勞動(dòng)關(guān)系管理辦法

****有限公司新建文件規(guī)格書文件名稱員工勞動(dòng)關(guān)系管理辦法制訂日期200生效日期200文件編號(hào)CKA-HR-03-030160/A修訂日期制訂人***第1次修訂第4頁,共4頁

目的規(guī)范公司勞動(dòng)用工管理，避免勞動(dòng)爭議發(fā)生，建立和諧、穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。依據(jù)依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。權(quán)責(zé)本辦法由人力資源部制訂，董事長核準(zhǔn)后生效執(zhí)行，修訂時(shí)亦同。本辦法由各單位人事組織實(shí)施,相關(guān)部門配合執(zhí)行。自本文件下發(fā)之日起，此前下發(fā)之文件內(nèi)容與本文件沖突的，一律依本辦法執(zhí)行。范圍****有限公司及旗下所屬企業(yè)的所有大陸員工之勞動(dòng)關(guān)系管理皆在本制度管制范圍之列。管理項(xiàng)目勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同解除與終止管理勞動(dòng)爭議管理管理定義勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同內(nèi)容：員工身份證號(hào)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、工作地點(diǎn)、職務(wù)、工時(shí)制、月薪資、加班費(fèi)基數(shù)、社保保險(xiǎn)、試用期及勞動(dòng)合同期限及其他約定等需人事手工填寫在勞動(dòng)合同中的必備內(nèi)容。員工試用期限與合同期限標(biāo)準(zhǔn)如下：項(xiàng)目期限限種類職等項(xiàng)目期限限種類職等首次簽約續(xù)約1-3職等含4職等含以上好中差試用期限2月2月000合同期限1.5-2年2-3年3-5年3年合同終止備注:根據(jù)新勞動(dòng)合同法規(guī)定：1、當(dāng)員工滿足年資≥10年或自08年1月1日起連續(xù)與公司訂立2次有固定期限勞動(dòng)合同的，若員工提出訂立或公司同意續(xù)訂合同，公司必須訂立無固定期限勞動(dòng)合同。2、5職等含以上員工的《合同續(xù)簽表》如附件CKA-HR-03-040320/A3、1-4職等（含）員工的合同續(xù)簽表如附件CKA-HR-03-040250/A4、在《合同續(xù)簽表》中，由各單位人事提供上年度績效評(píng)級(jí)、當(dāng)年內(nèi)貢獻(xiàn)考評(píng)、當(dāng)年內(nèi)駕駛員評(píng)級(jí)、近2年內(nèi)的獎(jiǎng)懲記錄、近2年內(nèi)的事故記錄。勞動(dòng)合同訂立：公司與員工訂立書面勞動(dòng)關(guān)系的行為。勞動(dòng)合同變更：當(dāng)勞動(dòng)合同中約定的相關(guān)內(nèi)容（易產(chǎn)生勞動(dòng)爭議的）發(fā)生變化時(shí)，經(jīng)過雙方協(xié)商而重新約定勞動(dòng)合同內(nèi)容的行為。勞動(dòng)合同解除與終止最高簽核權(quán)限:1-5職等（含）的員工為事業(yè)處總經(jīng)理；6職等（含）以上的員工為董事長。勞動(dòng)合同解除：試用期解除：在試用期間被證明不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同的行為。協(xié)商解除：非因員工過失而解除勞動(dòng)合同的行為，具體解除條件參照國家頒布的《勞動(dòng)合同法》。嚴(yán)重違紀(jì)解除：因員工過失而解除勞動(dòng)合同的行為，具體解除條件參照公司的《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》。勞動(dòng)合同終止：員工勞動(dòng)合同期滿或符合法規(guī)終止條件的，公司與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。勞動(dòng)爭議管理：公司申訴：員工與公司發(fā)生勞動(dòng)爭議，向人力資源部申訴的行為；勞動(dòng)仲裁：員工與公司發(fā)生勞動(dòng)爭議，向勞動(dòng)保障部仲裁的行為；管理流程勞動(dòng)合同管理流程：合同內(nèi)容確認(rèn):首次簽約：在新員報(bào)到前人事須向部門主管確認(rèn)員工的試用期、合同期限、工作地、職務(wù)、并根據(jù)核準(zhǔn)的新進(jìn)人員評(píng)定表確認(rèn)該員薪資等。續(xù)約：《合同續(xù)簽表》在員工合同期滿前至少提前60天交于權(quán)限主管簽核是否續(xù)約，不明確的必備合同內(nèi)容，需向相關(guān)主管確認(rèn)；合同訂立:新進(jìn)員工在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)，須先簽訂勞動(dòng)合同，若不愿簽訂合同的人事不予辦理報(bào)到手序；老員工合同訂立至少在合同期滿前1個(gè)月完成。合同變更：當(dāng)員工的工資、工作地、職務(wù)及保險(xiǎn)等合同中約定的條件發(fā)生變化時(shí)，需與員工簽訂勞動(dòng)合同變更書。合同用?。簞趧?dòng)合同用印，需人資主管核準(zhǔn)后，方可統(tǒng)一用??；合同鑒證：若政府有規(guī)定勞動(dòng)合同須進(jìn)行鑒證的，單位人事在合同用印后，統(tǒng)一至當(dāng)?shù)氐蔫b證部門進(jìn)行鑒證，否則為無效合同（政府未規(guī)定鑒證的除外）。合同發(fā)放：勞動(dòng)合同須發(fā)放員工本人1份，員工本人須簽收，簽收單由人事存檔；合同存檔：公司留存的勞動(dòng)合同須存入員工檔案，非經(jīng)人資主管同意，不得外借。合同解除、終止管理流程：提交申請(qǐng)：試用期：在試用期滿前至少15日向部門主管提交試用期考核表，確認(rèn)是否錄用；協(xié)商解除：勞動(dòng)合同解除條件需符合《勞動(dòng)合同法》之規(guī)定；解除合同先由相關(guān)主管提交簽呈，人事提供公司需支付的費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)權(quán)限主管逐級(jí)簽核。違紀(jì)解除：依據(jù)公司的《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》，當(dāng)員工滿足違紀(jì)解除合同條件時(shí)，相關(guān)主管提交簽呈，并附帶違紀(jì)事實(shí)證明，經(jīng)權(quán)限主管逐級(jí)簽核。合同終止：在員工合同期滿前人事至少提前60天提交《合同續(xù)簽表》交于權(quán)限主管簽核；當(dāng)員工滿足非合同期滿的終止條件時(shí)，人事需提供《合同續(xù)簽表》給相關(guān)主管簽核確認(rèn)是否終止。審核：解除、終止員工勞動(dòng)合同的申請(qǐng)須經(jīng)最高簽核權(quán)限主管核準(zhǔn)后，方可執(zhí)行；《解除/終止合同通知書》必須經(jīng)人力資源部主管審核后，單位人事方可給予員工本人。通知：解除、終止勞動(dòng)合同須提前30天通知員工或多支付1個(gè)月的代通知金；解除、終止員工勞動(dòng)合同的通知書須直接送達(dá)或掛號(hào)信或快遞方式（需要簽收單）交于員工本人；薪資結(jié)算：解除、終止勞動(dòng)合同的員工，須辦理完工作交接，并經(jīng)最高簽核權(quán)限主管核準(zhǔn)后，單位人事方可結(jié)算工資。存檔：簽字的通知書或簽收的快遞、掛號(hào)信單子與離職工作交接單等資料由人事存入員工檔案，保存期至少2年。相關(guān)規(guī)定：在員工辦理完離職工作交接后，單位人事需在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。各單位人事不得私下發(fā)放或簽訂解除/終止通知書；相關(guān)責(zé)任人未按照規(guī)范程序操作,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》進(jìn)行懲處。勞動(dòng)爭議管理流程：及時(shí)告知：單位人事收到《申訴書》或《勞動(dòng)仲裁通知書》時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知人資主管，并匯報(bào)事情發(fā)生原因；爭議分析：人力資源部根據(jù)勞動(dòng)爭議內(nèi)容，進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)方案，確定爭議處理負(fù)責(zé)人或出庭人員；搜集證據(jù)：根據(jù)勞動(dòng)爭議相關(guān)內(nèi)容在規(guī)定時(shí)間內(nèi)人事搜集應(yīng)對(duì)證據(jù)，并向人資主管匯報(bào)；爭議調(diào)解：由爭議處理負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查的事實(shí)依據(jù)與員工進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解或裁決匯報(bào)：《爭議調(diào)解書》或《仲裁庭裁決書》需及時(shí)向人資主管匯報(bào)；人資主管對(duì)《仲裁裁決書》確認(rèn)是否申請(qǐng)行政復(fù)議；結(jié)案報(bào)告：結(jié)案后，各廠人事按規(guī)定需提交《勞動(dòng)爭議結(jié)案報(bào)告》及所有書面資料交于總部相關(guān)負(fù)責(zé)人收集保管；責(zé)任追究：若因相關(guān)責(zé)任人的粗心大意、懶散、玩忽職守等未按照公司的規(guī)范程序操作，而發(fā)生了勞動(dòng)爭議，并導(dǎo)致公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，公司將依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲處。案例分享：勞動(dòng)爭議案例收集人，將此案例掛于公司人資公共網(wǎng)，供各單位人事參考。相關(guān)表單《5職等含以上員工的勞動(dòng)合同續(xù)約考核表》CKA-HR-03-040320/A《1-4職等含員工的勞動(dòng)合同續(xù)約考核表》CKA-HR-03-040250/A《試用期不合格解聘通知書》CKA-HR-03-040260/A《勞動(dòng)合同終止通知書》CKA-HR-03-040270/A《勞動(dòng)合同解除/異常終止通知書》CKA-HR-03-04028