綜合項目管理系統(tǒng)操作手冊-2017年-8-7

...wd......wd......wd...陜西建工機械施工集團綜合工程管理操作手冊1.0修訂歷史記錄編號修訂說明版本號修改時間修改人審批人1初始創(chuàng)立1.02017-04-05目錄第一章系統(tǒng)安裝與配置-1-1.1系統(tǒng)配置安裝-1-1.2系統(tǒng)登錄-4-1.3主框架介紹-7-1.3.1區(qū)域一配置說明-7-1.3.2區(qū)域二設(shè)置說明-10-1.3.3區(qū)域三配置說明-15-第二章招投標(biāo)模塊操作手冊-19-2.1工程線索與投標(biāo)過程管理-19-2.1.1根基數(shù)據(jù)維護操作-20-2.1.2標(biāo)前立項業(yè)務(wù)操作-26-2.1.3資格預(yù)審-31-2.1.4現(xiàn)場踏勘-33-2.1.5招標(biāo)文件-35-2.1.6標(biāo)書編制-37-2.1.7標(biāo)后分析-40-2.1.8工程注冊-42-第三章合同管理模塊操作手冊-48-3.1合同管理-48-3.1.1收入類合同管理〔以承包合同為例〕-51-3.1.2支出類合同管理〔以分包合同為例〕-72-第四章進度管理模塊操作手冊-98-4.1進度管理-98-4.1.1企業(yè)級進度方案-99-4.1.2業(yè)務(wù)描述-102-4.1.3涉及崗位-102-4.1.4業(yè)務(wù)操作-103-4.2驗工月報-114-4.2.1業(yè)務(wù)描述-114-4.2.2涉及崗位-115-4.2.3操作流程-115-第五章設(shè)備管理操作手冊-122-5.1設(shè)備臺賬-122-5.1.1業(yè)務(wù)描述-122-5.1.2操作流程-122-第六章質(zhì)量安全管理模塊操作手冊-123-6.1質(zhì)量管理-123-6.1.1業(yè)務(wù)描述-123-6.1.2涉及崗位-123-6.1.3操作流程-123-6.2目標(biāo)管理-123-6.2.1達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)措施方案及實施-125-6.2.2現(xiàn)場檢查記錄-125-6.2.3不符合項通知單-127-6.2.4不符合項整改單-128-6.3安全管理-129-6.3.1安全目標(biāo)-130-6.3.2安全方案管理-131-6.3.3現(xiàn)場檢查記錄-132-6.3.4不符合項通知單-136-6.3.5不符合項整改單-137-6.3.6安全月報-138-6.4安全事務(wù)-139-6.5安全考核-141-6.6危險源管理-143-第七章本錢管理模塊操作手冊-146-7.1工程核算信息初始化-146-7.1.1核算項類別-147-7.1.2工程CBS-148-7.1.4根基數(shù)據(jù)-150-7.2總體方案本錢-151-7.2.1合同本錢-151-7.2.2目標(biāo)本錢-153-7.3方案本錢變更-155-7.4其他實際本錢-156-7.5本錢歸集-158-7.6本錢分析-160-7.6.1預(yù)算與實際本錢比照-160-第八章物資模塊操作手冊-161-8.1倉庫設(shè)置-161-8.1.1建設(shè)倉庫-161-8.1.2倉庫初始確認-164-8.2班組設(shè)置-165-1.32015年之前的倉庫物資-166-2.1采購方案-167-2.3采購訂單〔同時新增采購合同〕-169-3.1采購入庫-171-3.2班組領(lǐng)料單-172-3.4庫房盤點操作-173-a.生成盤點卡-173-b.盤點錄入管理-174-3.5庫房過賬操作-176-3.6庫房月結(jié)操作-177-第一章系統(tǒng)安裝與配置1.1系統(tǒng)配置安裝建議用戶用WINDOWS操作系統(tǒng)自帶IE瀏覽器且版本在9.0及以上。在初次登錄系統(tǒng)時要對系統(tǒng)的IE屬性作簡單的修改。方法是：右擊IE瀏覽器－選擇“屬性〞－選擇“安全〞，對其中“Internet〞、“本地Intranet〞和“受信任的站點〞三項的自定義級別作簡單的調(diào)整。見以下列圖：分別選擇“Internet〞、“本地Intranet〞和“受信任站點〞。點擊“自定義級別(C)…〞按鈕，會發(fā)現(xiàn)里面有很多項選擇項，請按照如下要求設(shè)置：ActiveX控件和插件★對標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳本——啟用★對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進展初始化和腳本運行——啟用★下載未簽名的ActiveX控件——“啟用〞或“提示〞，建議用“提示〞★下載已簽名的ActiveX控件——“啟用〞或“提示〞，建議用“提示〞★運行ActiveX控件和插件——啟用腳本★Java小程序腳本——“啟用〞或“提示〞★活動腳本——啟用其它安全選項可按默認設(shè)置，本軟件無特殊要求。下面以修改“Internet〞的自定義級別為例，演示具體的設(shè)置步驟，另外兩項的設(shè)置類似。選中“Internet〞，單擊“自定義級別〞，彈出如以下列圖的界面，只要將一些“禁用〞項改為“啟用〞狀態(tài)即可,其中只需改到Java小程序腳本和活動腳本?！氨镜豂ntranet〞和“受信任站點〞的自定義級別設(shè)置和“Internet〞類似，可參照上述步驟逐一設(shè)置。另外，請關(guān)閉瀏覽器的彈出窗口組織程序，如以下列圖所示，點擊“關(guān)閉彈出窗口組織程序〞。★★★特別強調(diào)：安裝時請清理系統(tǒng)的不必要的插件，因為某些插件如：百度搜霸、Google工具條、中文搜搜、hao123等，這些插件會攔截系統(tǒng)，造成系統(tǒng)無法運行。1.2系統(tǒng)登錄I6系統(tǒng)通過客戶端瀏覽器直接登陸系統(tǒng)，如使用IE瀏覽器，在地址欄里錄入：://192.168.172.10:8088/i6P〔內(nèi)網(wǎng)訪問〕，://117.32.152.46:8088/i6P〔外網(wǎng)訪問〕,登錄前準(zhǔn)備工作完成后，輸入地址后系統(tǒng)下載客戶端并自動運行登陸界面:如以下列圖所示：輸入用戶名、密碼〔原始密碼為123456〕、在“高級〞選項選擇相應(yīng)的帳套，點“登陸〞進入系統(tǒng)。注意點：外網(wǎng)請選擇連接方式。進入系統(tǒng)后看到的是I6工程版系統(tǒng)的主界面，如以下列圖：在主界面上點擊“設(shè)置-更改密碼〞，可更改當(dāng)前用戶的登錄密碼。為保證數(shù)據(jù)的安全性，初次登錄后請更改原始密碼！〔修改完成后記得點“保存〞〕如以下列圖：1.3主框架介紹左側(cè)為軟件功能模塊區(qū)域，系統(tǒng)功能是軟件內(nèi)置功能模塊，包含所有業(yè)務(wù)功能點；我的功能為系統(tǒng)可以自定義添加自己常用的功能點。底部顯示當(dāng)前登錄信息，包含：登陸的帳套、當(dāng)前的登陸組織及操作員。頂部主要顯示：我的流程、及相關(guān)常用功能。1.3.1區(qū)域一配置說明界面頂部區(qū)域一設(shè)置了固定的幾項功能：隱藏、設(shè)置、刷新、netcall、在線服務(wù)、注銷、退出等。區(qū)域一中“設(shè)置——個性化〞功能用于配置一些界面使用風(fēng)格及進入系統(tǒng)默認翻開功能，如以下列圖：功能列表樣式“抽屜樣式〞選用該項設(shè)置，所有功能模塊都以抽屜形式排列在區(qū)域二中?！癟ab頁樣式〞選用該項設(shè)置，所有功能模塊都以TAB頁形式排列在區(qū)域二中。默認界面翻開“默認翻開功能〞功能——用于您每次登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動為您翻開的功能。例如，您每次登陸系統(tǒng)希望系統(tǒng)自動翻開“個人信息〞功能，那么您只要選中左邊功能樹中“員工自助服務(wù)—個人信息〞功能，通過點擊按鈕將其選到右邊窗口，然后保存，下次您登陸系統(tǒng)時系統(tǒng)將自動將翻開“個人信息〞功能模塊。“修改密碼〞——修改當(dāng)前用戶登陸密碼，您可以定期或不定期的更換密碼：“注銷〞功能——切換到登陸界面，您可以再次選擇帳套，登陸操作員等?！巴顺雳暪δ堋顺鱿到y(tǒng)。1.3.2區(qū)域二設(shè)置說明區(qū)域二用于配置系統(tǒng)的功能菜單，系統(tǒng)允許您定制一些常用的功能以方便您快速的進入相關(guān)功能模塊。區(qū)域主要分為上下兩局部，一是“快捷功能〞欄，二是“導(dǎo)航面板〞窗口?？旖莨δ軝谠凇翱旖莨δ塄暀诳瞻滋廃c擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“快捷功能〞設(shè)置，您可以將您常用的功能設(shè)置在“快捷功能〞欄上： 將左側(cè)的功能樹上您常用的功能通過點擊按鈕將相應(yīng)功能選到右邊窗口，在這里您還可以設(shè)置對應(yīng)的快捷鍵及顯示圖標(biāo)。保存后在“功能列表〞欄會列出這些常用功能。功能導(dǎo)航模板功能導(dǎo)航可以設(shè)置組織、報表、功能、工程、消息、同事、客戶、供給商、商機、合同、往來單位、設(shè)備等。點擊導(dǎo)航面板右側(cè)“+〞號，彈出‘管理對象選擇’。在這里您可以設(shè)置您需要使用的功能，如以下列圖：選擇保存后，在功能導(dǎo)航模板將展示相應(yīng)的功能TAB頁，如以下列圖：在每個TAB頁，點擊鼠標(biāo)右鍵均可以彈出自定義快捷功能，這樣您可以直接在此進展業(yè)務(wù)處理操作界面。下面以“工程〞TAB頁為例：切換到“工程〞TAB頁，在當(dāng)前空白處點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出操作菜單，點擊后相應(yīng)操作界面窗口，以常用的‘工程自定義菜單’為例：將您常用的“工程工程〞從左邊的備選窗口選擇到右邊窗口，保存退出后在TAB頁將列示這些工程，選中其中某個“工程工程〞右鍵鼠標(biāo)可以彈出相關(guān)操作，如工程修改、工程看板、維護CBS等等。1.3.3區(qū)域三配置說明區(qū)域三實際上是一個綜合信息的展示平臺，在這里可以讓您獲取一些常用信息，比方工作日歷、企業(yè)新聞、天氣預(yù)報、實時審批預(yù)警信息、您時常關(guān)注的數(shù)據(jù)指標(biāo)等。1.3.3.1系統(tǒng)對區(qū)域三有三種展示風(fēng)格，您可以在右下角的“視圖〞中選擇，如以下列圖：其中，“視圖100〞——只分一列多行。“視圖6:4〞——左右構(gòu)造，將區(qū)域三分拆為左右兩個尺寸6:4的展示窗口?！耙晥D4:6〞——左右構(gòu)造，將區(qū)域三拆分為左右兩個尺寸4:6的展示窗口?！耙晥D3:4:3〞——左右構(gòu)造，將區(qū)域三拆分為左中右三個尺寸3:4:3的展示窗口。1.3.3.2區(qū)域窗口內(nèi)容的設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置了多種區(qū)域窗口可展示的內(nèi)容，桌面上的每個信息展示工程都可以通過單擊區(qū)域三上方的展示工程名稱選擇進展展示或者通過右上角的按鈕關(guān)閉展示，并且可以任意選擇直接拖動其放置位置。系統(tǒng)還支持在區(qū)域窗口顯示圖形化報表。1.3.3.3狀態(tài)欄區(qū)域三的最下方是當(dāng)前狀態(tài)欄，可以顯示當(dāng)前登錄的帳套、組織、當(dāng)前工程、當(dāng)前年度、當(dāng)前操作員等信息?？梢酝ㄟ^右鍵單擊狀態(tài)欄的方式，彈出‘狀態(tài)欄個性設(shè)置’窗口自定義狀態(tài)欄顯示的信息內(nèi)容。第二章招投標(biāo)模塊操作手冊2.1工程線索與投標(biāo)過程管理【招投標(biāo)管理及工程注冊流程圖】在系統(tǒng)啟用之前，需要對應(yīng)于業(yè)務(wù)實際設(shè)置一些根本類別和屬性，對于工程前期中所涉及到的根本信息設(shè)置相關(guān)根基數(shù)據(jù)。2.1.1根基數(shù)據(jù)維護操作路徑：工程管理→工程注冊→根基設(shè)置角色：1、根基設(shè)置中的根本數(shù)據(jù)由信息中心統(tǒng)一維護。2、當(dāng)各分子公司的經(jīng)營部門在實際的工程中發(fā)現(xiàn)有根本數(shù)據(jù)中未能完全表述或完全符合的內(nèi)容，則通過內(nèi)部消息或者其它聯(lián)系方式通知經(jīng)營管理部添加對應(yīng)內(nèi)容。操作內(nèi)容：2.1.1.1建筑類型維護建筑類型是根據(jù)建設(shè)用途等對建設(shè)物進展分類。如建筑類型有：民用建筑、工業(yè)建筑、市政建筑等。也可根據(jù)建設(shè)材料、構(gòu)造等對建設(shè)物進展分類，如：木構(gòu)造、土構(gòu)造、鋼構(gòu)造、磚構(gòu)造、鋼筋混凝土構(gòu)造、磚混構(gòu)等?！怖?.1.1.2施工類型維護維護施工類型，即工程檔案類中的三級類目，如建筑、裝飾、土方等?！怖?.1.1.3工程類型維護根據(jù)工程的類型來維護工程類型，如火電工程、氧化鋁工程、石化工程等，系統(tǒng)可在此根基上維護WBS清單庫。〔例〕2.1.1.4工程指標(biāo)維護根據(jù)建設(shè)集團的實際情況，維護具體的工程指標(biāo)，當(dāng)?shù)竭_此類指標(biāo)中的局部，該工程即是重大工程。如：建設(shè)面積在30000m2以上的單體工程等。〔例〕2.1.1.5建設(shè)單位性質(zhì)單位性質(zhì)，就是工程業(yè)主的企業(yè)性質(zhì)，換言之就是該工程的投資來源。因建設(shè)集團的工程眾多，對于經(jīng)營部門，需要有選擇性的進展參與工程，而單位性質(zhì)就是其中的一個選擇條件。其他如：政府、民營、外資、私營等?！怖?.1.1.6質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按照業(yè)界的劃分，一般可分為：合格、飛天獎、魯班獎、白塔獎、飛天金獎等?！怖?.1.1.7創(chuàng)優(yōu)等級對于具體的工程，業(yè)主都會有指定的創(chuàng)優(yōu)等級，具體表達在務(wù)必要滿足的創(chuàng)優(yōu)或奪杯?！怖?.1.1.8企業(yè)工程構(gòu)造為了便于該工程會被各用戶快速定位，在系統(tǒng)中有企業(yè)工程構(gòu)造的概念，對于企業(yè)工程構(gòu)造，可以按重大工程與否來進展劃分，也可以按照各公司來進展劃分?！怖?.1.2標(biāo)前立項業(yè)務(wù)操作路徑：工程信息→工程注冊→標(biāo)前立項〔例〕角色：集團公司及分公司經(jīng)營部門如有新收集到的工程信息，則進入列表界面中點擊【標(biāo)前立項】按鈕，選擇對應(yīng)的組織〔集團公司、分公司〕，如系統(tǒng)如以下列圖所示界面：〔例〕2、在上圖中點擊“新增〞按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：點擊新增后，彈出錄入界面，錄入完成后對單據(jù)進展核準(zhǔn)?！怖?、在圖中上輸入收集到的工程各相關(guān)信息，其中工程名稱是必填項，其余的內(nèi)容根據(jù)實際收集到的情況填寫，如有更多的內(nèi)容或者其它的相關(guān)文檔，都以附件形式掛載入系統(tǒng)，輸入完畢后，點擊“保存〞按鈕保存工程信息?！铩铩锾貏e說明：新客戶的增加，對于該工程的招標(biāo)單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能選擇，如圖：通過【根基數(shù)據(jù)】模塊——【企業(yè)級根基數(shù)據(jù)】——【往來單位信息】——【客戶設(shè)置】進入維護界面，如圖:〔例〕單擊“新增〞按鈕，出現(xiàn)新增客戶界面，系統(tǒng)自動生成編碼，名稱、聯(lián)系人、、聯(lián)系四項信息缺一不可，點擊“保存〞該單位信息。〔例〕錄入完成后的工程標(biāo)前立項如以下列圖：〔例〕★★★特別說明：工程線索的招標(biāo)方式?jīng)Q定了該工程的投標(biāo)流程，可以通過右下角勾選是否招標(biāo)進展設(shè)置，來定義不同的投標(biāo)流程。常見的工程招標(biāo)方式有：議標(biāo)、邀標(biāo)、公開招標(biāo)。對于議標(biāo)工程，一般不需要資格預(yù)審、現(xiàn)場勘探、招標(biāo)文件、標(biāo)書編制、標(biāo)后分析等操作，直接可以進入合同洽談步驟，即工程線索收集完畢后，即可進展工程信息注冊，待合同談定后簽訂承包合同；對于邀標(biāo)工程、特別是公開招標(biāo)工程，一般要進展完整的投標(biāo)流程，但也可以視工程選擇局部步驟省略，如資格預(yù)審、現(xiàn)場踏勘等，但是招標(biāo)文件、標(biāo)書編制、標(biāo)后分析必須有。4、在整個的工程選擇的過程中，根據(jù)工程開展的實際情況，經(jīng)營管理部或者分公司經(jīng)營部門都可以對收集到的工程進展中止操作，中止后的工程將無需進展下一步操作。進入【標(biāo)前立項】模塊中，選中該工程，然后點擊上方的終止按鈕來終止該工程。對于已經(jīng)工程注冊的工程的終止，也可以在【工程信息】模塊中進展。〔例〕標(biāo)前立項業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：〔例〕2.1.3資格預(yù)審2.1.3.1業(yè)務(wù)描述對于通過工程評審的工程，根據(jù)需要，由集團公司及分公司經(jīng)營部門按招標(biāo)單位要求準(zhǔn)備資格預(yù)審文件。2.1.3.2操作流程路徑：工程管理→客戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→資格預(yù)審如以下列圖：〔例〕點擊“新增〞，系統(tǒng)界面如以下列圖：〔例〕在圖中點擊〞選擇工程〞按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，將所有通過信息評審的工程顯示在其中，選擇工程，點擊〞確定〞按鈕，然后填入工程相關(guān)信息，并且可以點擊〞附件〞按鈕，將資格預(yù)審文件等相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完畢后，點擊〞保存〞按鈕保存資格預(yù)審信息?！怖?.1.4現(xiàn)場踏勘2.1.4.1操作流程路徑：工程管理→客戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→現(xiàn)場踏勘如以下列圖：〔例〕1、點擊“新增〞，系統(tǒng)界面如以下列圖：〔例〕2、在上圖中點擊〞選擇工程〞按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，所有通過信息評審的工程將顯示在其中，選擇工程，點擊〞確定〞按鈕，將此工程的局部信息引用過來，然后填入現(xiàn)場踏勘所記錄相關(guān)信息，并且可以點擊〞附件〞按鈕，將現(xiàn)場踏勘所相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完畢后，點擊〞保存〞按鈕保存現(xiàn)場踏勘信息。2.1.5招標(biāo)文件2.1.5.1操作流程路徑：工程管理→客戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→招標(biāo)文件如以下列圖：〔例〕1、點擊【招標(biāo)文件】，系統(tǒng)界面如以下列圖：〔例〕2、在圖中點擊“新增〞按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示的界面，工程線索在哪個組織就要在相應(yīng)的組織進展操作，不然沒法引用到：〔例〕3、在圖中點擊“選擇工程〞按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，將所有通過信息評審的工程顯示在其中，選擇工程，點擊“確定〞按鈕，然后填入工程相關(guān)信息，并且可以點擊“附件〞按鈕，將購置到的招標(biāo)文件等相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完畢后，點擊“保存〞按鈕保存招標(biāo)信息?！怖?.1.6標(biāo)書編制2.1.6.1操作流程路徑：工程管理→客戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→標(biāo)書編制通過招標(biāo)評審的工程，將對其編制用于投標(biāo)的標(biāo)書。點擊【編制標(biāo)書】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：〔例〕在圖中點擊“新增〞按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：在圖中點擊“選擇工程〞，系統(tǒng)將彈出窗口以供選擇前面已經(jīng)通過評審的招標(biāo)文件，點擊“新增〞按鈕，增加相關(guān)記錄，點擊“附件〞按鈕，掛接相關(guān)投標(biāo)文件。填寫完成后點擊“保存〞按鈕。2.1.7標(biāo)后分析2.1.7.1操作流程路徑：經(jīng)營部→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→標(biāo)后分析1、在對工程的投標(biāo)結(jié)果出來時，無論是否中標(biāo)，都要對其進展標(biāo)后分析。未中標(biāo)的工程在標(biāo)后分析后自動終止，中標(biāo)的工程在標(biāo)后分析后進展工程注冊。2、點擊【標(biāo)后分析】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：3、在圖中點擊“新增〞按鈕，單擊“選擇工程〞系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：在圖中選擇相關(guān)工程，對其進展中標(biāo)或未中標(biāo)的原因進展分析?！铩铩锾貏e注意：投標(biāo)結(jié)果必須填入，如果該工程中標(biāo)，則選擇中標(biāo)，即可進入后續(xù)工程過程管理模塊繼續(xù)操作；如假設(shè)該工程未中標(biāo)，則選擇未中標(biāo)，則該工程到此完畢，不存在后續(xù)工程過程管理的內(nèi)容。2.1.8工程注冊對已經(jīng)中標(biāo)的工程在系統(tǒng)中正式進展注冊。在這里工程注冊要做兩次，在集團公司下注冊一次，在工程所屬分公司下再注冊一次，工程名稱后土建公司加〔土建〕，安裝公司加〔安裝〕2.1.8.1操作流程路徑：經(jīng)營部→工程注冊→工程信息角色：集團公司及分公司經(jīng)營部門點擊【工程信息】，翻開工程注冊界面，如以下列圖：選擇相關(guān)目錄，再點擊“新增〞按鈕，選擇【從標(biāo)前立項引入】，彈出工程信息維護界面，如以下列圖：選擇相應(yīng)工程后彈出以下列圖操作框：對于建設(shè)集團的集團公司來說，編碼為XM+組織號+8位流水號輸入各相關(guān)信息，點擊【簽訂情況】，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：4、點擊【核算信息】，系統(tǒng)彈出如下界面：注意：圖中的“初始化〞按鈕在第一次錄入工程信息時，是不能點擊的，只有當(dāng)工程信息輸入完成并保存退出后，點擊“修改〞該工程信息時，再“初始化〞。5、其余相關(guān)信息設(shè)置與前述步驟類似，不再詳述。6、當(dāng)工程所有信息都輸入完畢，并檢查無誤后，點擊“保存〞按鈕，完成工程信息的錄入。7、選擇剛剛錄入的工程，點擊“修改〞按鈕，系統(tǒng)彈出工程信息的修改窗口，點擊【核算信息】，點擊【初始化】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面，標(biāo)志著工程初始化完成。該“初始化〞操作只能進展一次。分公司的工程信息注冊跟集團公司前述步驟類似，只是選擇的組織不一樣，如以下列圖：集團公司注冊工程信息“選擇中國葛洲壩集團第三工程總部〞分公司注冊工程信息選擇各自所屬的公司就可，不再詳述。工程信息注冊業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：新開工工程工程人員申請業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：第三章合同管理模塊操作手冊3.1合同管理集團總部集團總部工程部合同起草流程合同簽訂流程合同評審流程合同變更流程合同結(jié)算流程合同執(zhí)行流程合同完畢流程【合同流程】【合同管理模塊功能示意圖】★★★根基數(shù)據(jù)維護：特別說明：新客戶的增加，對于該工程的建設(shè)單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能選擇。通過【根基數(shù)據(jù)】模塊-【企業(yè)級根基數(shù)據(jù)】-【往來單位信息】-【客戶設(shè)置】進入維護界面，如圖:單擊“新增〞按鈕，出現(xiàn)新增客戶界面，單位代碼為按照編碼規(guī)則自動生成，單位名稱、聯(lián)系人、、聯(lián)系四項信息缺一不可，點擊“保存〞該單位信息。3.1.1收入類合同管理〔以承包合同為例〕系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同如圖3.1.1.1合同預(yù)審路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→合同預(yù)審點擊“新增〞，翻開新增合同預(yù)審界面進入合同預(yù)審管理主界面，在此維護工程名稱、標(biāo)題、合同類型、合同的甲方、乙方等，紅色字體為必錄項。附件掛沒有簽字蓋章的總包合同電子版錄入完成，單擊“保存〞、“核準(zhǔn)〞。〔系統(tǒng)正式上線運行后，“核準(zhǔn)〞按鈕將取消〕總承包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.2承包合同路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→承包合同點擊“新增〞，選擇從合同預(yù)審引用，翻開新增合同界面進入合同管理主界面，填寫合同的各種根本信息。合同信息是合同業(yè)務(wù)處理的起點，在此維護合同的根本信息，合同編號、合同名稱、合同的甲方、乙方、收支方向、簽訂日期等紅色字體為必錄項。附件掛合同正式版掃描件錄入完成，單擊“保存〞、〞核準(zhǔn)“。1單項信息添加【單項信息】后根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫各列的數(shù)據(jù)。單項信息可以只錄入單價或數(shù)量。手工錄入，通過左上角“新增〞按鈕新增行明細，手工填入編碼、名稱、計量單位、類型、合同單價、合同數(shù)量、合同金額等信息。2扣款參數(shù)系統(tǒng)會將系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有的工程價款的扣款記錄顯示在扣款記錄一頁中，供用戶隨時調(diào)用查看。用戶可以根據(jù)企業(yè)自身的特點來自定義一些扣款參數(shù)，這些參數(shù)主要用于方便用戶計算所需要得到的扣款金額。3選項設(shè)置合同結(jié)算時，如果要按單項信息進展結(jié)算，則〔1〕勾選“結(jié)算方案引用單項信息〞，〔2〕勾選“引用合同單項信息〞。在〔3〕可以設(shè)置該合同的預(yù)警臨界值和控制處理方式等。231231一個合同必須要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，才能在后面的各個模塊中被選到。同時，合同一旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些根本信息也就不能再進展修改，包括合同的單項信息，如果在合同的執(zhí)行過程中合同的單項發(fā)生了數(shù)量、金額上的改變或是合同單項新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進展調(diào)整。最后，點擊“核準(zhǔn)〞按鈕，否則接下來的工作流程將無法選擇此合同工程?？偝邪贤詷I(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.3合同變更1．業(yè)務(wù)描述合同變更是合同在執(zhí)行過程中，根據(jù)企業(yè)的實際情況，用戶可以對合同的具體的單項信息進展調(diào)整和修改，由于合同已經(jīng)被核準(zhǔn)，所以用戶不能直接修改原始的合同，而要通過合同變更來對合同的單項進展變更。2．操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→合同變更工程部預(yù)算員進入【合同變更】錄入合同變更單據(jù)。合同變更總體上可以分為三類：一類是修改原合同的原單項的單價或數(shù)量，一類是新增原合同上沒有的單項，還有一類是設(shè)備材料預(yù)算變更明細。2、用戶可以點擊“新增〞按鈕來增加合同的單項；對于變更原合同的原單項數(shù)量或單價類型的變更，用戶可以直接選擇一條需要變更的單項進展變更。選擇新增方式后，對合同進展變更，變更內(nèi)容包括變更單價、變更數(shù)量。 保存后，點擊“核準(zhǔn)〞按鈕總承包合同變更業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.4工程結(jié)算1．業(yè)務(wù)描述合同甲方對合同乙方在一定的時期中的工作情況，工作進度進展考核、計量。2．操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→工程結(jié)算工程部預(yù)算員進入【工程結(jié)算】，編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中的“計量開場〞與“計量截止〞表達本進度款申請的開場時間與截至?xí)r間。工程部預(yù)算管理員填寫本期完成數(shù)量，將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請流程工作流，由工程總工和工程經(jīng)理審定最后工程量，并對單據(jù)審核。根據(jù)工作流上的各點，系統(tǒng)將自動開放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框的可操作權(quán)限。3.結(jié)算拆分分包合同結(jié)算特別說明3.1.1.5扣款申請1業(yè)務(wù)描述扣款申請是指合同的甲方在審定了乙方在一個時期中的進度款后，需要從中扣除的那局部金額，例如：質(zhì)保金、稅金、水電費、材料款、安全文明款等。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→承包合同→扣款與獎勵申請扣款申請單根本信息錄入保存后進入扣款申請主體界面，在合同信息的【扣款參數(shù)】中進展定義后，扣款主題界面才會出現(xiàn)各種扣款事項。工程部預(yù)算員扣款申請，編制扣款申請單據(jù)。在【扣款主體】一欄填寫扣款金額。一條扣款記錄有沒有對應(yīng)的工程結(jié)算記錄，要根據(jù)用戶在合同信息的扣款參數(shù)中定義的實際情況而定。如果用戶在合同信息的扣款參數(shù)中定義了假設(shè)干個扣款參數(shù)，只要其中有一個扣款參數(shù)的扣款公式中包含了本期核準(zhǔn)工程量或是累計核準(zhǔn)工程量，那么在扣款模塊中，系統(tǒng)就會提示用戶指定相關(guān)的工程結(jié)算的記錄。用戶在刪除扣款申請記錄時需要注意，如果本期工程價款扣款記錄已被某一條工程價款結(jié)算記錄所引用或者存在下一期的工程價款扣款記錄，則系統(tǒng)將不允許用戶刪除本條扣款記錄。財務(wù)人員在扣款單錄入完成后，進展結(jié)算扣款申請流程掛帶，進展扣款單審核審批工作?？偝邪贤劭顦I(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.6合同收款1業(yè)務(wù)描述甲方在一個計量期完畢后，要進展一次結(jié)算，將已完成的工程款項支付給乙方，這局部工程款主要是由工程結(jié)算款，工程扣款以及預(yù)收款項組成。工程結(jié)算的值減去工程扣款項加上預(yù)收款項，得到本期應(yīng)該支付的金額。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→合同收款事業(yè)部及分公司財務(wù)會計進入合同收款。點擊〞新增〞按鈕，翻開合同收款界面，選擇對應(yīng)的合同。這是工程價款結(jié)算的核心局部，所有的運算都在這里完成。系統(tǒng)會根據(jù)實際情況提供用戶相應(yīng)的按鈕來讓用戶選擇相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，供系統(tǒng)獲取信息，計算結(jié)算金額。單據(jù)錄入完成后，掛帶結(jié)算單申請流程，進展合同收款單審核審批?？偝邪贤湛顦I(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：3.1.1.7合同決算1業(yè)務(wù)描述工程竣工后，承包商向業(yè)主提交工程最終支付報表和證明文件，業(yè)主代表須開具最終支付證書。本系統(tǒng)中的工程決算單主要是用于管理業(yè)主方的最終支付憑證書或者工程承包商方的工程最終支付報表。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→承包合同→合同決算工程部預(yù)算員進入合同決算，編制工程合同決算單據(jù)。用戶在新增一條工程價款決算記錄的時候應(yīng)先選擇對應(yīng)的合同，錄入該單據(jù)的根本信息和相關(guān)單位。然后切換到【決算清單】一頁。用戶可以在此增加要決算合同的決算清單，系統(tǒng)中提供了兩種決算清單的增加方式，一種是用戶直接手工生成，另一種是從相關(guān)合同中選擇局部或所有的單項信息由系統(tǒng)自動生成。選擇相應(yīng)的單項信息，把合同單項信息引入合同決算單中。然后用戶可以在簽發(fā)信息和說明信息中錄入相關(guān)的信息。點擊“保存〞—“核準(zhǔn)〞合同經(jīng)過合同決算后，那么整個合同也就完畢了，在合同信息中，狀態(tài)系統(tǒng)自動會設(shè)為“完成〞狀態(tài)。如果對于決算完成的合同還需要調(diào)整，可以通過決算調(diào)整進展。3.1.2支出類合同管理〔以分包合同為例〕★★★特別說明：供給商的增加，對于該分包單位、材料供給商、勞務(wù)分包單位、設(shè)備租賃單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能選擇。通過【根基數(shù)據(jù)】→【企業(yè)級根基數(shù)據(jù)】→【往來單位信息】→【供給商】進入維護界面，如圖:單擊“新增〞按鈕，出現(xiàn)新增供給商界面，單位代碼為按照編碼規(guī)則自動生成，單位名稱、聯(lián)系人、、聯(lián)系四項信息缺一不可，最后點擊“保存〞。信息：單位類型：根據(jù)單位所供給的內(nèi)容進展分類，主要包含承包商、材料供給商、運輸單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、勞務(wù)分包單位、設(shè)備租賃單位等。3.1.2.1分包合同預(yù)審路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→合同預(yù)審點擊“新增〞，翻開新增合同預(yù)審界面進入合同預(yù)審管理主界面，在此維護工程名稱、標(biāo)題、合同類型、合同的甲方、乙方等，紅色字體為必錄項。錄入完成，單擊“保存〞、“核準(zhǔn)〞?！蚕到y(tǒng)正式上線運行后，“核準(zhǔn)〞按鈕將取消〕各類分包合同預(yù)審新增單據(jù)掛帶工作流的的操作步驟：1、在工程組織關(guān)系樹中選擇對應(yīng)的工程工程；2、在上面的菜單欄中點擊“事務(wù)處理〞按鈕，并選擇“掛帶工作流〞，彈出如下界面：3、在啟動流程窗口下，點擊“選擇模板〞按鈕，彈出流程模板選擇窗口，選擇對應(yīng)的工作流，點擊上方的“確定〞按鈕，再點擊啟動流程窗口下的“確定〞按鈕，彈出下一節(jié)點辦理人員選擇窗口，選擇相應(yīng)的辦理人員，4、點擊“確定〞按鈕，彈出如下提示窗口：5、點擊“確定〞按鈕，即可完成業(yè)務(wù)單據(jù)的工作流掛帶。3.1.2.2分包合同1業(yè)務(wù)描述合同信息的錄入與核準(zhǔn)、歸檔。合同管理中內(nèi)容由集團經(jīng)營部、事業(yè)部及分子公司經(jīng)營部門根據(jù)合同的具體內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→分包合同1新增點擊“新增〞—“直接新增〞，翻開新增合同界面，進入合同管理主界面，填寫合同的各種根本信息。合同信息是合同業(yè)務(wù)處理的起點，在此維護合同的根本信息，合同編號、合同名稱、合同的甲方、乙方、收支方向、簽訂日期為必錄項。錄入完成，單擊“保存〞。2單項信息合同的主體，也就是合同的單項錄入界面如下，選擇合同單項信息新增來源。在建設(shè)總承包合同的時候，我們選擇【手工新增】。添加單項信息后根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫各列的數(shù)據(jù)。單項信息可以只錄入單價或數(shù)量?！铩铩锾貏e說明:單項信息可以手工錄入,也可以通過EXCEL導(dǎo)入.〔操作步驟同承包合同，不再重復(fù)〕單擊左上角“保存〞按鈕。3合同扣款系統(tǒng)會將系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有的工程價款的扣款的記錄顯示在扣款記錄一頁中，供用戶隨時調(diào)用查看。用戶可以根據(jù)企業(yè)自身的特點來自定義一些扣款參數(shù)，這些參數(shù)主要用于方便用戶計算所需要得到的扣款金額。4選項設(shè)置合同結(jié)算時，如果要按單項信息進展結(jié)算，則必須勾選〔1〕【結(jié)算方案引用單項信息】，且〔2〕必選引用合同單項信息。在〔3〕可以設(shè)置該合同的預(yù)警臨界值和控制處理方式等。312312一個合同必須要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，才能在后面的各個模塊中被選到。同時，合同一旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些根本信息也就不能再進展修改，包括合同的單項信息，如果在合同的執(zhí)行過程中合同的單項發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項新增，用戶都必須通過系統(tǒng)的合同變更模塊來進展調(diào)整。最后，點擊“核準(zhǔn)〞按鈕，否則接下來的工作流程將無法選擇此合同工程?！蚕到y(tǒng)正式上線運行后，“核準(zhǔn)〞按鈕將取消〕3.1.2.3合同變更1業(yè)務(wù)描述合同變更是合同在執(zhí)行過程中，根據(jù)企業(yè)的實際情況，用戶可以對合同的具體的單項信息進展調(diào)整和修改，由于合同已經(jīng)被核準(zhǔn)，所以用戶不能直接修改原始的合同，而要通過合同變更來對合同的單項進展變更。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→合同變更工程部核算員進入【合同變更】錄入合同變更單據(jù)。合同變更總體上可以分為三類：一類是修改原合同的原單項的單價或數(shù)量，一類是新增原合同沒有的單項，還有一類是設(shè)備材料預(yù)算變更明細。用戶可以點擊“新增〞按鈕來增加合同的新單項；對于變更原合同的原單項的數(shù)量或單價的類型的變更，用戶可以直接選擇一條想要變更的單項來進展變更。選擇新增方式后，對合同進展變更，變更內(nèi)容包括變更單價、變更數(shù)量。3業(yè)務(wù)工作流及其操作〔1〕各類分包合同變更的業(yè)務(wù)工作流程同各類分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程一樣〔詳見分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程〕?！?〕各類分包合同變更的業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作和各類分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作一樣?！苍斠姺职贤A(yù)審業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作〕3.1.2.4工程結(jié)算1業(yè)務(wù)描述合同甲方對合同乙方在一定的時期中的工作情況，工作進度進展考核、計量。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→工程結(jié)算工程部預(yù)算員進入【工程結(jié)算】，編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中的“計量開場〞與“計量截止〞表達本進度款申請的開場時間與截至?xí)r間。工程部預(yù)算管理員填寫本期完成數(shù)量，將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請流程工作流，由工程總工和工程經(jīng)理審定最后工程量，并對單據(jù)審核。根據(jù)工作流上的各點，系統(tǒng)將自動開放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框的可操作權(quán)限。分包合同結(jié)算的業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作：1、在工程組織關(guān)系樹中選擇對應(yīng)的工程工程；2、在上面的菜單欄中點擊“事務(wù)處理〞按鈕，并選擇“掛帶工作流〞，彈出如下界面：3、在啟動流程窗口下，點擊“選擇模板〞按鈕，彈出流程模板選擇窗口，選擇對應(yīng)的工作流，點擊上方的“確定〞按鈕，再點擊啟動流程窗口下的“確定〞按鈕，彈出下一節(jié)點辦理人員選擇窗口，選擇相應(yīng)的辦理人員，4、點擊“確定〞按鈕，彈出如下提示窗口：5、點擊“確定〞按鈕，即可完成業(yè)務(wù)單據(jù)的工作流掛帶。要點分包結(jié)算包括：專業(yè)分包結(jié)算、勞務(wù)分包結(jié)算、租賃合同結(jié)算及采購合同結(jié)算。除采購合同結(jié)算之外，其他結(jié)算均直接歸入實際本錢；所以此處需要特別注意。1、結(jié)算必須按月度結(jié)算2、結(jié)算時必須拆分成明細CBS科目。比方機械租賃合同結(jié)算時需要在結(jié)算信息里邊手動拆分成“挖掘機、龍門吊、自卸汽車………等〞。3.1.2.5扣款申請1業(yè)務(wù)描述扣款申請是指合同的甲方在審定乙方在一個時期中的進度款后，需要從中扣除的那局部金額，例如：質(zhì)保金、稅金、水電費、材料款、安全文明款等。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→扣款申請扣款申請單根本信息錄入保存后進入扣款申請主體界面，在合同信息的“扣款參數(shù)〞中進展定義后，扣款主題界面才會出現(xiàn)各種扣款事項。工程部預(yù)算員進入扣款申請，編制扣款申請單據(jù)。在【扣款主體】一欄填寫扣款金額，也可以通過點擊“計算〞按鈕，將根據(jù)合同信息中定義好的扣款參數(shù)公式自動進展計算。一條扣款記錄有沒有對應(yīng)的工程結(jié)算記錄，要根據(jù)用戶在合同信息的扣款參數(shù)中定義的實際情況而定。如果用戶在合同信息的扣款參數(shù)中定義了假設(shè)干個扣款參數(shù)，只要其中有一個扣款參數(shù)的扣款公式中包含了本期核準(zhǔn)工程量或是累計核準(zhǔn)工程量，那么在扣款模塊中，系統(tǒng)就會提示用戶指定相關(guān)的工程結(jié)算的記錄。用戶在刪除扣款申請記錄時需要注意，如果本期工程價款扣款記錄已經(jīng)被某一條工程價款結(jié)算記錄所引用或是有了下一期的工程價款扣款記錄的話，那么系統(tǒng)將不允許用戶刪除本條扣款記錄。財務(wù)人員在扣款單錄入完成后，進展結(jié)算扣款申請流程掛帶，進展扣款單審核審批工作。3.1.2.6分包付款1業(yè)務(wù)描述甲方在一個計量期完畢后，要進展一次結(jié)算，將已完成的工程款項支付給乙方，這局部工程款主要是由工程結(jié)算款，工程扣款以及預(yù)付款項組成。工程結(jié)算的值減去工程扣款項，加上預(yù)付款項得到本期應(yīng)該支付的金額。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→分包付款事業(yè)部及分公司財務(wù)會計進入分包請款，點擊“新增〞按鈕，翻開合同收款界面，選擇對應(yīng)的合同。這是工程價款結(jié)算的核心局部，所有的運算都在這里完成。系統(tǒng)會根據(jù)實際情況提供用戶相應(yīng)的按鈕來讓用戶選擇相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，供系統(tǒng)獲取信息，計算結(jié)算金額。單據(jù)錄入完成后，掛帶請款單申請流程，進展分包請款單審核審批。3.1.2.7合同決算1業(yè)務(wù)描述分包工程竣工后，承包商向總包方提交工程最終支付報表和證明文件。本系統(tǒng)中的工程決算單主要是用于管理業(yè)主方的最終支付憑證書或者工程承包商方的工程最終支付報表。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能→企業(yè)管理部→合同管理→分包合同→合同決算工程部預(yù)算員進入合同決算，編制工程合同決算單據(jù)。用戶在新增一條工程價款決算記錄的時候應(yīng)該先選擇對應(yīng)的合同，錄入該單據(jù)的根本信息和相關(guān)單位。然后切換到【決算清單】一頁。用戶可以在此增加要決算合同的決算清單，系統(tǒng)中提供了兩種決算清單的增加方式，一種是用戶直接手工生成，另一種是從相關(guān)合同中選擇局部或所有的單項信息由系統(tǒng)自動生成。選擇相應(yīng)的單項信息，把合同單項信息引入合同決算單中。然后用戶可以在簽發(fā)信息和說明信息中錄入相關(guān)的信息。合同經(jīng)過合同決算后，那么整個合同也就完畢了，在合同信息中，狀態(tài)系統(tǒng)自動會設(shè)為“完成〞狀態(tài)。如果對于決算完成的合同還需要調(diào)整，可以通過【決算調(diào)整】進展。第四章進度管理模塊操作手冊4.1進度管理總進度方案總進度方案根基設(shè)置前鋒線、日歷工序、工期、工程量、邏輯關(guān)系各階段進度方案進度上報①進度調(diào)整新總進度方案當(dāng)前實際進度進度上報②基準(zhǔn)Ⅰ基準(zhǔn)Ⅱ基準(zhǔn)Ⅲ實際進度階段產(chǎn)值上報、實際開完工時間、下階段進度方案工序、工期、工程量、邏輯關(guān)系開工時各階段完工統(tǒng)計時總進度方案調(diào)整時當(dāng)前實際進度進度比照分析【進度管理模塊功能示意圖】4.1.1企業(yè)級進度方案★★★特別說明：WBS導(dǎo)入路徑：系統(tǒng)功能→工程部→工程注冊→WBS(工程工作分解)單擊上方“導(dǎo)入〞按鈕，彈出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的EXCEL文件路徑〔1〕后，會自動翻開該EXCEL文件，填寫系統(tǒng)行范圍〔2〕，即需要導(dǎo)入的行數(shù)范圍，填寫EXCEL行范圍〔3〕，即需要導(dǎo)入的EXCEL中的行數(shù)范圍；然后，在左側(cè)〔4〕設(shè)置列名對應(yīng)數(shù)據(jù)在EXCEL中所對應(yīng)的列；點擊左上方〞導(dǎo)入〞按鈕，即可將EXCEL中數(shù)據(jù)導(dǎo)入，顯示在〔5〕，經(jīng)檢查無誤后，單擊上方“確定〞按鈕，數(shù)據(jù)即可保存到WBS(工程工作分解)中。導(dǎo)入成功后，如以下列圖：經(jīng)檢查無誤后，點擊上方“確定〞按鈕：保存，退出。4.1.2業(yè)務(wù)描述在建設(shè)工程企業(yè)日常工作中，建設(shè)工程工程的管理者需要進展進度控制，往往通過PROJECT、P3等做的橫道圖來對工程作直觀的查看、分析以及調(diào)整，。4.1.3涉及崗位工程部施工員：進度更新、進度調(diào)整，協(xié)助工程部總工程師制訂進度總體方案。工程部總工程師：制作工程進度總體方案。其余相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位：查看進度情況。4.1.4業(yè)務(wù)操作路徑：系統(tǒng)功能→工程部→進度管理→進度方案→企業(yè)級進度方案：1、通過企業(yè)級進度方案進入系統(tǒng)。2、選擇選擇相應(yīng)的工程，直接點擊最末級，確定進入。3、導(dǎo)入WBSWBS編碼是系統(tǒng)根基編碼，一般工程工程執(zhí)行過程中會按照WBS來進展工序分解、資源分析、費用核算。我們導(dǎo)入本工程中的WBS，系統(tǒng)將會以樹形來表達各個工序。當(dāng)然了，也可以通過新建工序的方法在進度管理中直接錄入該工程的WBS。點擊工程-編碼規(guī)則設(shè)置，然后點擊工具的自動編碼可以更改編碼，編碼要和本公司本工程的編碼一致。4、完善工序有下級工序的工序項被稱為摘要工序，摘要工序的“工期〞等信息由下級工序匯總得到，不需輸入。點擊“編輯〞按鈕，如以下列圖，可以對工序進展增加、插入、刪除、升級、降級等操作，在原有工序上點擊鼠標(biāo)右鍵，可以到達同樣效果。5、調(diào)整工作日根據(jù)工程部制定的工作日制度，點擊“工程〞按鈕中的“日歷〞一項可以修改工作日和非工作日的信息。在進度的工期計算中，非工作日不被計算在內(nèi)。6、定義子工序作業(yè)可以增加新工序，例如我們需要在第二條工序和第三條工序之間新增一條工序，則需選中第三條工序，點擊鼠標(biāo)右鍵中的新增，則在第二條工序和第三條工序間插入一條新工序。同樣可以對工序進展升級降級。雙擊某條工序，在【作業(yè)設(shè)置】窗口中輸入工序的工期等信息。工序的編輯有七個選項卡，用戶可在本對話框中對其進展編輯。以下對各個選項卡依次進展介紹：常規(guī)選項卡：主要描述工序的根本信息，主要是工期、尚須工期、自由浮時、總浮時、完成百分比、最早開場、最晚開場、最早完畢、最晚完畢、實際開場、實際完畢等信息。其中自由浮時和總浮時由系統(tǒng)計算得到。調(diào)整完成百分比將影響尚須工期的天數(shù)，如果修改尚須工期系統(tǒng)也將自動計算完成百分比。最早開場時間和最早完畢時間、最晚開場、最晚完畢時間一般不需要用戶指定，系統(tǒng)會根據(jù)工程的工期和工序間的邏輯關(guān)系自動進展計算；當(dāng)工序?qū)嶋H已經(jīng)開場，則在實際開場時間中錄入實際開場時間，當(dāng)完成百分比到達100％時則表示本工序已經(jīng)完成。前置工序：前置工序選項卡中羅列本條作業(yè)的前置工序的列表。用于編輯工序間的邏輯關(guān)系高級選項卡：使用該選項卡可以更改補充的工序信息。7、定義作業(yè)間邏輯關(guān)系各作業(yè)間相互聯(lián)系和制約的關(guān)系有四種：a.完工到開工〔FS〕，即緊前作業(yè)完成了，后續(xù)作業(yè)才能開場。b.開工到開工〔SS〕，即緊前作業(yè)開場了，后續(xù)作業(yè)才可以開場。c.完工到完工〔FF〕，即緊前作業(yè)完成了，后續(xù)作業(yè)才可以完成。d.開工到完工〔SF〕，即緊前作業(yè)開場時要求其后續(xù)作業(yè)已完成。在甘特圖狀態(tài)下，將光標(biāo)移動到某條作業(yè)的后端(或前端)當(dāng)光標(biāo)變?yōu)檫B接線形狀時單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)到后續(xù)作業(yè)前端〔或后端〕處，完成邏輯關(guān)系的創(chuàng)立。8、設(shè)定進度控制點在實際使用過程中，有時對關(guān)鍵事項須設(shè)置控制點，這條工序需要指定在指定時間必須完成。本系統(tǒng)為此采用強制時間在高級選項卡中對工序設(shè)置控制時間的方式進展處理。本系統(tǒng)強制時間分為8種，必須開場于、必須完成于、不得晚于…開場、不得晚于…完成、不得早于…開場、不得晚于…完成、越早越好、越晚越好。里程碑工序一般是工程建設(shè)過程中具有象征意義的主要事件，并在過程中用于監(jiān)視工程的進度情況，如果里程碑不能及時完成的就反映進度發(fā)生問題，應(yīng)該進展及時的調(diào)整。里程碑工序一般工期為零，進度管理同時也支持工期不為零的里程碑作業(yè)。9、關(guān)鍵路徑設(shè)置系統(tǒng)采用關(guān)鍵路徑法進展網(wǎng)絡(luò)計算。自動得到工序開工時間、完工時間等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過計算，自動得出總浮時TF為最小或為負值的工序、摘要，這些工序即為工程的關(guān)鍵事項，應(yīng)為工程實施時的重點，以量化的形式告訴管理者工程工程保證的可能性。總浮時〔TF〕的設(shè)置可由用戶根據(jù)實際情況來定義。系統(tǒng)默認關(guān)鍵路徑作業(yè)的顏色為紅色。設(shè)置關(guān)鍵路徑的定義方法，并通過進度計算更新進度。關(guān)鍵路徑的定義可按最長路徑設(shè)置，也可指定總浮時小于某指定數(shù)值的為關(guān)鍵路徑。本例中系統(tǒng)默認的關(guān)鍵路徑定義方式為浮時小于0的為關(guān)鍵路徑。設(shè)置關(guān)鍵路徑定義方式為浮時小于1?！斑M度計算〞后，甘特圖會發(fā)生相應(yīng)的變化。定義總浮時為1的工序為關(guān)鍵路徑的意義在于，將提前一天的作業(yè)作為關(guān)鍵路徑，提醒管理者。10、保存與裝載進度比擬基準(zhǔn)系統(tǒng)表達目標(biāo)管理思想，將已編制、優(yōu)化、審核完成的進度方案作為工程原始目標(biāo)進度、階段目標(biāo)進度。將當(dāng)前工程的進度方案保存為目標(biāo)進度方案，便于進度更新后與原目標(biāo)進度方案比擬、分析。在甘特圖界面，如圖，選取“保存比擬基準(zhǔn)〞?！?〕在彈出的保存“目標(biāo)進度〞窗口，系統(tǒng)允許保存包括原始方案比擬基準(zhǔn)、調(diào)整方案比擬基準(zhǔn)以及49個目標(biāo)進度在內(nèi)的總共51個目標(biāo)進度，選取需保存的位置，點擊“確定〞完成比擬基準(zhǔn)的保存，且可以修改說明進展標(biāo)識?！铩铩锾貏e提示，在做企業(yè)級進度管理數(shù)據(jù)維護完成后，一定要進展數(shù)據(jù)保存，且系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)保存成功后，再關(guān)閉系統(tǒng)。如果不保存或保存未提示成功即退出，所有維護的數(shù)據(jù)將不被存入。同時由于考慮數(shù)據(jù)量大、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性等原因，建議間歇性進展數(shù)據(jù)保存操作，以防萬一。企業(yè)級進度方案業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：4.2驗工月報4.2.1業(yè)務(wù)描述在每個計量期完畢后，工程部施工員編制月工作進度方案。填寫上一月度的實際完成工程量和實際完成金額，并制訂下個月的方案完成情況。4.2.2涉及崗位工程部施工員：編制月工作進度方案。填寫上一月度的實際完成，以及對下月的方案作調(diào)整修訂。工程部總工程師、工程經(jīng)理：對月方案進度進展審核審批。其余相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位：按權(quán)限收集、匯總、查看月方案匯總報表。4.2.3操作流程路徑：系統(tǒng)功能→工程部→進度管理→進度方案→驗工月報通過完工月報進入完工月報列表：單擊上方的加號，增加工程，然后點擊設(shè)置增加你所做工程的名稱，最后右鍵點擊工程選擇切換到此工程，單擊上方“新增〞按鈕：〔步驟如下房截圖〕3)填寫標(biāo)題為xxx工程xx年xx月驗工月報，選擇當(dāng)月施工的WBS(分局部項、工序)：只顯示最末級工序?qū)⒏鞴こ塘壳鍐畏纸猓捶纸鈨?nèi)容填寫工期范圍內(nèi)當(dāng)月的完成情況。本月開場時間：填寫本月該工序開工時間。本月完成時間：假設(shè)該工序在本月內(nèi)完成，則填寫，且完成百分比自動為100%；假設(shè)未完成，則填寫該工序當(dāng)月實際施工的最后一天，完成百分比手工填寫，且填寫下月方案開工和完工時間以及方案完成情況。本月完成產(chǎn)值：填寫該工序在本月內(nèi)完成的產(chǎn)值。完成百分比：填寫該工序截止到當(dāng)月完成的百分比，該比例將更新企業(yè)級進度方案中的完工比例。填寫完成后，保存單據(jù)，當(dāng)該單據(jù)經(jīng)過審核、審批后，企業(yè)級進度方案中對應(yīng)的工序?qū)凑諉螕?jù)中的完成百分比更新進度。更新企業(yè)級進度管理進度方案，并保存當(dāng)月比擬基準(zhǔn)；跟原始進度方案以及前期保存的比擬基準(zhǔn)進展比照分析。保存新比擬基準(zhǔn)以供將來比擬使用，并更改說明。裝載比擬基準(zhǔn)，進展比擬分析：彩色線為當(dāng)前實際進度線，下方黑色線條為裝載的比擬基準(zhǔn)所處時間的進度線：驗工月報業(yè)務(wù)工作流程如以下列圖所示：第五章設(shè)備管理操作手冊5.1設(shè)備臺賬5.1.1業(yè)務(wù)描述根本信息：1〕設(shè)備編碼不用輸入自動生成；2〕設(shè)備編號為公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號，假設(shè)是租賃或沒有設(shè)備編號的和設(shè)備編碼一致就可以了；3〕設(shè)備性質(zhì)指的是4、設(shè)備來源:a租賃設(shè)備選擇租賃〔外租〕、b工程購置選擇采購c自由設(shè)備選擇租賃〔內(nèi)租〕。綜合信息：1〕供給商2〕安裝日期〔指的是大型設(shè)備不是必輸項〕，啟用日期3〕綜合信息中必須提供信息：1〕a供給商：點擊后面圓點，翻開后如沒有，點新增—供給商必填信息〔1〕地址〔2〕聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式〔3〕資質(zhì)信息〔4〕證照信息〔5〕供給商類型；2〕啟用日期3〕安裝日期5.1.2操作流程路徑：系統(tǒng)功能-資產(chǎn)管理-設(shè)備管理-設(shè)備信息-設(shè)備信息維護1〕翻開【設(shè)備信息維護】，選擇所屬組織，點擊新增；需要維護：設(shè)備編碼〔SB+公司組織號后2位+5位自然流水號〕、設(shè)備分類、設(shè)備名稱、數(shù)量、單位、設(shè)備類別、設(shè)備來源、產(chǎn)權(quán)組織、管理組織、使用組織、使用工程、管理部門、使用部門、供給商、啟用日期、安裝日期信息維護完畢保存，進展下一條設(shè)備維護。5.2設(shè)備異動5.1.1業(yè)務(wù)描述工程設(shè)備隨著施工進度會有進場和退場的業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中設(shè)備退場需要做【異動處理】5.1.1操作流程路徑：系統(tǒng)功能-資產(chǎn)管理-設(shè)備管理-設(shè)備信息-設(shè)備信息維護1〕翻開【設(shè)備信息維護】，選擇所屬組織，過濾所屬組織設(shè)備臺賬；選中需要退場的設(shè)備點擊【異動處理】設(shè)備編碼〔SB+公司組織號后2位+5位單據(jù)號：YD+組織號+5位流水號申請日期：業(yè)務(wù)發(fā)生日期經(jīng)辦人：工程機械管理人員鑒定人：工程經(jīng)理第六章質(zhì)量安全管理模塊操作手冊6.1質(zhì)量管理6.1.1業(yè)務(wù)描述質(zhì)量管理主要是進展質(zhì)量檢查，并對質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進展通知、整改、復(fù)查的工作。6.1.2涉及崗位工程質(zhì)量員6.1.3操作流程操作：在系統(tǒng)內(nèi)完成質(zhì)量問題的記錄、通知、整改復(fù)查路徑：系統(tǒng)功能→工程管理→質(zhì)量管理6.2目標(biāo)管理點擊【質(zhì)量管理/目標(biāo)管理】，點擊新增填寫當(dāng)前工程質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容。6.2.1達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)措施方案及實施6.2.2現(xiàn)場檢查記錄現(xiàn)場檢查記錄：包含集團、分公司、工程部；三個層級進展檢查，要求：工程部檢查周期為周，分公司為月，集團公司為季度檢查。點擊【質(zhì)量管理/質(zhì)量檢查/現(xiàn)場檢查記錄】，切換目錄樹，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：2、在上圖中點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖界面：在圖中輸入檢查的相關(guān)情況，點擊【新增】按鈕，檢查內(nèi)容可以手動增加檢查的記錄，。點擊【附件】按鈕，可以掛接檢查的相關(guān)文檔。點擊【保存】按鈕。如果在【新增】項的后面選擇【通知不符合】則會生成不符合項通知單，保存后，也可直接點擊保存旁邊的【不合格項通知單】按鈕，系統(tǒng)將自動生成不符合項通知單，如果在這里不想生成【不合格項通知單】，也可在【不合格項通知單】目錄下切換目錄樹新增該單據(jù)。6.2.3不符合項通知單1、在現(xiàn)場檢查記錄單據(jù)處核準(zhǔn)后，點擊生成不符合項通知單，按要求填寫內(nèi)容，注意：檢查時間要和現(xiàn)場檢查記錄一樣；我們可以看到系統(tǒng)自動選出前面生成的“不符合項通知單〞，選擇進展檢查的單據(jù)，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出如上圖所示界面，填好信息后保存退出；6.2.4不符合項整改單1、保存并且核準(zhǔn)【不符合項通知單】，生成整改單如以下列圖：6.3安全管理本章節(jié)主要說明登錄和進入安全管理模塊的方法、系統(tǒng)工具欄和根本操作命令的使用方法。6.3.1安全目標(biāo)1}業(yè)務(wù)描述制定安全相關(guān)目標(biāo)。2}操作流程路徑：工程部/安全管理/目標(biāo)管理1、點擊【目標(biāo)管理/安全管理目標(biāo)】，選擇“安全目標(biāo)〞目錄，在安全目錄上點擊鼠標(biāo)右鍵，切換目錄樹，點中要增加安全管理目標(biāo)內(nèi)容的文件夾，點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)中將增加一條空白記錄，填入安全目標(biāo)相關(guān)信息，點擊【保存】按鈕。如安全目標(biāo)內(nèi)容多，可點擊事務(wù)處理下拉菜單，添加附件，附件可以是WORD,圖片或者其他文件，附件最好壓縮為10MB以下，如以下列圖：2、在圖1中可以點擊【刪除】刪除相關(guān)的目標(biāo)記錄，在上圖點擊【保存】按鈕保存新增記錄，保存之后核準(zhǔn)。6.3.2安全方案管理1、業(yè)務(wù)描述在系統(tǒng)中可以制定安全管理各個層面、各種類型的方案，分為集團檢查方案〔半年〕、分公司檢查方案〔季度〕、工程部檢查方案〔月度〕2、操作流程路徑：系統(tǒng)管理/安全管理/方案管理3}安全檢查方案1、安全檢查方案主要是對安全檢查的一個方案進展存放，對方案等紙質(zhì)文檔的掃描檔可以直接存入此處。點擊“【方案管理/安全檢查方案】，再選擇“安全檢查方案〞目錄，切換目錄樹，選如以下列圖：點擊所屬工程文件夾，點擊增加按鈕增加相關(guān)內(nèi)容。2、在上圖中，點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：3、在上圖中輸入各相關(guān)信息。該單據(jù)還可以在執(zhí)行方案時進展記錄檢查情況，點擊【附件】按鈕可以掛接檢查的相關(guān)文檔，點擊【新增】按鈕可以增加檢查方案的登記記錄。檢查無誤后點擊【保存】【核準(zhǔn)】退出。6.3.3現(xiàn)場檢查記錄現(xiàn)場檢查記錄：包含集團、分公司、工程部；三個層級進展檢查，要求：工程部檢查周期為周，分公司為月，集團公司為季度檢查。1、點擊【安全檢查/現(xiàn)場檢查記錄】，選擇“現(xiàn)場檢查記錄〞目錄，切換目錄樹，如以下列圖所示：2、選擇所屬組織目錄樹下工程文件夾，圖中點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出如上圖所示界面：3、在上圖中現(xiàn)場檢查的相關(guān)情況，點擊【新增】按鈕，可以增加現(xiàn)場檢查的記錄〔如有集團、分公司檢查并錄了安全檢查方案，則可以從安全檢查方案導(dǎo)入，再新增明細；工程部檢查或者集團、分公司檢查沒有錄安全檢查方案，則直接新增明細〕，點擊【附件】按鈕，系統(tǒng)彈出“附件窗口〞，點擊【添加】按鈕，彈出“選擇文件〞窗口，選擇現(xiàn)場檢查的相關(guān)的文檔，點擊【翻開】按鈕，再在“附件窗口〞點擊【確定】按鈕，相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合項，則點擊【生成通知單】按鈕,系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：4、在上圖中點擊【確定】按鈕，則系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面，在以下列圖中點擊【保存】按鈕，然后點擊【退出】按鈕后可以在不符合通知單里找到單據(jù)，如以下列圖。在上圖中選擇需要操作的記錄，可以點擊【刪除/修改/查詢/事務(wù)處理】等按鈕以進展相關(guān)操作。注意點：檢查記錄單如有‘口頭不符合’，不需在生成‘不符合項通知單’。6.3.4不符合項通知單1、現(xiàn)場檢查記錄保存且核準(zhǔn)后生成通知單，檢查結(jié)果為“通知不符合〞可生成通知單。6.3.5不符合項整改單1、點擊【安全管理/安全檢查/現(xiàn)場檢查記錄】，點擊生成整改單如圖和圖所示：2、在圖27中將整改相關(guān)信息輸入系統(tǒng)，檢查無誤后點擊【保存】按鈕，然后【退出】系統(tǒng)。如以下列圖：6.3.6安全月報1、工程部需按月編制安全月報，進入【工程管理】-【安全管理】-【安全檢查】-【安全月報】，翻開節(jié)點，新增注意紅框圈出的內(nèi)容需要填寫，不少于20個字，填寫完成之后保存核準(zhǔn)。6.4安全事務(wù)1}業(yè)務(wù)描述安全事務(wù)是安全管理過程中的各項事務(wù)處理的業(yè)務(wù)歸集，包括安全培訓(xùn)、安全演習(xí)、人員監(jiān)管、機械監(jiān)管、承包商監(jiān)管、應(yīng)急預(yù)案與曝光欄的處理。2}操作流程路徑：工程管理→安全管理→安全事務(wù)點擊【安全事務(wù)/安全培訓(xùn)】，如以下列圖：1、在上圖中點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出如以下列圖所示界面：在以下列圖中輸入安全培訓(xùn)相關(guān)信息，其他內(nèi)容可輸入到附件中進展保存，輸入完畢，點擊【保存】按鈕。6.5安全考核安全考核可引用檢查記錄，點擊新增保存，核準(zhǔn)。6.6危險源管理1}業(yè)務(wù)描述危險源管理是對工程施工全過程中有可能會發(fā)生的安全因素的一個整體管理。危險源管理數(shù)據(jù)錄入可以通過直接新增和通過模板新增兩種方式，這里推薦通過模板中新增，如模板中沒有該危險源及處理措施，可通過維護模板來實現(xiàn)。2}操作流程路徑：工程管理→安全管理→危險源管理點擊【危險源與環(huán)境因素-危險源管理】，如以下列圖所示：點擊新增，維護危險源及預(yù)控措施點擊新增，對數(shù)據(jù)進展維護，然后點擊評價，對LEDC值評價第七章本錢管理模塊操作手冊7.1工程核算信息初始化【系統(tǒng)功能】--【工程管理】--【工程信息】，選中工程進展修改。切換到