常用通知的書寫格式

常用通知的書寫格式常用通知的書寫格式1。標(biāo)題〔1〕全結(jié)構(gòu)式。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成?！?〕省略結(jié)構(gòu)式?？梢允÷园l(fā)文機(jī)關(guān)和事由，直接用文種“通知〞，這類通知主要用于內(nèi)容簡(jiǎn)單，發(fā)文范圍很小的事務(wù)性通知?！?〕依據(jù)特別狀況和具體要求，可以在文種前加表示范圍、程度的詞語(yǔ)。例如，“聯(lián)合通知〞、“補(bǔ)充通知〞、“重要通知〞等?！?〕公布性通知。由“發(fā)文機(jī)關(guān)〞、“公布與被公布公文標(biāo)題〞、“通知〞組成?！?〕批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知。由“發(fā)文機(jī)關(guān)〞、“批轉(zhuǎn)〔轉(zhuǎn)發(fā)〕〞、“始發(fā)機(jī)關(guān)文件標(biāo)題〞、“通知〞組成。2。正文〔1〕指示性、批示性通知的正文一般由緣由、事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。①緣由。說明發(fā)通知的原因、目的、依據(jù)、意義或當(dāng)前存在的問題。這部分要簡(jiǎn)明扼要，精練概括，然后用承啟語(yǔ)“特作如下通知〞、“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下〞等轉(zhuǎn)入通知事項(xiàng)部分。②事項(xiàng)。主要是布暑工作任務(wù)，要明白具體地闡述工作看法、措施、辦法以及必需要注意的問題。這部分多采納分段式或分條列項(xiàng)寫作。要求寫得具體明確，條理清楚，便于下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì)和落實(shí)執(zhí)行。③結(jié)尾。寫執(zhí)行要求，一般以“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行〞、“特此通知，請(qǐng)認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行〞、“本通知自公布之日起執(zhí)行〞等慣用語(yǔ)作結(jié)。〔2〕轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕性通知的正文①寫明被轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕文件名稱，然后闡明轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕該文件的必要性和意義等；寫明轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕機(jī)關(guān)的態(tài)度、目的及評(píng)價(jià)，后面的被轉(zhuǎn)發(fā)文件作為通知的具體內(nèi)容，即通知的“主件〞。②有針對(duì)性地發(fā)出指示，提出落實(shí)執(zhí)行的看法、要求，常用“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行〞、“請(qǐng)認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行〞等，對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕的'文件精神加以補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)或說明。〔3〕公布性〔規(guī)定性、頒發(fā)性〕通知的正文這類通知正文部分較簡(jiǎn)短，一般由緣由、事項(xiàng)構(gòu)成。①緣由。用簡(jiǎn)要文字交待制文目的、依據(jù)，即用“現(xiàn)將……〞句式引出被公布的文件名稱。②事項(xiàng)。寫政策性的原則規(guī)定，并提出落實(shí)執(zhí)行的希望和要求，如果內(nèi)容較多，可以分條列項(xiàng)進(jìn)行寫作?！?〕事務(wù)性通知的正文多采納段篇合一或總分條文式結(jié)構(gòu)，直陳其事，簡(jiǎn)明扼要，一般由緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分構(gòu)成，其寫法是：①緣由。直接簡(jiǎn)明地寫出行文的原因或依據(jù)，然后用過渡句“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)〔事宜〕通知如下〞、“為此，特作如下通知〞等，后用冒號(hào)，開啟下文。②事項(xiàng)。寫受文單位必需要了解、知照的事項(xiàng)，主要包括：任務(wù)、措施、辦法、要求、希望等。③結(jié)尾。一般以“特此通知〞作結(jié)，如果緣由和事項(xiàng)兩部分之間用了過渡句則不用此句作結(jié)。〔5〕會(huì)議通知的正文一般采納總分條文式或條文式結(jié)構(gòu)寫作，許多在條首標(biāo)明“會(huì)議時(shí)間〞、“會(huì)議地點(diǎn)〞、“出席人員〞、“主要議題〞和“會(huì)議要求〞等語(yǔ)。會(huì)議通知一般由緣由、事項(xiàng)構(gòu)成。其寫法是：①緣由。寫召開會(huì)議的依據(jù)、目的或背景等，然后用過渡句承上啟下。②事項(xiàng)。必必需寫清楚：會(huì)名，由何單位組織召開或主辦；安排，開會(huì)的依據(jù)、目的、背景、主要議題、會(huì)期、會(huì)址、出〔列〕席人員、日程安排、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)；要求，會(huì)前擬參會(huì)人員應(yīng)做何準(zhǔn)備，有什么希望、要求，組織會(huì)議的單位如何接待或安排等事宜，如：乘車路線、車、船、飛機(jī)班次，聯(lián)系人姓名、、、E—mail地址等?！?〕任免通知的正文這類通知因涉及人事任免問題，要特別審慎，提法、措詞、人員排列順序等十分考究，要認(rèn)真細(xì)致。其寫法規(guī)范、單一，只簡(jiǎn)明扼要寫清楚任免的緣由和內(nèi)容即可。①緣由。寫通知依據(jù)、原因等。這部分內(nèi)容宜粗不宜細(xì)，宜簡(jiǎn)不宜繁，盡可能使用模糊詞語(yǔ)。因任免的具體原因、依據(jù)等只宜上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)或組織掌握，有的不宜成文公開。故多寫：“依據(jù)工作必需要，經(jīng)xxx〔廣泛征求群眾看法、考核〕研究決定……〞或“經(jīng)xxx〔會(huì)議、黨組、黨委、局務(wù)會(huì)等〕研究決定……〞。②事項(xiàng)。要明確具體，排列要有序，所任、免的職務(wù)不能出一點(diǎn)錯(cuò)漏，絕不能自作主張。常用會(huì)議通知的書寫格式常用會(huì)議通知的書寫格式通知的格式包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚?通知'二字，如果事情重要或緊急，也可寫"重要通知'或"緊急通知'，以引起注意。有的在"通知'前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。?②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)?③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的`通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?寫通知一般采納條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。形成文書的事務(wù)性通知：?通知?xxxxxxxx：?為落實(shí)市xx安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開xx年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：?1、參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。?2、會(huì)議時(shí)間：x月x日，會(huì)期x天。?3、報(bào)到