設(shè)計(jì)變更管理辦法

北京寶馳通置業(yè)有限公司設(shè)計(jì)變更管理辦法北京寶馳通置業(yè)有限公司

二0一六年八月第一章總則第二章釋義第三章設(shè)計(jì)變更的會(huì)簽及審批權(quán)限第四章設(shè)計(jì)變更通知單第五章設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容要求第六章設(shè)計(jì)變更的管理要求第七章設(shè)計(jì)變更的后評(píng)估第八章附件附則設(shè)計(jì)變更統(tǒng)一編號(hào)體系設(shè)計(jì)變更處理流程圖設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)審批單（內(nèi)部）施工圖修改通知單設(shè)計(jì)變更費(fèi)用確認(rèn)表工程預(yù)算審批表工程變更完工驗(yàn)收單設(shè)計(jì)變更、洽商統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（通用）第一章總則為規(guī)范北京寶馳通置業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的設(shè)計(jì)變更，明確設(shè)計(jì)變更管理的職責(zé)及流程，有效控制設(shè)計(jì)變更的發(fā)生率，保證項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制訂本辦法。本管理辦法編制依據(jù)首創(chuàng)置業(yè)BPI流程中設(shè)計(jì)變更管理辦法。第二章釋義設(shè)計(jì)變更是指經(jīng)由設(shè)計(jì)單位發(fā)出的，對(duì)正式施工圖紙的修改、調(diào)整和補(bǔ)充。設(shè)計(jì)變更可由各參建方提出，經(jīng)建設(shè)方內(nèi)部商討或與設(shè)計(jì)單位協(xié)商認(rèn)定后，由設(shè)計(jì)單位統(tǒng)一發(fā)出《施工圖修改通知單》。它是除施工圖以外的正式施工依據(jù)。設(shè)計(jì)變更包括：?由于設(shè)計(jì)圖紙本身錯(cuò)漏，進(jìn)行糾正、補(bǔ)充、完善設(shè)計(jì)等，以及由此導(dǎo)致發(fā)生構(gòu)造或做法變動(dòng)、材料代換、數(shù)量增減、工作量改變等。?由于建設(shè)方要求提出改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)和使用功能，增減工程內(nèi)容或重新劃分調(diào)整施工范圍，導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換、數(shù)量增減、工作量改變等。?由于施工過(guò)程中，采用新工藝、新材料或其它技術(shù)措施等，以及施工錯(cuò)誤或配合失誤不可更改，導(dǎo)致發(fā)生構(gòu)造或做法變動(dòng)、增減工程量、材料代換、數(shù)量增減、工作量改變等。.按照是否有費(fèi)用發(fā)生，設(shè)計(jì)變更分為經(jīng)濟(jì)變更、技術(shù)變更，設(shè)計(jì)變更費(fèi)用應(yīng)按合同約定工程結(jié)算時(shí)辦理結(jié)算。第三章設(shè)計(jì)變更的會(huì)簽及審批權(quán)限.設(shè)計(jì)變更原則上應(yīng)在實(shí)際發(fā)生前進(jìn)行公司內(nèi)部申請(qǐng)會(huì)簽，并按公司會(huì)簽結(jié)果執(zhí)行。.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)部門(mén)為工程部，相關(guān)部門(mén)為設(shè)計(jì)管理部、成本管理部，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等。.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)前，原則上應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的合同價(jià)款增減（即變更費(fèi)用）進(jìn)行預(yù)估，預(yù)估可由預(yù)估可由施工單位進(jìn)行（報(bào)變更時(shí)附上量、價(jià)）或成本管理部組織顧問(wèn)公司進(jìn)行預(yù)估，預(yù)估的結(jié)果及依據(jù)應(yīng)作為申請(qǐng)的附件資料（預(yù)估未審核不作為結(jié)算價(jià)）。.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)應(yīng)以《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)審批單（內(nèi)部）》的形式進(jìn)行（匯簽表格式見(jiàn)附件三，由相關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)，根據(jù)下述審批程序進(jìn)行審批。按單項(xiàng)設(shè)計(jì)變更分類(lèi)：?由工程部經(jīng)理及成本管理部經(jīng)理審批簽認(rèn)；?報(bào)主管副總經(jīng)理審批簽認(rèn)；?最后由總經(jīng)理審批簽認(rèn)，報(bào)成本管理部備案；第四章設(shè)計(jì)變更通知單.可由施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方或設(shè)計(jì)方提出；.施工單位提出的設(shè)計(jì)變更必須同時(shí)附有預(yù)算，報(bào)送建設(shè)方及監(jiān)理方審核，同時(shí)建設(shè)方征求設(shè)計(jì)方可行性意見(jiàn)，同意后方可由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更文件編制；建設(shè)方和設(shè)計(jì)單位提出的變更，工程部提前交由施工單位編制預(yù)算，一并報(bào)送建設(shè)方和監(jiān)理單位審核；在完成公司內(nèi)部申請(qǐng)會(huì)簽后，會(huì)簽結(jié)果為同意變更時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位按要求格式編制施工圖修改通知單（格式見(jiàn)附件四）。4.設(shè)計(jì)變更記錄撰寫(xiě)完成后，各方簽字蓋章后交工程部，由工程部建立臺(tái)帳，并分發(fā)各單位。施工圖修改通知單原件份數(shù)不應(yīng)少于4份，其中建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位各1份；建設(shè)單位的施工圖修改通知單原件由資料管理員存檔并分發(fā)工程部、成本管理部復(fù)印件各一份。6.設(shè)計(jì)部與工程部配合完成必要的與設(shè)計(jì)方的技術(shù)溝通工作。第五章設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容要求1.設(shè)計(jì)變更中應(yīng)包括：項(xiàng)目名稱(chēng)、變更原因、部位、數(shù)量、經(jīng)辦人及簽證日期等。2. 文字內(nèi)容應(yīng)明確具體、用詞應(yīng)準(zhǔn)確肯定，不能存在未盡事宜和不同理解的語(yǔ)句。3. 采用圖示表示位置尺寸，圖示內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明軸線、尺寸、原圖做法或材質(zhì)，現(xiàn)變更后的做法或材質(zhì)，達(dá)到工程計(jì)量要求。4. 設(shè)計(jì)變更內(nèi)容不得涂改，內(nèi)容欄不留空白。設(shè)計(jì)變更應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行編號(hào)，由監(jiān)理單位統(tǒng)一下發(fā)。對(duì)于交叉索賠事項(xiàng)，建設(shè)方工程部應(yīng)在設(shè)計(jì)變更單或會(huì)簽單中明確責(zé)任方，且責(zé)任方需簽字確認(rèn)后方可生效。第六章設(shè)計(jì)變更的管理要求.工程部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。.設(shè)計(jì)變更在會(huì)簽完成后，由工程部填寫(xiě)內(nèi)部編號(hào)、建立臺(tái)帳。臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)具體詳盡，記錄每一設(shè)計(jì)變更文件的編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、施工單位、原因歸屬、執(zhí)行及完成情況等。監(jiān)理單位應(yīng)亦應(yīng)建立變更臺(tái)帳并及時(shí)更新設(shè)計(jì)變更的臺(tái)帳。工程部每月20日向成本管理部提供設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬及其內(nèi)容。3.工程部應(yīng)全過(guò)程跟蹤設(shè)計(jì)變更發(fā)生、執(zhí)行及完成情況，督促施工單位按計(jì)劃完成并及時(shí)驗(yàn)收；組織成本管理部對(duì)設(shè)計(jì)變更實(shí)施前后的部位、狀態(tài)、工程量等通過(guò)各種形式及時(shí)鑒證，成本管理部和工程部應(yīng)共同簽字確認(rèn)，尤其對(duì)于隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)場(chǎng)鑒證，還應(yīng)附上前后實(shí)施對(duì)比圖片資料。監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)跟蹤檢查，對(duì)不按設(shè)計(jì)變更文件施工、驗(yàn)收不合格、不經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收而進(jìn)行下道工序的情況，除扣除相關(guān)費(fèi)用外，還要提請(qǐng)建設(shè)方對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰。.所有設(shè)計(jì)變更原則上先辦理后實(shí)施，特殊、緊急情況下須經(jīng)建設(shè)方同意后方可邊辦理邊實(shí)施。若發(fā)生先施工后簽署變更的情況，自變更發(fā)生之日起28天內(nèi)簽署《施工圖修改通知單》（記錄表格式附后四），逾期不予辦理結(jié)算。.施工單位進(jìn)行結(jié)算時(shí)應(yīng)附設(shè)計(jì)變更原件及相關(guān)驗(yàn)收資料。建設(shè)方下發(fā)的通知、各種會(huì)議紀(jì)要、各種指令等文件，不能直接作為結(jié)算依據(jù)。若施工單位認(rèn)為上述文件涉及變更，應(yīng)及時(shí)辦理正式的設(shè)計(jì)變更文件。第七章設(shè)計(jì)變更的后評(píng)估. 為提高項(xiàng)目管理水平，公司將對(duì)設(shè)計(jì)變更實(shí)行后評(píng)估制度。.后評(píng)估中，設(shè)計(jì)變更應(yīng)按營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)類(lèi)設(shè)計(jì)變更、工程類(lèi)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，其中：?營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)設(shè)計(jì)變更是指營(yíng)銷(xiāo)部出于營(yíng)銷(xiāo)目的對(duì)施工圖所提出的設(shè)計(jì)修改；?設(shè)計(jì)類(lèi)設(shè)計(jì)變更是指受委托的設(shè)計(jì)單位由于設(shè)計(jì)工作本身的漏項(xiàng)、錯(cuò)誤或其它原因而修改、補(bǔ)充原設(shè)計(jì)的技術(shù)資料；?工程類(lèi)設(shè)計(jì)變更是指工程部出于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化、材料替換、驗(yàn)收需要或施工方便等原因所提出的設(shè)計(jì)修改，或由于勘探錯(cuò)誤導(dǎo)致圖紙?jiān)O(shè)計(jì)錯(cuò)誤產(chǎn)生的設(shè)計(jì)修改；為嚴(yán)格洽商辦理，控制洽商率，后附置業(yè)下發(fā)的結(jié)算率（洽商率見(jiàn)附件）。結(jié)算率含：洽商、變更、圖差、調(diào)價(jià)因素。第八章附則1.本辦法自頒布之日起實(shí)施，試運(yùn)行一年。此前相關(guān)的文件規(guī)定與本辦法不符者，以本辦法為準(zhǔn)。附件一變更統(tǒng)一編號(hào)體系1.變更按專(zhuān)業(yè)編號(hào)樓建部分：土建TJ;暖通NT;給排水GPS;電氣DQ;精裝修JZ;市政及環(huán)境部分：上水SS;雨污水YW;道路DL;電力DL;電信DX;燃?xì)釸Q;熱力RL;中水ZS;園林YL。所有工程設(shè)計(jì)變更應(yīng)按類(lèi)別分專(zhuān)業(yè)連續(xù)編號(hào)設(shè)計(jì)變更用bg，示例如下：如土建單位工程：TJ-bg-001,TJ-bg-002...編號(hào)由監(jiān)理單位根據(jù)上述規(guī)則統(tǒng)一編制附件二設(shè)計(jì)變更處理流程圖附件三設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)審批單（內(nèi)部）項(xiàng)目名稱(chēng)： 施工單位名稱(chēng)：合同名稱(chēng)合同編號(hào)變更編號(hào)變更原因提出方□1.我司 02.設(shè)計(jì)單位口3.施工方 口4.客戶(hù)具體原因1.設(shè)計(jì)類(lèi)： A.設(shè)計(jì)錯(cuò)漏B.超成本目標(biāo)C.設(shè)計(jì)優(yōu)化D.補(bǔ)充設(shè)計(jì)E.技術(shù)措施變更 F.材料設(shè)備變更2.現(xiàn)場(chǎng)施工類(lèi)：A.施工錯(cuò)誤B.施工困難C.施工進(jìn)度要求3.營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)： A.客戶(hù)需求B.產(chǎn)品要求變化4.其它： A.領(lǐng)導(dǎo)要求B.政府要求C 變更內(nèi)容說(shuō)明經(jīng)辦人： 日期：變更實(shí)施前經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)簽名： 日期：相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)（ ）簽名： 日期：成本管理部意見(jiàn)1、 變更費(fèi)用估算金額合計(jì)為： 。2、 變更費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)附件。簽名： 日期：主管副總經(jīng)理簽名： 日期：總經(jīng)理簽名： 日期：變更實(shí)施后變更實(shí)施時(shí)間執(zhí)行情況巳實(shí)施口未實(shí)施口其他

附件四1.本表由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館各保存一份。涉及圖紙修改的，必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。不可將不同專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更辦理在同一份變更上?！皩?zhuān)業(yè)名稱(chēng)”欄應(yīng)按專(zhuān)業(yè)填寫(xiě)，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。

附件五設(shè)計(jì)變更費(fèi)用確認(rèn)表單位：元工程名稱(chēng)致 :依據(jù) 年—月一日第 號(hào)變更記錄，申請(qǐng)費(fèi)用見(jiàn)表，請(qǐng)審核。項(xiàng)目名稱(chēng)施工單位申報(bào)額監(jiān)理單位審核額建設(shè)單位審核額工程款增（+）減（-）施工單位負(fù)責(zé)人（簽字）： 日期：項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）： 施工單位（章）：監(jiān)理單位監(jiān)理工程師審核意見(jiàn)：日期：總監(jiān)理工程師：日期：監(jiān)理單位名稱(chēng)（章）：測(cè)量師行審核意見(jiàn)：日期：建設(shè)單位審核意見(jiàn)：日期：說(shuō)明：1、此表一式三份，由施工單位上報(bào)監(jiān)理公司，由建設(shè)單位審定后，將審核意見(jiàn)同時(shí)返回施工單位及監(jiān)理公司2、 此表上報(bào)時(shí)應(yīng)附設(shè)計(jì)變更記錄單，及設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增減預(yù)算。3、 本表做為工程結(jié)算的依據(jù)。

附件六工程預(yù)算審批表編號(hào):項(xiàng)目名稱(chēng)： 編制日期：合同/工程名稱(chēng)合同編號(hào)承包單位竣工日期原申報(bào)金額（元） 大寫(xiě)：小寫(xiě)：現(xiàn)審核金額（元） 大寫(xiě)：小寫(xiě)：增（減）金額（元） 大寫(xiě)：小寫(xiě)：編制/審核說(shuō)明經(jīng)辦人： 審核人： 年月日成本管理部年月日相關(guān)部門(mén)年月日主管副總經(jīng)理年月日總經(jīng)理備注：1、審簽程序自上而下依次履行；2、 每部門(mén)審閱時(shí)間一般不超過(guò)兩日；3、 經(jīng)辦人在審批簽齊后送工程部、財(cái)務(wù)部和成本管理部各一份存檔。

附件七工程變更完工驗(yàn)收單項(xiàng)目名稱(chēng)建設(shè)單位變更編號(hào)施工單位驗(yàn)收內(nèi)容：施工單位負(fù)責(zé)人： 日期： 年月日驗(yàn)收結(jié)論：監(jiān)理單位驗(yàn)收意見(jiàn)：監(jiān)理工程師： 總監(jiān)：日期： 年月日建設(shè)單位驗(yàn)收意見(jiàn)：專(zhuān)業(yè)工程師： 經(jīng)理： 副總經(jīng)理：日期： 年月日附件八設(shè)計(jì)變更、洽商統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳附件八一線公司名稱(chēng)：項(xiàng)目名稱(chēng)：編制人： 審核人:序號(hào)合同、變更、洽商名稱(chēng)合同'變更'洽商編號(hào)專(zhuān)業(yè)代號(hào)單位名稱(chēng)合同金額（元）簽訂日期原因歸類(lèi)內(nèi)容摘要1XX合同//1.1設(shè)計(jì)變更///////1.1.1XX設(shè)計(jì)變更//1.1.2XX設(shè)計(jì)變更//……1.2工程洽商///////1.2.1XX工程洽商//1.2.2XX工程洽商//……

2XX合同//2.1設(shè)計(jì)變更///////2.1.1XX設(shè)計(jì)變更//2.1.2XX設(shè)計(jì)變更//……2.2工程洽商///////2.2.1XX工程洽商//2.2.2XX工程洽商//,…,…,…合計(jì)///////說(shuō)明：1.原因歸類(lèi)欄應(yīng)填寫(xiě)數(shù)字1、2、3、4，以便于分類(lèi)篩選統(tǒng)計(jì)，其中“1”代表營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)設(shè)計(jì)變更、“2”代表設(shè)計(jì)類(lèi)設(shè)計(jì)變更、