2011年第一季度房地產(chǎn)公司辦公室工作總結(jié)

PAGEPAGE42011年第一季度公司辦公室工作總結(jié)今年第一季度，辦公室圍“辦全、辦細(xì)、辦快”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：一、回顧第一季度辦公室的工作，基本上較順暢的完成公司的各項(xiàng)日常工作：1.行政工作方面第一季度，根據(jù)總公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整，草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料；完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審，辦理站西公館項(xiàng)目規(guī)劃前期的審批手續(xù)。協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；完善行政文件的收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查）；將上年度所有的合同資料進(jìn)行了統(tǒng)一整理歸檔編號(hào)，方便各部門查閱和使用。完成一季度公司及本辦各類文書檔案的分類歸檔工作；負(fù)責(zé)公司的后勤和車輛管理工作。對(duì)公司的印章及證件設(shè)定專人管理，并制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時(shí)認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)2.總務(wù)工作方面組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作；單位來人來訪的接待和外聯(lián)協(xié)調(diào)工作；完成第一季度公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配工作；征訂2011年公司報(bào)刊雜志；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，以及公司的安全管理工作。3.人事、勞資工作辦理失業(yè)人員登記證，擬定公司的人事制度，招—留—任—用；整理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案4.策劃工作整理公司的系統(tǒng)VI識(shí)別，籌備五一房展會(huì)的宣傳資料5.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。二、存在的不足回顧一季度來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù)，主要得益于以下幾個(gè)方面，一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持，二是其他各個(gè)部門的配合與理解；三是辦公室同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時(shí)，還應(yīng)該看到存在的不足，一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確，請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范，不利于全年考核，二是存在來訪人員登記難的問題。這點(diǎn)主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來人員流動(dòng)性大，難于管理；二是公司各部門業(yè)務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程，如：來訪人員辦什么事情，應(yīng)先找哪個(gè)部門再找哪個(gè)部門。三是工作的主動(dòng)性不夠，參謀的意見不多。四是文件的收發(fā)傳閱流轉(zhuǎn)不及時(shí)，歸檔欠規(guī)范。三、第二季度的工作計(jì)劃辦公室是綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。在第二季度的工作中，加強(qiáng)內(nèi)部管理，努力提高工作質(zhì)量。講求規(guī)范、組織協(xié)調(diào)，努力提高辦公室的工作水平，繼續(xù)發(fā)揮總經(jīng)理參謀助手的作用。1、在辦公室形象上進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變，辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔，一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練，高效的工作作風(fēng)；在工作風(fēng)格上更加熱情周到，禮貌周全。2、是依據(jù)每個(gè)部門的工作內(nèi)容及實(shí)際情況制定出詳細(xì)規(guī)范的到訪人員流程。3、是精心組織各項(xiàng)年審、年檢、證件的更新工作，確保不拖延其他部門的工作。4、是做好日常工作，提出合理化建議。（一）行政1、認(rèn)真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項(xiàng)升級(jí)打印換證工作和年審工作。2、跟進(jìn)辦理站西公館項(xiàng)目的前期審批手續(xù)3、加強(qiáng)公司常用證件及合同資料的管理工作，對(duì)撰寫綜合材料做到認(rèn)真修改、校對(duì)，提前呈領(lǐng)導(dǎo)審閱。4、完善公司的人事、勞資管理工作5、積極搞好后勤保障，用車安排到位、文印工作運(yùn)行良好（二）總務(wù)1、指定專人負(fù)責(zé)考勤，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度，使年度考核有據(jù)可依。2、實(shí)行打字員崗位責(zé)任制，外出打印及制作資料實(shí)行報(bào)批手續(xù)。3、加快文件流轉(zhuǎn)，對(duì)傳閱件及時(shí)回收和文件歸檔。4、精心組織公司的各項(xiàng)活動(dòng)，爭取每個(gè)細(xì)節(jié)考慮周到，準(zhǔn)備充分。（三）策劃1、確定公司LOGO和VI識(shí)別系統(tǒng)2、順利完成五一房展會(huì)（四）積極做好日常工作及完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101