辦公室行政工作計劃

辦公室行政工作計劃<!--adend--辦公室行政工作計劃很榮幸服務(wù)于我們這個公司團體。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往公司管理的工作經(jīng)驗，結(jié)合實際工作狀況，對后來的工作整頓出某些思路并做以下敘述：一、對公司管理工作的理解公司管理就是依靠公司的行政組織，按照行政渠道管理公司的一系列方法和方案。公司的管理工作內(nèi)容涉及行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一種集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，現(xiàn)有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范疇廣泛，這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作，是公司領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是公司里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體涉及有關(guān)制度的制訂和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1)作為一種成立數(shù)年的公司，全部一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是公司管理的根本，是公司文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其它一切工作才能夠有條不紊，全部工作的最后目的是通過多個規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個公司在運作過程中成為一種高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。(2)加強溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一種上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通重要是要充足領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點較好的傳達給上級。與下級溝通重要是執(zhí)行上級的決定以及收集整頓下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。(3)哺育和傳輸公司文化。公司文化是一種公司的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的公司文化，很簡樸概括的八個字"誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助"沒有多出的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在公司中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用公司文化去吸引、感化人，也就是我們普通所說的人文管理。公司文化的建設(shè)重要涉及下列兩個方面：①組織構(gòu)造清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司管理者制訂一種好的組織構(gòu)造，并制訂戰(zhàn)略目的，從而形成一種完善的團結(jié)的團體。②重視公司形象建設(shè)。涉及物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象涉及司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象涉及員工精神面貌、公司風(fēng)格、人文環(huán)境等。公司文化的建設(shè)需要全體員工的參加，隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，固然一定要本著實事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的本身特點、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使公司文化滲入到每個角落，進一步到人心。2、人力資源方面人力資源方面將根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，通過公司將來的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配備、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作主動性，以提高工作效率完畢公司目的發(fā)展任務(wù)。(1)組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司現(xiàn)在狀況，對人事招聘與配備工作要我認為重要做到兩點：謹慎招聘、滿足需求。(2)人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗詈蟪晒墙⑼晟频目冃гu價原則，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的成果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的辦法之一。從而全方面提高公司的整體人才構(gòu)造。(3)員工福利與激勵。辦公室行政工作計劃辦公室行政工作計劃。計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評比表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團體獎等。三、近期工作計劃1、對工作進行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一種事情都要明確到具體的負責(zé)人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意能夠一種人負責(zé)多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。2、強化公司有關(guān)制度，以及有關(guān)使用表格。文獻正式的格式，文獻發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。(1)公司文獻管理制度。統(tǒng)一公司的正式文獻編號與格式，認真做好文獻、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。(3)規(guī)范公司的會議管理，實施會議實名簽到制，做好各項會議統(tǒng)計，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的貫徹狀況。(4)采購物品審批流程。貫徹專人負責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。(5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度，完善財務(wù)報銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際狀況，強化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正慣用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。3、主動配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃，組織實施人員招聘。5、認真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門工作。根據(jù)實際狀況制訂方案，貫徹好制訂的工作計劃，并認真組織實施。6、做好監(jiān)督辦公場合，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完畢福利項目與激勵政策;滿勤獎，交補，話補、福利，并報公司總經(jīng)理審批，通過后進行有組織地宣傳貫徹。9、完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它日常工作，認真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認為對政策的制訂要軟，對政策的貫徹要硬。因此在制訂政策時要根據(jù)需要征求有關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有助于政策的完善，更切合實際，更有助于執(zhí)行。每一種政策的出臺很難讓全部的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。四、中期的計劃按照對辦公室中長久的規(guī)劃，職責(zé)分工明確后來，重要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。方便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，較好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對全部耗材使用將進行進出有登記，消耗有異常時，將查明因素，并采用對應(yīng)方法。重要有下列幾個方面：1、辦公耗材的管控。(1)辦公室電話費用(2)辦公用的打印紙(定時回收其它部門的廢舊打印紙，并進行可運用與不可運用的分類)(3)做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。辦公室行政工作計劃3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進行貫徹并加以完善。4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭取對有培養(yǎng)前途的職工進行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會保險，盡量避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一種在職、離職工工沒有較大牢騷和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議成果作為年度部門主管績效評價參考根據(jù)之一。7、完善福利項目。五、中長久計劃重要是在各項制度的完善與公司文化的建設(shè)上。1、認真推行辦公室的各項職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令暢通。2、加強計劃管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完整的體系，嚴(yán)格監(jiān)督考核，著實提高工作效率。按目的責(zé)任制考核工作規(guī)定定時對各部門工作完畢狀況進行檢查。3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實際經(jīng)營狀況，提煉公司文化精髓，編制公司文化建設(shè)綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步實施，最后使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點需要在日常的工作中通過分析與評定，在公司全部的工作在正常軌道中加以建設(shè)。辦公室行政工作計劃一、指導(dǎo)思想：認真領(lǐng)略江澤民三個代表的文獻精神，主動配合學(xué)校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革，進一步完善崗則，做好學(xué)校教育教學(xué)的堅強后盾。將后勤服務(wù)工作干出特色、確保工作質(zhì)量，提高工作效率。各部門要以服務(wù)為形式、育人為目的，創(chuàng)新服務(wù)和管理，為學(xué)校工作全方面上水平作出奉獻。二、加強行政辦公室人員的隊伍建設(shè)：努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，繼續(xù)貫徹有困難，找行政辦公室的標(biāo)語，制訂對應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充足調(diào)開工作主動性，使我校后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。三、本學(xué)期具體工作安排：.認真學(xué)習(xí)多個深化教育改革、全方面推動素質(zhì)教育的文獻精神，主動參加政治學(xué)習(xí)，定時召開處務(wù)會，學(xué)習(xí)崗則，為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。.配合體衛(wèi)處搞好操場建設(shè)，確保我校秋季運動會的順利召開，主動維護多個體育設(shè)施，為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動發(fā)明良好的條件。3.發(fā)揚艱辛奮斗、勤儉辦學(xué)的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學(xué)生的浪費行為，加強節(jié)省能源的教育，并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量，責(zé)任到人。4.繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和貫徹財產(chǎn)損壞賠償制度，作到定時檢查、按期公布、及時維修，提高師生愛惜公物的意識。5.會計室組員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務(wù)審計和監(jiān)督，定時請有關(guān)部門來我校進行財務(wù)審計，定時向校長報告每月的財務(wù)開支狀況，力求使我校財務(wù)工作再上新臺階。6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督，無健康證人員決不允許上崗，生、熟食品必須分開寄存，加強滅鼠、滅蠅工作，確保師生身體健康。7.財務(wù)人員嚴(yán)格恪守財會制度，及時報表，嚴(yán)格按收費許可證項目收費，圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神，以高質(zhì)量的服務(wù)迎接師生，配合德育處開展東麗中學(xué)第二屆讀書節(jié)活動，努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。8.加強學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格控制校外人員進校，進一步建立健全防火防盜制度，提前檢查學(xué)校取暖設(shè)施，確保師生順利過冬。a)建立健全安全規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。b)堅持防止為主，確保安全，打擊敵人，保障安全的方針。c)加強對學(xué)校要害部門的安全檢查。9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心，自覺維護檔案的完整與安全，貫徹檔案微機管理，主動為學(xué)校各部門的工作提供協(xié)助，爭取使我校檔案管理工作再上新水平。0.繼續(xù)擴大東麗中學(xué)信息簡報的發(fā)行量，加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的親密聯(lián)系，將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界，提高我校的名譽，接受社會監(jiān)督。.加強駕駛員的思想教育，恪守交通法則和交通規(guī)則，樹立主動防止事故的責(zé)任感，建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度，對車輛應(yīng)堅持出車前、行使中、返回后的三段查，確保車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。.人事室要協(xié)助校長完畢全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作，負責(zé)考核獎實施與獎懲計劃、調(diào)資工作、學(xué)期教育教學(xué)評優(yōu)工作等。3.維護、完善我校榮譽墻，做好來校指導(dǎo)工作、學(xué)訪人員的接待工作。新學(xué)期、新氣象，行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神，開拓創(chuàng)新、努力進取，為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù)，為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。為東麗中學(xué)的輝煌而奮斗。辦公室行政工作計劃1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實施辦公室職責(zé)范疇內(nèi)的各項工作，調(diào)動全室人員的工作主動性，督促全室人員全方面完畢任務(wù);根據(jù)公司目的分解辦公室工作任務(wù)，定工作進程，做好指導(dǎo)組織督查考核工作。辦公室行政工作計劃工作計劃。親密各崗位之間工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。2、貫徹貫徹辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù)，制訂自己的崗位職責(zé)。運用辦公室內(nèi)部例會，檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完畢部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制訂。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作，協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾，協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制訂的程序，指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制訂、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的多個文稿，審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。5、組織收集和理解各部門的工作動態(tài)，溝通公司內(nèi)部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的根據(jù)和建設(shè)性方案。制訂并執(zhí)行公司信息收集解決規(guī)章流程，科學(xué)分析信息內(nèi)容，及時反饋解決意見，做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司重要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作，依公司重要活動為根本，編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排，收集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度，為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù)，協(xié)助各部門加緊工作進度。7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要，開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目的，制訂調(diào)研方案，組織調(diào)研人員，指導(dǎo)步署調(diào)研工作，分析調(diào)研成果，科學(xué)合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。8、根據(jù)會議決策、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖，制作企劃方案，提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選，協(xié)助部門實施企劃方案，及時收集反饋信息，解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作