高新技術產(chǎn)業(yè)協(xié)會PPT制作技巧學習總結重點提煉

-.z.高新技術產(chǎn)業(yè)協(xié)會PPT制作技巧學習總結重點提煉1，選中整段文字的操作方法：在起始位置單擊鼠標，在完畢位置，按住shift鍵，同時單擊鼠標?！瞱orld可用〕2，多個文件需要同時選擇的方法：按住ctrl，再用鼠標單擊需要選擇的文件?！瞱orld可用〕3，格式刷的作用，如只需刷一個地方，選中文字后，單擊格式刷，再刷需要改變格式的文字；如需刷很多個地方，雙擊格式刷，可以一直刷。4，將world的文字〔大標題〕快速發(fā)送到PPT的方法：點擊world左上角“自定義快速訪問工具欄〞下拉鍵，將“其它命令〞選擇為“不在功能區(qū)中的命令，找到發(fā)送到MicrosoftPowerPoint選項，點擊確定即可直接將該world中的文字大標題發(fā)送至PPT中。假設world文檔中沒有大標題，需要首先提煉標題。將標題格式調換成“標題1〞，“標題2〞等類型。在PPT中，標題有可選擇級別〔升降級〕的功能，選擇視圖-大綱，選綱中需要升降級的文字，再點擊升降級圖標。5，制作PPT時，假設有兩局部容為同一級別，需要上下左右對齊在統(tǒng)一圍，可以選擇版式-兩欄容。6，如何制作自定義模板：找到喜歡的素材，排版等都設計好之后。點擊設計，下拉，選擇“保存當前主題〞，設置成自定義模板，將主題名字換成自己想要的名字，保存。需要使用這個模板時，可以在要做的PPT里點擊設計—自定義。7，在制作PPT中，如需繪圖準確或者找到一個基準線，可以將“標尺〞和“參考線〞調出來。鼠標在PPT頁面空白處右擊，選擇標尺，打勾；點擊視圖，將“參考線〞處打勾。8，在PPT放映狀態(tài)下〔F5放映〕，按住ctrl+P可以在屏幕上任意畫線寫字。按E可以退出。9，在PPT放映狀態(tài)下，按住windows鍵和+，—，可以放大和縮小屏幕。10，非放映狀態(tài)下，怎樣調出一個閃動圈圈用以強調*一處：點擊控制面板—硬件和聲音—鼠標—指針選項，在圈圈處打勾。〔world可用〕在需要強調重點的時候，將鼠標移至重點處，不斷的按住ctrl鍵。11，PPT母版的作用：如需改動每頁PPT的字體字號字色，可以統(tǒng)一到幻燈片母板里面調節(jié)。視圖—幻燈片母版—左邊最大的一即為母版，選擇該，于幻燈片右邊空白處右擊—字體—西文/中文等字體字號字色即可同意選擇改變。退出母版時，點擊右上角“關閉母版視圖〞。假設需要在該PPT里面統(tǒng)一加上一個LOGO或者標志性圖案，可以將此圖案拖至母版，每頁PPT即擁有此圖案。假設該套PPT中有其中一頁不需要這個LOGO或圖案，則可將該頁PPT選中—幻燈片母版—隱藏背景圖形。假設*些字體被改變，可以點擊開場—重設。12，播放狀態(tài)下，快速切換至需要的*頁PPT：按住ctrl+S，在彈出的窗口中選擇需要的頁面〔選中*一頁〕?；蛘咴诓シ艩顟B(tài)下，假設播放第1頁時想跳至第5頁，則可直接按數(shù)字鍵5，再按回車，即可快速由第1頁跳至第5頁。13，超：建立超的時候，選中需要的這一塊文字會變顏色并且標記下劃線，假設不希望讀者很明顯的看見或打亂整頁PPT的格式，可以在此塊文字處參加一個橫排文本框，在此文本框上參加超即可很隱蔽的完成不被發(fā)現(xiàn)。14，加密PPT：假設PPT涉及，可對其進展加密設置，點擊文件—信息—保護演示文稿—用密碼進展加密。〔或選擇準備/權限—輸入密碼〕。15，快速擴大和縮小，在PPT里，選中文本框或者文字〔world里同用，選中文字〕，按住ctrl+[縮小，按住ctrl+]擴大。16，制作活動頁PPT時，怎樣設置漂移，使鼠標永遠點不到下列圖的不適宜呢.選中“不適宜〞的文本框—點擊插入—“動作〞按鈕—鼠標移過—超到.，即可到達只要鼠標移過此地便可使PPT自動跳轉至下一頁。同時將同樣的3或更多頁PPT的“不適宜〞文本框調換位置，在最后一頁同樣的PPT設置到“第一〞，便可在這幾中循環(huán)往復，即可到達無論怎樣都點不中“不適宜〞的按鈕。被逼無奈，只能點擊“適宜〞按鈕，即需要將“適宜〞文本框“超〞至下一PPT，—使鼠標點中后便出現(xiàn)“降低30%薪水〞的頁面。17，怎樣將幻燈片保存成為播放狀態(tài)，即一點開就開場播放：在要保存PPT時，不選“保存〞，選擇“另存為〞PowerPoint放映的狀態(tài)?！哺袷郊皥D標都和普通的PPT不一樣〕18，假設想要復制粘貼*一頁PPT，但是粘貼后格式變得與以前不一樣，需要在粘貼后馬上點擊“粘貼選項〞，選擇“保存源格式〞。19，如何自制模板：把想要的PPT元素組合排版好之后，點擊設計—背景樣式—設置背景格式—調好想要的顏色等—全部應用。20，保存圖片時，JPEG格式是帶底色的，PNG格式是不帶底色的。假設需裁剪圖片，可在PPT里雙擊圖片，點擊右上角“裁剪〞，即可裁剪圖片大小或者裁剪成*種形狀；假設需要去除圖片的底色，可在PPT里雙擊圖片，點擊左上角“顏色〞—重新著色—設置透明色，然后點擊圖片的需要去除底色處，即可去除底色。〔類似于摳圖〕21，三分板的使用：假設需要在同一PPT里需要添加多圖片，可以先插入一個表格，例如插入一個3*3的表格〔便可出現(xiàn)一個九宮格〕，將表格拉大至填充整個頁面，選中其中一個框，右擊—設置形狀格式—圖片或紋理填充—插入文件，即可選擇照片插入。也可將*兩個或幾個框合并單元格為一個大格子再插入一大圖片，以示重點。同時可以將*些方格的顏色改變成搭配的顏色，或者輸入適宜的文字。22，學會使用SmartArt制作層次構造圖，例如插入一個層級構造圖后，需要對其層級進展增減，可以點擊左上角添加形狀，選擇在什么位置添加形狀〔前后左右〕。怎樣將橫著的字體變成豎著的字體.可選中文字—開場—文字方向。選擇橫豎/堆積等。23，PPT中特有的復制粘貼鍵，ctrl+D，可以到達復制的同時粘貼。24，快速在PPT里制作流程圖：例如需要制作下列圖的話，要保證每個單獨圖形大小一致，箭頭長短一致，位置一致等。首先在PPT里插入一個矩形，調好大小顏色后，復制一個，用上下左右箭頭移動調整好相對位置，按住ctrl+D，復制兩個，變成4個等距離同大小的矩形。將第3個矩形變成菱形：雙擊該矩形，點擊格式—編輯形狀，選擇需要的形狀即可。畫箭頭：插入—形狀—選擇適宜的箭頭，矩形及菱形中間的紅色點