溫肯之聲校園廣播站VOK章程

溫肯之聲校園廣播站VOK章程2021.5.11

社內(nèi)重要流程明確錄音事宜尋呼問(wèn)題遇到不會(huì)操作先查找群文件“尋呼教程”，如果機(jī)器出故障優(yōu)先求助技術(shù)部長(zhǎng)和社長(zhǎng)。AU程序性問(wèn)題出現(xiàn)脫機(jī)或者其他故障優(yōu)先求助技術(shù)部長(zhǎng)和社長(zhǎng)。其他問(wèn)題優(yōu)先咨詢(xún)、求助本部門(mén)部長(zhǎng)。廣播室預(yù)約在共享文檔中填寫(xiě)時(shí)間后一定記得提前預(yù)約管理層開(kāi)門(mén)。錄音文件存放位置所有文件需要保存在本學(xué)期VOK錄音文件夾內(nèi)，命名格式為“姓名+部門(mén)+節(jié)目名字”，切勿隨意堆放在桌面，會(huì)造成電腦卡頓和脫機(jī)。宣傳推文制作流程宣傳部長(zhǎng)在任務(wù)小群內(nèi)布置任務(wù)，完成推文制作后發(fā)送至小群，并@部長(zhǎng)審核、并修改部長(zhǎng)審核通過(guò)之后@社長(zhǎng)審核最后在微信公眾號(hào)平臺(tái)做最后調(diào)試并發(fā)送活動(dòng)流程策劃部長(zhǎng)布置任務(wù)后，策劃部確定整個(gè)流程和執(zhí)行方案，之后活動(dòng)負(fù)責(zé)人拉相關(guān)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人小群，比如包含財(cái)務(wù)長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)和社長(zhǎng)等，并且通知相關(guān)具體內(nèi)容，落實(shí)執(zhí)行。如有相關(guān)招募需要，文案需要編輯好發(fā)送至群內(nèi)并且@社長(zhǎng)，社長(zhǎng)再在大群內(nèi)發(fā)布群公告，活動(dòng)負(fù)責(zé)人拉招募人員群并安排相關(guān)事宜（此群獨(dú)立于上述負(fù)責(zé)人小群，只負(fù)責(zé)通知并安排招募人員事宜）。活動(dòng)結(jié)束后妥善安排好后勤善后工作，并召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì)議?！咎貏e注意】一切安排、通知和信息傳遞需要在負(fù)責(zé)人小群內(nèi)進(jìn)行并確保信息傳遞到位，所有工作都要落實(shí)到個(gè)人，并且確保時(shí)間線(xiàn)合理活動(dòng)流程圖策劃部開(kāi)會(huì)確定策劃案和整體流程，并確定本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人策劃部開(kāi)會(huì)確定策劃案和整體流程，并確定本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)負(fù)責(zé)人招募活動(dòng)志愿者，并拉群通知相關(guān)任務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人拉部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人小群，通知本次活動(dòng)具體內(nèi)容和要求活動(dòng)負(fù)責(zé)人招募活動(dòng)志愿者，并拉群通知相關(guān)任務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人拉部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人小群，通知本次活動(dòng)具體內(nèi)容和要求活動(dòng)執(zhí)行，后勤安排活動(dòng)執(zhí)行，后勤安排策劃部進(jìn)行活動(dòng)復(fù)盤(pán)、總結(jié)

策劃部進(jìn)行活動(dòng)復(fù)盤(pán)、總結(jié)管理層職能明確運(yùn)營(yíng)板塊管理層策劃部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)社內(nèi)外大小活動(dòng)的策劃和執(zhí)行；包括各個(gè)部門(mén)之間的溝通，和 社團(tuán)之間的外聯(lián)；策劃案的撰寫(xiě)；執(zhí)行小組的監(jiān)督和管理；妥善處理活 動(dòng)中的問(wèn)題并且復(fù)盤(pán)。宣傳部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)制作、審核所有vok宣發(fā)物料制作，包括推文、周邊等。下設(shè)運(yùn)營(yíng)組：負(fù)責(zé)vok各官方平臺(tái)功能更新和物料整理更新；包括運(yùn)營(yíng) 微信公眾號(hào)，校園官方社團(tuán)網(wǎng)站，b站賬號(hào)等（注意賬號(hào)密碼妥善保存）。技術(shù)部長(zhǎng)：提供社內(nèi)技術(shù)支持；開(kāi)展AU操作培訓(xùn)和尋呼培訓(xùn)；協(xié)助廣播劇部成 品音頻制作；定期整理桌面文件夾更新AU版本或幫助聯(lián)系IT老師解決 其他技術(shù)問(wèn)題。秘書(shū)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)整理收集社內(nèi)成員個(gè)人信息；定期發(fā)送生日祝福；督促各部長(zhǎng)在 部門(mén)會(huì)議以后上交會(huì)議記錄，并整理；協(xié)助處理社團(tuán)內(nèi)各種文書(shū)類(lèi)工作， 如郵件編寫(xiě)和基礎(chǔ)信息更新等；協(xié)助社長(zhǎng)安排任務(wù)。財(cái)務(wù)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)社內(nèi)資金管理；聯(lián)系商家索要發(fā)票并保存，整理財(cái)務(wù)報(bào)表；定期 清點(diǎn)整理社內(nèi)物資并更新共享文檔信息（注意物資存放處的整齊）。日常板塊管理層電臺(tái)部長(zhǎng)：妥善安排部員的錄音工作分組分工；在初期分組和錄音規(guī)律制定好 后匯報(bào)給社長(zhǎng)；在節(jié)目需要播出前提前提醒部員們制作、尋呼；如有需 要可定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議；人文關(guān)懷。英文MC部長(zhǎng)：妥善安排部員的錄音工作分組分工；在初期分組和錄音規(guī)律制 定好后匯報(bào)給社長(zhǎng)；在節(jié)目需要制作和播出前提前提醒部員們制作、尋 呼；如有需要可定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議；人文關(guān)懷。廣播劇部長(zhǎng)：妥善安排部員的錄音工作分組分工；在初期分組和錄音規(guī)律制