會議管理制度

會議管理制度(一)總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。(二)會議分類及組織第一條公司會議歸納為四類：1.公司會議：主要包括公司決策會，公司部門會、公司經(jīng)理級會、公司黨員大會、公司團(tuán)員大會、公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)報請總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會議：系全公司技術(shù)會、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、事故分析會等)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)組織召開。3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.經(jīng)理級會：應(yīng)報請總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開。第二條外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等)一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。(三)會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1.行政會議

（1）行政工作會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。（2）月末總結(jié)會：時間：每月最后一周

地點：會議室總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）經(jīng)理級以上會議：

時間：每周一早上9：30分

地點：會議室總結(jié)上周工作情況、部署本周工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，分析問題利弊，提出改進(jìn)措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會(含保衛(wèi)、安全工作)：時間：每周二早9：30地點：會議室匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7）技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會：時間：每周一經(jīng)理級會后

地點：會議室調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（9）部門會：檢查、總結(jié)、布置工作。2.各類代表大會(1)員工代表大會：(2)部門員工大會：(3)黨、團(tuán)員代表大會：第四條其他會議的安排：第五條凡行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前一天報請行政部調(diào)整會議計劃。任何人不得變更正常會議計劃。第六條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，行政部有權(quán)拒絕安排。第七條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政部有權(quán)安排合并召開。第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第九調(diào)凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前，經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報行政部匯總，并由行政辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。(四)會議的準(zhǔn)備第十條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等)。第十一條會議地點可根據(jù)會議規(guī)模、參會人員多少確定在辦公室、會議室舉行。（五）會議中應(yīng)注意事項第十二條發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題？第十三條發(fā)言內(nèi)容是否出于個人利害？第十四條與會人員是否都專心聆聽發(fā)言呢？第十五條發(fā)言者是否過于集中于某人、某事？第十六條會議期間是否存在一言不發(fā)者？第十七條某個人的發(fā)言是否過于冗長？第十八條發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？（六）會議禁忌事項·發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕·不可打斷他人的發(fā)言（原則上以3分鐘為限）。·不可從頭到尾沉默到底?！げ灰劦匠橄笳摶蛴^念論?！げ豢蛇x用與會議無關(guān)的材料?！げ豢蓪Πl(fā)言者吹毛求疵?！げ灰吮M談些期待性的預(yù)測?！げ灰型倦x席?！げ豢勺鋈松砉簟！げ豢刹欢b懂，胡言亂語。（七）會議紀(jì)律第十九條：嚴(yán)格遵守會議時間，超過5分鐘按缺席給予20元罰款。有事須提前向會議組織者或本次會議的主管領(lǐng)導(dǎo)請假?？劭顝谋救水?dāng)月薪金中扣除。第二十條：會議期間嚴(yán)禁在會議室抽煙。第二十一條：會議期間，請把通信工具調(diào)置無聲狀態(tài)。第二十二條：違反會議紀(jì)律，視情節(jié)給予10-100元罰款。（八）其他會議參照公司例會執(zhí)行。（九）會議匯報：外出參加各種會議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大