OHSMS記錄的編制與要求

OHSMS記錄的編制與要求引言工作場(chǎng)所的安全和健康非常重要，因?yàn)閯趧?dòng)安全和健康問(wèn)題會(huì)對(duì)員工、家庭和社區(qū)產(chǎn)生不良影響。對(duì)于員工而言，安全和健康問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致生命受到威脅，或者引起短期或長(zhǎng)期的健康損傷。為了管理這些風(fēng)險(xiǎn)，許多組織使用OHSMS（職業(yè)健康與安全管理體系）。在OHSMS中，記錄是非常重要的部分。記錄是指任何可見(jiàn)的證據(jù)，無(wú)論是以文本、電子、圖形或影像方式記錄，都可以作為證據(jù)。OHSMS記錄的編制和要求對(duì)于管理OHSMS非常重要，因?yàn)橛涗洶M織中實(shí)際發(fā)生的事實(shí)、工作的結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制、證據(jù)和改進(jìn)計(jì)劃等等。本文將詳細(xì)介紹OHSMS記錄的編制和要求，以及使用記錄的好處。OHSMS記錄的編制OHSMS記錄的編制需要遵守以下原則：原則一：簡(jiǎn)單明了記錄必須簡(jiǎn)單易懂、直接明了。使用簡(jiǎn)單的詞匯、清晰的句式，讓記錄容易被理解。避免使用過(guò)多的復(fù)雜術(shù)語(yǔ)及縮寫(xiě)。原則二：準(zhǔn)確性O(shè)HSMS記錄應(yīng)該準(zhǔn)確地反映組織所實(shí)際發(fā)生的事實(shí)。記錄準(zhǔn)確性是組織要達(dá)成OHSMS目標(biāo)的保證。原則三：完整性記錄應(yīng)該覆蓋組織的所有職業(yè)健康與安全相關(guān)的方面。確保記錄涵蓋了整個(gè)過(guò)程中的所有方面，從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估到事故調(diào)查。原則四：保密性記錄必須妥善保密。只有應(yīng)該知道記錄內(nèi)容的人員才能訪問(wèn)相關(guān)記錄。原則五：易于訪問(wèn)記錄必須易于查找和訪問(wèn)。根據(jù)記錄的類(lèi)型，將記錄分類(lèi)，安排記錄儲(chǔ)存位置，并建立查詢(xún)系統(tǒng)，以便于記錄的查找和訪問(wèn)。OHSMS記錄的要求1.職業(yè)健康與安全政策組織必須編制一份職業(yè)健康與安全政策，明確組織對(duì)OHSMS目標(biāo)的承諾和職責(zé)，政策中應(yīng)該包括：組織內(nèi)的職業(yè)健康與安全目標(biāo)；組織對(duì)員工、承包商和訪客的安全和健康承諾；組織的贊助人或行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OHSMS的承諾；OHSMS的管理安排。2.OHSMS記錄OHSMS記錄應(yīng)該包括下列內(nèi)容：職業(yè)健康與安全政策；職業(yè)健康與安全手冊(cè)；職業(yè)健康與安全目標(biāo)與計(jì)劃記錄；事故和危險(xiǎn)事件報(bào)告；安全觀察記錄；立即行動(dòng)記錄；監(jiān)督記錄；評(píng)審記錄。對(duì)于以上提到的OHSMS記錄，要求有清晰的記錄編制規(guī)范和流程，對(duì)于所記錄內(nèi)容的真實(shí)性及準(zhǔn)確性也要進(jìn)行審查。3.OHSMS記錄的保留和儲(chǔ)存OHSMS記錄應(yīng)該妥善保留和儲(chǔ)存。所有OHSMS記錄都應(yīng)該儲(chǔ)存在安全的地方，并設(shè)定要保留的時(shí)間期限。根據(jù)記錄的類(lèi)型，應(yīng)該決定何時(shí)保存、何時(shí)歸檔、何時(shí)銷(xiāo)毀。4.OHSMS記錄的利用OHSMS記錄可以用來(lái)衡量OHSMS的效率和效果，包括：證明工作場(chǎng)所的職業(yè)健康與安全管理體系符合國(guó)家或地方法規(guī)的要求；改進(jìn)指南，幫助識(shí)別問(wèn)題、解決問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)改進(jìn)計(jì)劃；幫助OHSMS監(jiān)督人員檢查和評(píng)估組織的職業(yè)健康與安全表現(xiàn)。使用記錄的好處OHSMS記錄具有許多好處，包括：1.保持職業(yè)健康與安全意識(shí)記錄的編制過(guò)程中，需要仔細(xì)考慮風(fēng)險(xiǎn)、事故等事項(xiàng)。這種思考過(guò)程，可以幫助組織成員保持職業(yè)健康與安全的意識(shí)。2.評(píng)價(jià)OHSMS效果通過(guò)記錄，可以更好地了解OHSMS效果。記錄可用于比較工作場(chǎng)所職業(yè)健康與安全情況的變化和進(jìn)展。3.改進(jìn)OHSMS記錄可以用來(lái)比較不同時(shí)間段的OHSMS表現(xiàn)，從而更加準(zhǔn)確地評(píng)估OHSMS改進(jìn)計(jì)劃的有效性，有助于持續(xù)改進(jìn)OHSMS。4.防止法律訴訟記錄是組織與員工或者監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通的重要的證據(jù)。記錄可以在法律訴訟時(shí)起到很大的作用，保護(hù)組織不受損失。結(jié)論OHSMS記錄的編制和要求非常重要。記錄為組織成員提供職業(yè)健康與