商務(wù)年會(huì)商務(wù)大會(huì)策劃方案

XXXXX2O1O年大會(huì)策劃方案（中國(guó)XX）批準(zhǔn)： 審定： 審核： 編制： XXXXXXX公司年月日內(nèi)容提要第一部分大會(huì)主要素第二部分公司、賓館布展第三部分大會(huì)主要工作流程第四部分整體預(yù)算報(bào)價(jià)第五部分工作注意事項(xiàng)及考核第一部分大會(huì)主要素一、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)1、 會(huì)議名稱：XXXX2010年大會(huì)2、 會(huì)議時(shí)間：2010年月日—月日3、 會(huì)議地點(diǎn)：XXXXX大酒店（總機(jī)）二、參會(huì)人員組成三、大會(huì)主要內(nèi)容1、2010年大會(huì)工作報(bào)告2、XXXX新產(chǎn)品上市活動(dòng)3、2009年?duì)I銷工作總結(jié)4、2010年?duì)I銷工作規(guī)劃5、2010年任務(wù)目標(biāo)協(xié)議簽訂6、2010年政策宣貫四、會(huì)議主題、口號(hào)1、主題詞：2、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)：1）主題大會(huì)：2）業(yè)務(wù)大會(huì)：五、會(huì)議主要議程內(nèi)容日期/時(shí)間項(xiàng)目責(zé)任人/主講人主持人報(bào)到主題大會(huì)合影拍攝公司參觀晚宴、演出業(yè)務(wù)大會(huì)主會(huì)場(chǎng)業(yè)務(wù)大會(huì)晚宴大會(huì)結(jié)束六、會(huì)議組織管理部門主辦：協(xié)辦：七、領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成 員：職責(zé)：總體協(xié)調(diào)各小組的工作進(jìn)展，對(duì)會(huì)議流程和方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、對(duì)隨機(jī)重大問題的決策八、工作小組1、小組一：策劃管理組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：策劃管理組下設(shè)布展管理組、會(huì)議管理組序號(hào)工作任務(wù)責(zé)任人完成時(shí)間12010年大會(huì)總體策劃方案編制22010年大會(huì)總體策劃方案報(bào)批并下發(fā)、宣貫3布展方案制定、與會(huì)議布展方簽訂協(xié)議4大會(huì)各種資料收集落實(shí)：印刷類資料、獎(jiǎng)牌及證書、綬帶、獎(jiǎng)金袋、車輛貼花、“代表證”“工作證”“嘉賓證”設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)完畢5會(huì)議音響、麥克、投影、桌簽、鮮花、條幅6頒獎(jiǎng)主持人確定及提前預(yù)演7會(huì)議議程表編制、會(huì)議過程控制、攝像、照相、會(huì)場(chǎng)桌簽打印、會(huì)場(chǎng)桌次安排表制定8大會(huì)發(fā)言人員發(fā)言材料收集、整理9接待、住宿全過程協(xié)調(diào)、監(jiān)控、協(xié)助接待組的工作10會(huì)議獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、授獎(jiǎng)流程編制11策劃管理組有權(quán)對(duì)其他小組的工作進(jìn)行必要的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理。臨時(shí)性的費(fèi)用增加須由策劃管理組統(tǒng)一登記、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)12大會(huì)全程攝影安排（兩臺(tái)攝像機(jī)）131月11日晚文藝節(jié)目演出聯(lián)系、落實(shí)、演出協(xié)議簽訂14對(duì)臨時(shí)增加得費(fèi)用請(qǐng)示、登記2、小組：接待組1）國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商接待組：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：接待組下設(shè)報(bào)到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎(jiǎng)引導(dǎo)組、參觀接待組，各分組成員如下接待組主要工作任務(wù)見下表：

序號(hào)工作任務(wù)責(zé)任人完成時(shí)間1經(jīng)銷商邀請(qǐng)人數(shù)確認(rèn)、12月15日發(fā)放請(qǐng)柬、25日回執(zhí)統(tǒng)計(jì)完畢2報(bào)到登記、房卡等報(bào)到物資分發(fā)，當(dāng)天房間使用數(shù)量統(tǒng)計(jì)3餐飲菜品、酒水落實(shí)、桌簽打印、12.30日前編制就餐桌次安排表4經(jīng)銷商接站方案制定并安排接站5大區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理酒店大廳協(xié)助接待611日上午主題大會(huì)頒獎(jiǎng)引導(dǎo)、上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)分組安排711日中午合影人員的組織與座次安排811日到公司參觀接待方案制定，包含參觀分組、參觀路線安排等911日公司參觀組織、協(xié)調(diào)1011日傍晚挖機(jī)上市活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)11酒店所有活動(dòng)安全總指揮，負(fù)責(zé)緊急、突發(fā)事件處置資料裝袋，發(fā)放：3、小組：文秘后勤組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：文秘后勤組主要工作任務(wù)見下表序號(hào)工作任務(wù)責(zé)任人完成時(shí)間1公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料、主持稿、祝酒辭撰寫2各種獎(jiǎng)牌、證書等發(fā)獎(jiǎng)物資制作、購買；各種政策、會(huì)議流程確定的印刷資料印刷準(zhǔn)備311日主題大會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)人員就座安排，頒獎(jiǎng)總指揮41月11日下午參觀大巴車輛租用51月11日下午公司參觀背景音樂準(zhǔn)備及播放安排6大會(huì)全程照片拍攝、通訊報(bào)導(dǎo)7媒體、政府領(lǐng)導(dǎo)來賓接待、會(huì)談安排8公司領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)期間主要工作安排4、小組：安全保障組組長(zhǎng)副組長(zhǎng)組員安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表：序號(hào)工作任務(wù)責(zé)任人完成時(shí)間11月11號(hào)參觀車輛開道警車聯(lián)系、落實(shí)，往返路線確定2車輛進(jìn)廠停放引導(dǎo)3公司參觀安全總指揮、入廠參觀安全警戒、提示4XXXX中心安全檢杳、應(yīng)急燈設(shè)置、應(yīng)急通道保持暢通第二部分公司內(nèi)部布展一、公司內(nèi)部布展：1、廠區(qū)一：2、廠區(qū)二：3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負(fù)責(zé)打掃、清理4、公司大屏幕二、酒店布展1、會(huì)場(chǎng)外部布展2、報(bào)到大廳：設(shè)置噴繪第三部分、大會(huì)主要工作流程一、大會(huì)準(zhǔn)備工作日程安排日期項(xiàng)目?jī)?nèi)容地點(diǎn)責(zé)任人/主持人參加人員總體會(huì)議方案制定報(bào)批總體方案宣貫各小組匯報(bào)工作進(jìn)度發(fā)出經(jīng)銷商參加大會(huì)請(qǐng)柬所有印刷資料準(zhǔn)備完畢各小組匯報(bào)工作進(jìn)展，安排有關(guān)事宜會(huì)議策劃布展組主要成員進(jìn)駐會(huì)場(chǎng)公司/酒店會(huì)議主要工作人員到位酒店憑邀請(qǐng)函、身份證簽到賓館簽到處自助午餐餐廳自助晚餐餐廳二、1月10日工作安排（接站、報(bào)到）時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)負(fù)責(zé)人

三、1月11日大會(huì)議程（主題大會(huì)、公司參觀、文藝匯演）時(shí)間內(nèi)容參加人員地點(diǎn)負(fù)責(zé)人/主持人上7:00-8:008:10-8:308:30-8:408:40-9:209:20-10:0010:00-10:3010:30-11:1511:15-12:00中午12:00-12:3012:30-14:00下14:0014:30-17:0017:00-18:00晚18:0019:00-20:3020:00-22:00四、1月12日工作安排議程（業(yè)務(wù)大會(huì)）時(shí)間內(nèi)容參加人員地點(diǎn)負(fù)責(zé)人/主持人上7:00-8:008:10-8:308:30-9:209:20-9:509:50-10:5010:50-11:3011:30-12:00中午F12:00-13:00下14:00-14:4014:40-15:2015:20-16:0016:00-16:3016:30-18:00晚18:30-20:00國(guó)際業(yè)務(wù)分會(huì)場(chǎng)會(huì)議流程由國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部單獨(dú)制定。第四部分、整體預(yù)算報(bào)價(jià)

一、住宿用房（預(yù)計(jì)：38.1萬元）日期房間類型預(yù)計(jì)用房/間房間價(jià)格元/間/天天數(shù)合計(jì)（元）住宿人數(shù)10、11、12日住宿費(fèi)用豪華單人間標(biāo)準(zhǔn)間合計(jì)? 超出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人。? 代理商提出單人住單間的另外需繳納1500元/3天。二、餐飲雜費(fèi)（餐飲預(yù)計(jì)： 萬元）1、餐費(fèi)（35.86萬元）日期時(shí)間地點(diǎn)方式預(yù)計(jì)人數(shù)價(jià)格（元/人）合計(jì)（元）10日12:00-14:00一樓餐廳自助19:00-21:00一樓餐廳自助11日12:00-13:00一樓餐廳自助18:30-20:00多功能A廳圍桌12日12:00-13:00多功能廳C廳自助18:30-20:00多功能廳D廳圍桌13日中午自助合計(jì)2、自購酒料h香煙、水果等序號(hào)白購酒類數(shù)量?jī)r(jià)格金額/元1自購白酒（五糧液、江泉液）2紅酒3啤酒4飲料5自購香煙會(huì)場(chǎng)茶歇6自購其他以上小計(jì)三、會(huì)議室費(fèi)用日期會(huì)議名稱時(shí)間會(huì)議室價(jià)格（元/半天）使用次數(shù)（半天）會(huì)議室費(fèi)用/元1月11日主題大會(huì)1月12日業(yè)務(wù)大會(huì)1月12日海外經(jīng)銷商會(huì)議合計(jì)會(huì)議室總體費(fèi)用約8萬元會(huì)議室提供:免費(fèi)提供會(huì)議歡迎牌、會(huì)議指示牌;免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒；免費(fèi)提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。四、布展及照相分類序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量?jī)r(jià)格金額公司1道路兩側(cè)燈桿刀旗

2立柱拱門，包含條幅3道路兩側(cè)空飄氣球4道路兩側(cè)充氣立柱5車輛及附具展示說明牌6紅色地毯7公司內(nèi)部紅黃藍(lán)竹桿刀旗酒店（氣球第二天起50元/天）8道路兩側(cè)燈桿刀旗9拱形門包含條幅10酒店入口空飄氣球11噴繪費(fèi)用12條幅13集體合影14合影站臺(tái)費(fèi)15花籃16演講臺(tái)鮮花及桌花17主席臺(tái)鮮花布置18王席臺(tái)兩側(cè)XXXX旗幟合計(jì)五、演出費(fèi)用：文藝匯演，約計(jì)20萬六、雜費(fèi)（4.6萬）1、主持人費(fèi)用：元2、大會(huì)全程攝影費(fèi)用：元3、車輛租用：元4、獎(jiǎng)牌及證書制作：元合計(jì)費(fèi)用序號(hào)項(xiàng)目總金額/萬元1住宿費(fèi)2餐飲3會(huì)議室4布展合影5文藝演出6雜費(fèi)7禮品費(fèi)用（防寒服）：8金融系統(tǒng)、政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)禮品，演出期間活動(dòng)抽獎(jiǎng)禮品費(fèi)用9不可預(yù)見合計(jì)備注：1、以上費(fèi)用計(jì)入公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用；2、以上費(fèi)用不含接送站差旅費(fèi)第五部分工作注意事項(xiàng)及考核1、各小組根據(jù)職能職責(zé)組織本小組二次分工，制定細(xì)化工作方案，按要求開展工作，及時(shí)溝通，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作。對(duì)于未按時(shí)完成相應(yīng)工作的給予具體責(zé)任人100元/次的處罰，并給予小組負(fù)責(zé)人50元