2023年辦公用品使用管理制度

2023年辦公用品使用管理制度辦公用品運(yùn)用管理制度1

為加強(qiáng)辦公用品運(yùn)用的管理，節(jié)約開支、避開奢侈，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、限制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣揚(yáng)單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品運(yùn)用對象：

各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。

三、申購和選購 ：

辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，限制品和特批品由運(yùn)用部門(人)提出申購，限制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交選購 中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向運(yùn)用人發(fā)放。

2、選購 人員應(yīng)將所選購 的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購 價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品運(yùn)用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作須要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特別狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品運(yùn)用實(shí)行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度運(yùn)用。

5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各運(yùn)用人的辦公用品運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要限制和合理運(yùn)用辦公用品，杜絕奢侈現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。

1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個人保管運(yùn)用的，計入所在公司定額費(fèi)用。

2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備運(yùn)用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品運(yùn)用管理制度2

一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和運(yùn)用合理化，本著厲行節(jié)約，滿意須要的原則，特制訂本制度。

二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。

三、物資選購 ：

1、辦公用品的選購 ，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特別物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。

2、物資選購 由辦公室負(fù)責(zé)，并實(shí)行以下方式：

1）定點(diǎn)：根據(jù)區(qū)財政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行選購 。

2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

3）特別物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府選購 中心招標(biāo)選購 。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進(jìn)行選購 。

四、辦公室依據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資運(yùn)用保管臺帳，記錄、運(yùn)用、修理、保管登記狀況。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。

個人保管物品：計算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重新配備。

實(shí)物資產(chǎn)：每人所運(yùn)用計算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥當(dāng)維護(hù)，正確運(yùn)用，如確需修理，提出申請，請確認(rèn)，報請局長室批準(zhǔn)。

五、人員離職時，必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

六、依據(jù)辦公室對各人的'領(lǐng)用，運(yùn)用狀況和設(shè)備物資修理、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計匯總，評比先進(jìn)個人。

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第一條為更好的限制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

其次條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交選購 部統(tǒng)一選購 。

6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求安排的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須照舊換新。

10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門辦公用品需求安排表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等.

3.管理品:剪刀，美工刀，釘書機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳，計算機(jī)，印泥等.

其次條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人運(yùn)用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同運(yùn)用的用品，如打孔機(jī)，釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))，閱歷法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員運(yùn)用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換新品，但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商選購 ，其中必需品，選購 不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法選購 的特別辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行選購 .

第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品運(yùn)用管理制度4

為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行統(tǒng)一選購 、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時，要仔細(xì)執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對購進(jìn)的辦公用品要仔細(xì)檢查驗(yàn)收、剛好登記。

三、各科室依據(jù)本科室對辦公用品的需求，按實(shí)際須要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四、全部工作人員平常不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報銷。

五、各科室要加強(qiáng)對辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避開損壞和流失。

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為了規(guī)范我選購 行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本方法。

本方法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動愛護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本方法所稱的選購 、管理行為包括:選購 管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并實(shí)行責(zé)任分別的原則。

一、選購 管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中選購 。分行選購 委員會以集中招標(biāo)、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織選購 。

2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)依據(jù)日常耗用狀況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出選購 安排，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中選購 。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參加選購 行為。

3、行政部門根據(jù)選購 清單，依據(jù)供應(yīng)商的報價選擇選購 ，報價清單由財務(wù)部門留存。依據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)委員會探討重新選擇供應(yīng)商。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負(fù)責(zé)人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的選購 ，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。安排外臨時選購 ，單筆金額500元以下的由計財部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。

二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

實(shí)物保管部門依據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財務(wù)部門分單位核算。

行政部門依據(jù)需求選購 的物品必需移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫，若臨時急需物品可先交運(yùn)用單位運(yùn)用，同時補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品運(yùn)用管理制度6

為規(guī)范我所辦公用品的選購 、保管、發(fā)放工作，依據(jù)政府選購 的有關(guān)規(guī)定，特制定本方法。

一、選購 、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作須要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透亮、記錄完整、定期審核的原則。

二、辦公用品選購 的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任依據(jù)工作須要，剛好制定選購 安排，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出看法，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。

3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出看法，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出看法，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體探討確定。

三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，根據(jù)保證質(zhì)量和便利取用的原則，分類存放。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好具體記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時駕馭庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，向主任匯報，剛好編制選購 安排，按規(guī)定選購 ，保障供應(yīng)。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的看法和建議，增加責(zé)隨意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

五、在辦公用品選購 過程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，賜予指責(zé)教化，情節(jié)嚴(yán)峻的，根據(jù)規(guī)定賜予紀(jì)律處分。

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一、目的

為規(guī)范公司辦公用品選購 及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避開資源奢侈，特制訂本方法。

二、適用范圍

本方法規(guī)定的選購 、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部運(yùn)用的用品、設(shè)備等選購 ，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的選購 。

三、辦公用品選購

第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人依據(jù)庫存量及月運(yùn)用量，按月選購 ，選購 時間為每月20日，遇特別狀況進(jìn)行調(diào)整。請各部門有特別需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月選購 。

其次條各部門所需預(yù)算內(nèi)特別規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部選購 ，若遇預(yù)算外急需高價辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行選購 。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

第四條本方法所指辦公用品分為

1、低值易耗品

第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文

具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

其次類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

2、耐用品

第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部選購 →需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部選購 →領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用狀況。

3、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

4、運(yùn)用部門和個人干脆負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。五、選購 費(fèi)用報銷全部辦公用品、設(shè)備選購 后，由行政人事部完成費(fèi)用報銷手續(xù)。六、其他事項(xiàng)

1、臨時性特別規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由運(yùn)用部門協(xié)作行政人事部先行選購 ，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部選購 。

2、各部門須要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提前5天做出選購 安排，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部選購 。

3、對專業(yè)性物品的選購 ，由運(yùn)用部門幫助行政人事部共同選購 。

4、辦公用品原則上依據(jù)選購 安排由行政人事部選購 和保管。

5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、修理和其他售后工作。

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7、員工離職時，所在部門交接人比照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理運(yùn)用好各類辦公用品。

9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因運(yùn)用期限到期，須要做報廢注銷時，運(yùn)用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，運(yùn)用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。

10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品運(yùn)用管理制度8

一、辦公用品管理?xiàng)l例

１、辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

２、各部門應(yīng)依據(jù)工作須要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

３、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。

４、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥當(dāng)保管，不得擅自借出。

５、各部門應(yīng)有節(jié)制的運(yùn)用辦公用品，避開鋪張奢侈。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。

６、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

二、辦公用品借支條例

１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

２、辦公用品不得擅自向外借用，特別狀況急需外借時，須由運(yùn)用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

３、借出物品應(yīng)剛好歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

４、借出物品未剛好歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。

５、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

辦公用品運(yùn)用管理制度9

為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，限制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的運(yùn)用，本著勤儉節(jié)約、杜絕奢侈的原則，依據(jù)我處實(shí)際狀況，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標(biāo)等價值較高的