淺析高職數(shù)字信息辦公產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

淺析高職數(shù)字信息辦公產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

數(shù)碼辦公o信息革命改變了人們的工作方法和生活方式。網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的大幅普及,以及數(shù)字信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得除了傳統(tǒng)的工作方式以外,許多前所未見(jiàn)的新的工作方式應(yīng)運(yùn)而生。SOHO正是其中發(fā)展非常之快的一種新興工作方式。SOHO,即“SmallOffice,HomeOffice”,也就是小型工作室、家庭辦公。這種工作方式和傳統(tǒng)上班族最大的分別是工作與生活不再切割、辦公室與家居合而為一。同時(shí),數(shù)碼辦公產(chǎn)品也在全球信息化的影響下,在各種辦公領(lǐng)域中起到越來(lái)越重要的作用,成為人們工作甚至生活不可或缺的一部分。數(shù)碼辦公產(chǎn)品通常是指?jìng)€(gè)人電腦及具有網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)傳輸功能的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等設(shè)備?；赟OHO工作方式的數(shù)碼辦公產(chǎn)品,即是指SOHO會(huì)使用到的,與SOHO這種工作方式相適應(yīng)的,符合SOHO族需要的數(shù)碼辦公產(chǎn)品。一、平板辦公產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)與SOHO這種自由、彈性而新型的工作方式相適應(yīng)的數(shù)碼辦公產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì),可以從以下幾個(gè)方面來(lái)探討:1.更低的購(gòu)買價(jià)格現(xiàn)代產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)逐漸具有復(fù)合化特征,復(fù)合化,即改進(jìn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),減少產(chǎn)品的零部件,縮小產(chǎn)品的體積,減輕產(chǎn)品的重量,使之一體化。反映到SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品上就表現(xiàn)為多功能一體機(jī)的發(fā)展。針對(duì)SOHO用戶的特殊需求,SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品應(yīng)擁有多方面的優(yōu)勢(shì)和特性:安裝方便、操作簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)約時(shí)尚的外形、具有競(jìng)爭(zhēng)力的購(gòu)買價(jià)格、更低總體擁有成本、卓越的售后支持等。多功能一體機(jī)在這些方面無(wú)疑都具有非常大的優(yōu)勢(shì),有很大的發(fā)展空間和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。它替代了復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等各自獨(dú)立的辦公產(chǎn)品,一次安裝即可啟用多項(xiàng)功能,不僅能夠大大簡(jiǎn)化文檔處理流程,而且相比采購(gòu)多臺(tái)單功能產(chǎn)品而言,多功能一體機(jī)能夠顯著的節(jié)省購(gòu)買設(shè)備的開(kāi)銷。這使得SOHO用戶在對(duì)數(shù)碼辦公產(chǎn)品的選擇上,對(duì)多功能一體機(jī)表現(xiàn)出了很大的購(gòu)買欲望。目前已經(jīng)有不少專門面向SOHO和小型辦公用戶的一體機(jī)問(wèn)世。它們的共同特點(diǎn)是在外觀設(shè)計(jì)上簡(jiǎn)潔大方,同時(shí)擁有豐富的功能,基本都具備打印、復(fù)印、掃描、傳真四大功能?？刂泼姘屣@示直觀化,操作更加容易。同時(shí)體型比較小巧,可以節(jié)省更多的辦公空間,解決了辦公空間不足的問(wèn)題,而性能各方面都很全面,性價(jià)比也很高。多功能一體機(jī)已經(jīng)在SOHO辦公領(lǐng)域得到了大量的應(yīng)用,無(wú)論性能還是服務(wù)方面都在穩(wěn)步提升,早已不再是多個(gè)設(shè)備的簡(jiǎn)單疊加,而是將各種獨(dú)立的功能更加完善地集成在一起,同時(shí)使功能之間的協(xié)調(diào)性更加自然,操作更加方便、快捷。2.創(chuàng)新產(chǎn)品結(jié)構(gòu),減輕重量,并提高產(chǎn)品尺寸SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的便攜移動(dòng)性是SOHO由“在家辦公”向“隨時(shí)隨地辦公”發(fā)展的需要。辦公產(chǎn)品可折疊、可拆卸,搬移方便,逐步向可隨手?jǐn)y帶的輕便、靈活的設(shè)計(jì)方向發(fā)展,這會(huì)給SOHO帶大極大的便利,也將成為今后SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的主流。對(duì)于年輕一代的SOHO族而言,靈活便攜具備移動(dòng)性的SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品會(huì)是他們的首選對(duì)象,例如掌上電腦。而便攜移動(dòng)性,產(chǎn)品的體積和重量是關(guān)鍵問(wèn)題。顯而易見(jiàn)的,越是短小輕薄的產(chǎn)品越具有便攜移動(dòng)性。這就要求通過(guò)改變產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),減少產(chǎn)品的零部件、縮小產(chǎn)品的體積,減輕其重量,使之便于操作、攜帶、運(yùn)輸及安裝。開(kāi)發(fā)這樣的產(chǎn)品需要新技術(shù)和新材料的支持,如輕薄高強(qiáng)度的合金鈦、合金鋼、工程塑料等材料。以筆記本電腦為例,主要有兩種方式:第一是從技術(shù)層面上改進(jìn)硬件核心部分和電池重量,第二是在產(chǎn)品的造型設(shè)計(jì)中,從材質(zhì)和合理結(jié)構(gòu)等方面來(lái)減輕或分散產(chǎn)品重量。獲得德國(guó)紅點(diǎn)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)2006年概念設(shè)計(jì)獎(jiǎng)最佳作品的LG概念筆記本e-Book,索性將筆記本的轉(zhuǎn)軸處設(shè)計(jì)成了一個(gè)有些夸張的把手,固然是為了巧妙容納電池的設(shè)計(jì),卻也大大加強(qiáng)了筆記本的便攜移動(dòng)性。3.應(yīng)用新產(chǎn)品時(shí)要注意的問(wèn)題人工智能是當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)研究的前沿課題,所謂的多媒體技術(shù)其實(shí)就屬于人工智能的初級(jí)階段,辦公產(chǎn)品的智能化包括基于自然語(yǔ)言的人機(jī)交互界面、智能評(píng)測(cè)系統(tǒng)等。SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品要達(dá)到操作便捷和使用舒適的人性化要求,智能化無(wú)疑是一個(gè)很好的發(fā)展方向,或許在不久的將來(lái)會(huì)出現(xiàn)可以聲控的智能打印機(jī)等新型產(chǎn)品。同時(shí)在SOHO的概念中,一個(gè)最重要的特性就是體現(xiàn)在一個(gè)“小”字上。首先是因?yàn)槭芗揖有】臻g的限制必須小型化。其次,要知道即使是居家辦公,也仍然要遵循現(xiàn)代辦公原則,具有高效的特點(diǎn)。故而經(jīng)常使用的產(chǎn)品乃至按鍵最好縮減距離,以達(dá)到伸手可及,減少來(lái)回的移動(dòng),這也導(dǎo)致了小型化成為發(fā)展趨勢(shì)。SOHO辦公空間通常狹小,不能擺放過(guò)多辦公設(shè)備。SOHO辦公有打印、傳真等需求,但業(yè)務(wù)量和預(yù)算相對(duì)較小,不可能購(gòu)買全部設(shè)備。因此為SOHO族提供功能豐富、價(jià)格低廉、應(yīng)用簡(jiǎn)單、占用空間小的數(shù)碼辦公產(chǎn)品就顯得尤為重要。SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的設(shè)計(jì)因SOHO族的需求而變化,與家庭和環(huán)境的和諧越來(lái)越被看重,時(shí)尚的外觀和小型的、節(jié)省空間的設(shè)計(jì)是它發(fā)展的趨勢(shì)。4.打印工藝的發(fā)展產(chǎn)品的易用性也將成為SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)之一。從產(chǎn)品方面來(lái)講,因?yàn)樵赟OHO環(huán)境里的使用者未必個(gè)個(gè)都是網(wǎng)絡(luò)電腦專家或者擁有足夠的電子專業(yè)知識(shí),所以對(duì)于SOHO數(shù)碼產(chǎn)品來(lái)講,能夠像家電一樣插上就用,最多需要根據(jù)面板或者快速指南提示來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單配置是非常迫切的要求。比如對(duì)于輸出產(chǎn)品而言,當(dāng)打印文檔任務(wù)時(shí)還相對(duì)容易,通過(guò)點(diǎn)擊打印圖標(biāo)來(lái)完成打印作業(yè)即可。但如果進(jìn)行照片打印,就得考慮硬件的配置及連接問(wèn)題,以及軟件的選擇及使用問(wèn)題,還有打印設(shè)置問(wèn)題。所以如何使產(chǎn)品變得更易使用,是SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品值得思考的發(fā)展方向。同時(shí),SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品不但要易于使用,還要易于維護(hù)和更換耗材,這其實(shí)也是整體易用性的一部分。另一發(fā)展趨勢(shì)就是產(chǎn)品的通用性更強(qiáng)。以打印機(jī)為例,普通的打印機(jī)只有連接到計(jì)算機(jī)的并行口上才能實(shí)現(xiàn)打印,而為家庭和SOHO用戶開(kāi)發(fā)的新型數(shù)碼打印機(jī)開(kāi)始越來(lái)越多的配置USB和1394接口,甚至提供現(xiàn)今流行的PictBridge接口,以便在數(shù)碼相機(jī)和多功能一體機(jī)之間方便的建立連接,不用打開(kāi)電腦而直接實(shí)現(xiàn)數(shù)碼相片的快速輸出。此外,新型數(shù)碼打印機(jī)還具有各種讀卡插槽,例如CF卡插槽、MMC卡插槽、SD卡插槽以及SM卡插槽等,只要將存儲(chǔ)有數(shù)字相片的各種插卡插入到槽中,就能將存儲(chǔ)在各種卡上的數(shù)字照片調(diào)出并打印出來(lái),從而使得打印機(jī)不再一味地依附計(jì)算機(jī)而能夠獨(dú)立進(jìn)行工作。5.廢棄后對(duì)環(huán)境的污染我們知道,人文關(guān)懷就是對(duì)人的生存狀況的關(guān)懷、對(duì)人的尊嚴(yán)與符合人性的生活條件的肯定,對(duì)人類的解放與自由的追求。SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的要強(qiáng)調(diào)人文關(guān)懷,首先是指對(duì)人的生存狀況的關(guān)懷,反應(yīng)到SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上,就指向了一個(gè)關(guān)注的焦點(diǎn)——綠色環(huán)保。數(shù)碼辦公產(chǎn)品在工作過(guò)程中所產(chǎn)生的輻射,噪音乃至有害粉塵和臭氧等,都已經(jīng)成為威脅SOHO族身體健康的隱患。而對(duì)能源和原材料的消耗,廢棄后對(duì)環(huán)境的污染,也是不容忽視的問(wèn)題。這就使得如何使SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品更加的低輻射、低噪音、低能耗和低污染成為設(shè)計(jì)師需要研究的問(wèn)題。近年來(lái),各大廠商在全球節(jié)能環(huán)保的大趨勢(shì)下,已經(jīng)開(kāi)始以設(shè)計(jì)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品為突破口,并通過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,不僅在節(jié)能環(huán)保方面做出貢獻(xiàn),還為用戶帶來(lái)健康的工作環(huán)境。2010年初,我國(guó)環(huán)境保護(hù)部也啟動(dòng)了低碳產(chǎn)品認(rèn)證工作,初步將家電產(chǎn)品和辦公設(shè)備等排放溫室氣體較多的產(chǎn)品種類作為開(kāi)展低碳產(chǎn)品認(rèn)證的優(yōu)先領(lǐng)域,并啟動(dòng)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作等。另一方面,SOHO數(shù)碼辦公要強(qiáng)調(diào)人文關(guān)懷,還指它要體現(xiàn)人的精神追求和精神價(jià)值。人對(duì)產(chǎn)品的需求從以往的對(duì)物質(zhì)的追求轉(zhuǎn)向?qū)竦淖非蟆＿^(guò)去追求“擁有”,現(xiàn)在追求“價(jià)值”和“品味”。這里所謂的價(jià)值,是指除使用價(jià)值外的美學(xué)價(jià)值和象征意味等精神文化價(jià)值。精神因素已成為產(chǎn)品功能的重要方面。2008年華碩推出的竹系列概念筆記本,采用源自天然、健康環(huán)保的優(yōu)質(zhì)竹材為外殼,同時(shí)遵循了集優(yōu)雅外觀、柔性質(zhì)感、效能卓越、節(jié)省能源等為一體的設(shè)計(jì)理念,更加符合現(xiàn)代人時(shí)尚、綠色的生活應(yīng)用需求,又融入了清麗脫俗的古典中國(guó)風(fēng),是數(shù)碼產(chǎn)品設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)人文關(guān)懷,體現(xiàn)人