公司用車及油費(fèi)管理制度

公司用車及油費(fèi)管理制度一、概述為了更好地管理公司所使用的車輛及油費(fèi)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有公司所擁有的車輛。三、用車管理1.車輛的維護(hù)保養(yǎng)公司所使用的車輛需要按照維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。具體要求如下：（1）定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，每個(gè)季度進(jìn)行一次大保養(yǎng)，并做好相關(guān)記錄。（2）每次使用車輛前，需要檢查車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)油、水和火花塞等保養(yǎng)情況。（3）維修保養(yǎng)工作必須通過正規(guī)維修站進(jìn)行，并保存相關(guān)維修記錄。2.用車規(guī)定（1）嚴(yán)禁超載行駛，行經(jīng)大小橋梁、隧道、坡道、下坡等處時(shí)應(yīng)注意安全。（2）在駕駛時(shí)要盡量減緩速度，建議車速不要超過80公里/小時(shí)。（3）嚴(yán)格禁止飲酒駕駛和疲勞駕駛。（4）長途行駛要注意休息，每過3小時(shí)必須停車休息15分鐘以上。3.車輛的保險(xiǎn)公司的車輛必須購買正規(guī)的車輛保險(xiǎn)，保險(xiǎn)期滿需及時(shí)續(xù)保，確保當(dāng)車輛發(fā)生意外事故時(shí)能及時(shí)得到賠償。四、油費(fèi)管理1.油費(fèi)的支付車輛維修及油費(fèi)由公司財(cái)務(wù)進(jìn)行支付，發(fā)票必須齊全、規(guī)范、清晰，以便于后期的管理、審核與核算。2.油費(fèi)的管理（1）充值卡及發(fā)票的領(lǐng)取公司的油卡及相關(guān)發(fā)票一律統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)取和管理。嚴(yán)禁任何員工私自領(lǐng)取油卡及發(fā)票。（2）加油前的檢查車輛加油前需檢查機(jī)油水的余量，做好加油之前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保加油時(shí)間和有效油量的準(zhǔn)確記錄。加油時(shí)必須保持車輛制動(dòng)，嚴(yán)禁加油時(shí)抽煙、使用手機(jī)和其他危及安全的行為。（3）油量的核對(duì)所有加油量均需在加油站加油并結(jié)算，確保一切費(fèi)用收據(jù)完好、清晰。同時(shí)，需將加油記錄匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部門核算后付款。如發(fā)現(xiàn)加油記錄不符或收據(jù)有疑慮時(shí)，應(yīng)立即通知車輛使用者及公司財(cái)務(wù)部門。（4）油費(fèi)收據(jù)的保存加油費(fèi)用明細(xì)和發(fā)票應(yīng)及時(shí)保存，以備新的油卡沖值或退費(fèi)時(shí)作為憑據(jù)參考。五、附制度實(shí)施的機(jī)制1、制度實(shí)施過程中，每個(gè)車輛以車牌號(hào)的方式登記在車輛管理系統(tǒng)中，每次保養(yǎng)、加油詳細(xì)記錄。財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行調(diào)度，對(duì)記錄和匯總進(jìn)行審核和核實(shí)。2、每輛車都有一個(gè)管理人員，定期進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，便于在行駛中及時(shí)修理車輛問題，保障駕駛員的出行安全。3、公司要組織員工定期的交通安全知識(shí)教育，以提高員工對(duì)交通安全的重視程度。4、管理人員對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果將影響到下次的加油卡充值。六、違規(guī)處理對(duì)于違規(guī)的行為，將按照公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處理。對(duì)于不聽勸阻的人員，可以報(bào)警，對(duì)于造成的損失，將由違規(guī)人員承擔(dān)。對(duì)于故意損壞公司車輛的行為，公司將進(jìn)行追責(zé)，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。七、附制度的修訂和解釋1、本制度的修訂必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，方可生效。2、本制度未盡事宜將根據(jù)公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行，公司保留對(duì)本制度解釋權(quán)的權(quán)利