長江期貨保密制度

PAGE長江期貨有限公司保密制度2004年10月20日長江期貨發(fā)[2004]27號文件頒布第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司管理，規(guī)范員工行為，維護(hù)公司權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國國家安全法》及其實施辦法，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工；所稱各部門是指公司已成立的各部門、相應(yīng)級別或直接隸屬于公司管理的分支機(jī)構(gòu)。第三條本制度所指公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第二章保密范圍和密級確定第四條保密的密級分秘密、機(jī)密、絕密三級。（一）秘密是一般的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)利和利益遭受損害；（二）機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重的損害；（三）絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。第五條屬公司秘密級的包括：（一）公司及各部門的各項規(guī)章制度；（二）一般性的合同（協(xié)議）、意向書、具有法律效力的文書及可行性報告；（三）未標(biāo)明“秘級程度”的公司、各部門文件及上級文件。第六條屬公司機(jī)密級的信息包括：公司尚未付諸實施的經(jīng)營計劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策、營銷政策和營銷策劃；未經(jīng)發(fā)布的研究報告；投資決策報告；投資計劃、投資意向、投資時間；客戶資料、期貨交易、清算資料；期貨的品種研究成果；財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、稽核監(jiān)察資料和其他財務(wù)資料；統(tǒng)計報表和其他統(tǒng)計資料；重要會議記錄、紀(jì)要（辦公會議紀(jì)要等）；重要合同、協(xié)議、意向書、可行性報告；公司人事檔案、員工工資、勞務(wù)收入；標(biāo)明“機(jī)密”的公司文件、各部門文件及上級文件。第七條屬公司絕密級的信息為：（一）有關(guān)公司經(jīng)營情況的信息數(shù)據(jù)；（二）公司電腦系統(tǒng)的各種控制密碼；（三）標(biāo)明“絕密”的公司文件、各部門文件及上級文件。第三章保密措施第八條屬于公司保密的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：收發(fā)、傳遞、保管、外出攜帶，指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自查看、復(fù)印、復(fù)制、摘抄和向外界泄露；在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第九條公司重要的業(yè)務(wù)部門必須配備必要的保險裝置，放置公司的機(jī)密信息，并指定專人保管。第十條通訊網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)針對不同內(nèi)容的資訊信息設(shè)置不同等級的防盜系統(tǒng)、保密程序，以免人為疏忽造成泄密。第十一條信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)該根據(jù)其重要性、密級、應(yīng)用需求等分別實施相應(yīng)的加密措施，保密信息不得以明文形式存儲和傳送。第十二條重要業(yè)務(wù)崗位的人員發(fā)生變動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由一名部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，原工作人員不得保留屬于保密范圍內(nèi)的任何資料，接收人應(yīng)立即修改相應(yīng)密碼。第十三條屬于保密范疇的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司指定專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行登記；通過公司網(wǎng)絡(luò)存取、處理、傳遞的公司保密信息由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)。第十四條在對外交往與合作中需要提供公司保密信息的，須經(jīng)批準(zhǔn)。第十五條涉及公司保密范疇的會議和其他活動，參加人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密。主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；確定會議內(nèi)容的傳達(dá)范圍；未經(jīng)主辦部門同意，任何人不得擅自進(jìn)行會議錄音。第十六條凡屬公司文件，任何人不得以私人名義收藏。第十七條未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得對公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話進(jìn)行監(jiān)視、監(jiān)聽。第十八條員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合人事部，由綜合人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理。第四章責(zé)任與處罰第十九條對于泄露公司秘密的有關(guān)人員，視情節(jié)輕重，分別給予通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退等處罰。情節(jié)嚴(yán)重者，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國國家安全法》移交司法機(jī)關(guān)處理。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將依據(jù)《民法》等法規(guī)追究賠償責(zé)任。第二十條出現(xiàn)下列情況之一者，予以通報批評：（一）泄密但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）泄密但采取補(bǔ)救措施，未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（三）其他違反保密措施規(guī)定的。第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的，視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰直至辭退并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失：（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十二條員工離職后泄露公司秘密，給公司造成損失的，公司保留追償權(quán)。第二十三條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉的人知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第五章附則第二十四條本制度解