合同管理-錄入規(guī)范-草稿

用友合同錄入規(guī)范下面手冊(cè)的主要內(nèi)容是合同管理中合同的新建、錄入、生效、變更、結(jié)算、結(jié)案。《合同管理》產(chǎn)品可以提供各種類型合同，主要包括普通合同、主子合同、應(yīng)收應(yīng)付合同和購銷類合同。在下面的手冊(cè)中，講的是應(yīng)收類合同的操作過程。新建合同第一步：建立合同在【合同導(dǎo)航】或【合同工作臺(tái)】中點(diǎn)擊【增加】按鈕建立一張新的合同。第二步：合同設(shè)置新建合同時(shí)，彈出【合同設(shè)置】窗口，用戶進(jìn)行選擇設(shè)置。(工程技術(shù)服務(wù)合同)按【確定】保存當(dāng)前設(shè)置。錄入合同內(nèi)容在合同工作臺(tái)中錄入合同內(nèi)容，合同包括以下幾個(gè)重要方面的信息：合同概要、合同標(biāo)的和合同附件。·合同編碼：錄入必填。·合同名稱：錄入必填。·合同類型：參照【合同類型設(shè)置】，必填。（一般為工程技術(shù)服務(wù)合同）·合同性質(zhì)：根據(jù)【合同類型】帶入，不可修改?！ぶ骱贤幋a：錄入或參照，可為空?！に鶎俸贤M：錄入或參照，可為空?！?duì)方單位：參照【客戶檔案】，必填?！?duì)方負(fù)責(zé)人：錄入，可為空?！ず贤炗喨掌冢海?）錄入合同時(shí)，合同雙方都已蓋章確認(rèn)或客戶審核通過，錄入收到合同或系統(tǒng)審核通過的日期。（2）錄入合同時(shí)，若只有我方蓋章確認(rèn)，則暫不錄入簽訂日期，等收到雙方確認(rèn)的合同后，做一張【合同變更單】（詳見合同變更）?！ず贤_始日期：合同上約定的開始時(shí)間，若未約定，以項(xiàng)目實(shí)際開工日期為準(zhǔn)，必填?！ず贤Y(jié)束日期：合同上約定的結(jié)束時(shí)間，若未約定，以項(xiàng)目實(shí)際結(jié)束日期為準(zhǔn)，必填?！欧N：默認(rèn)為本位幣（一般為人民幣）?！R率：根據(jù)【幣種】帶入?！な崭队?jì)劃方向：根據(jù)【合同類型】帶入?！げ块T：項(xiàng)目所屬的部門，參照【部門檔案】，必填?！I(yè)務(wù)員：項(xiàng)目所屬的項(xiàng)目經(jīng)理，錄入或參照【職員檔案】，必填?！けＰ奁冢嚎蔀榭?。·業(yè)務(wù)類型：可為空。·合同描述：可為空?！?chuàng)建人、創(chuàng)建日期、生效人、生效日期、結(jié)案人、結(jié)案日期：根據(jù)當(dāng)時(shí)的操作員及日期自動(dòng)帶入。根據(jù)【合同標(biāo)的】（標(biāo)的明細(xì)）帶入，不可修改?！ず贤偨痤~：【合同標(biāo)的】的含稅金額原幣合計(jì)?！ず贤瑘?zhí)行金額：【合同標(biāo)的】的執(zhí)行含稅金額原幣合計(jì)。·合同總數(shù)量：合同末級(jí)標(biāo)的數(shù)量合計(jì)。·合同執(zhí)行數(shù)量：合同末級(jí)標(biāo)的執(zhí)行數(shù)量合計(jì)?！ろ?xiàng)目大類：參照【項(xiàng)目大類】選擇[00]帶入，必填?！?duì)應(yīng)項(xiàng)目編碼：參照【項(xiàng)目檔案】帶入，必填。·標(biāo)的編碼、標(biāo)的名稱、來源、項(xiàng)目分類編碼根據(jù)[項(xiàng)目大類][對(duì)應(yīng)項(xiàng)目編碼]自動(dòng)帶入?！?shù)量：錄入，必填?！ざ惵?：錄入百分比，入6代表6%，必填。·含稅原幣單價(jià)：手工錄入數(shù)據(jù)，必填?！o稅原幣單節(jié)、無稅原幣金額、含稅原幣金額：根據(jù)其他已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算?！じ郊窂剑簠⒄眨靥?。若合同雙方都已蓋章確認(rèn)，上傳雙方確認(rèn)的合同掃描件；以下情況的合同不能結(jié)案：存在未生效的合同變更單。存在未生效的執(zhí)行單據(jù)（如合同結(jié)算單）。已生效的合同結(jié)算單的本幣和原幣有余額。第一步：進(jìn)入【合同批量結(jié)案/棄結(jié)】窗口，輸入需結(jié)案/棄結(jié)的合同編號(hào)，點(diǎn)擊【確認(rèn)】