保密檔案管理制度

保密檔案管理制度保密檔案管理制度一、總則為了加強(qiáng)對保密檔案的管理，保障國家重要機(jī)密資料不被泄露，本制度制定。本制度適用于單位內(nèi)密碼資料的管理。保密檔案管理員是保密檔案管理的管理人員，負(fù)責(zé)本單位的保密檔案管理工作。二、保密檔案的范圍本單位的保密資料包括國家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密、內(nèi)部會(huì)議記錄、辦公室、業(yè)務(wù)檔案等。三、保密檔案的等級劃分1.絕密保密檔案：在參保人員的工作中經(jīng)常進(jìn)行的人事檔案，涉及到國家安全和民生安全的保密資料，都屬于絕密保密檔案。2.機(jī)密保密檔案：包含和國家安全穩(wěn)定和人民群眾利益有關(guān)的保密資料，包括部分軍用設(shè)備信息、其他軍事條約、部分軍事技術(shù)、高檔生產(chǎn)設(shè)備的售賣信息、涉及到國家發(fā)改委、軍委、工信部、外交部等國家部門的商務(wù)資料等。3.秘密保密檔案：包含少量的個(gè)人信息、業(yè)務(wù)屬性的保密資料等。四、保密檔案的存儲(chǔ)1.絕密保密檔案絕密保密檔案由保密檔案管理員負(fù)責(zé)存儲(chǔ)，機(jī)關(guān)檔案庫、保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)箱等固定存儲(chǔ)設(shè)備作為絕密保密檔案的保管設(shè)施。絕密保密檔案可分別在這些設(shè)施中的定義地點(diǎn)存儲(chǔ)。2.機(jī)密保密檔案機(jī)密保密檔案由保密檔案管理員負(fù)責(zé)存儲(chǔ)。相應(yīng)的安全保管措施為防火墻等，存放在機(jī)關(guān)檔案庫、保險(xiǎn)柜中。3.秘密保密檔案秘密保密檔案可以由各管理人員負(fù)責(zé)存儲(chǔ)，存儲(chǔ)設(shè)施要妥善，保險(xiǎn)柜等設(shè)施也可以存放。五、保密檔案的借閱管理1.絕密保密檔案絕密保密檔案的人員借閱要經(jīng)過預(yù)約，由保密檔案管理員負(fù)責(zé)審核能否借閱，在完成核準(zhǔn)后，由方顯身份證及其他證件借閱。2.機(jī)密保密檔案機(jī)密保密檔案的人員借閱，可在較為簡單的手續(xù)上處理，經(jīng)管理人員核對身份證等證件后，借閱者方可借閱。3.秘密保密檔案秘密保密檔案借閱可進(jìn)行身份證明等簡單核對后，即可借閱。六、保密檔案的保密期限1.絕密保密檔案絕密保密檔案的保密期為30年。2.機(jī)密保密檔案機(jī)密保密檔案的保密期為20年。3.秘密保密檔案秘密保密檔案的保密期為10年。七、保密檔案的鑒定對于西安工業(yè)技術(shù)大學(xué)非自持有的保密檔案，應(yīng)在審核鑒定之后才可以被接受。八、保密檔案的銷毀1.絕密保密檔案絕密保密檔案的銷毀需得到實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或者保密官的批準(zhǔn)，并由保密官參與和監(jiān)督。2.機(jī)密保密檔案機(jī)密保密檔案的銷毀也要得到實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或者保密官的批準(zhǔn)，并由保密官參與和監(jiān)督完成。3.秘密保密檔案秘密保密檔案的銷毀可在部門辦公室進(jìn)行，必須參加實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或者保密官。九、保密教育對保密打印資料進(jìn)行保密教育以便維護(hù)機(jī)密。十、監(jiān)督檢查保密官定期向上級機(jī)構(gòu)報(bào)告保密檔案管理情況，上級機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí)，保密官負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合工作。十一、違規(guī)處置對保密檔案管理涉及的違