人力資源管理程序

人力資源管理程序1目的：對公司員工組織培訓、考核，并通過人員招聘、調(diào)配，提高員工的整體素質(zhì)、工作和業(yè)績水平，確保質(zhì)量管理體系的有效運行和持續(xù)改進。2范圍：適用于公司員工的招聘、培訓、管理和考核。3定義：無4職責：4.1人力資源部：負責進行人力資源規(guī)劃、開發(fā)和組織員工的招聘、培訓和考核，負責人員的調(diào)配和管理。4.2各部門：在人力資源部組織下負責相應人員的規(guī)劃、培訓、考核；負責內(nèi)部人員調(diào)配和管理。5程序：5.1人員招聘：5.1.1人力資源部根據(jù)已核準的人員招聘申請，負責各類人員的招聘錄用；對于課長以下人員的招聘申請經(jīng)部門經(jīng)理審核總經(jīng)理批準后，人力資源部即可實施招聘，但課長以上人員的招聘，則必須經(jīng)由總經(jīng)理組織招聘。5.1.2人力資源部通過多種渠道實施招聘。招聘可以是內(nèi)部調(diào)動、提升或外部招聘，外部招聘的方式包括：張貼招聘啟示、刊登招聘廣告、參加人才市場現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)上招聘等。5.1.3招聘錄用的人員必須依據(jù)《崗位說明書》的要求，具有與工作崗位相適應的年齡層次、文化程度、專業(yè)知識、技能水平、工作經(jīng)歷以及職業(yè)道德等。5.1.4人力資源部收集各種應聘信息后，結合招聘需求，對有關資料進行篩選，并通知和組織相關符合要求的人員進行初步面試。5.1.5通過初步面試的人員，由人力資源部安排前往用人部門，接受用人部門的面試、筆試或需要時的實際操作考核。5.1.6通過用人部門考核的人員，由人力資源部負責安排試用(試用期長短根據(jù)勞動合同期限確定，不滿一年的試用期為1個月；滿一年不滿三年的試用期2個月；滿三年以上的試用期3至6個月，最多不超過6個月)，并辦理相應的入廠手續(xù)，包括：填寫《員工入職登記表》，廠證、工卡、用膳及住宿安排等。5.1.7試用期結束，由人力資源部和使用部門共同對試用人員在試用期間的工作和紀律表現(xiàn)進行評估，以確定該人試用是否合格，對于課長及以上職位人員的試用評估須有總經(jīng)理的參與。5.1.8試用合格，正式聘用；試用不合格，則予以辭退。5.1.9人力資源部負責相應人事資料的歸檔和《員工花名冊》的更新。5.2人員培訓：5.2.1培訓需求和計劃：A各職能部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要及各崗位技能要求每年末提出本部門下年度培訓需求，編制本部門的《培訓計劃》，并于報到人力資源部匯總。B人力資源部對各部門的《培訓計劃》以及考核中提出的培訓需求進行審核和匯總，編制公司《年度培訓計劃》，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放至各部門。C對臨時追加的培訓，屬本部門內(nèi)訓由部門主管核準，報備人力資源部；涉及兩個部門以上（包括兩個部門）或需參加外部培訓的，需編制臨時《培訓計劃》，由人力資源部審核，并由總經(jīng)理核準。D根據(jù)實際情況，年度培訓計劃需及時調(diào)整。對未能實施的培訓需說明原因，并提出下一步措施。5.2.2培訓實施：A培訓分為內(nèi)部培訓和外部培訓兩種形式，內(nèi)部培訓分入職培訓、上崗培訓和在職培訓三種。B入職培訓：新員工進廠必須進行進廠培訓；培訓計劃與實施由人力資源部組織。培訓內(nèi)容包括：a公司介紹、企業(yè)文化；b公司制度、行為準則；c安全生產(chǎn)和勞動保護知識、GMP（良好生產(chǎn)守則）；d質(zhì)量管理、現(xiàn)場5S管理知識；注：a-b項由人力資源部負責，c-d項由行政后勤部負責。C上崗培訓：新員工上崗或員工首次調(diào)到新崗位時需進行上崗培訓，由所在部門、車間負責。培訓內(nèi)容包括：本部門（車間）介紹、崗位工作內(nèi)容（生產(chǎn)操作）、崗位職責與權力、質(zhì)量意識等。從事特殊工種的人員（如電工、車輛駕駛員、電梯作業(yè)員等）參照政府相關管理部門的規(guī)定，參加相應的專業(yè)培訓，考核合格并取得資格證書持證上崗，由人力資源部備案，才能上崗。D在職培訓：公司根據(jù)實際和發(fā)展的需要安排內(nèi)部在職培訓，由人力資源部組織，相關部門/人員負責。每年均要安排技術人員、品管員和特殊工序操作工進行培訓。培訓前要制訂內(nèi)部培訓計劃，計劃內(nèi)容包括：培訓項目、對象、目的、時間、內(nèi)容、師資、負責部門等，經(jīng)并總經(jīng)理審批后實施。E內(nèi)部培訓中需要進行考核的項目內(nèi)容，成績合格則完成培訓，不合格者必須重新培訓，考核至合格為止。F外部培訓由各部門、車間申請，人力資源部審核、總經(jīng)理批準后實施。G外部培訓完成后，各部門/人員需將有關資料（證件、成績等）交人力資源部備案。H對每項培訓情況均要填寫《培訓記錄》，由人力資源部歸檔保存。I人力資源部每年對培訓情況進行效果評估，撰寫培訓效果評估報告，檢討效果，以便確定下一年度的培訓需求和計劃。5.3人員管理：5.3.1人力資源部負責建立包括職工的錄用、培訓、激勵、考核、分配、監(jiān)督在內(nèi)的人力資源開發(fā)和管理機制。5.3.2人力資源部新進公司員工，必須參加公司組織的崗前培訓，培訓合格者上崗試用，試用期滿經(jīng)考核合格方可轉(zhuǎn)為正式員工。5.3.3因公司需要，需對個別人員進行單位調(diào)動時，需填寫《人員異動申請表》，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門主管同意簽字后送人力資源部審核，總經(jīng)理批準后正式調(diào)配。5.3.4員工因個人原因申請調(diào)換工作崗位時，需填寫《人員異動申請表》向公司申請調(diào)配，按規(guī)定權限審批后予以調(diào)配。5.3.5《人員異動申請表》由人力資源部長期保存，做為員工管理和晉升、調(diào)薪的依據(jù)。5.3.6人力資源部負責實施干部任用和員工晉升的考核制度，組織對所有員工進行考核，考核依公司相關管理制度實施。5.3.7人力資源部必須在考核中堅持實事求是、客觀公正和發(fā)展的原則，通過考核正確評價員工的專業(yè)水平、工作能力、工作質(zhì)量和工作實績，為員工的合同續(xù)訂、晉級、提拔使用、獎懲提供依據(jù)