工程部會(huì)議制度

工程管理部會(huì)議制度一、部門(mén)周例會(huì)制度1。目的為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全生產(chǎn)文明施工管理，特制定本制度,以強(qiáng)化問(wèn)題的分析、匯總，處理措施的制定、落實(shí)，明確責(zé)任人員及其時(shí)限。謝謝閱讀2。適用范圍項(xiàng)目營(yíng)造全過(guò)程3。程序3.1會(huì)議時(shí)間與周期：每周一次。因特殊情況不能按時(shí)召開(kāi)例會(huì),由工程部經(jīng)理臨時(shí)確定,通知所有參會(huì)人員,如不通知?jiǎng)t按既定的時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)。謝謝閱讀3。2會(huì)議參加人員:工程經(jīng)理和工程部全體人員。3。3會(huì)議地點(diǎn)：工程部會(huì)議室。3。4會(huì)議主持：工程部負(fù)責(zé)人（各專業(yè)組人員）。3.5會(huì)議前的材料準(zhǔn)備：要求每位員工于會(huì)議開(kāi)始前編制各自的上周計(jì)劃完成情況及本周工作計(jì)劃，提前一天上交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批閱。具體表格見(jiàn)附件.感謝閱讀3。6會(huì)議內(nèi)容3.6.1計(jì)劃督辦人員對(duì)上周工作完成情況進(jìn)行總結(jié),相關(guān)主管人員及部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。謝謝閱讀3。6。2個(gè)人匯報(bào)本周重點(diǎn)工作計(jì)劃及需部門(mén)其它同事協(xié)調(diào)之事，相關(guān)主管人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng),補(bǔ)充需注意事項(xiàng)，會(huì)議各項(xiàng)計(jì)劃安排均要求有時(shí)限與責(zé)任人。謝謝閱讀3。6.3部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司有關(guān)指示，員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、感謝閱讀探討。3。7例會(huì)紀(jì)要擬寫(xiě)：會(huì)議紀(jì)要由工程部資料員進(jìn)行歸納整理，并于1個(gè)工作日內(nèi)完成初稿交工程部經(jīng)理進(jìn)行審核,經(jīng)修改審核后形成正式會(huì)議紀(jì)要，公司總經(jīng)理審核簽字，于下周一下午下班前將紀(jì)要保存公司工程部辦公室資料員處并存檔。謝謝閱讀3。8會(huì)議執(zhí)行情況督辦要求工程部設(shè)立一名計(jì)劃督辦人員(可以由工程部副經(jīng)理/主管或資料員兼任）,對(duì)照每周周例會(huì)所部署的各項(xiàng)工作，有針對(duì)性地監(jiān)督各分管人員及時(shí)完成，并在每次例會(huì)開(kāi)始前完成上周工作執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)，情況統(tǒng)計(jì)需具體到完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成程度，未完成原因分析，于每次例會(huì)前進(jìn)行通報(bào)。感謝閱讀二、監(jiān)理例會(huì)制度1。目的監(jiān)理例會(huì)是工程部與監(jiān)理單位、施工單位溝通交流的重要平臺(tái),也是協(xié)調(diào)處理工程營(yíng)造過(guò)程中存在的各種問(wèn)題與矛盾的重要途徑。使監(jiān)理例會(huì)起到解決問(wèn)題、化解矛盾、貫徹落實(shí)各項(xiàng)指令的作用.強(qiáng)化監(jiān)理的管理職責(zé).謝謝閱讀2。適用范圍項(xiàng)目營(yíng)造全過(guò)程3。程序及職責(zé)3。1會(huì)議時(shí)間:監(jiān)理例會(huì)定期召開(kāi)，一般以組團(tuán)為基本單元，分別組織各參建單位召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，每周一次,每月不得少于四次.感謝閱讀3.2會(huì)議地點(diǎn)：一般應(yīng)在工程管理部會(huì)議室召開(kāi)。3。3會(huì)議參加人員3.3。1監(jiān)理例會(huì)應(yīng)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持；3。3。2各參加單位人員如下：3。3。2。1建設(shè)單位:工程部經(jīng)理/副經(jīng)理、工程管理人員，工程分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師根據(jù)會(huì)議重要性選擇參加;精品文檔放心下載3.3。2。2監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師；精品文檔放心下載3。3。2。3總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、施工總負(fù)責(zé)、技術(shù)總負(fù)責(zé)、質(zhì)量員、安全員；精品文檔放心下載3。3。2.4各參建單位：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人.精品文檔放心下載3。4會(huì)議材料準(zhǔn)備:監(jiān)理單位應(yīng)督促各施工單位在監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)的前一天將匯報(bào)材料上交給工程部及監(jiān)理單位（內(nèi)容及格式詳附表)。工程部人員應(yīng)仔細(xì)查閱工作記錄,將上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、各方配合情況及其他內(nèi)容進(jìn)行整理歸納，結(jié)合施工單位的匯報(bào)材料,擬好書(shū)面發(fā)言稿。監(jiān)理單位應(yīng)將上周的監(jiān)理日記進(jìn)行詳細(xì)整理歸納，將上周存在的主要問(wèn)題書(shū)面匯報(bào)給工程部。主要材料有：施工單位周例會(huì)匯報(bào)材料、工程部管理人員發(fā)言稿、監(jiān)理單位周總結(jié)、上周監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、人員簽到表。感謝閱讀3。5會(huì)前準(zhǔn)備工作：工程部應(yīng)組織監(jiān)理單位參加會(huì)議人員預(yù)先碰頭(時(shí)間控制在10—15分鐘)，將上周主要工作完成情況進(jìn)行對(duì)比分析，并根據(jù)工程實(shí)際情況明確下周主要工作安排.精品文檔放心下載3。6會(huì)議議程:首先應(yīng)由施工單位匯報(bào)上周施工情況及本周工作安排，內(nèi)容必須包括：上周質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方協(xié)調(diào)事宜、其他事項(xiàng)等。然后由監(jiān)理單位對(duì)上周施工情況進(jìn)行分析，對(duì)存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，并對(duì)本周施工安排提出意見(jiàn)與建議;最后由工程部進(jìn)行總結(jié),并解答或協(xié)調(diào)施工感謝閱讀單位提出的需甲方協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。統(tǒng)一各方意見(jiàn)后形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議精品文檔放心下載匯報(bào)材料格式詳見(jiàn)附表《第 周監(jiān)理例會(huì)工程匯報(bào)資料》。感謝閱讀3.7會(huì)議紀(jì)要的整理分發(fā)：會(huì)議結(jié)束后，監(jiān)理公司應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)各方簽字蓋章后分發(fā)至各相關(guān)單位.感謝閱讀三、專題會(huì)議制度1。目的對(duì)于工程營(yíng)造過(guò)程中重大或復(fù)雜的問(wèn)題，在工程部職權(quán)范圍內(nèi)不能決定的，需召開(kāi)專題會(huì)議研究,分析、解決問(wèn)題。精品文檔放心下載適用范圍工程營(yíng)造過(guò)程，包括:2。1工程分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一事項(xiàng);2。2屬于既定工作部署、需要組織實(shí)施的某一事項(xiàng);2.3某一重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);謝謝閱讀2.4某一具體問(wèn)題的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);2。5某一突發(fā)事件的處理；精品文檔放心下載2.6貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一涉及面較廣的具體問(wèn)題所作批示意精品文檔放心下載見(jiàn)；2。7其他需要研究處理的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)。3程序3。1部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體人員提出會(huì)議申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織，分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。感謝閱讀3。2參加會(huì)議人員及要求：部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體人員，會(huì)議議題有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo),聘請(qǐng)的專家，監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人或責(zé)任人。要求準(zhǔn)備研究處理事項(xiàng)的書(shū)面材料，于會(huì)前24小時(shí)（突發(fā)事件除外）發(fā)給參會(huì)人員，有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備相關(guān)材料。謝謝閱讀3。3時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)召開(kāi)。3。4議題的研究和決定：3.4。1由會(huì)議組織人介紹或說(shuō)明有關(guān)情況，或由組織人指定有關(guān)部門(mén)匯報(bào)有關(guān)情況。精品文檔放心下載3。4.2與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn),會(huì)議形成統(tǒng)一意見(jiàn)或決定。精品文檔放心下載3.4.3由組織人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要，按程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后簽發(fā)。感謝