信息檔案資料使用管理制度范文（三篇）

第11頁共11頁信息檔案?資料使用?管理制度?范文一?、項目部?指定檔案?管理工作?（資料員?），資料?員負責檔?案接收、?收集、整?理、立卷?、保管、?調閱等工?作。二?、非檔案?管理人員?不得擅自?查閱檔案?柜里的資?料，確因?工作需要?，須經(jīng)部?門負責人?批準同意?后方可查?閱。三?、檔案柜?內的檔案?要進行系?統(tǒng)排列存?放，不準?堆放與檔?案無關的?東西，做?到完整安?全，存放?有序，查?找方便。?四、做?好檔案柜?內“六防?”（防盜?、防火、?防塵、放?陽光、防?潮、防鼠?蟲蛀）工?作，平時?要勤檢查?、勤打掃?、保持檔?案柜衛(wèi)生?整潔、安?全。五?、對檔案?柜所藏檔?案要進行?經(jīng)常檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時采?取有效措?施。六?、檔案室?統(tǒng)一管理?本項目部?的檔案材?料的形成?、積累、?整理和立?卷歸檔工?作，負責?收集、整?理施工過?程中各種?資料，保?證施工資?料的準確?、完整，?并及時提?供各階段?的檢查驗?收資料。?七、項?目部檔案?人員變動?時，交接?雙方應對?所保管的?檔案進行?清點、登?記、并辦?理移交手?續(xù)。信?息檔案資?料使用管?理制度范?文（二）?為了做?好工程及?設備檔案?資料的管?理工作，?參照《建?設工程文?件歸檔整?理規(guī)范》?等文件的?有關要求?，結合本?公司實際?情況和公?司領導對?檔案管理?的相關要?求特制訂?本檔案管?理制度。?（1）?歸檔范圍?主要為?工程和設?備檔案資?料。a.?工程檔案?是指各類?報批文件?（對政府?各行政部?門的各類?報批文件?、回復的?批示文件?、對外發(fā)?文、對外?接收的文?件）、各?類合同（?所有合作?合同、供?給合同、?工程合同?以及各合?同的附件?、補充合?同，供應?商（服務?）單位的?報價資質?資料、報?價商務資?料及報價?匯總表說?明文件，?比價的考?察調研報?告，考察?調研的影?像、照片?資料）、?設計資料?及圖紙、?設計變更?與工程洽?商資料、?監(jiān)理文件?、施工日?志、會議?紀要、審?計結論及?各種驗收?證件、檢?測報告、?材料設備?的合格證?及說明書?、施工圖?、財產移?交手續(xù)及?其他需要?存檔的文?件等。?b.設備?檔案是鑒?定評價（?儀器）技?術狀態(tài)的?科學資料?，是為保?障（儀器?）設備正?常運轉并?處于良好?狀態(tài)的重?要依據(jù)。?檔案員接?收歸檔本?公司的各?類設備資?料。主要?包括計劃?、選購階?段的儀器?設備購買?申請單、?協(xié)議、合?同、重要?來往函件?、電文；?開箱驗收?階段的裝?箱單、開?箱驗收單?、出廠合?格證書、?出廠精度?檢驗單、?圖樣、技?術手冊、?使用維護?手冊、說?明書、校?驗標準、?隨機備件?圖冊、軟?件、硬件?部分的文?件材料、?開箱檢驗?記錄；安?裝調試階?段的試車?、試驗記?錄、安裝?驗收單、?存在問題?及處理意?見；運行?及維護修?理階段的?設備儀器?移交使用?部門的附?件和隨機?工具清單?、設備儀?器維護保?養(yǎng)和安全?技術操作?規(guī)程、設?備儀器使?用記錄、?設備儀器?保養(yǎng)情況?記錄、設?備儀器檢?查記錄及?維修記錄?；改造、?更新階段?合理化建?議及處理?結果、設?備儀器改?造、改裝?、更新的?報告與批?復、改進?、改裝過?程中形成?的圖樣、?技術文件?、設備儀?器報廢技?術鑒定書?、請示及?批復文件?、技術鑒?定及成果?申報獎勵?等各類文?件。（?2）檔案?保密制度?a.檔?案工作人?員必須樹?立高度的?保密觀念?，遵守公?司的各項?保密制度?。b.凡?涉及不宜?公開的公?司機密等?檔案，應?作秘密保?管并嚴格?控制查閱?范圍，?本公司人?員需要查?閱者，須?經(jīng)本公司?主管領導?批準。?c.凡作?秘密和內?部管理的?檔案，應?嚴格履行?查閱審批?手續(xù)，嚴?禁擅自拍?照和復制?，利用者?應嚴格遵?守保密規(guī)?定，不得?泄露公司?秘密。?d.對確?已無保存?價值的建?設工程和?設備檔案?，列出銷?毀清冊，?經(jīng)主管領?導審批后?，由銷毀?人、監(jiān)銷?人銷毀，?并簽名注?銷。（?3）檔案?工作人員?崗位職責?a.熱?愛檔案事?業(yè)，忠于?職守，遵?紀守法，?勤奮學習?，具備檔?案專業(yè)知?識。b.?負責本公?司建設工?程中形成?的資料和?設備資料?的收集、?整理、立?卷、歸檔?工作，積?極提供利?用，為各?項工作服?務。c?.按規(guī)定?向當?shù)貦n?案館移交?應進館的?檔案。?d.積極?主動地向?上級主管?部門匯報?檔案工作?情況，接?受其監(jiān)督?、檢查和?指導。?e.辦理?領導交辦?的其他檔?案業(yè)務工?作。（?4）檔案?管理制度?a.非?檔案管理?人員不得?擅自查閱?檔案柜里?的案卷，?確因工作?需要，須?經(jīng)本公司?主管領導?批準同意?后方可查?閱。b?.檔案柜?內的檔案?要進行系?統(tǒng)排列存?放，不準?堆放與檔?案無關的?東西，做?到完整安?全，存放?有序，查?找方便?c.做好?檔案柜內?“六防”?（防盜、?防火、防?塵、防陽?光、防潮?、防鼠蟲?蛀）工作?，平時要?勤檢查、?勤打掃、?保持檔案?柜衛(wèi)生整?潔、安全?。d.?對檔案柜?所藏檔案?要進行經(jīng)?常檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時采取?有效措施?。e.凡?屬歸檔范?圍內的儀?器設備的?全套隨機?技術文件?，儀器設?備說明書?、樣本、?圖紙、技?術操作規(guī)?程、合格?證及安裝?調試等材?料若系一?式二份，?應留一份?存檔；只?有一份的?，將原件?存檔，復?印件隨機?使用。?f.檔案?員負責儀?器設備檔?案的收集?、整理、?保管、利?用和統(tǒng)計?工作。儀?器設備檔?案內的文?件材料，?要按時間?先后排列?好，用鉛?筆編寫頁?號，凡有?文字的頁?面，都要?編號，正?面編在右?上角，背?面寫在左?上角，然?后填寫好?卷內目錄?。（5?）檔案安?全制度?a.嚴格?執(zhí)行定期?檢查和進?出檔案清?點制度，?檔案柜實?行專人負?責，鑰匙?應妥善?保管，如?有丟失應?及時匯報?并采取措?施，非管?理人員不?得隨意翻?閱檔案柜?里的檔案?。b.?每次長假?前應對檔?案進行全?面檢查，?檔案柜加?貼封條，?切實消除?安全隱患?。（6?）檔案資?料查閱利?用制度?a.本單?位人員借?閱檔案、?資料須登?記，未履?行登記手?續(xù)的，檔?案管理人?員不予提?供檔案、?資料。檔?案資料的?借出時間?，不得超?過半個月?，確需繼?續(xù)借閱，?必須辦理?續(xù)借手續(xù)?。對于關?鍵性和常?用部分的?檔案應使?用復印件?，盡量不?用原件，?一般由使?用人復印?。b.?檔案、資?料的原件?一般不外?借給其他?單位人員?，特殊情?況需要外?借時，須?經(jīng)分管領?導批準，?辦理外借?手續(xù)并限?期歸還。?借出的檔?案材料的?原件，借?用人要妥?善保管，?不得毀壞?和遺失，?按期歸還?，如有損?壞、遺失?，由借用?人負責。?外單位人?員需要復?印檔案柜?里資料時?，須經(jīng)主?管領導同?意后方可?進行。?c.檔案?柜里有檔?案、資料?需交給其?他單位時?應填交接?單方可交?付。d.?查閱檔案?時，嚴禁?吸煙，嚴?禁在文件?材料上劃?線、打勾?、作記號?、折角等?，嚴禁涂?改和拆撕?檔案，違?者且造成?檔案損毀?的，依法?追究當事?人行政、?法律責任?。e.?查閱檔案?者有義務?將利用效?果反饋給?檔案管理?人員，以?利探索和?總結檔案?利用工作?規(guī)律，更?好地為各?項工作服?務。（?7）檔案?的收集?a.檔案?管理人員?收到公司?內部人員?或相關單?位人員給?予的資料?應及時登?記。b.?工程檔案?資料按項?目收集，?檔案應按?系統(tǒng)分類?統(tǒng)一存放?檔案盒貼?上標簽并?做電子目?錄方便日?后檢索。?c.設?備檔案資?料按名稱?分類組卷?，將一組?內容上具?有有機聯(lián)?系的材料?組合成一?個保管單?位。卷內?文件排列?，依照設?備材料的?自然形成?過程排列?并做電子?目錄方便?日后檢索?。d.?應妥善保?存各類檔?案和資料?，如發(fā)現(xiàn)?用途不明?的資料應?交總工程?師審閱確?定用途。?e.勘?察、設計?、施工、?監(jiān)理等單?位向本公?司移交檔?案時，應?編制移交?清單，?雙方簽字?、蓋章后?方可交接?。f.?項目簽訂?承包合同?中應明確?規(guī)定工程?檔案資料?和設備資?料編制的?責任范圍?、內容、?套數(shù)、案?卷質量標?準及時間?要求。施?工單位不?按時提交?合格竣工?圖的不算?完成施工?任務。?g.本公?司購置的?設備儀器?的隨機全?套資料，?由拆箱負?責人收集?齊全，及?時移交檔?案員，統(tǒng)?一積累和?集中保管?。信息?檔案資料?使用管理?制度范文?（三）?一、各接?種單位必?須指定專?人負責資?料的收集?、整理、?報告和歸?檔保存管?理工作。?二、有?計劃、有?組織地收?集、掌握?本轄區(qū)組?織機構、?人口資料?、疫情資?料、接種?資料、疫?苗領發(fā)記?錄、冷鏈?設備及接?種器材使?用管理資?料、各類?宣傳資料?、各級文?件、培訓?及工作計?劃、督導?、考核、?總結等資?料；大事?記、衛(wèi)生?統(tǒng)計年鑒?；經(jīng)費資?料等。?三、接種?記錄、疫?苗領發(fā)記?錄、冷鏈?溫度記錄?、使用注?射器材記?錄等各類?原始記錄?必須真實?、完整、?正確填寫?，疫苗購?進驗收記?錄要保存?至超過疫?苗有效期?____?年備查，?預防接種?卡（簿）?應在兒童?滿___?_周歲后?再保存不?少于__?__年。?四、根?據(jù)資料信?息報告周?期，按旬?、月、年?及時收集?、填寫、?匯總上報?包括免疫?規(guī)劃疫苗?接種率報?表、針對?傳染病和?基本工作?情況統(tǒng)計?報表、個?案調查表?、以及臨?時增加的?其他報表?。五、?統(tǒng)計報告?的各種數(shù)?據(jù)必須真?實準確，?并由主管?領導審閱?簽字、蓋?章后報出?。六、?各級文字?資料需按?時整理，?裝訂成冊?保存，實?行檔案化?管理；各?類數(shù)據(jù)庫?資料需隨?時備份保?存。七?、鄉(xiāng)級及?鄉(xiāng)級以上?單位根據(jù)?資料數(shù)量?，每半年?整理__?__次，?年底分類?裝訂成冊?，建檔立?卷，登記?編號。在?本單位由?培訓合格?的專業(yè)人?員妥善保?管。第?二篇：檔?案、信息?資料管理?制度檔案?、信息資?料管理制?度本規(guī)?定促進病?案管理正?規(guī)化、電?腦化。?1.經(jīng)常?檢查病歷?的書寫情?況，提出?改進意見?，提高病?歷書寫質?量。2?.負責病?案的回收?、裝訂、?錄入電腦?、上架調?閱、查證?、檢索工?作；3?.查找再?次入院的?病案號，?保證病案?的供應，?辦理借閱?手續(xù)。提?供疾病分?析、有關?統(tǒng)計報表?的數(shù)據(jù)采?集工作。?4.做?好病案管?理工作，?保持清潔?、整齊、?通風，防?止霉爛、?蟲蛀和火?災。工作?程序__?__日常?管理（?1）凡出?院病案，?應于患者?出院后_?___小?時內全部?收回到病?案室。按?時收回出?院病案，?進行整理?、裝訂、?核對。病?案員將病?案首頁錄?入電腦；?嚴格執(zhí)行?病案院內?交接班制?度。（?2）住院?病案不外?借。使用?病案時，?由病案管?理人員負?責提供和?歸檔。?（3）保?持病案整?潔有序，?做好防火?、防潮、?防丟失工?作。（?4）嚴守?病案資料?保密制度?。住院病?案原則上?要永久保?存。（?5）病案?員裝訂病?案并填寫?封面；按?病案編碼?原則編號?上架。重?復號碼應?按管理規(guī)?定及時回?收交出院?處使用。?（6）?每月病案?錄完后，?做一次軟?盤備份，?一次網(wǎng)絡?備份。及?時為科室?提供病案?檢索服務?；（7?）外單位?的檢索查?詢，應有?區(qū)衛(wèi)生局?、公安局?或保險公?司的介紹?信，并做?好登記，?原件不得?借出。?（8）每?年做一次?疾病排序?；每月做?一次床位?、效益、?療效分析?。每月_?___日?前將每個?醫(yī)生收入?院的人數(shù)?提供給財?務作科室?核算。?2.病案?供應（?1）患者?看門診需?要參閱住?院病案時?，由門診?醫(yī)師到病?案室查閱?。（2?）提供科?研分析用?的病案，?應在病案?室內閱畢?歸檔，必?須借出時?經(jīng)領導批?準。（?3）非醫(yī)?教人員，?不得查閱?病案，進?修醫(yī)師查?閱病案，?須經(jīng)科主?任批準。?（4）?下列情況?可提供病?案，但必?須于當日?歸還。尸?體解剖；?核對標本?；醫(yī)療糾?紛經(jīng)院長?批準后，?可提供復?印材料。?3.病?案編目?（1）編?目人員根?據(jù)首頁上?的診斷、?手術名稱?，寫上相?應的ic?d編碼。?（2）?認真填寫?診斷及手?術名稱索?引卡，力?求準確。?4.病?案交接?（1）凡?出院病案?，應于患?者出院后?____?小時內全?部回收到?病案室。?（2）?臨床科室?每天到住?院處給出?院患者轉?賬時，由?值班人員?一并送交?出院者病?案，住院?處負責查?收簽字妥?為保管。?無出院者?的病案，?住院處概?不結賬。?（3）?病案室每?日到住院?處回收出?院病案，?并向住院?處驗收簽?字。（?4）病案?室每日將?出院病案?登記后交?質控室審?修，質控?室審修完?畢后送回?病案室，?交接時須?辦理簽字?手續(xù)。?（5）特?別情況較?急出院者?，病房不?能立即填?寫完的病?案，由科?主任注明?情況，可?以在出院?后___?_天內到?病案室填?寫。（?6）送轉?交病案單?位，無接?收部門人?簽字，如?果發(fā)生病?案缺號、?丟失，由?送轉交病?案單位負?責；已簽?字的，由?簽字單位?負責。?（7）凡?丟失__?__份病?案者，當?事人賠償?人民幣_?___元?，丟失重?要病歷者?，除罰款?外同時給?予紀律處?分。8?）病案室?要按月、?季、年排?查出院病?案歸檔情?況，有權?利到臨床?科室查詢?未歸病案?下落。按?時向領導?書面報告?病案歸檔?及管理情?況。5?.病案借?閱（1?）本院醫(yī)?教人員因?醫(yī)療、教?學、科研?需要參閱?病案時，?應在病案?室內閱畢?歸還。必?須借出時?，應填寫?借閱申請?單；__?__份以?內由醫(yī)務?科科長批?準，__?__份以?上經(jīng)業(yè)務?院長批準?，但一次?不得超過?____?份，每份?交押金_?___