合同簽訂、履行、變更和解除管理規(guī)定

重慶邦昌建筑工程有限公司合同簽訂、履行、變更和解除管理規(guī)定第一章總則第一條為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。第三條，合同管理應(yīng)遵循以下原則：依法簽訂合同，保證合同的合法性。切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。及時處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。第四條

公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。第二章合同管理部門及職責(zé)第五條公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是：（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；（四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章;（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;（六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；（七）建立合同管理臺帳,將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關(guān)臺帳和報表等資料;（八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。第八條合同管理員職責(zé)（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛；（四）會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告；（六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；（七）建立合同臺帳及統(tǒng)計報表，包括：1、合同簽訂履行情況臺帳；2、合同變更解除臺帳；3、違約合同登記臺帳；4、合同履行情況進(jìn)度表；5、合同簽訂情況進(jìn)度表；第九條合同承辦人員職責(zé)執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，同時提出處理意見，并注意保存書面記錄和證據(jù)，盡量減少或避免損失。公司根據(jù)工作發(fā)展需要,可以成立合同監(jiān)督檢查小組。第二十六條

合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：（一）合同管理臺帳及報表建立情況；（二）合同的簽訂和履行情況；（三）合同糾紛的處理情況；（四）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況；（五）對于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。第二十七條

合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，相關(guān)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明。第二十八條

檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后十五天內(nèi)向受檢部門送達(dá)檢查意見書。檢查意見書要標(biāo)明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門合同管理的基本做法、存在問題及對加強(qiáng)合同管理的意見等。第二十九條

合同管理部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢部門提出如下意見：（一）對于未按規(guī)定執(zhí)行合同管理制度，或者落實(shí)制度有重大漏洞的，責(zé)令限期改正；（二）對于在簽訂、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的部門或者個人，建議追究其相關(guān)法律責(zé)任；（三）對于在合同管理工作中成績顯著，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。第三十條

被檢部門應(yīng)當(dāng)自收到檢查意見書之日起日內(nèi)將落實(shí)情況書面報告合同管理部門。第七章獎勵和懲罰第三十一條合同管理部門及承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視不同情況授予榮譽(yù)證書、記功、發(fā)給獎金等獎勵：（一）盡職盡責(zé)，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益，工作成績顯著的；（二）在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟(jì)效益或免受重大經(jīng)濟(jì)損失的；（三）按上級合同管理部門的要求定期上報本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現(xiàn)突出的；第三十二條

合同管理部門及承辦人員有以下情況之一，視情節(jié)輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。（一）在以法人名義進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動中，應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同而沒有簽訂，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的：（二）合同承辦人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責(zé)，造成經(jīng)濟(jì)損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的；（三）丟失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟(jì)損失的；（四）失職、瀆職、玩忽職守，造成經(jīng)濟(jì)損失的；（五）追究違約責(zé)任，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；（六）接受賄賂，內(nèi)外勾結(jié)，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；第八章附則第三十三條本管理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外,在公司的授權(quán)范圍內(nèi)直接承辦并參與合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員;第三十四條公司“介紹信”與“法人授權(quán)委托書”中說明構(gòu)成本管理制度的一部分。第三十五條