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文檔簡介
公司招標(biāo)管理辦法公司招標(biāo)管理辦法
第一章總則
第一條根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為規(guī)范公司招標(biāo)活動,保證公正、公平、公開地選定供應(yīng)商,提高公司招標(biāo)管理水平,制定本辦法。
第二條公司招標(biāo)管理辦法適用于公司所有招標(biāo)活動。
第三條公司招標(biāo)管理應(yīng)遵循公開、選擇最有利的投標(biāo)方、公正的原則。招標(biāo)文件應(yīng)明確供應(yīng)商參與招標(biāo)的資格條件,招標(biāo)程序應(yīng)嚴格按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進行。
第二章招標(biāo)文件的準備
第四條招標(biāo)文件由公司招標(biāo)管理辦公室編制,包括招標(biāo)編號、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格預(yù)審條件、投標(biāo)文件要求、評標(biāo)方法、中標(biāo)單位公示及簽署中標(biāo)合同等內(nèi)容。
第五條招標(biāo)文件應(yīng)在公告發(fā)布后的五個工作日內(nèi)向供應(yīng)商提供,并明確投標(biāo)的時間、地點及其他要求。
第六條招標(biāo)文件中應(yīng)以公正、公開、公平的原則規(guī)定參與招標(biāo)的資格條件,包括法定資質(zhì)、經(jīng)驗、信譽等要求,并明確相關(guān)證明文件的提交要求。
第三章招標(biāo)公告與報名
第七條公司應(yīng)通過公告形式發(fā)布招標(biāo)信息,公告內(nèi)容包括招標(biāo)編號、招標(biāo)范圍、資格預(yù)審條件、報名截止日期等。
第八條供應(yīng)商在公告發(fā)布后的五個工作日內(nèi)報名參與招標(biāo),須提交所需的資格預(yù)審文件及報名表格。
第九條公司招標(biāo)管理辦公室應(yīng)對供應(yīng)商提交的文件進行審核,審核合格的供應(yīng)商方可參與后續(xù)的招標(biāo)活動。
第四章投標(biāo)文件的準備
第十條供應(yīng)商在規(guī)定的時間和地點提交投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)報價、技術(shù)方案、商務(wù)條款等內(nèi)容。
第十一條投標(biāo)文件的準備應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求,所有文件應(yīng)按時提交,逾期提交或漏交文件的供應(yīng)商將被視為無效投標(biāo)人。
第五章評標(biāo)與中標(biāo)
第十二條公司招標(biāo)管理辦公室應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的方法進行評標(biāo),評標(biāo)過程應(yīng)做到公正、公開、公平。
第十三條評標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示,并向中標(biāo)單位發(fā)出通知。
第十四條中標(biāo)單位應(yīng)在簽訂合同后按時履行合同義務(wù),如中標(biāo)單位存在違約行為,公司有權(quán)取消其中標(biāo)資格。
第六章績效評估與信息反饋
第十五條公司應(yīng)對中標(biāo)單位履行合同的情況進行績效評估,評估結(jié)果將作為供應(yīng)商資質(zhì)的參考依據(jù)。
第十六條供應(yīng)商對公司招標(biāo)管理辦法及相關(guān)程序、評標(biāo)結(jié)果等有異議的,可向公司招標(biāo)管理辦公室提出申訴,公司招標(biāo)管理辦公室應(yīng)及時處理并反饋結(jié)果。
第七章法律責(zé)任
第十七條在招標(biāo)過程中,如公司及相關(guān)人員違反法律法規(guī)、招標(biāo)文件及本辦法規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第八章附則
第十八條本辦法由公司招標(biāo)管理辦公室負責(zé)解釋和修訂。
第十九條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,以后作出的有關(guān)公司招標(biāo)活動的其他規(guī)定,均應(yīng)與本辦法相補充或修訂。
本公司招標(biāo)管理辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論并批準,自即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司招標(biāo)管理辦公室所有。第一章總則
第一條根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為規(guī)范公司招標(biāo)活動,保證公正、公平、公開地選定供應(yīng)商,提高公司招標(biāo)管理水平,制定本辦法。
公司招標(biāo)活動是指為公司采購、工程施工、服務(wù)外包等各項業(yè)務(wù)活動,在合理的條件下,通過公開招標(biāo),選定最優(yōu)質(zhì)、最符合公司需求的供應(yīng)商進行合作。
第二條公司招標(biāo)管理辦法適用于公司所有招標(biāo)活動。
公司作為一家負責(zé)任的市場參與方,應(yīng)遵循公開、選擇最有利的投標(biāo)方、公正的原則。招標(biāo)文件應(yīng)明確供應(yīng)商參與招標(biāo)的資格條件,招標(biāo)程序應(yīng)嚴格按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進行。
第二章招標(biāo)文件的準備
第四條招標(biāo)文件由公司招標(biāo)管理辦公室負責(zé)編制,包括招標(biāo)編號、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格預(yù)審條件、投標(biāo)文件要求、評標(biāo)方法、中標(biāo)單位公示及簽署中標(biāo)合同等內(nèi)容。
招標(biāo)文件應(yīng)準確、清晰地描述公司對供應(yīng)商的需求,明確評標(biāo)標(biāo)準和方法,為供應(yīng)商參與招標(biāo)提供有依據(jù)的參考。同時,招標(biāo)文件還應(yīng)包含必要的合同、相關(guān)表格等附屬文件,以提供供應(yīng)商審閱并進行投標(biāo)準備。
招標(biāo)文件的編制應(yīng)充分考慮各方面因素,確保招標(biāo)活動的公正、公開和透明,以便供應(yīng)商真實了解公司的需求和要求,提供合理有效的方案。
第五條招標(biāo)文件應(yīng)在公告發(fā)布后的五個工作日內(nèi)向供應(yīng)商提供,并明確投標(biāo)的時間、地點及其他要求。
招標(biāo)文件的發(fā)布應(yīng)通過合法、公平、公正的渠道進行,以確保信息的廣泛傳播和供應(yīng)商的平等參與。
第六條招標(biāo)文件中應(yīng)以公正、公開、公平的原則規(guī)定參與招標(biāo)的資格條件,包括法定資質(zhì)、經(jīng)驗、信譽等要求,并明確相關(guān)證明文件的提交要求。
公司在編制招標(biāo)文件時,應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)要求進行嚴格篩選,確保招標(biāo)對象具備相應(yīng)的能力和合規(guī)性。同時,還應(yīng)確保招標(biāo)文件的要求不過度限制供應(yīng)商的參與,并提供清晰、明確的申請流程和材料提交要求,降低供應(yīng)商的準入門檻,提高參與度。
第三章招標(biāo)公告與報名
第七條公司應(yīng)通過公告形式發(fā)布招標(biāo)信息,公告內(nèi)容包括招標(biāo)編號、招標(biāo)范圍、資格預(yù)審條件、報名截止日期等。
招標(biāo)公告是公司向廣大供應(yīng)商宣傳招標(biāo)信息的主要渠道,應(yīng)準確、全面地反映招標(biāo)的基本信息和要求。
第八條供應(yīng)商在公告發(fā)布后的五個工作日內(nèi)報名參與招標(biāo),須提交所需的資格預(yù)審文件及報名表格。
供應(yīng)商在報名時應(yīng)按照招標(biāo)文件要求,準備必要的資格預(yù)審文件,并填寫完整、準確的報名表格。報名表格中應(yīng)包含供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)情況、經(jīng)驗介紹等內(nèi)容,以便公司進行資格預(yù)審和評估。
第九條公司招標(biāo)管理辦公室應(yīng)對供應(yīng)商提交的文件進行審核,審核合格的供應(yīng)商方可參與后續(xù)的招標(biāo)活動。
公司招標(biāo)管理辦公室應(yīng)對供應(yīng)商提交的報名材料進行認真審核,核實其是否符合招標(biāo)文件中規(guī)定的資格條件。審核過程應(yīng)嚴格遵守程序,確保公正、公平,對于不符合資格要求的供應(yīng)商,應(yīng)及時通知其未通過資格預(yù)審,并說明理由。
第四章投標(biāo)文件的準備
第十條供應(yīng)商在規(guī)定的時間和地點提交投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)報價、技術(shù)方案、商務(wù)條款等內(nèi)容。
投標(biāo)文件是供應(yīng)商向公司表達其合作意向和能力的重要材料,應(yīng)真實、準確地反映供應(yīng)商的實際情況,并滿足公司對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)能力及合同履行能力等方面的要求。
第十一條投標(biāo)文件的準備應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求,所有文件應(yīng)按時提交,逾期提交或漏交文件的供應(yīng)商將被視為無效投標(biāo)人。
供應(yīng)商在準備投標(biāo)文件時,應(yīng)仔細閱讀招標(biāo)文件,并按照招標(biāo)文件要求,準備相關(guān)的文件和材料。同時,供應(yīng)商還應(yīng)確保投標(biāo)文件的真實性和完整性,并在規(guī)定的時間和地點進行提交。對于逾期提交或漏交文件的供應(yīng)商,公司有權(quán)將其投標(biāo)文件視為無效。
第五章評標(biāo)與中標(biāo)
第十二條公司招標(biāo)管理辦公室應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的方法進行評標(biāo),評標(biāo)過程應(yīng)做到公正、公開、公平。
評標(biāo)是對供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進行綜合分析和比較,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準和方法,選擇最有利于公司的供應(yīng)商。
評標(biāo)過程應(yīng)確保公正、公開、公平,評標(biāo)委員會應(yīng)由獨立性強、專業(yè)素質(zhì)高的人員組成,成員應(yīng)盡量涵蓋各個相關(guān)部門的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。
第十三條評標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示,并向中標(biāo)單位發(fā)出通知。
評標(biāo)結(jié)果應(yīng)以公告形式進行公示,內(nèi)容應(yīng)明確列出每個供應(yīng)商的得分情況和排名結(jié)果,并說明中標(biāo)單位的名稱和中標(biāo)金額等相關(guān)信息。
公司應(yīng)及時向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知,通知中應(yīng)包含中標(biāo)單位需履行的后續(xù)手續(xù)和要求。同時,公司還應(yīng)向未中標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)出不中標(biāo)通知,并說明理由。
第十四條中標(biāo)單位應(yīng)在簽訂合同后按時履行合同義務(wù),如中標(biāo)單位存在違約行為,公司有權(quán)取消其中標(biāo)資格。
中標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)合同要求,在規(guī)定的時間內(nèi)履行合同義務(wù),完成公司的需求。如中標(biāo)單位存在違約行為,公司有權(quán)根據(jù)合同約定進行相應(yīng)處罰,甚至取消其中標(biāo)資格,并按照合同約定的方式處理。
第六章績效評估與信息反饋
第十五條公司應(yīng)對中標(biāo)單位履行合同的情況進行績效評估,評估結(jié)果將作為供應(yīng)商資質(zhì)的參考依據(jù)。
公司應(yīng)建立健全的供應(yīng)商績效評估制度,對中標(biāo)單位在合同履行過程中的表現(xiàn)進行評估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交付效果等方面的考核。評估結(jié)果將為公司今后的供應(yīng)商選擇提供重要參考依據(jù)。
第十六條供應(yīng)商對公司招標(biāo)管理辦法及相關(guān)程序、評標(biāo)結(jié)果等有異議的,可向公司招標(biāo)管理辦公室提出申訴,公司招標(biāo)管理辦公室應(yīng)及時處理并反饋結(jié)果。
供應(yīng)商在未來參與公司招標(biāo)活動中,對公司招標(biāo)管理辦法及相關(guān)程序、評標(biāo)結(jié)果等有異議的,可以向公司招標(biāo)管理辦公室提出書面申訴。公司招標(biāo)管理辦公室應(yīng)對申訴進行認真核查,并及時給予申訴方反饋,以解決問題。
第七章法律責(zé)任
第十七條在招標(biāo)過程中,如公司及相關(guān)人員違反法律法規(guī)、招標(biāo)文件及本辦法規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
公司及相關(guān)人員在招標(biāo)過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)、招標(biāo)文件及本辦法的規(guī)定,任何違反行為都將受到法律的制裁。同時,公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)管機制,對相關(guān)人員的行為進行監(jiān)督,以確保招標(biāo)活動的公正、公平、公開。
第八章附則
第十八條本辦法由公司招標(biāo)管理辦公室負責(zé)解釋和修訂。
公司招標(biāo)管理辦公室作為本辦法的編制和執(zhí)行主體,具有對本辦法的解釋和修訂權(quán)。如有需要對本辦法進行修改或補充,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論并批準,由公司招標(biāo)管理辦公室進行相應(yīng)的修訂。
第十九條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,以后作出的有關(guān)公司招標(biāo)活動的其他規(guī)定,均應(yīng)
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