主管時(shí)間管理的探索

主管時(shí)間管理的探索主管主要困惑之一：時(shí)間太少!!!為什么時(shí)間不夠用呢？時(shí)間不夠用的表象因素：業(yè)績(jī)、客服、增員、輔導(dǎo)、陪訪、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)…只有8%的管理人士認(rèn)為時(shí)間夠用這是根本原因嗎？時(shí)間夠不夠用的根本因素：時(shí)間的有效管理和使用的方法！管理好您的時(shí)間有效方法設(shè)定目標(biāo)——規(guī)劃好您的人生與事業(yè)“一旦我們最終失去了目標(biāo)，那么我們將會(huì)事倍功半”——馬克·吐溫設(shè)定目標(biāo)的意義偶然獲得的成就固然好，但不多見(jiàn)；計(jì)劃得來(lái)的成就則更佳，因?yàn)樗梢钥刂?，出現(xiàn)頻率高。有目標(biāo)的人知道他需要去哪里，達(dá)到什么結(jié)局。設(shè)定目標(biāo)的流程設(shè)定目標(biāo)⑴⑵⑶愿望目標(biāo)優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)形成,周?chē)h(huán)境行動(dòng)目標(biāo)找到目標(biāo)（目標(biāo)分析）我想要什么？a.你想達(dá)到哪些目標(biāo)b.目標(biāo)之間是否協(xié)調(diào)c.長(zhǎng)、中、短相結(jié)合形勢(shì)分析（境況分析）我能做什么？a.境況分析的主要問(wèn)題b.個(gè)人成敗的總結(jié)c.優(yōu)、缺點(diǎn)的分析d.目標(biāo)——手段分析目標(biāo)表述（目標(biāo)規(guī)劃）我將怎么做？a.確定日程和時(shí)間b.明確表述所達(dá)到的結(jié)果規(guī)劃——為完成你的任務(wù)做準(zhǔn)備誰(shuí)要是眉毛胡子一把抓,就什么事也干不成,反而被各種各樣的事情所支配?！狿olymediu規(guī)劃的基礎(chǔ)1、時(shí)間規(guī)劃＝為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做準(zhǔn)備＋時(shí)間結(jié)構(gòu)化2、時(shí)間規(guī)劃可以贏得時(shí)間最高目標(biāo)：把所擁有的時(shí)間都用在最有成果和成效的活動(dòng)上最低目標(biāo)：用盡可能少的時(shí)間來(lái)達(dá)到追求的既定目標(biāo)用于規(guī)劃的時(shí)間用于工作的時(shí)間贏得的時(shí)間m%1%n%總的時(shí)間投入時(shí)間規(guī)劃的原則與規(guī)劃基本規(guī)劃（60：40原則）60%計(jì)劃好的工作時(shí)間20%未納入計(jì)劃的20%突發(fā)的時(shí)間規(guī)劃的體系（可行的時(shí)間規(guī)劃體系）長(zhǎng)期目標(biāo)＝3年~5年（或更長(zhǎng)）多年計(jì)劃中期目標(biāo)＝1年~3年年度計(jì)劃短期目標(biāo)＝3個(gè)月~1年季度計(jì)劃短期目標(biāo)＝1周~3個(gè)月周、月度計(jì)劃阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法（每日時(shí)間規(guī)劃）一、書(shū)面表達(dá)是每日計(jì)劃的重要原則二、每日時(shí)間規(guī)劃的五個(gè)步驟1、列出任務(wù)（A）2、估計(jì)工作需要的時(shí)間（L）3、預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外事件（60：40規(guī)劃）（P）4、決定優(yōu)先、刪減和委派（E）5、事后檢查——將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移（N）作出決定——開(kāi)發(fā)您的工作潛力和自我減輕負(fù)擔(dān)的能力，所謂效率是指把事情做對(duì)，而所謂有效是指把對(duì)的事情做好。——佩·杜魯克作出決定的重要性管理者的通?。?、總是試圖把許多工作放在一處理2、把時(shí)間花在看似重要，實(shí)質(zhì)沒(méi)啥必要的事情上☆作出決定＝確定優(yōu)先順序+一一完成規(guī)劃任務(wù)帕雷托時(shí)間管理原則（80：20規(guī)劃）在生產(chǎn)效率的過(guò)程中，20%的工作時(shí)間產(chǎn)生80%的效果，相反剩余的80%的工作時(shí)間都只產(chǎn)生20%的效果———先解決占少數(shù)的“重要”問(wèn)題，然后解決占多數(shù)的“次要”問(wèn)題。通過(guò)ABC一分析法來(lái)確定優(yōu)先ABC一分析法的基礎(chǔ)A級(jí)任務(wù)B級(jí)任務(wù)C級(jí)任務(wù)任務(wù)價(jià)值比重任務(wù)數(shù)量比重A級(jí)任務(wù)十分重要，對(duì)達(dá)到目標(biāo)有重大價(jià)值，不可委派給他人B級(jí)任務(wù)較重要，可委派出去C級(jí)任務(wù)不重要，無(wú)論如何要委派10%20%15%65%65%15%按照艾森豪威爾原理進(jìn)行快速分析艾森豪威爾原則重要性緊迫性A級(jí)任務(wù)立即干（本人）B級(jí)任務(wù)戰(zhàn)略性地規(guī)劃安排時(shí)間（可委派）C級(jí)任務(wù)減少、委派P（廢紙簍）委派的原則在委派過(guò)程中，上司承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)；下屬在“委派”中承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任無(wú)論如何要委派的工作1、事務(wù)性工作2、專(zhuān)家工作3、細(xì)節(jié)問(wèn)題4、準(zhǔn)備工作不可委派的工作是1、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：確定目標(biāo)、作出決策、控制結(jié)果等2、指導(dǎo)和激勵(lì)下屬3、范圍很大的工作4、要求保密的事5、風(fēng)險(xiǎn)大的任務(wù)6、極其特殊的任務(wù)實(shí)現(xiàn)和組織——掌控你的工作進(jìn)程和活動(dòng)一個(gè)人不應(yīng)該過(guò)于忙碌以致連思考的時(shí)間都沒(méi)有。——威廉·M·杰佛斯日程安排的組織原則我要支配自己的工作，而不是相反重要的是找到適合自己的方式，適合自己的工作方式就是最好的工作方式工作開(kāi)始的原則以積極的姿態(tài)開(kāi)始一天享用早餐、從容上班定時(shí)開(kāi)始工作檢查每日計(jì)劃首先解決當(dāng)日的重點(diǎn)任務(wù)縮短投入工作的時(shí)間復(fù)雜和重要的事情放在早晨充分的工作準(zhǔn)備對(duì)約定時(shí)間施加影響切忌盲動(dòng)及時(shí)地休息，適當(dāng)?shù)墓ぷ魉俣燃刑幚磔^小的同類(lèi)工作做一件事就一氣呵成做完利用零星時(shí)間反向工作檢查時(shí)間和規(guī)劃結(jié)果檢果和自我檢查明天的時(shí)間規(guī)劃每日的自然節(jié)奏（效率曲線）每個(gè)人的效能在一日內(nèi)會(huì)出現(xiàn)高點(diǎn)、低點(diǎn)波動(dòng)找出你的個(gè)人每日節(jié)奏順應(yīng)自己的生理節(jié)奏，產(chǎn)生最大效率個(gè)性化的工作作風(fēng)——自我減輕負(fù)荷性格、傾向和習(xí)慣決定一個(gè)人的工作作風(fēng)如何調(diào)整工作作風(fēng)的前提：了解自己在工作方式上的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)自覺(jué)地保持和發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)愿意為改變薄弱環(huán)節(jié)而努力個(gè)性化的工作作風(fēng)——自我減緩負(fù)荷

在開(kāi)始工作之前，如果先對(duì)任務(wù)打個(gè)問(wèn)號(hào)，你能從根本上改進(jìn)個(gè)人的工作作風(fēng)、減輕工作負(fù)荷究竟為什么？——?jiǎng)h除為什么是我？——委派為什么偏偏現(xiàn)在？——押后為什么以這種方式？——合理化檢查——確保辦事成功和達(dá)到預(yù)期的效果……有檢查則更好——列寧檢查的作用一、設(shè)定目標(biāo)和制定規(guī)劃,只有隨即抓落實(shí)并最后檢查才有意義二、就時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，檢查包括三方面的任務(wù)1、掌握目前的現(xiàn)狀：直到檢查之時(shí)達(dá)到了什么？2、比較額定值和實(shí)際值：現(xiàn)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了多少？偏差有多大？3、采取修正措施：如果發(fā)現(xiàn)偏差，則應(yīng)予以修正檢查的分類(lèi)1、過(guò)程檢查和工作檢查2、結(jié)果檢查（目標(biāo)檢查）3、每日檢查信息與溝通——有目的地及合理處理會(huì)談“信息和溝通”部分是時(shí)間管理模式圖的中心點(diǎn)（核心區(qū)域）圖中所有其他功能無(wú)一不圍繞這一核心部分而變動(dòng)，每天大量的信息向我們涌來(lái)，如何處理好他們，正是我們所需解決的問(wèn)題。溝通也就是信息的交流合理地處理會(huì)談一、調(diào)查結(jié)果顯示：