會議制度管理規(guī)定（7篇）

Word版本，下載可自由編輯會議制度管理規(guī)定（7篇）會議制度管理規(guī)定（1）

為轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)，切實強化會議費管理，依據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費管理方法的通知》(宿辦發(fā)〔20__〕24號)文件精神，結(jié)合我局實際狀況，制定本方法。

一、會議費管理原則

精簡會議，縮短會期，削減會議人員，節(jié)省經(jīng)費，提升辦事效率。

二、會議報批手續(xù)

各科室、隊、中心要科學(xué)支配會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，能夠利用內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式支配。確需召開會議，應(yīng)嚴格掌握參會人數(shù)，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，報局長批準同意后，方可召開。

三、會議費定額標準

(一)各類會議確需就餐的，原則上支配在定點飯店。

(二)專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

(三)局召開的會議，每人每天標準不得超過100元(含住宿費)，局機關(guān)和墉橋區(qū)參會人員擔(dān)心排住宿。

四、會議報銷規(guī)定

各科室、隊、中心召開的各類會議，必需在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財務(wù)不得報銷。報銷會議費應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數(shù)。

會議制度管理規(guī)定（2）

為了強化會議室的管理，保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序使用，提升會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責(zé)支配時間，避讓發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室干凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他平安工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議制度管理規(guī)定（3）

學(xué)校會議室是學(xué)校舉辦會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提升會議室的使用效率，制定本方法。

一、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。

四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)準時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財產(chǎn)平安完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)準時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議制度管理規(guī)定（4）

為了強化會議室的管理，保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序使用，提升會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責(zé)支配時間，避讓發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室干凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他平安工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議制度管理規(guī)定（5）

一、會議室由校長辦負責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌支配。

二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。

四、愛惜室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨便挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視狀況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

六、留意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結(jié)束時，應(yīng)準時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保平安。

十、會議室由特地人員定期清掃，要做到全面徹底。

會議制度管理規(guī)定（6）

為轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)，切實強化會議費管理，依據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費管理方法的通知》(宿辦發(fā)〔20__〕24號)文件精神，結(jié)合我局實際狀況，制定本方法。

一、會議費管理原則

精簡會議，縮短會期，削減會議人員，節(jié)省經(jīng)費，提升辦事效率。

二、會議報批手續(xù)

各科室、隊、中心要科學(xué)支配會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，能夠利用內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式支配。確需召開會議，應(yīng)嚴格掌握參會人數(shù)，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，報局長批準同意后，方可召開。

三、會議費定額標準

(一)各類會議確需就餐的，原則上支配在定點飯店。

(二)專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

(三)局召開的會議，每人每天標準不得超過100元(含住宿費)，局機關(guān)和墉橋區(qū)參會人員擔(dān)心排住宿。

四、會議報銷規(guī)定

各科室、隊、中心召開的各類會議，必需在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財務(wù)不得報銷。報銷會議費應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數(shù)。

會議制度管理規(guī)定（7）

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順當(dāng)進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行幫助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門樂觀做好后期協(xié)作工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必需預(yù)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕羞x購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開頭之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘能夠進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必需依據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好預(yù)備，如在會