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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯文員的職位描述(7篇)文員的職位描述(1)
遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨便離開。
負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,準(zhǔn)時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
一般話標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時、精確?????地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清楚。
負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
負(fù)責(zé)做好周會、月會等會議的會議紀(jì)要。
監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的情況。
每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點(diǎn)、事由。
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
負(fù)責(zé)管理好公司的植物、欣賞魚等日常維護(hù)工作。
負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司平安,每一天下班前仔細(xì)檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提升設(shè)備的使用效率。
管好請假條。提倡節(jié)儉。
管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員的職位描述(2)
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務(wù)值班人員打個招呼。假如有事先走,可托付一個人處理才能離開。
2、負(fù)責(zé)公司全部客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見,如接見,則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司全部員工考勤核對,交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應(yīng)暖和問好,然后遞上一杯茶水,引進(jìn)接待室,休息一會兒。
5、月度會議期間支配好餐飲、外歸人員的住宿,會務(wù)衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話機(jī)。接電話時應(yīng)先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。
7、維護(hù)管理好辦公室及分公司全部的辦公用品,每樣辦公用品職責(zé)到人,簽字登記入冊,每月盤點(diǎn)一次,是否有損壞或遺失情況,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩嬉戲上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)覺,一次提示,二次警告,三次罰款100元。超過五次,賜予開除。
8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定,準(zhǔn)時更新工作牌、名片、通訊錄、群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。
9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場聘請會,為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫忙有需要人定制午餐,專心按時完成直接上級主管安排的臨時目標(biāo)。
11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的干凈干凈。
12、每一天把會議紀(jì)錄準(zhǔn)時整理出來交由上級。
13、每月28日至29日,公司電話費(fèi)、員工電話卡準(zhǔn)時充值繳費(fèi)。
14、每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)準(zhǔn)時繳納。
15、檢查辦公室的飲水狀況,假如不夠時要準(zhǔn)時叫送水。
16、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙狀況,不夠時準(zhǔn)時添加紙張。
17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作。
文員的職位描述(3)
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保準(zhǔn)時精確?????。
2、監(jiān)督員工每日考勤狀況,不允許作假包庇。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的選購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕鋪張辦公用品,有效掌握成本。不定時檢查用品庫存,準(zhǔn)時申請選購,做好后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用狀況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、負(fù)責(zé)做好公司例會的會議記錄。
文員的職位描述(4)
文員的工作資料:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。
9、依據(jù)公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、理解其他臨時工作.
文員的職位描述(5)
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務(wù)值班人員打個招呼。假如有事先走,可托付一個人處理才能離開。
2、負(fù)責(zé)公司全部客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見,如接見,則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司全部員工考勤核對,交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應(yīng)暖和問好,然后遞上一杯茶水,引進(jìn)接待室,休息一會兒。
5、月度會議期間支配好餐飲、外歸人員的住宿,會務(wù)衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話機(jī)。接電話時應(yīng)先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。
7、維護(hù)管理好辦公室及分公司全部的辦公用品,每樣辦公用品職責(zé)到人,簽字登記入冊,每月盤點(diǎn)一次,是否有損壞或遺失情況,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩嬉戲上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)覺,一次提示,二次警告,三次罰款100元。超過五次,賜予開除。
8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定,準(zhǔn)時更新工作牌、名片、通訊錄、群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。
9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場聘請會,為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫忙有需要人定制午餐,專心按時完成直接上級主管安排的臨時目標(biāo)。
11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的干凈干凈。
12、每一天把會議紀(jì)錄準(zhǔn)時整理出來交由上級。
13、每月28日至29日,公司電話費(fèi)、員工電話卡準(zhǔn)時充值繳費(fèi)。
14、每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)準(zhǔn)時繳納。
15、檢查辦公室的飲水狀況,假如不夠時要準(zhǔn)時叫送水。
16、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙狀況,不夠時準(zhǔn)時添加紙張。
17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作。
文員的職位描述(6)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。
9、依據(jù)公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、理解其他臨時工作
文員的職位描述(7)
市場部文員需要幫助推廣活動的策劃和落實(shí),包括展覽會、產(chǎn)品發(fā)布會、網(wǎng)絡(luò)推廣、網(wǎng)站及公眾號維護(hù)等工作。以下是第一整理的
市場部文員崗位的職位描述。
篇一
職位描述:
1、B2B平臺發(fā)布產(chǎn)品推廣信息;
2、每周更新一次微信公眾號;
3、百度競價后臺的管理,調(diào)整出價、關(guān)鍵詞等等;
4、利用各種網(wǎng)絡(luò)推廣方式推廣公司品牌和產(chǎn)品,利用運(yùn)營,提升點(diǎn)擊率,提升網(wǎng)站排名,全面提升網(wǎng)站的流量與形象,把網(wǎng)站的優(yōu)勢資源擴(kuò)大推廣;
5、拓展各種新的網(wǎng)絡(luò)推廣渠道。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟識互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的特征及推廣渠道,大型網(wǎng)站推廣工作閱歷;
3、認(rèn)識各種搜尋引擎、網(wǎng)站聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)廣告、社區(qū)論壇、軟文推廣等推廣方式;
4、嫻熟使用網(wǎng)站測試工具、網(wǎng)站優(yōu)化工具、流量分析工具等;
5、有微信公眾號運(yùn)營閱歷優(yōu)先;有百度競價后臺管理閱歷優(yōu)先;
6、勤奮,有責(zé)任心,對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),樂觀向上,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
篇二
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的收集、整理與反饋;
2、幫助項(xiàng)目商務(wù)資料整理、產(chǎn)品報價、編制投標(biāo)文件;
3、幫助推廣活動的策劃和落實(shí),包括展覽會、產(chǎn)品發(fā)布會
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