HR系統(tǒng)工作清單一覽表

工作項(xiàng)目及主要流程,工作要求/提交表單,完成時(shí)間,負(fù)責(zé)人,協(xié)助人,備注

一、人力資源工作,,,,,

1、人員招聘與錄用、考核,,,,,

每年年底HR部門組織各部門召開人員需求會(huì)議，制定《編制核定申請(qǐng)表》，報(bào)集團(tuán)總部審批。,《編制核定申請(qǐng)表》,年底,HR部門,,

用人部門提出人力需求，HR部門根據(jù)《編制核定申請(qǐng)表》進(jìn)行審編，得到權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留HR部門備存，準(zhǔn)備招聘。,《人才需求表》,招聘前,用人部門,HR部門,

新增加的崗位，用人部門要在兩天內(nèi)寫好《崗位說明書》，提交給HR部門。,《崗位說明書》,招聘前,用人部門,HR部門,HR部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)

應(yīng)聘人員前來應(yīng)聘，先填寫《員工入職申請(qǐng)書》及崗位筆試題目，按照面試流程由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。,《職位申請(qǐng)書》,應(yīng)聘過程中,HR部門,HR部門,

"HR部門要將所有應(yīng)聘人員基本信息填入《面試記錄表》中備查

。",《面試記錄表》,招聘過程中,HR部門,用人部門,

各HR部門每月更新一次《人事檔案》電子清單，每月最后一天將更新的《人事檔案》電子版發(fā)送一份給HR中心。,《人事檔案》電子檔,每月30號(hào)/31號(hào),HR部門,,

2、勞動(dòng)關(guān)系管理,,,,,

"新員工前來報(bào)到辦理入職手續(xù)時(shí)，即與之簽訂《勞動(dòng)合同》與

《保密協(xié)議》，各一式兩份。","《勞動(dòng)合同》

《保密協(xié)議》",新員工入職時(shí),HR部門,,

每月底做一次當(dāng)月勞動(dòng)合同簽訂情況統(tǒng)計(jì)，將《每月勞動(dòng)合同簽訂狀況匯總表》發(fā)HR中心。,《每月勞動(dòng)合同簽訂狀況匯總表》,每月30號(hào)/31號(hào),HR部門,,

3、新員工培訓(xùn),,,,,

HR部門每月15-20號(hào)之間組織一次新員工培訓(xùn),"《培訓(xùn)簽到表》

《培訓(xùn)工作滿意度調(diào)查表》",每月20號(hào)前,HR部門,,

4、試用期員工考核評(píng)估,,,,,

用人部門負(fù)責(zé)人及新員工指導(dǎo)人于每月5號(hào)前對(duì)上月新員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并作好記錄。,《試用期崗位考核表》,每月5號(hào)前提交上月考核評(píng)估記錄至HR部門,"用人部門

負(fù)責(zé)人及新員工指",,

5、新員工轉(zhuǎn)正,,,,,

按照試用期的約定，新員工在試用期滿的半個(gè)月前填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人簽署意見，再轉(zhuǎn)HR部門進(jìn)行審核、呈批，備存。,《轉(zhuǎn)正審批表》,新員工試用期滿前半個(gè)月內(nèi)提交,HR部門,用人部門,

6、員工離職,,,,,

工作項(xiàng)目及主要流程,工作要求/提交表單,完成時(shí)間,負(fù)責(zé)人,協(xié)助人,備注

員工離職手續(xù)辦理須以《員工辭職申請(qǐng)表》為依據(jù)；在正式離職前與各相關(guān)部門進(jìn)行工作事項(xiàng)之交接，填寫于《員工離職交接表》；HR部門須與申請(qǐng)離職員工進(jìn)行離職面談，將面談內(nèi)容記錄于《員工離職面談表》中。,"1、員工遞交《員工辭職申請(qǐng)表》

2、《員工離職交接表》

3、《員工離職面談表》",離職前及離職手續(xù)辦理過程中,HR部門,用人部門IT部門財(cái)務(wù)部門,

7、人力資源狀況分析,,,,,

各子公司于每月5號(hào)前向HR中心提交上個(gè)月之《月度人力資源狀況報(bào)表》，用于分析人員異動(dòng)情況。,《月度人力資源狀況報(bào)表》,每月5號(hào)前,HR部門,,

8、內(nèi)部培訓(xùn),,,,,

"子公司HR部門每個(gè)月30/31號(hào)前做好下月度的《內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃

》提交至HR中心。

每月按照計(jì)劃組織實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)工作。","《月度培訓(xùn)計(jì)劃》

《培訓(xùn)簽到表》

《培訓(xùn)工作滿意度調(diào)查表》",每月30號(hào)/31號(hào)前,HR部門,,

9、外部培訓(xùn),,,,,

每月5號(hào)前，HR中心將《集團(tuán)外部培訓(xùn)計(jì)劃》發(fā)與子公司HR部門，HR中心及HR部門一起跟進(jìn)外部培訓(xùn)工作，在參加外部培訓(xùn)之前，與參訓(xùn)人員簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，參訓(xùn)人員回來后一個(gè)星期內(nèi)向HR部門提交《外訓(xùn)學(xué)習(xí)報(bào)告》及《外訓(xùn)課程與講師評(píng)估表》HR部門在一個(gè)星期內(nèi)組織外訓(xùn)分享會(huì)，進(jìn)行外訓(xùn)課程的內(nèi)化。,"1、《集團(tuán)外部培訓(xùn)計(jì)劃》（HR中心發(fā)）

2、《培訓(xùn)協(xié)議》（參訓(xùn)前）

3、《外訓(xùn)學(xué)習(xí)報(bào)告》（無固定格式）

（參加外訓(xùn)回來后一個(gè)星期內(nèi)交）4、《外訓(xùn)課程與講師評(píng)估表》（參加外訓(xùn)回來后一星期內(nèi)評(píng)估調(diào)查）",《培訓(xùn)協(xié)議》在參加外訓(xùn)前簽；《外訓(xùn)學(xué)習(xí)報(bào)告》與《外訓(xùn)課程與講師評(píng)估表》在參加外訓(xùn)回來后一星期內(nèi)提交于HR部門。,HR部門,,HR部門全程跟進(jìn)

10、績效管理,,,,,

"每月5號(hào)前，HR部門組織各部門對(duì)上月績效進(jìn)行評(píng)分，6-10號(hào)組織績效面談，10號(hào)以前評(píng)出最終結(jié)果。

每月5號(hào)前，各部門向HR部門提交當(dāng)月的《工作計(jì)劃》備存每月5號(hào)前，各部門將當(dāng)月度的《部門BSC及崗位KPI》提交至HR部門備存。

每月5號(hào)前，HR部門要向各部門收齊當(dāng)月的工作計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃備存，以作為考核的依據(jù)。","各級(jí)《部門BSC》各個(gè)《崗位KPI》

《公司/部門績效結(jié)果匯總表》

《績效考核面談?dòng)涗洷怼?/p>

《月度工作總結(jié)與工作計(jì)劃》

《部門月度培訓(xùn)計(jì)劃》",每月5號(hào)、10號(hào)前,HR部門,