全問題，營造良好的發(fā)展環(huán)境。4.3.2加強信息化內(nèi)部控制加快建立會計崗位管理制度，建立崗位管理制度，將會計人員限制在日常核算范圍內(nèi)。建立相應的會計信息軟件、數(shù)據(jù)處理規(guī)范及流程，將網(wǎng)絡安全保障融入到內(nèi)部控制中，降低數(shù)據(jù)硬件故障的發(fā)生率，同時避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失和破壞。4.4構建會計信息化安全系統(tǒng)4.4.1安全信息專業(yè)人才建設安全信息專業(yè)人才對于企業(yè)實施會計信息化戰(zhàn)略同樣至關重要，會計信息人才固然重要，但保障財務數(shù)據(jù)的安全存儲、共享及運行也是保障企業(yè)財務管理可持續(xù)運行及內(nèi)部會計信息化建設的重要舉措，因此，一方面加強會計人才信息化技能培訓，另一方面還要注意網(wǎng)絡技術、信息安全技術和計算機技術方面的訓練，以創(chuàng)建專業(yè)的全能人才。4.4.2建立網(wǎng)絡安全內(nèi)部控制系統(tǒng)還必須建立網(wǎng)絡安全內(nèi)部控制系統(tǒng)，基于網(wǎng)絡會計內(nèi)部控制風險的防范，設計符合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的安全內(nèi)控系統(tǒng)。會計信息通過計算機整理，配合網(wǎng)絡通信技術及軟件技術，容易存在安全性風險。針對容易出現(xiàn)的硬件故障、電源故障、網(wǎng)絡故障、軟件系統(tǒng)故障、操作系統(tǒng)漏洞、身份認證問題等，建立一套適用于提高內(nèi)部安全性的系統(tǒng)，消除會計信息運作的安全隱患。4.5統(tǒng)一行業(yè)標準，規(guī)范財務會計軟件應盡快統(tǒng)一行業(yè)標準，規(guī)范相關會計軟件，構建標準的會計信息化運作體系，構建由多重標準聯(lián)合作用的標準體系，加快信息化環(huán)境的催化，引導企業(yè)更多地重視會計信息化建設，不斷優(yōu)化現(xiàn)有控制體系，加快會計信息化的有效評價。許多企業(yè)處于發(fā)展型階段，必須做到與時俱進，從員工層面全面普及會計信息標準化的知識和政策，利用標準化體系約束企業(yè)內(nèi)部財務運作，強化財務管理職能，提高財務管理效率。此外，提供全面的網(wǎng)絡管理條件和資源，創(chuàng)建統(tǒng)一的會計信息平臺，實現(xiàn)信息資源的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。同時，軟件程序、編碼配置、信息設備設置、相關人員培訓都需要專業(yè)人員指導。5結論在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展中，使得企業(yè)不得不參與到相關競爭中去。企業(yè)要想利用競爭優(yōu)勢，需要加強會計信息化的進程。因此，企業(yè)加強會計信息化的發(fā)展就是在大數(shù)據(jù)浪潮下屹立的基礎。要推進A公司會計信息化工作，需要完善已有會計信息系統(tǒng)